行政经理经理职责
职责:
1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;
2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
3、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照;
4、起草及归档公司相关文件;
5、搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;
6、管理公司重要资质证件;
7、组织好来客接待和相关的外联工作;
8、主持部门内部的建设工作,建设及维护内部网络;
9、协调公司内部行政人事等工作;
10、对控制成本的方法提出建议。
(1)行政经理经理职责扩展阅读:
行政经理工作任务:
1、确保设备的安全并对其安全操作,维护良好。
2、指导或者协调支持性的服务部门、代理或者组织。
3、计划,管理并且控制合同预算、设备和供应。
4、为部门设定目标和期限。
5、准备并评论操作报告和时间表以保证准确和效率。
6、监督建设和调整工程以改进效率并且保证设备符合环境、健康和安全标准,遵守政府的法规。
7、雇用或者解聘文秘和管理人员。
8、监督机器,设备以及电子和机械系统的维护维修。
9、分析内部过程,建议和贯彻过程或者政策改革以改进经营,如供应的变化或记录的处理。
10、获取,分配并且储存供给。
11、处理或者协助处理公司危机事件
12、办公室行政管理,包括装修、水电、办公用品、零星修缮、固定资产、卫生、环境等
13、组织制定行政管理规章制度并督促检查制度的贯彻执行
14、管理公司对外行政事务,比如重要接待等等
15、组织、协调公司的各种会议和员工活动
16、规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作,组织管理下属人员完成本职工作。
B. 行政经理岗位职责什么
行政经理岗位职责,工作职责
具体的岗位职责根据公司的不同小有差异。
职责一:全面负责办公室日常工作
工作任务:
组织制定办公室年度、月度工作目标及工作计划,并组织实施;负责参加总经理办公会、重大业务会议,并负责记录;
负责督办、检查总经理办公会及部门经理例会决议的执行情况;
组织起草公司重要文件,定期提交公司工作简报;
组织起草公司各项管理规章制度并监督实施;
负责公司内部报纸的主编工作;
参与公司重大决策的研讨和制定;
负责组织策划公司的重大公关和庆典活动;
负责组织外事接待活动,妥善处理各种对外事务;
审核、控制公司办公费用及接待费用。
职责二:组织危机管理工作及外部投诉处理。
工作任务:
组织公司危机管理工作,包括危机预防、危机发生时的及时处理及危机发生后的企业形象恢复;
组织公司外部投诉处理工作,并协调相关部门解决
职责三:协调公司各部门之间的关系。
工作任务:
负责组织各部门的信息传递工作,保证各部门信息沟通顺畅;
协调各部门的工作行为,使工作流程顺畅,实现共同的战略目标;
负责公司的年终总结工作,包括会议安排及跟催各部门编写总结报告
职责四:负责公司对外形象宣传、公共关系和公司企业文化建设
工作任务:
代表公司与相关部门、上下级单位往来,保持与政府部门及相关企业的良好合作关系;
负责公司的对外工作,协调公司与政府部门及企业的关系;
负责组织公司企业文化建设,提炼和宣传企业理念,举办各种活动,促进员工凝聚力。
职责五:负责工会日常工作。
工作任务:
负责起草工会年度工作计划;
会员会籍管理、会员发展、转会、经费管理等日常工作。
职责六:内部组织管理。
工作任务:
负责将部门工作计划分解到个人,并监督计划完成情况;
评价考核下属员工工作完成状况;
控制部门预算使用情况。
范本二
岗位名称:行政部经理
直接上级:总经理
下属岗位:岗位性质:负责全面主持本部的管理工作
管理权限:受总经理的委托,行使对公司行政后勤、总务、保卫工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力,并承担执行公司各项规程、工作指令的义务管理责任:对所分管的工作全面负责
主要职责:
·负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;
·贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,加强与有关部门协作配合;
·负责组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执行;
·负责组织行政年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则,编制后勤用款计划,搞好行政后勤预算工作;
·做好公司生活用房及财产管理工作。建立生活用房屋固定资产帐册、员工宿舍等用于行政后勤生活服务的财产帐册;
·负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生;
·负责做好公司用水、电的管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作,定期检查和维修计量器具,搞好电器设备和线路的保养维修工作;
·负责组织部门人员的培训教育工作。协同人事部做好各项工作,定期开展岗位优质服务和业务竞赛评比活动;
·有权向主管领导提议下属人选,并对其工作考核评价;
·按时完成公司领导交办其他工作任务。
岗位要求:
·具有大专以上文化程度和行政后勤、保卫工作管理知识;
·热爱公司,有较强的综合协调能力和组织管理能力;
·能团结同事,有较强的工作责任感和事业心;
·坚持原则,具有较强警惕性和处理突发事件的能力;
·具有处理后勤事务工作的耐心。
参加会议:
·参加公司年度总结会、计划平衡协调会及有关会议;
·参加者季、月度经理办公会、经济分析会、考核评比会等;
·参加公司临时召开有关的会议;
·参加本部门召开的行政后勤、保卫工作会议等。
范本三
一、 贯彻执行后勤服务中心、饮食服务中心领导的有关指示,重大事情及时向中心领导汇报请示。
二、 做到上传下达,及时、准确、无误地完成领导交办的任务。
三、 对分管的工作统一协调处理,严格按中心统一部署开展工作。
四、 安排和处理办公室日常事务,提高办事效率。
五、 做好会议记录,做好来客接待工作。
六、 建立职工档案,办理职工暂住证、就业证、计划生育证、上岗证。组织好一年一度的食堂员工体检和食堂卫生许可证的年检工作。
七、 配合中心主任、伙管会人员及其他单位对饮食服务中心工作的检查。
八、 负责中心低值易耗品、办公用品、维修材料的登记发放工作。
九、 起草、整理、打印、抄送、积累、保存中心各种有关文字材料。
十、 加强对外联络,认真做好饮食服务中心的宣传工作。
十一、 建立和制订各项规章制度,切实做到各部门工作有章可循 。
十二、 加强对外出门面的管理工作,定期开展卫生、安全等检查工作。
十三、 适应组织职工外出培训并请有经验的人员来饮食服务中心讲课和交流经验。
十四、 定期组织职工开展有意义的文化娱乐活动和职工劳动竞赛活动。
十五、 做好饮食服务中心的财产登记及签订财产保管责任状。
十六、 制订职工用工计划和用工合同,办理好职工的各项用工手续。
十七、 全面做好饮食服务中心主任〔总经理〕的助手
C. 行政部经理的岗位职责是什么
管理责任:对所分管的工作全面负责
主要职责
1.负责主持本部的全面工作版组织并督促权部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;
2.贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,加强与有关部门协作配合;
3.负责组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执行;
4.负责组织行政年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则,编制后勤用款计划,搞好行政后勤预算工作;
5.做好公司生活用房及财产管理工作。建立生活用房屋固定资产帐册、员工宿舍等用于行政后勤生活服务的财产帐册;
6.负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生;
7.负责做好公司用水、电的管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作,定期检查和维修计量器具,搞好电器设备和线路的保养维修工作;
8.负责组织部门人员的培训教育工作。协同人事部做好各项工作,定期开展岗位优质服务和业务竞赛评比活动;
9.有权向主管领导提议下属人选,并对其工作考核评价;
10.按时完成公司领导交办其他工作任务。
D. 行政经理岗位职责
1、负责拟定公司相关管理制度(如人事制度、员工考勤制度、档案管理制度、员工手册、保密制度、劳动合同等)并负责执行、落实、检查和完善,确保其有效实施。
2、依据公司营运规划,筹划、实施人力资源发展。
3、依据公司经营战略规划,提出相应的营销发展目标、计划和年度营销预案等,并根据营销员,做季、月、年度营销报表。
4、负责日常管理工作,按时完成公司总经办下达的各项工作任务。
5、负责档案管理工作,建立和完善公司人事、行政、文件、储备、培训等档案的立卷、维护、管理、调阅,做好各种资料的收集、整理和立卷归档;负责各类销售原始资料的归类、整理、收集、存档的管理工作,及时编制销售统计报表和分析报告。
6、负责各部门所需物资的采购、保管、发放,协调各部门物资材料的使用和管理及监督。
7、参与薪资管理及分配方案的拟定,协调好劳资关系、考核标准的拟制与执行工作。合理配置人力资源,力争压缩人员数量,提高服务质量及员工待遇。
8、负责公司员工的管理教育,新进人员的甑选、招聘、录用、教育培训、合同管理;负责人事任免、调动、退休、职称晋升、考核奖惩、劳动合同处理等。
9、办理员工各项福利事项,负责员工住房安排,生活卫生保健、膳食供应及生活区防疫工作。负责员工生活区的管理和安全保卫工作。
10.根据企业发展及员工建议,适时对员工食宿条件提出改进建议,负责员工食宿的日常管理,监督各项制度、计划的执行情况,及时妥善处理员工问题的投诉。
11、负责对部门工作人员服务质量的考评。奖惩方案的制定、落实,处理后勤服务热线信息的收集、整理、转达、落实。
12、负责公司内部考勤工作。
13、负责协调、安排、组织相关会务及内部活动。
14.负责对安全保卫系统进行不定期的监控、检查。15.定期或不定期对企业内部安全情况组织消防演练。
16.负责对出现的事故及时上报协助进行处理。
17、负责管理客服中心、配送中心工作内容的监管,处理客服中心和配送中心的相关事务协调。
18、负责公司内上传下达工作,确保流程化、制度化、规范化办理。
19、负责公司车辆管理、使用报请工作。
E. 岗位“行政经理”职责什么
行政经理岗位职责,具体的岗位职责根据公司的不同小有差异
全面负责办公室日常工作
组织危机管理工作及外部投诉处理
协调公司各部门之间的关系
负责公司对外形象宣传、公共关系和公司企业文化建设
负责工会日常工作
F. 行政部经理的岗位职责是什么
管理责任:对所分管的工作全面负责
主要职责
1.负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;
2.贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,加强与有关部门协作配合;
3.负责组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执行;
4.负责组织行政年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则,编制后勤用款计划,搞好行政后勤预算工作;
5.做好公司生活用房及财产管理工作。建立生活用房屋固定资产帐册、员工宿舍等用于行政后勤生活服务的财产帐册;
6.负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生;
7.负责做好公司用水、电的管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作,定期检查和维修计量器具,搞好电器设备和线路的保养维修工作;
8.负责组织部门人员的培训教育工作。协同人事部做好各项工作,定期开展岗位优质服务和业务竞赛评比活动;
9.有权向主管领导提议下属人选,并对其工作考核评价;
10.按时完成公司领导交办其他工作任务。