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档案馆职责

发布时间: 2021-02-05 04:55:40

⑴ 档案馆的核心职能是什么

保管档案以及提供利用

⑵ 档案馆工作人员做什么

首先档案馆日常管理的主要内容有以下十几项:档案保管、档案复制、档案查借阅、档案库房管理 、档案立卷归档、档案史料编研、文书材料归档、声像档案管理、实物档案管理 、档案保密 、档案鉴定销毁、档案利用、档案统计等。

档案馆工作人员主要职责

1、认真学习和贯彻执行国家档案工作的法律、法规,熟练掌握档案业务技能,做好本职工作。

2、遵守党和国家保密规定,保证档案信息安全,维护国家和学校的合法权益。

3、指导、监督、检查、协助各单位兼职档案员做好档案材料的立卷归档移交工作。

4、对接收入库的档案及时进行分类、整理、编号、上架,并编制相关检索工具。

5、遵守库房管理规定,做好库房防潮、防虫、防霉、防火、防盗、防鼠、防光、防尘等八防工作,确保档案安全。

6、认真开展档案服务利用工作,熟悉库藏类目,为利用者提供优质服务,做好利用效果查访与登记工作。

7、积极开展档案的编研工作,开发档案信息资源,充分发挥档案作用。

8、积极参加档案理论研究和各种学术活动,结合本职工作撰写档案工作论文,不断提高业务水平和工作质量。

9、完成领导交办的其他工作。

(2)档案馆职责扩展阅读:

档案馆工作人员遵照的法律规定:

《中华人民共和国档案法》

第二十四条 有下列行为之一的,由县级以上人民政府档案行政管理部门、有关主管部门对直接负责的主管人员或者其他直接责任人员依法给予行政处分;构成犯罪的,依法追究刑事责任:

(一)损毁、丢失属于国家所有的档案的;

(二)擅自提供、抄录、公布、销毁属于国家所有的档案的;

(三)涂改、伪造档案的;

(四)违反本法第十六条、第十七条规定,擅自出卖或者转让档案的;

(五)倒卖档案牟利或者将档案卖给、赠送给外国人的;

(六)违反本法第十条、第十一条规定,不按规定归档或者不按期移交档案的;

(七)明知所保存的档案面临危险而不采取措施,造成档案损失的;

(八)档案工作人员玩忽职守,造成档案损失的。

在利用档案馆的档案中,有前款第一项、第二项、第三项违法行为的,由县级以上人民政府档案行政管理部门给予警告,可以并处罚款;造成损失的,责令赔偿损失。

企业事业组织或者个人有第一款第四项、第五项违法行为的,由县级以上人民政府档案行政管理部门给予警告,可以并处罚款;有违法所得的,没收违法所得;并可以依照本法第十六条的规定征购所出卖或者赠送的档案。

参考资料来源:四川师范大学档案馆-档案馆工作人员岗位职责


⑶ 杭州市档案馆的机构职责

市档案局(市档案馆)履行全市档案事业行政管理和市级档案保管、利用两种职能。主要职责:
(一)贯彻执行党和国家关于档案工作的方针、政策,对全市档案工作实行统筹规划、宏观管理。
(二)贯彻实施《中华人民共和国档案法》、《档案法实施办法》、《浙江省实施〈档案法〉办法》,受委托研究起草有关档案工作的地方性法规、规章,制定本市档案工作制度和规范性文件,依法查处档案违法行为。
(三)按照“统一领导、分级管理”的原则,对市直机关、群众团体及其直属单位,市属企事业单位,市级各专业、部门档案馆,各区、县(市)档案局、档案馆的档案业务工作进行监督指导。
(四)负责推广应用电子文件档案管理系统工作和市直属各单位现行文件的收集、保管和提供利用。
(五)集中统一管理市级单位形成的档案资料,维护档案的完整,确保档案资料的安全。运用现代化技术手段保护和管理档案。
(六)负责接收、征集、整理、保管市直单位及其所属单位形成的重要档案以及社会上散存的具有全市意义的档案资料。
(七)开发档案信息资源,编纂、公布、出版档案史料,为全市经济和社会发展提供服务。
(八)组织、协调、指导全市档案学术理论和科学技术研究工作,推进档案管理科学化、现代化建设。
(九)制定全市档案队伍建设规划,组织全市档案专业人员教育和档案干部培训工作;协助有关部门开展档案专业技术职务任职资格的考评工作;负责档案系统对外交流工作。
(十)完成市委、市政府和市政府办公厅交办的其他任务。

⑷ 档案馆的日常管理包括哪些工作内容

首先档案馆日常管理的主要内容有以下十几项:档案保管、档案复制、档案查借阅、档案库房管理 、档案立卷归档、档案史料编研、文书材料归档、声像档案管理、实物档案管理 、档案保密 、档案鉴定销毁、档案利用、档案统计等。
而具体的要求和职责可参照以下条例:
1、努力学习政治理论和专业知识,不断提高业务技能和管理水平。忠于职守,遵守纪
律,积极参加各级各类档案业务培训,并经考核取得岗位资格证书。
2、认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》及其《实施办法》和《湖北省档案工作条
例》,贯彻执行党和国家及本系统(行业)有关档案工作的法规和规章,认真履行本
单位各项档案管理规章制度。对造成档案损毁、丢失、泄密、擅自复制等渎职行为的,
要及时向领导报告,并根据《档案法》及有关规定,追究当事人和直接领导人的行政责
任或刑事责任。
3、熟悉本单位和本系统业务工作,了解本单位各类文件材料的形成过程,掌握分类方
法、归档范围和保管期限。
4、切实做好档案的收集、分类、整理、编目工作,保证档案的齐全完整,提高案卷质
量,力争达到标准化、规范化的要求,逐步实现档案管理的现代化。
5、同鉴定小组其他人员一同定期对室藏档案进行鉴定,对已到保管期限的档案资料认真
鉴定分析,对已失去保存价值的档案提出销毁意见,造具销毁清册,写出鉴定分析报
告,经领导批准后,和有关人员一起进行认真负责地销毁。
6、保持库房的整洁卫生,档案案卷排列有序。认真做好档案“八防”工作,坚持做好温
湿度记录及湿度调控工作。定期检查档案保管情况,经常核对档案资料,做好记录,
及时处理档案保管、保护方面的事故,保证档案的完整与安全,最大限度地延长档案
寿命。
7、编制科学的检索工具,全面熟悉室藏情况,积极主动地提供档案资料,做好咨询服务
工作和档案利用工作,严格执行保密制度,坚持做好查借阅登记和利用效果登记,注
意搜集利用效果和信息反馈,编制利用效果实例和档案信息。
8、积极开发档案信息资源,利用室藏档案编写一些有价值的档案资料,以满足各项业务
工作的需要。
9、积极参加本单位组织的科研课题鉴定会、单位工程验收会、初步竣工验收会、竣工验
收会等活动,认真接收上述活动形成的应该归档的文件材料,并整理归档。
10、做好档案的统计工作,建立统计台帐,及时、准确地向档案管理部门填报机关档案
工作统计年报及其他调查统计表。
11、在做好单位内部档案管理的同时,还要对单位内部各科室和所属单位的档案工作进行
监督、检查和指导。
这样档案馆的日常管理工作就能顺利开展,并清晰执行了。

⑸ 档案局的工作职能

1、贯彻执行国家有关档案工作的法律、法规,结合本地实际,制订档回案工作的规章制答度,并组织实施。
2、制订全省、市、县档案事业发展的长远规划和年度计划,并组织实施。
3、监督、指导全省、市各级机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案工作和各级档案的工作。
4、提出鉴定档案原则和标准、研究、审查有关档案的保管价值、保管期限等方面的问题,监督档案文件的销毁。
5、负责接收、征集并保管所属范围内的各门类档案及有关资料,维护档案的完整与安全。
6、组织档案专业教育,档案系列专业技术职务评审。
7、负责全省、市档案科研课题的研究、科研成果的评定、推广和应用工作。
8、负责档案史料的编研、出版与公布工作。
9、负责档案统计、分析、综合开发利用档案信息资源。
10、完成省、市委,省、市政府交办的其他工作。

⑹ 广东省档案馆的主要职能

根据省委、省政府粤发[2000]2号文、省机构编制委员会粤机编版 [2000]3号文以及粤机编办[2000]82号文的有关权规定,省档案局与档案馆实行局馆合一体制,为省政府直属事业单位(副厅级),负责全省档案事业行政执法和档案保管利用工作。
(一)贯彻执行党和国家关于档案工作的方针政策,拟订我省档案工作的政策、法规和档案管理的规范标准,对档案工作实行统筹规划,宏观管理。
(二)指导、协调省直机关、事业单位、群众团体、省属大中型企业、重点工程建设及各市的档案业务工作,开展档案业务咨询服务。
(三)组织开展档案宣传、档案科学技术研究和科研成果鉴定及推广应用。
(四)组织档案专业教育和档案专业干部培训工作。负责档案专业技术职务评聘的有关工作。
(五)负责档案外事活动和国际友好城市档案学术交流活动。
(六)集中统一管理各类历史档案资料和建国后省直单位的重要档案资料,保守党和国家机密,维护档案的完整与安全。
(七)负责省直及有关单位档案资料的接收、征集、整理及档案的展览、陈列、编纂出版工作,为社会广泛提供利用。
(八)承办省人民政府和国家档案管理部门交办的其他事项。

⑺ 天津市社会保险基金管理中心的档案馆职责

1.负责建立健全复档案管理的各制项规章制度,进行系统档案业务建设;
2.负责统一管理中心系统各单位、部门上交的各类介质档案资料;
3.负责指导中心系统各单位、部门收集、鉴别、整理、立卷、保管工作;
4.根据《档案保管期限表》的规定和档案签订销毁制度,组织对超过保管期限的档案进行鉴定和销毁;
5.负责办理档案的查阅、借阅和转递工作;
6.负责推广、应用档案现代化管理技术,提高档案管理水平;
7.负责档案的安全和保密工作;
8.承办领导交办的其他事项。
档案馆机构设置为六科一室,分别为业务管理科、接收征集科、信息管理科、利用服务科、保管保护科、数字化加工科、办公室。

⑻ 档案局的工作内容是什么

档案局的工作内容:

  1. 档案材料的收集:建立、健全立卷归档制度,确立归档范回围、归答档时间、保管期限;对遗缺不全的档案,采取不同措施,积极收集齐全;

  2. 档案的归档、立卷与管理:依据档案来源、时间、题目、内容、字母顺序分成若干层次和类别;

  3. 档案的保管;

  4. 档案的鉴定:从档案的内容、来源、时间、可靠程度、名称等方面鉴别档案的价值;确定各类档案的中管期限表,其中财务档案见财务档案保存期限表,公司档案保管期限分永久、长期、短期三种;介于两种保管期限的,保管期限从长;

  5. 档案的销毁:对已失效的档案,认真鉴定,编制销毁清册,该清册永久保存;办理销毁手续,经批准,方能销毁;销毁时要有二人以上监销,关在清册上签字;

  6. 负责对处属单位、部门专兼职档案工作人员进行业务监督、指导和培训加强档案干部队伍建设;

  7. 制定和组织实施档案工作的各项规章制度并对各基层档案工作进行检查、评比;

  8. 及时了解处行文、办文情况及工程开展进度指导业务部门立卷、归档工作;

  9. 负责档案信息资源的开发与利用工作。

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