物流现场职责
Ⅰ 物流企业现场管理的内容是什么
1、我不照背教科书,另外国内也不存在这类教科书,我们的物流落后周边国家大约内20年;容
2、按照我们邻国先进的物流管理方式,现场管理需要做到以下内容:
A、场地明确:现场场地使用标准化,进货出货暂存区、搬运区和通道、存储区和货架、包装作业区和拆包区等等,有明确标识和严格场地管理;
B、管理标准:现场清洁和标准化保持,工具和包材、货物,严格分类摆放,作业垃圾不得随意丢弃;不同岗位人员,明确自己的岗位职责,个人各司其职、协同工作;
C、操作标准:人、车辆、工具、容器严格区分使用,且有标准化作业规范明示和培训、考核,做到规范化现场作业,保证作业准确、安全;
D、现场安全:用电、用水、照明、搬运、器具使用、车辆使用安全规范,确保不发生货物损失、器具车辆设备损失、人员损失;
E、当前有5S和6S的说法,安全、标准、整理、整顿、清扫、保持,这个就是日常要做的。
Ⅱ 物流公司的主要职责是什么
第八章 物流职位
1.采购经理
职位名称
采购经理
职位代码
所属部门
物流中心
职 系
职等职级
直属上级
薪金标准
填写日期
核 准 人
职位概要:
制定、组织、协调公司或所属部门的采购计划,达成公司所期望的货物种类、库存和利润目标。
工作内容:
%调查、分析和评估市场以确定客户的需要和采购时机;
%拟订和执行采购战略;
%根据产品的价格、促销、产品分类和质量,有效地管理特定货品的计划和分配;
%管理采购助理(若有)和其他相关员工以确定采购的产品符合客户的需要;
%发展、选择和处理当地供应商关系,如价格谈判、采购环境、产品质量、供应链、数据库等;
%改进采购的工作流程和标准,通过尽可能少的流通环节,减少库存的单位保存时间和额外收入的发生,以达到存货周转的目标;
%发展和维护总部及区域采购部、销售部和市场部、物流以及其他组织的相关职能部门的内部沟通渠道;
%向管理层提供采购报告。
任职资格:
教育背景:
◆经济、管理或相关专业本科以上学历。
培训经历:
◆受过物流管理、生产管理、谈判、管理技能开发等方面的培训。
经 验:
◆5年以上物资采购工作经验。
技能技巧:
◆熟悉物资采购招投标程序;
◆丰富的流程管理技能,熟悉物流管理业务流程;
◆熟练使用电算及办公软件;
◆英语水平良好。
态 度:
◆积极进取,责任心强,很强的自我约束力,独立工作和承受压力的能力;
◆人际沟通、交往能力强;
◆高度的工作热情,良好的团队合作精神。
工作条件:
工作场所:办公室,经常出差。
环境状况:基本舒适。
危 险 性:基本无危险,无职业病危险。
直接下属 间接下属
晋升方向 轮转岗位
2005-10-20 10:15:11 华为安全工程师委培班 限招50人 金领就业机会markhappy
头衔:创神殿
等级:军事委员会
威望:3
文章:1745
积分:3799
门派:誉天足球组
注册:2005年5月10日第 2 楼
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2.采购工程师
职位名称
采购工程师
职位代码
所属部门
物流中心
职 系
职等职级
直属上级
采购经理
薪金标准
填写日期
核 准 人
职位概要:
完成采购招投标工作,搜集采购物资有关信息,为上级采购决策提供依据。
工作内容:
%主持采购招投标,为开发项目采购重要物资;
%按照组织的要求,规范、考察、管理供应商;
%实时掌控市场价格、技术信息,不断为公司推荐新产品、新技术;
%收集已使用产品的性能和质量信息,以图改进;
%协助采购经理进行日常行政管理工作,汇编采购统计资料,撰写采购报告。
任职资格:
教育背景:
◆材料或相关专业本科以上学历。
培训经历:
◆受过生产作业管理、项目管理、招投标等方面的培训。
经 验:
◆3年以上物资采购工作经验。
技能技巧:
◆熟悉物资采购招投标程序;
◆熟悉企业产品所需设备材料,具备评价分析的专业知识和能力;
◆熟练操作办公软件;
◆英语水平良好。
态 度:
◆积极进取,责任心强;
◆人际沟通、协调能力强;
◆高度的工作热情,良好的团队合作精神。
工作条件:
工作场所:办公室及生产场所。
环境状况:基本舒适。
危 险 性:基本无危险,无职业病危险。
直接下属 间接下属
晋升方向 轮转岗位
2005-10-20 10:15:30 祝贺誉天成为趋势授权培训考试中心,2006寒假班热招中大礼送不停markhappy
头衔:创神殿
等级:军事委员会
威望:3
文章:1745
积分:3799
门派:誉天足球组
注册:2005年5月10日第 3 楼
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3.采购专员
职位名称
采购专员
职位代码
所属部门
物流中心
职 系
职等职级
直属上级
采购经理
薪金标准
填写日期
核 准 人
职位概要:
执行单项采购计划,编制采购活动分析总结报告。
工作内容:
%搜集、分析、汇总及考察评估供应商信息;
%编制单项材料采购计划并实施采购;
%签订和送审小额采购合同;
%协助采购经理处理日常进出口业务,完成采购订单制做,确认、安排发货及跟踪到货日期;
%做货物入库相关单据,积极配合库房保质保量完成采购货物的入库;
%编制单项采购活动的分析总结报告;
%完成上级交办的其他工作。
任职资格:
教育背景:
◆市场营销相关专业大专以上学历。
培训经历:
◆受过物流管理、生产作业管理、市场营销等方面的培训。
经 验:
◆2年以上采购相关工作经验。
技能技巧:
◆具有良好的中英文沟通、表达能力;
◆对行业状况比较了解;
◆熟练使用计算机。
态 度:
◆积极进取,责任心强;
◆很强的自我约束力,独立工作和承受压力的能力;
◆高度的工作热情,良好的团队合作精神。
工作条件:
工作场所:办公室,出差。
环境状况:基本舒适。
危 险 性:基本无危险,无职业病危险。
直接下属 间接下属
晋升方向 轮转岗位
2005-10-20 10:15:47 [誉天足球俱乐部] 11月18日.理工记者节.友谊赛markhappy
头衔:创神殿
等级:军事委员会
威望:3
文章:1745
积分:3799
门派:誉天足球组
注册:2005年5月10日第 4 楼
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4.物流经理
职位名称
物流经理
职位代码
所属部门
物流中心
职 系
职等职级
直属上级
薪金标准
填写日期
核 准 人
职位概要:
组织管理物流与仓储,实现物流顺畅的目标。
工作内容:
%控制送货和仓储成本以符合公司目标;
%管理物流供应商以使货物送达目标客户手中,并不断提升客户的服务水平;
%保证日常操作顺畅有效;
%提供实时管理和作业报告,保持计算机系统和手工操作系统数据精确;
%保持实际存货100%精确;
%安置、组织并调动整个团队充分执行目标要求的任务;
%确保区域层面上的最优组合。
任职资格:
教育背景:
◆管理类或其他专业本科以上学历。
培训经历:
◆受过项目管理、生产作业管理等方面的培训。
经 验:
◆4年以上仓储和物流管理经验,有外商投资企业经验者优先。
技能技巧:
◆熟悉物流管理业务流程,丰富的流程管理技能;
◆熟练使用计算机及办公软件;
◆英语说写良好。
态 度:
◆良好的沟通能力;
◆具有一定的计划、组织、协调能力和团队协作精神;
◆积极的工作态度,愿意在飞速发展的产业中工作,愿意承受高强度的压力。
工作条件:
工作场所:办公室及仓库。
环境状况:舒适。
危 险 性:基本无危险,无职业病危险。
直接下属 间接下属
晋升方向 轮转岗位
2005-10-20 10:16:06 [誉天教育下载站](www.yutiane.com)下载须知 markhappy
头衔:创神殿
等级:军事委员会
威望:3
文章:1745
积分:3799
门派:誉天足球组
注册:2005年5月10日第 5 楼
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5.物流规划专员
职位名称
物流规划专员
职位代码
所属部门
物流中心
职 系
职等职级
直属上级
物流经理
薪金标准
填写日期
核 准 人
职位概要:
规划、设计物流方案,达成及时按质按量供应产品开发过程中所需物料。
工作内容:
%建立、健全、贯彻落实公司的物流管理制度及相关工作流程;
%对公司物流、供应链运作模式及物流配送网络进行规划和设计;
%制定配送渠道建设和考评的指导政策;
%根据产品的开发进度,组织评审、制定产品开发各阶段物料需求计划并对其监控实施;
%组织制定产品开发项目的整体物料预算,监控实际开发过程中的物料使用,并进行物料预算符合度分析;
%承担新老产品版本切换的预警、方案评审、实施监控等工作,保证新旧版本切换顺利进行;
%组织协调新产品上市初期小批量发货工作,保证及时供货。
任职资格:
教育背景:
◆物流管理及相关专业本科以上学历。
培训经历:
◆受过物流管理、供应链管理、生产管理、市场营销等方面的培训。
经 验:
◆2年以上物资采购工作经验。
技能技巧:
◆丰富的物流理论知识和运作经验;
◆熟悉物流管理业务流程;
◆熟练使用电算及办公软件熟练操作办公软件;
◆英语水平良好。
态 度:
◆积极进取,责任心强;
◆很强的自我约束力,独立工作和承受压力的能力;
◆高度的工作热情,良好的团队合作精神。
工作条件:
工作场所:办公室。
环境状况:舒适。
危 险 性:基本无危险,无职业病危险。
直接下属 间接下属
晋升方向 轮转岗位
2005-10-20 10:16:24 信达之夏-湖北巡回讲座-3个月如何进联想华为markhappy
头衔:创神殿
等级:军事委员会
威望:3
文章:1745
积分:3799
门派:誉天足球组
注册:2005年5月10日第 6 楼
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6.材料管理专员
职位名称
材料管理专员
职位代码
所属部门
物流中心
职 系
职等职级
直属上级
物流经理
薪金标准
填写日期
核 准 人
职位概要:
配合相关人员制定、落实材料采购、使用、保管计划,对项目运行各个环节的用料实施监控管理。
工作内容:
%配合技术工程师、商务专员制定项目材料采购计划;
%监督技术工程师及时制定项目现场的用料计划并按计划控制现场用料;
%严格按照有关物资管理制度进行现场出入库管理;
%管理项目现场剩料、废料、退料,保证物资安全;
%配合项目经理及公司管理会计的成本控制工作;
%配合商务专员搜集、整理项目现场各类物资材料的报验文件;
%管理记录项目实施过程中的各项物资及汇总、存档相关资料;
%完成上级临时下达的任务。
任职资格:
教育背景:
◆物流、储运专业大专以上学历。
培训经历:
◆受过仓储管理、财务会计知识、产品知识等方面的培训。
经 验:
◆2年以上仓储或材料管理工作经验。
技能技巧:
◆熟悉仓储物流流程;
◆熟练操作办公机具。
态 度:
◆积极进取,责任心强;
◆高度的工作热情,良好的团队合作精神。
工作条件:
工作场所:办公室及生产场所。
环境状况:舒适。
危 险 性:基本无危险,无职业病危险(如属于易燃易爆有毒物品仓库,有一定的危险性)。
直接下属 间接下属
晋升方向 轮转岗位
2005-10-20 10:16:43 markhappy
头衔:创神殿
等级:军事委员会
威望:3
文章:1745
积分:3799
门派:誉天足球组
注册:2005年5月10日第 7 楼
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7.仓储主管
职位名称
仓储主管
职位代码
所属部门
物流中心
职 系
职等职级
直属上级
物流经理
薪金标准
填写日期
核 准 人
职位概要:
组织指导材料、成品入库、仓储、出库等环节的工作,编制相应台账,并报送财务部和生产部。
工作内容:
%根据公司的生产销售能力,确定原材料及产品的标准库存量;
%及时与生产部和市场部沟通,保证生产用原材料的库存供给和市场部发送产品所需的库存供给;
%定期编制采购物品的入货台账、退货台账及库存台账,报送财务部和生产部;
%定期编制产品入库、出库及库存台账,送生产部和财务部;
%组织人员保证材料库及成品库的仓储环境,确保库存产品或材料的材质不变;
%制定并实施材料库及成品库的管理制度和管理方法;
%完成上级交办的其他工作。
任职资格:
教育背景:
◆储运专业大专以上学历。
培训经历:
◆受过物流管理、仓储管理等方面的培训。
经 验:
◆3年以上仓储工作经验。
技能技巧:
◆熟悉物资采购程序;
◆了解运输方式及其特征;
◆熟悉物流管理业务流程;
◆熟练操作办公软件。
态 度:
◆积极进取,责任心强;
◆很强的自我约束力,独立工作和承受压力的能力;
◆高度的工作热情,良好的团队合作精神。
工作条件:
工作场所:办公室。
环境状况:基本舒适。
危 险 性:基本无危险,无职业病危险。
直接下属 间接下属
晋升方向 轮转岗位
2005-10-20 10:17:03 信达网络技术交流会联谊现场剪辑markhappy
头衔:创神殿
等级:军事委员会
威望:3
文章:1745
积分:3799
门派:誉天足球组
注册:2005年5月10日第 8 楼
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8.仓库管理员
职位名称
仓库管理员
职位代码
所属部门
物流中心
职 系
职等职级
直属上级
仓储主管
薪金标准
填写日期
核 准 人
职位概要:
完成与货物的进出库、存储相关的日常事务等工作,以达到库存管理目标。
工作内容:
%管理进出库货物,如:质量检验与核对、商品码放等;
%核对货物的入库凭证,清点入库货物,与送货员办理交接手续;
%安排货物的存放地点,登记保管账和货位编号;
%按照销售情况调整、控制库存数量,及时配货;
%填制、报送各种商品单据,定期盘点商品,上报盘点报告;
%实施仓库的安全管理;
%完成上级交办的其他工作。
任职资格:
教育背景:
◆储运专业大专以上学历。
培训经历:
◆受过仓储管理、财会知识、产品知识等方面的培训。
经 验:
◆1年以上仓储工作经验。
技能技巧:
◆熟悉物流管理业务流程;
◆熟练操作办公机具。
态 度:
◆积极进取,责任心强;
◆很强的自我约束力,独立工作和承受压力的能力;
◆高度的工作热情,良好的团队合作精神。
工作条件:
工作场所:办公室。
环境状况:舒适。
危 险 性:基本无危险,无职业病危险(如属于易燃易爆有毒物品仓库,有一定的危险性)。
直接下属 间接下属
晋升方向 轮转岗位
2005-10-20 10:17:31 誉天贫困生助学计划 这个时代需要关爱markhappy
头衔:创神殿
等级:军事委员会
威望:3
文章:1745
积分:3799
门派:誉天足球组
注册:2005年5月10日第 9 楼
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9.商品保管员
职位名称
商品保管员
职位代码
所属部门
物流中心
职 系
职等职级
直属上级
仓储主管
薪金标准
填写日期
核 准 人
职位概要:
依据日常工作程序完成成品入库、包装、发货、盘点等工作。
工作内容:
%审查入库手续完整性,清点实物入库;
%本着区、架、层、位的原则码放上架;
%如发现入库单上数量与实数不符合,应及时书面通知;
%按企业规定的会计原则(比如先进先出,后进先出等)及时、准确发货;
%定期盘点做到账实相符;
%及时、准确按包装文件包装产品。
任职资格:
教育背景:
◆商品、储运专业大专以上学历。
培训经历:
◆受过仓储管理、财会知识、产品知识等方面的培训。
经 验:
◆2年以上库存管理相关工作经验。
技能技巧:
◆对行业状况比较了解;
◆熟练操作办公机具;
◆熟练使用计算机。
态 度:
◆积极进取,责任心强;
◆很强的自我约束力,独立工作和承受压力的能力;
◆高度的工作热情,良好的团队合作精神。
工作条件:
工作场所:办公室及仓库。
环境状况:基本舒适。
危 险 性:基本无危险,无职业病危险(如属于易燃易爆有毒物品仓库,有一定的危险性)。
直接下属 间接下属
晋升方向 轮转岗位
2005-10-20 10:17:59 祝贺誉天成为趋势授权培训考试中心,2006寒假班热招中大礼送不停markhappy
头衔:创神殿
等级:军事委员会
威望:3
文章:1745
积分:3799
门派:誉天足球组
注册:2005年5月10日第 10 楼
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10.货运主管
职位名称
货运主管
职位代码
所属部门
物流中心
职 系
职等职级
直属上级
物流经理
薪金标准
填写日期
核 准 人
职位概要:
规划最佳送货路线与方式,组织订单货物及时完好地送达。
工作内容:
%组织、指导有关定单货物送达活动;
%评价及选择最佳送货路线及方式;
%检查丢失及损坏情况,并进行问题处理;
%评价送货人工作质量、及时性和费用情况;
%提出运输工具及方法的建议;
%作为组织代表就有关事宜与政府部门进行沟通。
任职资格:
教育背景:
◆储运专业大专以上学历。
培训经历:
◆受过物流管理、仓储、货运管理等方面的培训。
经 验:
◆3年以上仓储、货运经验。
技能技巧:
◆熟悉公司业务区域内地理状况;
◆熟悉公司产品运输方式及特征;
◆熟悉物流管理业务流程;
◆具有丰富的流程管理技能;
◆熟练使用办公软件。
态 度:
◆人际沟通、交往能力强;
◆具备一定的领导能力和团队协作精神。
工作条件:
工作场所:办公室。
环境状况:舒适。
危 险 性:基本无危险,无职业病危险(如属于易燃易爆有毒物品仓库,有一定的危险性)。
直接下属 间接下属
晋升方向 轮转岗位
2005-10-20 10:18:15 祝贺誉天成为趋势授权培训考试中心,2006寒假班热招中大礼送不停
Ⅲ 物流操作员的工作职责
物流操作员的工作职责要看具体是什么物流公司,不同物流公司的岗位职责是不一样的。
1.
要是公司属于第三方物流的话(也就是自己车辆很少,在国内没有点的)现场操作员
2.
要是负责去跟车现场装货,然后将货物送到公司的合作档口发掉;
3.
如果公司主要做第二方物流,即有自己的车辆,在国内也有自己的网点分布,现场操作员主要是负责开单,在公司系统上输入相关信息,
4.
当然物流公司的部门职责也比较详细:调度、配载、货物跟踪、现场收货。
Ⅳ 物流工作的职责
物流,或作运筹(英文:Logistics)是一个控制原材料、制成品、产成品和信息的系统。“物流”或也可详称为其最终目的之“策略性物流运输”或“策运”。物流是指物质实体从供应者向需求者的物理移动,它由一系列创造时间价值和空间价值的经济活动组成,包括运输、保管、配送、包装、装卸、流通加工及物流信息处理等多项基本活动,是这些活动的统一。
物流工种:
仓储部:仓储经理、仓储文员、仓管员
运输部:运输经理、专线管理员、短途计调、长途调度、装卸工、市配组长、配送员、安装工等,项目部:项目经理、项目文员、项目提货员等。
市场部:市场部经理、市场助理、销售人员等,行政人事和财务。
物流对工作人员的要求:
物流人才也不是一概而论的,针对不同的行业、不同的职务、不同的工作岗位对物流从业人员的要求也不尽相同,所以有必要对针对不同的需求对物流人才做出划分,并结合具体情况进行“有的放矢”的物流专业知识教育。结合现在我国物流从业人员的职责和行业特点,主要有以下几个方面:
物流政策研究人才:
这个层次的物流从业人员是从一个宏观的层面对我国物流的发展问题进行研究,关注与国外发达国家以有的历史经验,并根据我国物流运作的实际情况,制定物流发展法律和法规,从而创造良好的、符合物流发展需要并能推动我国物流产业迅速发展的外部环境,从全国的角度来研究和发展物流,为全社会提供总的运行规则。
高级物流管理人才:
这个层次的物流从业人员的工作重心是为企业的生产运作做好物流服务,这也是物流人才中需求最大的一块。因为企业的包含面很广,尤其是制造业对物流人才有大量的需求。比如说是将公司的物流业务外包还是自己来运作物流业务是全部外包还只是外包一部分。如果外包,那么应该如何选择物流服务商,如何对所选中的物流服务上进行有效地控制,使他们能够为公司提供高质量的、符合公司需求的物流服务等等,同时并在日常的生产运作当中,及时发现双方合作上的不合理的部分,及时地采取有效的手段进行改正,确保企业运作的安全性和高效性。
物流运营管理人才:
这种人是物流企业的实际操作者,包括仓储、运输、管理企业等。如何提高物流运作效率的问题,也就是针对不同的客户对象,根据实际的客户需求,进行具体的项目策划和实际运作管理是他们的主要职责。
从总体上来说,目前物流业对人才的需求主要体现在管理方面,它要求从业人员知识面要广,有较强的战略判断和把握能力,能够敏锐地发现中间市场的变化,还要有较强的动手操作能力。对文理知识都要掌握,一般更偏重理科一些,因为企业里的许多知识都是由理工科来支撑的。比如说如何进行货物的配载;如何规划和理的运输路线;如何提高自己的服务水平、指导具体的作业;还有仓库里面的管理;如何布置、如何降低各种不必要的作业、使得工作更加的合理顺畅等等。这是一个物流企业的运作层面的问题,也可以说是一个战术性问题。
物流作业的一线操作人员:
这种人有着一流的操作经验,对具体的作业上货、分捡、堆垛、打包、配装等具体的作业很是熟练,而对其他的更宏观的物流理论并不需要了解多少,是一个熟练工种。针对这样的物流作业人员,一般的职业技术教育或者是一些资格认证教育就已经足够满足他们的需求,而没有必要进行本科或者是研究生的教育,或者让受过系统教育的本科生、研究生来做这些业务到不一定会做得如何的好。
物流管理包括即对物流活动诸要素的管理,包括运输、储存等环节的管理;对物流系统诸要素的管理,即对其中人、财、物、设备、方法和信息等六大要素的管理;对物流活动中具体职能的管理,主要包括物流计划、质量、技术、经济等职能的管理等。
物流管理部门职责包括:
规划:整个物流系统的规划,物流实体活动的规划等。
制定预算。
制定标准流程:根据产品工艺流程制定出标准的物流流程。
培训:根据物流流程培训物流人员。
控制:物流流程中质量等的控制。
监控:产品从物流部门接到定单一直到交付给工厂,进行实时监控,包括对库存的实时监控。
评价:对各种考核评估来达成物流中心的效率管理,并制订良好的营运决策及方针。
需求确定:根据以前的定单以及现阶段的定单做需求分析
签订合同、修订/更新合同
协调:与供应商、生产工厂以及物流部门内部的协调工作,对紧急定单、突发情况的协调等。
信息管理:处理定单,采购,库存,补货及拣货等物流活动中各种信息。为规划,制定预算、流程等提供基本信息,并对有问题的地方及时补救改进。
Ⅳ 物流专员的职责
物流专员的岗位职责:
物流方面的监控与协调,货物库存及相关信息的管理与跟踪,运费的核算、统计;
本部门的数据管理,能为公司寻找最优秀、最理想的合作单位。
工作内容:
货物的装卸,货物进出运输安排,准备船运文件和海关的发货单;
与海关接洽保证装船出货,管理和优化承运商,降低整体运输成本;
对存货进行维护和监控,并核算余额的精确性;
物料管理、规划、物料计划的管控;
负责与外部运输单位的联络事宜;
不断加强产品仓储管理与配送管理;
物流专员负责发放货物的跟踪落实,及时反馈、解决在跟踪落实过程中存在的各类问题;
进行物流信息系统数据录入;
构筑好的物流系统,对系统进行总体思考。
(5)物流现场职责扩展阅读:
物流专员在现代社会中已经成为企业的一个重要职位,现代物流活动包括了为满足消费者需求而进行的对原材料、中间库存、最终产品及相关信息从起始地点到消费地点的有效流动与储存的计划、实施和控制的整个过程。物流专员就是具体负责这个流程的各项环节保证正常运行的岗位。
我国的物流人才是相当匮乏的,物流专员的学历要求不是很高,一般是相关专业的大专以上学历即可。这行要拿高薪的话,外语,行业经验,管理经验,年龄等是必备的。一般而言,物流专员经过自己几年的努力即可晋升为货运主管或是物流经理,直至物流总监。也可以在积累一些经验之后,自己创办一家物流公司,自主经营。
Ⅵ 企业物流岗位职责
以下是部分物流岗位职责,希望对您有所帮助!
物流部统计主要职责分工
①、应当具有高度责任心,能快速有效的处理各项有关事务,做到公平、公正、开,具有监督与成本核算意识。
②、协助部门经理负责日常工作运转,对于各项重要事宜及时通知各员工,正确管理每部车辆的档案及各数据的统计。
③、对部门车辆的日常零星开支,如:交通费用、补胎费、换胎费以及维修费用等方面的开支应做到严格控制和监督。
④、与调度配合及时记录小货车的区域销售动态以及各项营运费用方面的开支,正确核算每辆货车的费用开支与车辆盈亏状况,审核无误编制报表上报部门经理及上级主管。
⑤、协助财务部做好部门员工月考勤及货车司机、叉车司机、以及投栏、烘干司机的月业绩补贴,核对无误后于10日之前上交行政部。
物流部调度主要职责分工:
①、管理部门车辆的运转动态及所有司机的调配工作,具有高度责任心,协调合作能力及监督执行力。
②、协助、配合销售部与储运部,做好物流配送,公平、合理地安排小货车值班排,安全、及时、有效地将货物送达经销商。
③、在小车使用方面就当严格控制,非总经办人员未经批准不得私自用车。对在外出车的货车的货车司机有发生罚款、爆胎、破胎等方面就给予书面记录也便查核。
④、对储运部、操作部的叉车使用方面,应合理安排、及时调配,以确保公司操作系统正常运行。
⑤、不得袒护、偏向个人,带有成本意识,处理问题灵活、巧妙,调配车辆主动与销售联系,其他附产品配送,提高车辆运转率。
物流部机修主要职责分工:
①、严格遵守公司部门制定的相关规章制度,积极参加各种开式的安全生产竞赛活动。
②、认真做好《小货车维护情况日志卡》以便跟踪车辆保养,维护日期,及时维修保障车辆正常运行。
③、服从调度和管理人员的调配,随时准备施救、抢修车辆,不得延误、推拖。
④、责任心强,勤俭节约,积极节省零配件等费用开支。
⑤、认真学习业务水平,工作尽职尽责,监督、查明机械损坏原因及时汇报主管,由部门追究驾驶员承担材料费。
物流部班、组长岗位职责
①、合理安排本组人员休假和替补人员,审批后上报调度处。
②、因工作需要时,有权视情况调整本班组司机出车任务。
③、应本着认真负责态度,带有成本意识,现场落实是否需要更换车辆轮胎等附件。
④、组长应作为组员的表率,以部门利益为重,争先创优。
⑤、负责本班组车辆卫生监督、实施落实部门管理布置的一切工作安排。
⑥、团结互助、不能偏向袒护,工作态度端正,责任心强,认真履行岗位职责。
物流部小货车驾驶员岗位职责
①、遵守公司的各项规章制度,信守劳动合同,热爱本职工作,努力学习提高驾驶员的思想素质、业务水平、服务态度和操作等技能水平,勤俭勤修,防范车辆事故的发生,做到爱惜车辆为珍惜自己的生命。
②、积极参加学习各项政治、安全教育,服从领导、管理人员的管理,团结互助,爱岗位敬业。
③、服从调度安排,积极配合公司各个部门完成生产工作,及时主动向管理人员汇报出厂外车辆配送运转情况。
④、认真做爱本例保工作,提高操作技能,保持成本意识观念,实事求事。
⑤、不得随意将车辆转借他人驾驶,不准公车私用。
物流部投栏、烘干驾驶员岗位职责
①、服从调度员、仓管员及操作部管理员的管理、调配,因公司生产或临时需要,投栏车司机应积极主动配合办公室分配工作。
②、投栏车司机应全面负责原粮、糙米的投栏工作,保质保量地完成投栏任务。必要时应积极协助移仓及晒收稻谷等工作。
③、投栏车司机在驾驶投栏车时,应注意控制车速,确保行车安全。特别是上、下坡及转弯处应缓速慢行,以防物料散落或与车辆、行人碰撞。若因高速驾驶而发生意外事故,该司机负全部责任。
④、投栏车司机有权利、有义务监督搬运工装车、卸车,严格要求按每车5~7吨标准整齐装车,严禁无故超载而破坏车辆性能或发生意外事故。若被检查发现有超载现象,或因超载而引发意外事故,追究该司机的连带责任。
⑤、刻苦学习,不断提高驾驶水平,爱护车辆,时刻保持车辆卫生,做好投栏车日常维护、保养工作,发现故障及时送报车队机修处检修。车辆故障如判明系司机严重操作错误造成,其发生修理费由该司机负担。严禁驾驶有故障投栏车作业。
物流部叉车驾驶员岗位职责
①、不得将车辆交于其他无关人员驾驶,若发现非相关人员私自驾驶车辆,应及时、有效地制止,必要时可要求保卫人员协助。严禁司机驾驶厂车出厂私用。
②、交接班时,应做好车辆交接以及投栏品种、数量、库位等交接班工作。
③、驾驶车辆时,应注意控制车速,确保人、物安全。特别是转弯处应缓速慢行,以防物料散落。
④、服从管理人员工作安排,严格按要求作业。
物流部小车驾驶员岗位职责
①、驾驶员上班后必须坚守工作岗位,做到随叫随到,不得擅自离岗、早退,更不能私自将车开离公司,夜值班司机必须留宿在公司,(无宿舍的可在501暂住)若有特殊性原因公休的应互相自行换班报于调度,保证每晚都有人值班,做到随时接受调用,以防临时性的事情发生;
②、车辆出车前必须到调度处开派车单,登记小车出入表,返回公司时应到调度处报到,并将锁匙交于调度处以便查找,如有特殊情况应事先于调度联系;
③、驾驶员应维护和保养好各自车辆,清洗车辆时最好安排在上班之前或下班之后,避免影响正常上班工作,或需要更换零配件或维修的应申请、经批准后方可更换零配件;
Ⅶ 求物流公司现场管理制度
XX物流企业管理制度
为了加强管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制定本规章制度。
1、全体员工必须遵守公司章程,遵守公司规章制度和各项决定、规定、纪律。
2、严禁任何组织、个人利用任何手段侵占或破坏公司财产;严禁任何组织、个人损害公司的形象、声誉;严禁任何组织、个人为小集体、个人利益而损害公司利益或破坏公司发展。
3、通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的个人素质、服务意识,不断完善公司的经营管理体系,不断壮大公司实力和提高经济效益。
4、公司提倡全体员工努力学习业务技能,公司为员工提供培训和锻炼的条件和机会,努力提高员工的素质和水平,造就一支思想和业务过硬的队伍。
5、公司鼓励员工发挥才能,多做贡献。对有突出贡献者,给予奖励、表彰。
6、公司为员工提供平等竞争的环境和晋升机会,鼓励员工积极进取。
7、公司提倡员工团结互助,同舟共济,发扬团队精神,不断满足客户的需求,超越客户的期望。
8、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,为公司发展提出合理化建议,对做出贡献者给予奖励、表彰。
9、公司尊重员工的辛勤劳动,不断为其创造良好的工作条件,提供应有的待遇,充分发挥其主观能动性和聪明才智,为公司多做贡献。
10、公司为员工提供收入和有关福利保障,并随着经济效益的提高而提高员工的各种待遇。
11、公司实行“按劳取酬,多劳多得”的分配制度。
12、公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,端正工作作风和提高工作效率,反对办事拖拉和不负责任的工作态度。
13、公司提倡励行节约,反对铺张浪费,降低消耗,增加收入,提高效益。
14、公司员工不得利用职务和工作之便向客户索取钱财或为个人亲友谋私利。
15、公司员工不得挪用公司财物,更不得利用职务之便将公司财物化为己有或转送他人。
16、职员除本职日常业务外,未经公司法人代表、总经理授权或批准,不能从事下列活动:
1)以公司名义考察、谈判、签约;
2)以公司名义提供担保、证明;
3)以公司名义对新闻媒介发表意见、消息;
4)代表公司出席公众活动。
17、维护公司纪律,对任何人违反公司章程和规章制度的行为,都要予以追究。
18、公民基本法道德规范:爱国守法、明礼诚信、团结友善、勤俭自强、敬业奉献。
公司物流管理制度
为加强公司的物流管理,妥善保管仓库库存物资,使采购物资入库及 领用,产品出入库规范化,避免发生不必要的损失,特制定本规定.
物流管理的要求
所有物资应做到每日清点,核对,保持帐,卡,物三一致,并根据物资实际状况,对长期 不用以及需报废帐务处理的物资应及时清理,办理相关手续.
1 产品入库
1.1 入库单价一律按财务部提供的产值(不含税)价格填写.
1.2 验收入库的产品按品种, 按社会销货需要摆放整齐,做到合理,牢固,整齐,安全不超高.
2 产品出库
2.1 产品销售发出时,必须经质量检查部门认定无质量问题后,销售人员填写产品出库单及收发清单,财务部根据出库单开出门证,收发清单须购货单位签字或盖章后返回仓库,由仓库核对后返财务部.
2.2 产品发货程序
第一步仓库保管员接到通知后,在仓库查看产品 品种是否齐全,以备发货;
第二步按销售员开具的出库单上的产品数量清点清楚发货;
第三 步提货人持产品出库单到财务部交款或办理相关手续, 由财务部开据出门证;
第四步仓库见出门证提货联后方可发货.
2.3 对于社会零星销售的要先收款后发货,特殊情况,必须经公司总经理批准后方可发货.
2.4 发出货物退回,由业务人员在货物退回当月及时办理退库手续,并经质检部门检验签字,有质量问题的,应根据质检报告单写有关处理报告总经理批示后,交财务帐务处理.
2.5 对于售后服务需用的产品 必须经总经理签批后,才能往外发货,同时经办人要求对方将旧产品返回,以旧换新,否则不予以发货.若是先发货的,售后服务人员要在当月负责追回旧产品,并办理退库手续.
2.6 所有发出商品应在当月及时办理结算,若遇特殊情况,最迟在 2 月内办理完结算手续.
3 领货程序
3.1 应填领货单并填写齐全.内容包括领货单位,时间,货物类别,货物名称,型号及规格,计量单位,数量,单价,金 额,用途,领货人,发货人,批准人签字.
3.2 领货单一式三份, 仓库,财务,领货单位各一份.
3.3 领货人持领货单到财务部开据出门证,仓库见出门证提货联方 可发货.
4 考核办法
4.1 仓库人员没按要求验收入库的,每次考核 10 元.
4.2 产品及材料出库手续不齐全,当事人每次考核 5 元.
4.3 没有开出门证而出公司的,每次考核门卫 50 元.
4.4 发出商品办理结算不及时,超过 1 个月的每一笔业务考核当事人 10 元,超过 2 个月的停发工资.
4.5 产品出公司检查出现失误,造成的直接经济损失由责任人承担.
部分岗位职责
运务部各岗位职责
① 运务副总经理
1、全权负责各项运输和仓库的行政管理
2、制订运务员工守则,上司批核后执行
3、编制总体业务流程方案,确保货物在不同处理方式下,以专业方法运作,使其在流畅安全下进行
4、收集所有运输信息资料,呈交电脑系统部,共同制订,完善管理讯息系统,确保货物在每一环节下进行下可以即时网上查询
5、制订运务部各项开支守则,给财务总监审议后呈交上司批核,以便执行
6、授权各部运输包括空运、陆运,及仓库制订其员工守则,以审核后即时执行。
7、运作成本控制,包括车队,空运费及仓库租金等
8、制订员工服务表现报表,积极评核服务水平
9、制订专业仓库管理报表
10、 危机性事故发生时,即时候命执行任务
11、 提供专业意见给人力资源部,共同制订员工培训手册
12、 组织一体概念,把运务人员及客户储运员工工作一起
13、 编制每周业务表,包括总量处理表,业务成本表,仓库盘点表,客户投诉表,服务质量表,呈交上司审阅。
仓储主管
1.协助运务副总管理运务部的各项业务工作;
2.负责总仓、分仓及各分公司仓库的相关操作规范的制定,并负责在实施中的指导与监督;
3.负责总仓、分仓及各分公司仓库的规划工作,并负责实施中的指导与监督;
4.负责仓库租赁费用的核定工作;
5.负责各分公司及网点仓库的安全检查工作;
6.负责处理各仓库的突发性事件,并在最短时间内做出正确的处理方案;
7.负责处理仓库内各种漏装、缺损、旧损等不良品的处理工作,积极与采购一起向上游供应商联系,及时解决;
8.负责仓库出险后的索赔工作,积极协助保险公司工作,在最短的时间内得到赔偿;
9.负责随时掌握各分公司的库存情况,以协助计划部门在分配货物方面做出准确的判断;
10.全面协助IT部在公司内积极推广运用物流软件,并责收集运用过程中的问题反馈及二次开发的研讨;
11.对各分公司仓管的工作均有指导责任,并负责各仓管的考核工作;
12. 完成董事长、总经理及副总交办的其它临时性工作;
运输主管
1.协助商运务副总经理管理部门的各项业务工作;
2.负责总公司及各分公司货运的相关操作规范的制定,并负责在实施中的指导与监督;
3.负责协助总经理一同完成整个公司的物流规划工作,并负责实施中的指导与监督;
4.负责与物流公司沟通,达到良好合作的目标;
5.负责物流费用的核定工作;
6.负责处理货运过程中的各项突发性事件,并在最短时间内做出正确的处理方案;
7.负责跟进货运过程中的每一个交接环节,必须确保货畅其流;
8.负责调动各分公司的物流系统各项工作职能的全面投入,确保货物按时供货、准点到位;
9.负责跟进、协调、应急处理货物发运过程中出现的各种随机性突发问题,并处理货运中出现的各种漏装、缺损、进水等不良情况,记录在案,并负责与厂商及时协商处理;
10.负责运输保险的相关事宜,并完成出险后向保险公司的索赔工作;
11.对各分公司配送工作均有指导责任;
12.完成董事长、总经理及部门经理交办的其它临时性工作;
库存监控
1.负责与各地分公司的库房建立直接联系,通过物流软件,随时掌握各地分公司仓库商品的出入库动态,在公司统一规定的时间范围内,获取各个分公司库房(含指定分销商)的商品出入库原始统计报表资料。
2.负责熟练运用电子商务软件,统计核对各分公司(含指定分销商)的商品库存日报表,监控商品库存的进货和出货动态,审核商品库存的真实数据,按时完成制作部公司《库存日报表》。
3.负责每周一次的各分公司滞销机统计工作,每月一次的滞销机销售与库存统计工作,每月一次的各分公司人员领用手机的统计工作,负责跟进商品库存月度盘点及库存盘点的核查工作。
4.负责物流系统运用过程中的问题收集和意见反馈工作; 5.负责物流系统的操作指导工作;
6.负责库存相关资料的档案管理工作;
7.负责向业务部、财务部及各分公司随时提供各项商品库存动态的业务咨询,并提供库存制表的各项业务指导。
8.完成董事长、总经理及部门经理交办的其它临时性工作;
运输监控
1.负责按照签订的订购合同及分货计划,跟进每一单采购货源的供货进度,及时协调并最快解决供货过程中存在的各种问题,确保厂商在合同期限内按时供货;
2.负责按照分货计划准确无误地在物流系统内制《调拨通知单》;
3.负责提前通知各分公司的仓库做好接货入仓的各项准备工作;
4.负责跟进所有的物流运单,包括供货商出发的及各分公司之间调拨的运单,并第一时间发送商品货运通告,通知收货方;
5.负责在物流系统中完成直运到货信息的登录工作;
6.负责跟进货运过程中的每一个交接环节,必须确保货畅其流;
7.负责根据调度指令,调动各分公司的物流系统各项工作职能全面投入,确保商品按时供货、准点到位;
8.负责确认发运商品是否安全、快捷、准点到达收货方目的地;
9.负责处理货运中出现的各种不良情况,记录在案,并及时上报运输主管处理;
10.负责货运出险后的索赔资料的收集整理工作;
11.负责跟进、协调、应急处理商品发运过程中出现的各种随机性突发问题; 12.负责与各物流公司核对运输费用;
12.负责物流相关资料、档案的管理工作;
13.完成董事长、总经理及部门经理交办的其它临时性工作。
驾驶员的岗位职责 :
1、遵守交通法规和操作程序 , 抵制违章行为 , 维护交通秩序 , 确保安全行车。
2、积极参加各项学习活动 , 提高安全行车意识和技术水平。
3、严格执行公司安全管理规章制度 , 遵守劳动纪律 , 服从指挥 , 按时、按质完成运输任务。
4、遵守车辆管理和保修制度 , 自觉做好车辆 " 三清例保 " 工作,保持车辆、轮胎、附属装备、随车工具的整洁及车辆、证件齐全和完好。
5、熟悉车辆性能、熟练驾驶技术,学习先进经验,掌握行车规律。
6、服从安全管理人员(负责人)的指挥和检查,接受上级布置的有关任务和培训。
安全生产业务操作规程
货物运输的流程图:(根据公司的实际情况编制)
一、货物装载:
1、货物要堆码整齐,捆扎牢固,关好车门,不超宽、超高、超重,保证运输全过程安全。
2、装载时防止货物混杂、撒漏、破损 。
3、整批货物装载完毕后,敞蓬车辆如需遮蓬布时必须严密 , 绑扎牢固,关好车门,严防车辆行驶途中松动和甩物伤人。
二、货物运输:
1、在运货过程中严格遵守交通规则,严禁盲目开车、超速驾驶,要确保货物及驾驶员本人的安全,防止货物在运输过程中发生散落或丢失的情况。
2、行车过程中注意行车安全,文明礼让,防止因为违规或违章行驶发生交通事故,延误交货时间。
三、货物卸载
1、当到达货物的目的地时,观察和选择最佳的停车位置。
2、当车辆停稳熄火后方可卸货。
3、卸货时注意货车周围的行人安全。
4、与收货人(收货单位)核对货物后返回。
应急预案及事故处理
一、发生交通事故后、肇事驾驶员应迅速报告交警部门和公司负责人,在处理机关人员未到达前 , 应主动做好事故后果的抢救工作及保护好现场。
二、公司负责人接到事故信息后应立即派员前往现场协助处理。对重大事故还要会同公司其他负责人做好善后工作。
三、肇事驾驶员在处理事故现场后在四十八小时内应写出书面检查报送公司相关负责人。
四、对肇事驾驶员应根据其事故性质、责任和认识、表现 , 按照有关规定给予批评、警告、吊证及追究赔偿等处理。
安全生产监督检查制度
1、出车前和收车后要对车辆进行全面检查,检查范围包括油箱、刹车、发动机、轮胎等。要做到一日三检。
2、驾驶员对车辆做定期保养,并送到专业维修中心(厂)做定期维护。
3、单位负责人定期询问驾驶员的休息时间,防止疲劳驾驶。
4、定期抽查驾驶员对交通法规、法则的掌握度,对检查不合格的人员加强培训。
5、定期跟车送货,了解驾驶员在货物运输过程中的操作情况。
驾驶员和车辆安全生产管理制度
(一)驾驶员的管理
1、将驾驶员信息登记在册,检查驾驶员证件的真实性。
2、定期检查驾驶员的相关驾驶证件,确保证件做定期审验。
3、定期与驾驶员进行座谈,了解情况。
4、牢固树立驾驶员安全生产、安全驾驶的思想,做到不盲目开车、不违章开车、不疲劳开车、不酒后开车、不超载、不超速。
(二)车辆管理
1、将每辆车的信息登记在册。
2、定期做车辆的维护 :
(1)车辆维护的原则。车辆维护应贯彻 " 预防为主、强制维护 " 的原则。保持车容 整洁 , 装备完好、及时发现和消除故障、隐患 , 防止车辆早期损坏。
(2)车辆维护的方式。车辆维护作业 , 包括清洁、检查、补给、润滑、紧圆、调整等 , 除主要总成发生故障必须解体时, 不得对其进行解体。
(3)车辆维护的类别及作业范围。车辆的维护分为日常维护、一级维护、二级维护等。维护主要作业范围如下 :
日常维护 : 是日常性作业,由驾驶员负责执行。其作业中心内容是清洁、补给安全检视 .
二级维护 :由专业维修工负责执行。以检查、调整为主 , 并拆检轮胎 , 进行轮胎换位。
季节性维护可结合定期维护进行。
车辆二级维护前进行的检测诊断和技术评定,根据结果 , 确定附加作业或小修项目 , 结合二级维护一并进行。
强制维护。车辆的维护必须遵照交通运输管理部门规定的行驶里程或间隔 时间、按期强制执行。各级维护作业项目和周期的规定,必须根据车辆结构性 能、使用条件、故障规律、配件质量及经济效果等情况综合考虑。
日期:
(盖章)签字
财务管理制度
为加强财务管理,规范财务工作,促进公司经营业务的发展,提高公司经济效益,根据国家有关财务管理法规制度和公司章程有关规定,结合公司实际情况,特制定本制度。
第一条 公司会计核算遵循权责发生制原则。
第二条 财务管理的基本任务和方法:
(一)筹集资金和有效使用资金,监督资金正常运行,维护资金安全,努力提高公司经济效益。
(二)做好财务管理基础工作,建立健全财务管理制度,认真做好财务收支的计划、控制、核算、分析和考核工作。
(三)加强财务核算的管理,以提高会计资讯的及时性和准确性。
(四)监督公司财产的购建、保管和使用,配合综合管理部定期进行财产清查。
(五)按期编制各类会计报表和财务说明书,做好分析、考核工作。
第三条 财务管理是公司经营管理的一个重要方面,公司财务管理中心对财务管理工作负有组织、实施、检查的责任,财会人员要认真执行《会计法》,坚决按财务制度办事,并严守公司秘密。
财务管理的基础工作
加强原始凭证管理,做到制度化、规范化。原始凭证是公司发生的每项经营活动不可缺少的书面证明,是会计记录的主要依据。
第一条 公司应根据审核无误的原始凭证编制记帐凭证。记帐凭证的内容必须具备:填制凭证的日期、凭证编号、经济业务摘要、会计科目、金额、所附原始凭证张数、填制凭证人员,复核人员、会计主管人员签名或盖章。收款和付款记帐凭证还应当由出纳人员签名或盖章。
第二条 健全会计核算,按照国家统一会计制度的规定和会计业务的需要设置会计帐簿。会计核算应以实际发生的经济业务为依据,按照规定的会计处理方法进行,保证会计指标的口径一致,相互可比和会计处理方法前後相一致。
第三条 做好会计审核工作,经办财会人员应认真审核每项业务的合法性、真实性、手续完整性和资料的准确性。编制会计凭证、报表时应经专人复核,重大事项应由财务负责人复核。
第四条 会计人员根据不同的帐务内容采用定期对会计帐簿记录的有关数位与库存实物、货币资金、有价证券、往来单位或个人等进行相互核对,保证帐证相符、帐实相符、帐表相符。
第五条 建立会计档案,包括对会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料都应建立档案,妥善保管。按《会计档案管理办法》的规定进行保管和销毁。
第六条 会计人员因工作变动或离职,必须将本人所经管的会计工作全部移交给接替人员。会计人员办理交接手续,必须有监交人负责监交,交接人员及监交人员应分别在交接清单上签字後,移交人员方可调离或离职。
资本金和负债管理
资本金是公司经营的核心资本,必须加强资本金管理。公司筹集的资本金必须聘请中国注册会计师验资,根据验资报告向投资者开具出资证明,并据此入帐。
第一条 经公司董事会提议,股东会批准,可以按章程规定增加资本。财务部门应及时调整实收资本。
第二条 公司股东之间可相互转让其全部或部分出资,股东应按公司章程规定,向股东以外的人转让出资和购买其他股东转让的出资。财务部门应据实调整。
第三条 公司以负债形式筹集资金,须努力降低筹资成本,同时应按月计提利息支出,并计入成本。
第四条 加强应付帐款和其他应付款的管理,及时核对馀额,保证负债的真实性和准确性。凡一年以上应付而未付的款项应查找原因,对确实无法付出的应付款项报公司总经理批准後处理。
第五条 公司对外担保业务,按公司规定的审批程式报批後,由财务管理中心登记後才能正式对外签发,财务管理中心据此纳入公司或有负债管理,在担保期满後及时督促有关业务部门撤销担保。
流动资产管理
第一条 现金的管理:严格执行人民银行颁布的《现金管理暂行条例》,根据本公司实际需要,合理核实现金的库存限额,超出限额部分要及时送存银行。
第二条 严禁白条抵库和任意挪用现金,出纳人员必须每日结出现金日记帐的帐面馀额,并与库存现金相核对,发现不符要及时查明原因。财务管理中心经理对库存现金进行定期或不定期检查,以保证现金的安全和完整。公司的一切现金收付都必须有合法的原始凭证。
第三条 银行存款的管理:加强对银行帐户及其他帐户的保密工作,非因业务需要不准外泄,银行帐户印签实行分管、并用制,不得一人统一保管使用。严禁在任何空白合同上加盖银行帐户印签。
第四条 出纳人员要随时掌握银行存款馀额,不准签发空头支票,不准将银行帐户出借给任何单位和个人办理结算或套取现金。在每月末要做好与银行的对帐工作,并编制银行存款馀额调节表,对未达帐项进行分析,查找原因,并报财务部门负责人。
第五条 应收帐款的管理:对应收帐款,每季末做一次帐龄和清收情况的分析,并报有关领导和分管业务部门,督促业务部门积极催收,避免形成坏帐。
第六条 其他应收款的管理:应按户分页记帐,要严格个人借款审批程式,借款的审批程式是:借款人→部门负责人→财务负责人→总经理。借用现金,必须用於现金结算范围内的各种费用专案的支付。
收入管理
第一条 公司的营业收入包括手续费收入、其他营业收入等。营业收入要严格按照权责发生制原则确认,并认真核实、正确反映,以保证公司损益的真实性。
第二条 营业收入要按照规定列入相关的收入专案,不得截留到帐外或作其他处理。
成本费用管理
第一条 公司在业务经营活动中发生的与业务有关的支出,按规定计入成本费用。成本费用是管理公司经济效益的重要内容。控制好成本费用,对堵塞管理漏洞、提高公司经济效益具有重要作用。
第二条 成本费用开支范围包括:利息支出、营业费用、其他营业支出等。
(一)利息支出:指支付以负债形式筹集的资金成本支出。
(二)营业费用包括:职工工资、职工福利费、医药费、职工教育经费、工会经费、住房公积金、保险费、固定资产折旧费、摊销费、修理费、管理费、通讯费、交通费、招待费、差旅费、车辆使用费、报刊费、会议费、办公费、劳务费、董事会费、奖励费、各种准备金等其他费用。
(三)固定资产折旧费:指公司根据固定资产原值和国家规定的固定资产分类折旧率计算摊销的费用。
(四)摊销费:指递延资产的摊销费用,分摊期不短於5年。
(五)各种准备金:各种准备金包括投资风险准备金和坏帐准备金。投资风险准备金按年末长期投资馀额的1%实行差额提取,坏帐准备金按年末应收帐款馀额的1%提取。
(六)管理费用包括:物业管理费、水电费、职工工作餐费、取暖降温费、全勤奖励费等其他费用。
第三条 职工福利费按工资总额14%计提,工会经费按工资总额2%计提,教育经费按工资总额3%计提。住房公积金经批准後,由公司按职工工资总额的一定比例逐月交纳。
第四条 加强对费用的总额控制,严格制定各项费用的开支标准和审批许可权,财务人员应认真审核有关支出凭证,未经领导签字或审批手续不全的,不予报销,对违反有关制度规定的行为应及时向领导反映。
第五条 公司各项成本费用由财务管理中心负责管理和核算,费用支出的管理实行预算控制,财务管理中心要定期进行成本费用检查、分析、制定降低成本的措施。
利润及利润分配管理
第一条 公司营业利润=营业收入-营业税金及附加-营业支出
利润总额=营业利润+投资收益+营业外收入-营业外支出
(一)投资收益包括对外投资分得的利润、股利等。
(二)营业外收入是指与公司业务经营无直接关系的各项收入,具体包括:固定资产盘盈、处理固定资产净收益、教育费附加返还款、罚没收入、罚款收入,确实无法支付而按规定程式经批准的应付款项等。
(三)营业外支出是指与公司业务经营无直接关系的各项支出,具体包括:固定资产盘亏和毁损报废净损失、非常损失、公益救济性捐赠、赔偿金、违约金等。
第二条 公司利润总额按国家有关规定作相应调整後,依照缴纳所得税,缴纳所得税後的利润,按以下顺序分配:
(一)被没收的财物损失,支付各项税收的滞纳金和罚款;
(二)弭补公司以前年度亏损;
(三)提取法定盈馀公积金,法定盈馀公积金按照税後利润扣除前两项後的10%提取,盈馀公积金已达注册资本的50%时不再提取。
(四)提取公积金、公益金按税後利润的5%计提,主要用於公司的职工集体福利支出。
(五)向投资者分配利润,根据股东会决议,向投资者分配利润。
财务报告与财务分析
第一条 财务报表分月报和年报,月报财务报表包括资产负债表、损益表。年度财务报表包括资产负债表、损益表、现金流量表、营业费用明细表、利润分配表。公司财务月报表应於次月15日内完成,年度财务会计报告应於次年90日内制作,必要时聘请会计师事务所进行审计。
第二条 年末还应报送财务情况说明书。财务情况说明书主要内容包括:
(一)业务、经营情况,利润实现情况,资金增减及周转情况,财务收支情况等。
(二)财务会计方法变动情况及原因,对本期或下期财务状况变动有重大影响的事项;资产负债表制表日至报出期之间发生的对公司财务状况有重大影响的事项;以及为正确理解财务报表需要说明的其他事项。
第三条 财务分析是公司财务管理的重要组成部分,财务管理中心应对公司经营状况和经营成果进行总结、评价和考核,通过财务分析促进增收节支,充分发挥资金效能,通过对财务活动不同方案和经济效益的比较,为领导或有关部门的决策提供依据。
第四条 总结和评价本公司财务状况及经营成果的财务报告指标包括:①经营状况指标:流动比率、负债比率、所有者权益比率;②经营成果指标:利润率、资本利润率、成本费用利润率。
会计电算化
会计电算化硬体设备是指专用於会计电算化的微机及其配套设备,包括伺服器、工作站、网线、印表机、ups电源等。会计电算化硬体设备由财务管理中心统一管理和使用,非会计电算化工作人员一般情况下不得使用,特殊情况确需使用时,应经财务管理中心经理批准,在不影响会计电算化正常工作情况下进行。
第一条 财务软体是用於完成会计核算、处理会计业务的软体。操作人员在实际工作中发现软体的设计功能未能正常实现时,应立即与软体发展商联系,进行修改、调试,完成调试後,应及时检查、核对,以确保相应帐务资料和功能模组的正确性。
第二条 每月10日前对上个月的会计资料进行备份。操作人员运用财务软体必须是通过系统功能表选项进入系统操作,应根据工作需要设置操作许可权和密码。操作人员对使用的硬体设备的安全负责。下班时,应关闭设备的电源。设备的开启和关闭应严格按规范程式进行。
第三条 公司会计电算化未通过财政部门评审之前,采用微机和手工帐并行的办法。每月末,会计核算人员必须将手工帐与微机帐进行核对。保持手工帐与微机帐一致。
第四条企业银行电子支付系统的管理,严格按照企业银行电子支付程式和许可权规定执行。电子支付密码器、智慧ic卡、帐户密码和操作人员密码是使用企业银行系统的关键要素,应妥善保管,主管卡和操作员卡应按照分管并用的原则,由财务管理中心负责人和操作员分别设制密码,不得一人统管使用