助理职责
⑴ 董事长助理的工作职责是什么
1.协助董事长对公司运作及各职能部门进行管理,协调各部门关系;
2.协助董事长处理对外联络及外部公共关系维护;
3.负责及时传达董事长的各项指示安排,起草董事长交办的信函、演讲稿、报告等各类文件;
4.负责会议决定事项的跟进、督促并确认进展情况,随时向董事长汇报各项工作进度;
5.负责安排董事长各项会议,负责会议内容的记录与整理;
6.协助董事长调查研究、了解公司经营管理状况并提出意见或建议,供董事长决策;
7.负责董事长的日程安排;
⑵ 业务助理的主要工作内容
工作职责:
一、接待客户日常来访、来电、来函等咨询服务,为销售部提供后勤服务。
二、协助业务人员进行订单制作、跟单、样品寄送,并跟进,为销售部提供帮助。
三、处理制作业务员交给的报表,单据,文件,资料等。
四、受理客户的投诉电话,做好相关记录,及时联系相关业务人员处理。
五、定期对重点客户进行电话回访,帮助业务人员做好客情,主动和客户增进了解,介绍公司的企业文化,让客户更加信赖公司的产品。
六、每月总结整理客户的投诉资料,分析出客户最不满意的情况并总结出来,为公司后期改进和制定方案作参考。
七、协助业务员回收货款,并及时提醒业务员相关货款的回收情况。
八、及时提出合理化建议,帮助业务员成长,针对在外出差的业务员,每天电话跟踪一次,咨询是否有需要提供帮助。
九、配合公司其它部门积极开展工作,如:配合仓库的开单发货工作。
十、做好每次部门会议的工作安排,为部门提供方便。
十一、组织搜集相关能促进业务员成长的资料,分发到个人阅览,让业务人员圆满。
十二、负责制定本部门工作计划,组织制定本部门工作制度。
十三、组织制定行政管理人员考核实施办法。十四、定期进行客户满意度调查,并对调查结果进行分析改进。
十五、负责接收订单,核对产品数量、单价、订单号等,并和相关部门确定交期回复给客户。
⑶ 研发部助理的职责
研发助理就是处理研发部门日常事务,比如提交或汇总某些资料、一些跟研发有关但很容易上手简单的技术型工作等等。
职责范围:
1、协助部门经理承担部门日常事务性管理工作;
2、负责公司内部知识转移、内部技术培训组织;
3、跟踪、监督、协调公司重要研发项目进展情况、监督部门工作进度;
4、协同处理与公司内部其他部门的往来业务;
5、协同处理客户关系;
6、管理部门文档、部门工作汇总。
(3)助理职责扩展阅读:
研发部开发调试:
1、由于IT产品设计中蕴藏了大量的设计者对产品功能要求的理解和处理思想,而这些理解与实现有紧紧地依靠设计者个人的知识背景、专业领域和个人能力等方面的限制,因此必然在产品功能的设计实现中,存在大量的错误和不完善的地方。
2、另外,在设计中还采用了大量的设计工具, 设计者面对的不是产品,而是面对的由一组工具组成的设计平台,设计者根据工具的功能,发出相应的命令,由工具完成 命令的实现。
3、由于工具实现过程是工具的设计者依据通用情况考虑的,对产品设计者来说是一个"黑箱" 操作过程,因此必然存在工具设计者的思想与产品设计者 思想和理解存在着差异,特别是对产品的一些不太重要的性质或要素尤为突出。这就是IT行业中经常谈到的工具的副作用。
⑷ 设计助理的职责
工作内容:
1.跟版
1)设计助理从设计总监处接过贴好面料的设计稿并整理好,填好看板修改意见后并配好配件后将设计稿交给版师打版
2)车版师傅将样衣交给设计助理从车版师付出收回做好的版衣后,完善好后集中挂好并通知设计总监看板. 3)看板时,设计助理将样衣和看版修改意见表准备好,设计总监看完版后将修改意见填好交回设计助理,设计助理根据修改意见安排打版师和车版师改版,在两日内将ok版交给设计总监确认
4)当月及时,准确跟版奖励100元,如有问及版不知在哪个环节或不止何时出货每次罚款20元。
2.下单
1) 设计总监下单立刻以文字形式记录下来,有面料的就下单给裁床,没有面料立刻回馈给设计总监,并确认到面料到获得确切时间。2) 下单的同时要确认辅料到位及填好产品跟踪表并标明要货日期.3) 裁床单出来后,填好成本核算表和下单表,并将裁床单工艺单样衣交给辅料库主管配辅料。需要做工艺马上通知各加工厂并确定收货日期,如期收到裁片后及时通知车间主管并确定出货日期不断跟进到出货为止。4) 下单准确无误每月奖励50元,如面料。,辅料,工艺搞错,每次罚款20元,并承担损失。4.设计,
1)每季度由设计总监定一个主题,一种工艺,设计助理将之完善:各系列的名字等等。
2)每月初跟设计总监检查季度设计完成的情况并制定调整计划3)每周的设计任务在周一交稿,如延时交稿罚10元每次,如设计被采用将奖励50元每款。
样衣。
每周六整理样衣1)新款出货后要跟车间主管要回样衣。
1) 不ok的但能卖的收集到一起打上样衣的吊牌,月底交由仓库。
2) 不ok的需要完善的,在下周之内必须ok
3) ok的样衣如果暂时不做必须交回辅料库保存4) 当季的样衣分类挂好
5) 如当月不发生到处找版,样衣ok版和不ok版到处是,货架上有不是ok版的当季货品,奖励50元
客服
1) 新款出来后,每周一及时拍照上传,并注明款号,名称,价格,颜色,尺码2) 每天晚上7点至9点客服时间,接订单及回答询问.
3) 节日,换季清货,新款上市都要及时群发短讯
及时将新款上传奖励50元,接到订单按1%奖励。
⑸ 业务助理的工作职责
1、各种情报资料的搜集及管理。
2、 提供准确可靠信息,作为拟订产品售价政策,行销计划的依据。
3、 参与市场潜力调查及市场情况分析。
4、 与客户签定购销合同。
5、 建立与维护和客户的良好关系。
6、 办理有关销售的各项统计与分析,以供管理部门日常参考与业绩的追踪。
7、 对各用户采取信用调查,以保公司帐款的安全。
8、 积极配合各销售人员对来访客户主动热情接待。
9、 根据与客户签定的合同,将款项已收、未收情况及时与财务部沟通、核实。
10、 所有销售如实记录,建立并做好销售台帐。
11、 密切配合其它部门主管做好衔接工作,认真执行年度计划。
12、 负责本部门的制度、流程、绩效考核的创新和完善。
13. 配合公司其他部门进行工作
(5)助理职责扩展阅读:
业务助理对上是业务经理,是业务经理信息来源和整理的重要帮手。是帮业务经理处理业务琐事的人物,而让业务经理进行更重要战略战术。
业务助理需要具备良好的心态,责任心强,正规,重细节,熟悉产品,学会换位思考,信守承诺。
⑹ 行政助理的职责
行政助理主要是协助行政经理开展工作。行政助理的工作内容以公司运营保障为主,工作内容较多元化,较基础。
1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作
2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理
3、各项规章制度监督与执行
4、参与公司绩效管理、考勤等工作
5、奖惩办法的执行
6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务
7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
8、负责公司快件及传真的收发及传递
9、参与公司行政、采购事务管理
10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作
11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作
12、 对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作
13、 协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等
14、 协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作
呵呵,希望对你有借鉴作用!
⑺ 研发助理的职责是什么
研发助理就是处理研发部门日常事务,比如提交或汇总某些资料、一些跟研发有关但很容易上手简单的技术型工作等等。
职责范围 1、协助部门经理承担部门日常事务性管理工作; 2、负责公司内部知识转移、内部技术培训组织; 3、跟踪、监督、协调公司重要研发项目进展情况、监督部门工作进度; 4、协同处理与公司内部其他部门的往来业务; 5、协同处理客户关系; 6、管理部门文档、部门工作汇总。
⑻ 行政助理的职责是什么
办理员工的录用、转正、晋级、离职等人事手续;
办理员工的考勤和请假回等人事手续;
管理员工劳动合答同和人事档案;
员工工资的核算;
办理员工社保新增、退保等手续;
建立健全各项规章制度,审核公司销售、采购等合同;
公司档案、固定资产、办公用品及设备的保管工作;
管理公司重要资质证件,负责公司营业执照、组织机构代码证等年检工作;
负责组织公司内部会议、活动;
负责办公室基础日常事物的处理:文书起草,收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;
完成领导交办的其他工作,定期向部门主管汇报工作。