主任助理岗位职责
A. 车间主任助理的岗位职责,平时负责哪些事情
协助车间主任做好厂级领导安排的各项工作任务:
1、完成本部门主任交办的各项工作任务。
2、在主任不在职期间完成协调车间组装任务,对生产进度进行合理的协调与分配。
3、统计日产品完工实据统计、产量数据统计、问题数据统计(作为月末问题分析上报材料使用)。
4、监督检查本车间的安全生产的规范性,环境卫生的整洁性,起到安全生产监督员的协助作用。
5、早、晚会的问题统计在日常生产巡查中记录数据,作为早晚工作会议的重点事宜。
6、遇装配问题负责技术与员工之间的协调沟通,及时解决问题,并将问题反馈给技术部门。
7、将每日或以每周为数据统计与问题反馈,对部门主任进行及时的工作汇报,确保数据与问题的真实可靠。
B. 车间主任助理职责
车间主任助理的岗位职责:
一、在生产部领导下全面负责车间之生产、质量、技术、设备、安全等各项工
作,努力提高管理水平,提高生产效益,全面保质保量完成上级下达的各项指标和任务。
二、根据生产部下达生产计划,组织车间生产,协调各生产工序,掌握生产进度,保证均衡生产和生产任务之完成。
三、严格执行安全、文明生产管理,教育工人遵守劳动、工艺纪律和操作规程,按图样、按工艺、按标准认真操作。
四、根据企业对设备管理之要求,切实抓好设备维护保养工作,定期组织保养检查。
五、督促工人自觉遵守计量器具之保管、送检等有关规定,正确的使用工模具和工位器具,做到文明生产。
六、认真协同有关部门做好质量控制点之管制工作,经常检查“质量控制点管理制度”实施情况。
七、积极协助办公室做好员工质量教育和技术培训,不断提高职工之素质。
八、支持质量检验工作,及时组织分析解决质量问题,出现重大的设备、技术、质量等问题要及时上报。
九、对员工出勤、纪律、工作效率、责任心等负责;并负责检查工艺纪律执行情况。
十、在本车间现有条件下,充分科学合理地规划生产现场,使生产现场井然有
序、道路畅通、安全文明生产。
十一、提前做好上班准备工作,下班后监督值日员工搞好车间环境卫生、设备保养、安全等检查工作。
车间主任助理的岗位岗位要求:
1.具有大专以上文化程度或丰富的工作经验。
2.有较强的管理能力和协调能力。
3.有较强的工作责任感和事业心。
C. #公共事务主管(总经办主任助理)#这个岗位听起来好像是国企事业单位才设置的岗位。请问一下具体职责是
1. 建立并维护与地方政府部门诸如工商行政管理,公安,卫生,技术检验,城市管理等回部门的答良好关系。 2. 建立并维护与地方媒体诸如报刊,广播电视等的良好关系。 3. 收集并更新直销行业的规则与政策。 4. 及时恰当地处理危机事件。 5. 努力防止媒体报道负面新闻。
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行业不同,岗位职责也不同,我现在是事业单位的办公室主任,你说的主任助理岗位基本有以下职责,第一,行政文件的接收发工作,第二,协助主任开展日常行政,包括考勤等工作,第三,后勤管理,第四协助主任文件的起草,下达,执行等工作,第五,部门及公司规章制度的确立工作,第六协调部门间沟通交流工作。 来自职Q用户:匿名用户
D. 秘书长的主要职责是什么
政府秘书长通常兼任政府办公厅室主任,省政府秘书长通常是正厅级,市政府的是正处级,兼任首长助理的高半级。
政府秘书长是省长的大秘书!
北京市人民政府秘书长工作规则(试行)
参照国务院的有关规定,特制订本规则。市政府秘书长在市长领导下,负责处理市政府的日常工作。市政府设副秘书长若干人,协助秘书长工作。市政府设立办公厅,由秘书长领导。
秘书长工作规则如下:
一、市政府秘书长主要职责
(一)负责市政府会议的准备工作,并协助市政府领导组织实施市政府会议的决定。
(二)审核或组织起草用市政府或市政府办公厅名义发布的文件,其中市政府文件,提请市长、副市长批准后印发。
(三)根据市长、副市长的指示或办理文件的需要,组织协调市政府一些部门的工作,有争议的问题提出处理意见,报市长、副市长审定。
(四)协助市长、副市长组织处理需由政府直接处理的突发事件及重大事故。处理人民来信,接待人民来访,及时向市长、副市长报告来信来访中提出的重要建议和反映的重要问题。
(五)督促检查市政府各部门和区、县人民政府对市政府文件、市政府会议决定事项及市长、副市长重要批示的执行情况,并向市长、副市长报告。
(六)组织调查研究,向市长、副市长提供实际情况和政策性建议。
(七)组织市政府值班工作,及时向市长、副市长报告重要情况,并协助处理各部门和各区、县向市政府反映的问题。
(八)负责机关事务工作,为市长、副市长和市政府各部门及市政府机关职工服务。
(九)办理市长、副市长交付的其他事项。
二、会议制度
(一)秘书长或秘书长委托副秘书长召开并主持秘书长办公会议,讨论决定秘书长职责范围内需要讨论决定的问题,传达学习市委、市政府的重要指示;交流思想、交换意见。
(二)秘书长或秘书长委托副秘书长、办公厅主任召开并主持市政府办公厅厅务会议,传达学习市委、市政府的重要指示;部署办公厅工作;听取和讨论办公厅各单位的工作汇报。厅务会议一般每月举行一次。
三、副秘书长按照分工各司其职。副秘书长办理的事项,一般的可以直接报市长、副市长审批。
四、市政府办公厅作为秘书长领导下的办事机构,负责协助秘书长、副 秘书长办理会议 、文电、信息、值班、信访、行政事务等日常工作,以及市长、副市长交付秘书长、副秘书长办理的其他事项。
E. 职称和职务是什么意思
1,职称(Professional Title)最初源于职务名称,理论上职称是指专业技术人员的专业技术水平、能力,以及成就的等级称号,是反映专业技术人员的技术水平、工作能力的标志。随着社会发展的需要,逐步产生了对专业技术人员的水平评价与聘任岗位相分离的需要,即“评聘分离”,职称的概念也相应发生了变化。聘任的岗位称之为“专业技术职务”,简称职务;而专业技术人员的水平则以“专业技术职务任职资格”来标识,简称职称。
(5)主任助理岗位职责扩展阅读:
一,定义不同:
①职务是指组织内具有相当数量和重要性的一系列职位的集合或统称;
②职称最初源于职务名称,理论上职称是指专业技术人员的专业技术水平、能力,以及成就的等级称号。
二,反映内容不同:
①职务是一组重要责任相似或相同的岗位,随着语义的拓展职位亦有此意思;
②职称是反映专业技术人员的技术水平、工作能力的标志。
三,评聘分离:
①聘任的岗位称之为“专业技术职务”,简称职务;②专业技术人员的水平则以“专业技术职务任职资格”来标识,简称职称。
F. 财务主任助理的岗位计划
财务工作岗位职责:
(一)财务经理职责
1、 对岗位设置、人员配备、核算组织程序等提出方案。同时负责选拔、培训和考核财会人员。
2、 贯彻国家财税政策、法规,并结合公司具体情况建立规范的财务模式,指导建立健全相关财务核算制度同时负责对公司内部财务管理制度的执行情况进行检查和考核。
3、 进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,监督各部门降低消耗、节约费用、提高经济效益。
4、 其他相关工作。
(二)财务主管职责
1、 负责管理公司的日常财务工作。
2、 负责对本部门内部的机构设置、人员配备、选调聘用、晋升辞退等提出方案和意见。
3、 负责对本部门财务人员的管理、教育、培训和考核。
4、 负责公司会计核算和财务管理制度的制定,推行会计电算化管理方式等。
5、 严格执行国家财经法规和公司各项制度,加强财务管理。
6、 参与公司各项资本经营活动的预测、计划、核算、分析决策和管理,做好对本部门工作的指导、监督、检查。
7、 组织指导编制财务收支计划、财务预决算,并监督贯彻执行;协助财务经理对成本费用进行控制、分析及考核。
10、 负责监管财务历史资料、文件、凭证、报表的整理、收集和立卷归档工作,并按规定手续报请销毁。
11、 参与价格及工资、奖金、福利政策的制定。
12、 完成领导交办的其他工作。
(三)会计职责
1、 按照国家会计制度的规定记账、复帐、报账,做到手续齐备、数字准确、账目清楚、处理及时;
2、 发票开具和审核,各项业务款项发生、回收的监督,业务报表的整理、审核、汇总,业务合同执行情况的监督、保管及统计报表的填报;
3、 会计业务的核算,财务制度的监督,会计档案的保存和管理工作;
4、 完成部门主管或相关领导交办的其他工作。
(四)出纳职责
1、建立健全现金出纳各种账册,严格审核现金收付凭证。
2、严格执行现金管理制度,不得坐支现金,不得白条抵库。
3、对每天发生的银行和现金收支业务作到日清月结,及时核对,保证帐实相符。
G. 车间主任助理的具体职责是什么
1.协助主任执行公司及车间的各项管理制度;
2.督查本车间各岗位严格按照岗专位操作规程进行工作;属
3.组织本车间各岗位做好完整的工作记录;
4.负责统计汇总生产日报等有关数据,审核各种原始生产记录, 收集整理统计台账,编制生产报表;
5.负责车间的生产安全工作,以及安全规程的制定、落实、检 查;
6.协助主任做好本车间的人员安排及绩效考核工作;
7.负责督查本车间安全防护和环保工作;
8.指导和协助下属员工开展工作;
9.负责本车间员工的技术培训和安全教育工作;
H. 村主任助理是什么职务
村主任助理工作职责
1、村委会主任助理在乡党委、村党组织的领导下,积极配合村党支部书记和村委会主任开展工作,认真宣传、贯彻、执行党的路线、方针、政策;努力完成乡党委、政府和村党支部,村委会布置的各项工作任务;执行村党支部、村委会和村民代表会议的各项决定、决议等。
2、掌握全村人员结构、土地面积、可开发利用资源等基本底数;负责各类材料的建档、归档、计划编制、文书的起草。
3、配合村两委班子制定本村经济社会发展规划,根据本村的实际情况,讨论研究发展中遇到的问题。
4、做好服务农民工作,用先进的思想文化和文明的生活方式影响和带动村民崇尚新文明、新道德和新风尚。
5、驻村期间,村委会主任助理和其他村干部要在思想上协调统一,在生活上互相关爱,在工作中互相学习,建立良好和谐的互助关系。
(8)主任助理岗位职责扩展阅读:
村(社区)主任助理主要工作职责是协助村(社区)主任做好以下工作:
1.对村(社区)领导负责,协助做好村(社区)各项工作;
2.协助主任及时为群众办理相关事宜,杜绝违规操作;
3.负责各项决议、决定的贯彻、施行和落实;
4.在村(社区)党支部和村(社区)委会的带领下,协助开展村(社区)委会工作,组织村(社区)委会成员认真履行工作职责,自觉接受群众监督;
5.以身作则,模范遵守村(社区)的各项规章制度,管理好社区事务,完成村(社区)各项工作任务。
6.协助对村(社区)委会成员和村(社区)小组长的管理和监督,协助其解决工作中遇到的困难和问。
7.协助抓好村(社区)委会班子建设,充分调动和发挥村(社区)委会成员和村(社区)小组长的作用,搞好社区建设;
8.协助组织召开政策和业务知识学习,努力提高村(社区)成员的整体素质。
I. 办公室主任和行政助理有什么区别
办公室主任和行政助理有部门、部门职能方向、职责范围等方面的区别。
1、首先从大的方面进行区别:办公室主任是属于综合管理部门,直接上级是公司高层总经理或副总;行政助理是隶属行政人事部门,直接上级是人事行政经理或主管。
2、从部门职能方向进行区别:办公室主任的职能是负责主持办公室所有的管理工作,行使公司行政办公秩序、物资供应指导、指挥、监督、管理的权力,并承担执行公司各项规程、工作指令的义务。
行政助理的职能是管理人事行政基础行政事务工作,具有上传下达、承上启下的作用。
3、从职责范围方面进行区别:办公室主任的职责包括承办职责、参谋职责、管理职责、协调职责、领导指挥职责等方面,属于公司的中高层管理事务。
行政助理一方面要熟知公司的各项业务,综合把握公司业务发展方向,另一方面根据公司总体的发展需要,从事相应的辅助工作。
例如安排主管日程、填写计划、安排会议、文件资料、考勤管理、档案管理、证件管理、办公用品管理、人事基础辅助、接待等等,属于公司基层管理事务。
综合以上对比可以看出办公室主任和行政助理有很大的区别;不过在个别不同企业中也有两个岗位职责接近的情况;因此要针对具体单位的岗位设置进行区别。
(9)主任助理岗位职责扩展阅读
办公室主任的职责
承办职责指办公室主任对领导决策的贯彻、实施,承办各职能部门乃至下级机关、基层群众转办事项等方面所应有的职能和应尽的责任。从其承办的工作内容来看,大体有三个方面:
1.承办领导层的集体决策和领导个人交办的事项
领导决策有时是"统一研究,分头落实",有时是领导个人决断。作为负责本机关、本单位综合办事机构的办公室主任,对领导层的集体决策和领导个人交办事项负有直接的承办责任。
即使是领导同志交由其他部门或其他人办理的事项,办公室主任亦有协助办理的责任;
有时,一些牵涉面较广、归属不太明确且其他有关职能部门不便也不宜承办的事项,则须由办公室主任具体承担、落实。
2.承办上级部门主办的事项
办公室既是本级党政机关的综合办事机构,是独立存在的个体;又是从中央到地方整个办公系统中的一个子系统,是依存于大整体的部分。
各级办公室之间通过加强联系,既"各自为阵",又"协同作战",充分发挥办公机构的系统作用和整体效能,以便更好地为各级领导服务,这是不少地方总结、创造出来的成功经验。
上级领导机关的办公室向下级机关办公室交办一些事情,办公室主任应主动牵头承办,或督促所属工作人员从速办理。
上一级办公机关及其负责人向下级办公机关及其负责人交办事项的范围较广,除了调研任务之外,还有诸如信息反馈、来信来访以及系统内部自身业务建设等具体事宜,都需要下一级承办者认真办理。
3.承办同级各职能部门和下级单位转办的有关事项
为了保持领导机关工作的正常秩序,各职能部门和下级单位向领导机关、领导同志汇报请示工作,往往不直接去找领导同志本人,而是先找办公室主任。办公室作为所在单位与外界联系的窗口和纽带,经常需要安排、处理各职能部门和下级机关转办的事项。
例如,某部门要兴办一项事业,须专题行文报请领导机关批准;行文经领导机关的办公室登记后,工作人员要交由主任批办,办公室主任要负责与领导联系,商讨是否召开会议研究,要开何种会议,让哪些人参加等等。
待领导指示后,办公室主任即可将领导指示意见转告各职能部门和下级有关单位和部门具体贯彻执行。
办公室主任"承办"的具体形式,主要有"主办"、"会办"、"转办"、"催办"等。"主办"即直接负责具体办理;"会办"即会同有关部门和单位联合办理;
"转办"即转由其他有关部门和负责人办理;
"催办"作为"会办"、"转办"的有益补充,它是指督促、协助有关单位、部门和人员从速办理有关事项。无论是"主办"、"会办",还是"转办"、"催办",办公室主任都应严肃认真,切不可敷衍塞责,草率从事。
参谋职责
参谋职责指办公室主任在辅助领导决策过程中所应有的职能和应尽的责任。决策是指导者的基本职能,社会主义现代化建设的新形势,要求各级领导干部努力实现决策民主化。
科学化,这除对领导干部本身提出更高、更严的要求外,还需要各级办公室成为卓有成效的"智囊团""参谋部",办公室主任应当理所当然地成为"参谋长",积极主动地辅助领导决策,认真地履行自己的职责。
这既是领导决策民主化、科学化的迫切需要,又是新时期赋予办公室主任工作的一项重要任务。
办公室主任履行其"参谋"职责,有其独特的便利和优势:
1、办公室主任工作与领导层的工作同步运行与操作。
由于办公室的工作有着同其他部门明显不同的从属性特点,领导层确定要抓的工作,也多是办公室主任着力要办的事情,正是由于这种"思维共振",使得办公室主任的工作能力与领导的工作合拍,从而为办公室主 任辅助领导决策提供了便利。
2、办公室主任与领导层之间具有经常接触的便利条件,可以随时找机会向领导陈述自己的见解和主张。
3、办公室主任接触面大,信息较为灵通,对外联系广泛,客观上为领导提供咨询服务,当好领导的"参谋"提供了便利条件。为正确履行"参谋"职责,办公室主任要依据党和国家政策,紧紧围绕本地区、本部门、本单位的工作目标和主要任务以及需要领导决策的重大问题。
积极主动地组织和参与各种调查研究,做好信息的收集、筛选、传递工作,把调查中获得的大量第一手资料,进行综合分析,去粗取精,去伪存真,由此及彼,由表及里,从而提出完成各项工作任务和进行决策的有利因素和不利因素。
及时向领导反馈,协助领导实施科学的宏观决策和有效的指挥,保证各项工作目标和任务的圆满完成。
行政助理的职责
不同行业的行政助理有不同的职责,工业企业的行政助理的主要职责:
1、负责员工的考勤,于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;
2、负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;
3、对一般文件的起草和行政人事文件的管理;
4、依据人力资源要求计划,组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息、协助招聘工作;
5、处理人事日常管理工作,负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;
6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;
7、组织公司各种活动的策划;
8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。
网络-办公室主任
网络-行政助理的职责
J. 房地产办公室主任助理的职责
房地产办公室主任助理其实就相当于半个办公室主任,他的职责也就是相当于办公室主任的职责,要协助办公室主任做好办公室的所有事务。可以参考办公室主任的职责
一、岗位职责
1、全面负责办公室工作。
2、贯彻执行党和国家的路线、方针、政策及中心的决议、决定、规定和制度。
3、组织安排中心党支部会、主任办公会、行政办公会和其他由中心党政出面组织召开的会议,督促检查会议决定及领导批示的落实情况。
4、围绕中心各个阶段的重点工作,协助领导组织开展调查、研究、总结工作,及时反映情况。
5、负责中心机要和人事劳资工作。
6、负责中心办公经费的管理工作。
7、做好思想政治工作,组织办公室工作人员完成各项工作任务。
8、负责中心车辆的管理和调度。
9、做好领导交办的工作。
二、工作标准
1、办公室工作人员分工明确、团结协作,工作有章可循,无拖拉、扯皮、推诿现象,与各科室配合密切。
2、公文处理及时、准确。涉密文件不泄密。
3、严格遵守行文程序,文稿起草、校对、印发无原则性差错。
4、组织会议议题明确,记录详细,形成的会议纪要、决议、决定等文件及时、无误。
5、统计、反馈、通报工作进展情况,符合规定要求。
6、严格按国家人事、劳资政策办事,劳资工作准确、及时、无误。
7、认真落实办公经费财务管理制度,节约开支,不铺张浪费。
8、及时维修车辆,保证正常使用。