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物业公司行政岗位职责

发布时间: 2021-02-09 22:46:53

1. 物业管理公司的行政助理的工作职责是什么

1.负责文档(包括请示、报告、通知、函等)的管理工作,进行文档收发、记录、存档工作;
2.负责各类业务合同的管理工作;
3.负责行政费用(通讯费、交通费等)报销管理工作;
4.负责就餐卡、考勤卡的管理工作;
5.负责行政会议的组织工作,并进行会议记录;
6.负责公司固定资产和办公用品的管理工作;
7.领导安排的其他工作。

2. 物业管理公司有什么职位具体职责是什么

物业公司一般分成行政管理层,物业管理层两个部分。

行政管理层主要包括公专司高级管理人员和属人力资源、后勤、质量管理等事务。
物业管理层主要是为各个项目提供物业管理服务工工作。

行政管理层岗位
最高决策层:总经理、副总经理
高级管理岗位:行政总监、总工程师、财务总监、人力资源总监
普通管理岗位:办公室(办公室主任、后勤主管)、采购部、人力资源部(人事专员、培训专员等)、总工办、企划部、质管部、开发部、财务部等等各个部门经理及普通工作人员。

物业管理层岗位
最高管理层:项目经理(物业处主任)、项目助理
业务部门:客户服务部(客户经理、楼宇代表或客户专员)、绿化清洁部(经理、保洁主管、绿化主管、保洁员、绿化员)、工程维修部(工程经理、维修调度、装修专员、水电维修工、电梯工)、安全保卫部(安保经理、消防专员、保安队长、保安员)、租赁部(业务经理)、财务(收费)部(主管会计、出纳)、质检部(质检专员)等等

具体各级岗位的岗位职责,可以去网络文库搜寻,文字较多,不一一赘述。

3. 物业行政如何有效履行自身工作职责

行政人事部职责
一、制度管理
1.草拟公司行政管理与人事管理制度,并提出改进建议。
1.负责公司办公秩序、办公环境、办公设施、办公用品、公司行政
档案的管理;
2.负责公司文件的起草、收发、印制等文书管理;
3.负责公司的会议组织、前台接待、采购、后勤服务工作; 4.进行公共关系的维护;
1. 草拟员工手册、人才规划、编制计划、培训计划,经公司审批
负责组织、协调、监督制度和流程的落实;
2. 人事流程管理:员工招聘、入职、考核、调动、配置、离职管理;
提供各类人力资源数据分统计及分析;
3.人力资源开发:骨干员工、储备干部的选拔、考察、建档及培养,
指导、协助员工做好职业生涯规划;
4.劳动关系管理:人事档案、劳动合同及员工关系管理;定期进行
员工满意度调查,开发沟通渠道;调动员工积极性,激发员工潜能;
5.薪酬管理:定期进行市场薪酬水平调研,提供决策参考依据;监
控公司系统薪酬成本;核定、发放工资;
6.培训发展管理:监督、指导公司各部门的教育培训工作;开发培
训培训课程;
1. 负责企业品牌的建设,企业形象的宣传、推广与维护,提高公司美誉度和知名度,促进企业文化的建设;
行政人事部经理岗位职责
人力资源主管岗位职责
培训专员岗位职责

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