企业各部门岗位职责
① 小企业中各岗位的岗位职责
董事长岗位职责
1、 全面负责公司重大经营方针、战略目标的制定与决策;
2、 召集公司董事召开董事会会议;
3、 负责召集股东召开年度股东大会,并主持股东会议;
4、 在任职期内负责法人治理结构的改进及实施;
5、 全面监督公司管理体系的运行情况;
6、 代表股东或董事会成员决定公司经营方向、公司注册资金、经营期限的决议;
7、 按照2006年1月1日新的《中华人民共和国公司法》中赋予的责任、权限履行董事长工作职责。
总经理岗位职责
1、 全面负责公司的日常经营管理工作;
2、 负责编制公司年度预算计划,并实施;
3、 负责制定公司总体战略目标和年度经营计划,以实现公司的远景目标;
4、 协助董事长制定公司的总体战略规划与发展目标;
5、 负责公司组织结构的设置或建立健全公司管理体系;
6、 审定、批准公司管理制度或相关规定;
7、 审核、签发以公司名义发出的各类文件;
8、 检查、督促和协调公司各部门的工作进展;
9、 参与社会活动,处理各种事件或对外关系;
10、 组织实施董事会决议或向董事会提出企业持续发展规划方案;
11、 提升公司企业文化建设水平,提高企业知名度、信誉度和信任度。
综合办公室主任岗位职责
1、 负责公司后勤事务的管理,并协调公司各部门的有效运行;
2、 协助总经理做好公司总规划,为总经理提供有效的意见或建议;
3、 完成总经理交给的各项工作与任务;
4、 制定公司各项规章制度,以规范公司管理,提高工作效率;
5、 负责公司文件收发,人事档案管理,相关客户档案管理;
6、 负责公司邮件分发,电话接听、纪录及客户接待;
7、 负责协调公司与外部单位(政府、企业、事业单位)的关系;
8、 规划、指导、协调部门内人员的工作,使部门工作高效运行;
9、 对员工及其他相关部门进行行政监督,并考核其的工作质量及数量;
10、根据公司实际情况引入适合可行的管理模式,使公司实现总体战略目标;
11、负责公司人力资源的规划,并进行人员招聘、面试、培训、考核;
12、做好公司CIS的相关工作,并为其提供持续改进方法。
市场部经理岗位职责
1、 全面负责公司市场的管理与规划;
2、 协助综合办制定市场部及市场管理的相关制度及条例;
3、 组织市场部其它人员建立好市场交易与管理方面的档案;
4、 对下属人员进行工作指导,并监督和考核其的工作质量及数量;
5、 建立交易客户的档案系统和回访系统并进行管理;
6、 收集同行交易市场潜在客户信息并进行建档管理;
7、 分析全国交易市场战略规划、产品供需信息、国家宏观政策及准入制度;
8、 协助总经理的工作并为总经理做好参谋和助手;
9、 管理市场部工作人员并监督管理制度的执行情况;
10、 编制与扩大市场交易额有关的广告宣传与计划;
11、 调查竞争对手与消费顾客的情况,并分析宏观经济与微观经济发展情况及顾客消费趋向与水平,为总经理提供决策支持;
12、 完成公司和上级领导交给的其它工作。
行政商务助理岗位职责
1、 协助综合办公室主任做好公司后勤事务,包括:文件处理、接听并记录电话、接待来访顾客或潜在顾客、维护保养电脑、打印、复印等办公设备;
2、 协助上级主管做好人力资源规划、需求预测,人事档案、文档管理;
3、 管理公司内部相关的文件;
4、 分析管理体系实际中存在的问题,并提出或改进原有的管理工作流程或管理制度及管理模式,使公司管理体系处于高效运行中;
5、 传达、贯彻、执行公司的管理制度并进行监督;
6、 会务安排或做好会议纪录;
7、 改进管理手段、优化工作流程、简化汇报程序、提高工作效率;
8、 完成上级领导下达的其它工作任务。
综合联络员岗位职责
1、 协助企业领导做好联络方面的工作,并执行联络计划;
2、 负责企业的沟通与联络,并建立顾客综合信息目录或档案;
3、 负责建立企业与顾客良好的关系与信誉体系;
4、 处理企业与顾客发生的危机与潜在的危机;
5、 改进企业信誉保障体系,并参与制定企业社会活动、新闻及广告传播计划;
6、 负责有关市场沟通、联络、公关活动的策划与监督实施;
7、 经常向领导反馈有关联络活动结果,并对市场策略提供意见或建议;
8、 提供顾客关系及渠道开拓的联络与公关支持;
9、 进行联络与公关信息档案的建立和管理;
10、 完成企业领导交给的其它工作。
文秘岗位职责
1、 协助综合办公室主任做好公司后勤事务,包括:文件处理、接听并记录电话、接待来访顾客或潜在顾客、维护保养电脑、打印、复印等办公设备;
2、 协助上级主管做好人力资源规划、需求预测,人事档案、文档管理;
3、 管理公司内部相关的文件;
4、 分析管理体系实际中存在的问题,并提出或改进原有的管理工作流程或管理制度及管理模式,使公司管理体系处于高效运行中;
5、 传达、贯彻、执行公司的管理制度并进行监督;
6、 会务安排或做好会议纪录;
7、 改进管理手段、优化工作流程、简化汇报程序、提高工作效率;
8、 完成上级领导下达的其它工作任务。
网站管理专员岗位职责
1、 全面负责公司网站的维护与管理;
2、 负责公司网络域名的申请与注册;
3、 做好网站的安全管理,并提出更有效的防护方案;
4、 负责或协同工程师进行公司电子商务网站的开发;
5、 负责或协同软件工程师做好公司网页设计,并整合最新的宣传图片及相关宣传资料;
6、 负责管理公司其它电脑软件及系统维护工作;
7、 负责网站产品宣传、广告、及重要信息的发布或更新;
8、 负责互联网站上Internet同类信息的收集、下载及管理;
9、 完成上级领导交给的其它工作。
市场主管岗位职责
1、 负责开具市场交易票据,并管理交易票据;
2、 负责现场交易客户信息的收集、记录、管理;
3、 协助市场部经理完成年度工作目标;
4、 协助市场部经理做好市场管理,并及时提出改进意见或建议,从而使市场总体管理体系科学、健康、高效的运行;
5、 做好市场交易顾客满意度调查,并进行回访和记录;
6、 执行并监督市场管理相关制度的执行情况;
7、 建立好交易票据档案,交易客户档案及相关档案并进行管理;
8、 杜绝场外交易,场内开具交易票,并进行监督,防止不符合规定要求的车进行交易,如:走私车、报废车及其它特种车及法律法规严格禁止的机动车辆;
9、 完成上级领导交给的其它工作。
市场出纳岗位职责
1、 协助财务主管做好财务管理的有关工作;
2、 协助会计做好会计帐务有关工作;
3、 负责公司现金、票据及银行存款的保管、出纳和记录工作;
4、 建立现金日记帐,银行存款日记帐,审核现金收付单据;
5、 积极配合公司开户行作好对帐、报帐工作;
6、 配合各部门办理电汇、信汇等有关手续;
7、 开具销售发票并进行保管、存档管理;
8、 办理公司有关税款的申报及缴纳;
9、 负责编制有关税务报表及统计报表;
10、 办理与税务有关的其它事务;
11、 完成上级领导交给的其它工作。
公关助理岗位职责
1、 协助公司领导做好公关方面的工作,并执行公关计划;
2、 负责公司客户的沟通与联络,并建立客户综合信息目录或档案;
3、 负责建立公司与客户良好的关系与信誉体系;
4、 处理公司与客户发生的危机与潜在的危机;
5、 改进公司信誉保障体系,并参与制定公司新闻及广告传播计划;
6、 负责有关市场公关活动的策划与监督实施;
7、 经常向领导反馈有关公关活动结果,并对市场策略提供意见或建议;
8、 提供客户关系及渠道开拓的公关支持;
9、 进行公关档案的建立和管理;
10、 完成公司交给的其它工作。
场地主管岗位职责
1、 负责交易市场的场地管理和维护;
2、 协助市场部经理共同实现公司的年度工作目标;
3、 完成市场部经理交给的日常工作任务,实现管理体系协同高效运行;
4、 做好交易场地文明、洁净等场地卫生工作;
5、 经常检查场地各种设施的安全、有效情况;
6、 负责场地各种指示标志牌及消防安全设施的建设或改进;
7、 做好场内车辆的注册登记与看管;
8、 为交易双方顾客提供有关政策、法律、法规及相关信息咨询;
9、 完成公司及上级领导交给的其它事务、工作。
财务专管员岗位职责
1、 全面负责公司日常财务的管理工作,包括出纳的相关工作:
1.1 做好公司现金、票据及银行存款的保管出纳和记录;
1.2 建立现金日记帐、银行存款日记帐、审核现金收付单据;
1.3 积极配合公司开户行做好对帐、报帐工作;
1.4 配合各部门办理电汇、信汇等有关手续;
1.5 发票的开具及保管;
1.6 协助会计做好各种帐务处理工作;
1.7 办理公司税款申报及缴纳;
1.8 编制有关税务报表及统计报表;
1.9 办理与税务有关的其它事务;
2、 协助综合办制定财务方面的相关管理制度及有关规定,并监督执行;
3、 负责公司资金调配、成本核算、会计核算和分析工作;
4、 负责资金、资产的管理工作;
5、 预测、监控可能会对公司造成经济损失的重大社会及公益活动;
6、 协助公司领导做好企业与外部的沟通与协调工作;
7、 完成上级交给的其它日常事务性工作。
财务主管岗位职责
1、 全面负责公司日常财务的管理工作,包括出纳的相关工作:
1.1 做好公司现金、票据及银行存款的保管出纳和记录;
1.2 建立现金日记帐、银行存款日记帐、审核现金收付单据;
1.3 积极配合公司开户行做好对帐、报帐工作;
1.4 配合各部门办理电汇、信汇等有关手续;
1.5 销售发票的开具及保管;
1.6 协助会计做好各种帐务处理工作;
1.7 办理公司有关税款申报及缴纳;
1.8 编制有关税务报表及统计报表;
1.9 办理与税务有关的其它事务;
2、 协助综合办制定财务方面的相关管理制度及有关规定,并监督执行;
3、 负责公司资金调配、成本核算、会计核算和分析工作;
4、 负责资金、资产的管理工作;
5、 预测、监控可能会对公司造成经济损失的重大经济活动;
6、 协助总经理做好公司与外部的沟通与协调工作;
7、 完成上级交给的其它日常事务性工作。
② 公司各部门的主要职责
1.1 导入与部门工作相关的法律法规及相关要求,并负责向有关单位及人员宣贯;
1.2 按照体系要求开展部门的相关工作,确保体系的有效运行;
1.3 负责公司的质量或环境管理方针及目标/指标在部门内的宣贯、执行及监控;
1.4 负责编制部门职责范围内的操作规范文件与表单,依规实施并妥善保管相关文件与运行记录、表单;
1.5 负责本部门关于质量或环保意识与相关技能的培训,并监督执行;
1.6 负责处理本部门不符合项的整改事项。
2、职业健康、安全、环保及5S管理职责
2.1 各部门主管为所辖部门安全生产第一责任人;
2.2在部门内宣导并遵守执行公司职业健康、安全、环保相关规定;
2.3 组织部门人员参与职业健康安全环保知识培训,督促部门人员按规范操作;
2.4 组织部门安全环保检查,发现隐患及时处理和报告,并及时整改;
2.5 负责本部门责任场所的5S管理。
3、人力资源管理职责
3.1遵从公司各项人力资源政策,负责公司人力资源政策在部门的宣贯;
3.2根据公司人力资源的政策要求,做好部门内部人力资源的合理调配;
3.3 根据工作开展的需求,制定并组织实施部门内部人员的培训;
3.4 根据公司的要求,组织开展绩效管理活动;
3.5 持续进行部门内部后备人才梯队建设,组建并培养一支适合公司发展规划要求的高素质人才队伍;
3.6 各部门主管有责任记录、指导、支持、激励与合理评价下属人员的工作,并负有帮助下属成长的责任。下属人员才干的发挥与有效人才的举荐,是决定管理者的升迁与人事待遇的重要因素。
4 预算管理职责
4.1 根据财务部门的要求,准确编制部门各项成本与费用预算;
4.2 根据预算控制的流程,控制预算执行,并对预算的执行做必要的分析、确保预算目标的完成,并控制好各项成本、费用的合理支出。
5 成本费用管理职责
5.1 合理控制各项成本、费用,杜绝各种形式的浪费;
5.2 配合财务及管理部门做好成本数据整理、汇总、上报工作,为财务成本核算工作提供准确的数据支持;