文控岗位职责

⑴ 文控主管的工作职责是什么请大家帮忙告诉我，谢谢！

01 文件控制程序
1. 目的
对本公司文件的编制、审核、批准、发放、保管、使用、更改、标识、回收和作废等全过程进行控制，确保各相关场所使用的文件均为有效版本。
2. 适用范围
本公司所有文件的控制。
3. 职责
3.1. 综合部负责质量环境手册、质量环境程序文件，以及其他公司级文件的编制、使用、更改；负责所有文件（包括外来文件）的标识、保管、发放、回收、作废等控制。
3.2. 各部门负责编制、保管、使用、更改相关职责范围内的作业文件、记录和其它管理文件。
3.3. 总经理、管理者代表、主管副总分别负责质量环境手册、质量环境程序文件、及公司的技术文件和其它相关文件的批准。
4. 管理程序
4.1. 文件编制：
4.1.1. 根据质量环境管理体系规定和各项质量活动的需要，相关责任部门（见附表1）负责组织职责范围内文件的编写工作。
4.1.2. 各部门根据实际工作的需要增编新文件，须填写《文件编制/更改审批表》，经总经理或管理者代表或主管副总批准，方可以组织文件的编写工作。
4.2. 文件审核、批准：
4.2.1. 文件（含附件）审核，包括文件格式审核和文件内容审核两部分。文件格式见ZHHK-ZH/ZD-003《文件格式的有关规定》。
4.2.2. 文件编写完成后，由编写人将文件交综合部，首先进行文件格式审核；待格式审核通过后，由综合部按照附表1的规定报相关审核人审核、或进行会签（会签部门不少于三个）。
4.2.3. 文件审核通过后，报相应的批准人批准。
4.3. 文件发放：
4.3.1. 本公司所有文件均通过综合部发放。
4.3.2. 文件发放前，首先由文件批准人确定文件发放范围，综合部负责登记《文件发放、回收记录》。
4.3.3. 文件发放时，须由领取人签字。
4.4. 文件保管：
4.4.1. 综合部保存并填写《受控文件清单》。
4.4.2. 各文件使用部门应填写本部门《受控文件清单》，包括管理范围内所有正在使用的有效文件。
4.4.3. 借阅与质量环境管理体系有关的文件，应填写《文件/记录借阅、复制清单》，由综合部批准；综合部应督促借阅人按时归还借阅的文件。
4.4.4. 复制文件时须填写《文件/记录借阅、复制清单》，未经原文件批准人审批，不得擅自复制。
4.4.5. 未经总经理批准，公司任何文件不得外借；经批准外借的文件，由综合部登记，并督促借阅人按时归还。
4.4.6. 文件应分类存放、妥善保管、标识清楚、便于查找。文件归档见ZHHK-ZH/ZD-005《文件、记录归档的有关规定》。
4.5. 文件使用：
4.5.1. 文件在使用前，须由文件使用部门组织对本部门全体员工进行宣贯，确保每位员工均能够准确了解文件的规定，必要时填写培训记录存档。
4.5.2. 各部门在使用文件过程中，发现问题应及时向综合部提出反馈。
4.5.3. 每年十二月份，综合部组织对现有质量环境管理体系文件进行检查和评审，确保相关场所使用的文件均为有效版本，并对不适宜的文件进行修改。
4.6. 文件更改、再次批准：
4.6.1. 文件需要更改时，由综合部填写《文件编制/更改审批表》，经管理者代表审核，总经理批准。
4.6.2. 文件更改按照原来文件的编制、审核、批准程序进行。文件更改人应负责将文件的更改、修订情况记录在“修改履历表”中。
4.6.3. 综合部应保存所有文件更改的记录。
4.6.4. 当公司内外部环境发生重大变化（如组织机构调整、重大质量事故发生、环境因素变更、法律法规变化等）或者管理评审要求时，由综合部组织集中修订，形成新的版本。
4.6.5. 文件更改后须再次批准，程序同原审核、批准程序。
4.7. 文件回收与作废：
4.7.1. 文件作废时，综合部须及时回收，加盖“作废”章，并填写《文件发放、回收记录》，确保各部门所使用的文件有效，并处于受控状态。
4.7.2. 发放更改后的新文件时，综合部应同时回收更改前的旧文件，加盖“作废”印章，填写《文件发放、回收记录》。
4.7.3. 收回的作废文件应及时销毁。由综合部负责人在《文件/记录销毁清单》上签字批准，两个人以上执行，并在清单中签字确认。
4.7.4. 出于正当理由而需要保留的任何无效文件，须由综合部作“保留作废”标识，和现有文件分开保存，避免误用。
4.8. 文件的编号：
4.8.1. 质量环境手册：ZHHK－ZLHJSC/△△－××××，其中：
ZHHK—“中XXXXX”的汉语拼音缩写（下同）；
ZLHJSC—质量环境手册的汉语拼音缩写；
△△—版号；
××××—年度号。
4.8.2. 质量环境程序文件：ZHHK－ZLHJCX－××，其中：
ZLHJCX—“质量环境程序”的汉语拼音缩写；
××—文件的顺序号。
4.8.3. 作业文件：ZHHK（－○○）－△△/□□－×××
○○—“子公司代码”的汉语拼音缩写；
△△—“部门代码”的汉语拼音缩写；
□□—文件类别代码；
×××—文件的顺序号。
4.8.4. 记录：ZHHK（－○○－□□）－JL/△△－×××
○○—“子公司代码”的汉语拼音缩写；
□□—“部门代码”的汉语拼音缩写；
JL—“记录”的汉语拼音缩写；
△△—相应质量环境程序文件的序号或QT（表示“其它”）；
×××—记录的顺序号。
4.8.5. 质量计划：ZHHK－ZLJH（－○○）－△△/□□－×××
ZLJH—“质量计划”的汉语拼音缩写；
○○—“子公司代码”的汉语拼音缩写；
△△—“部门代码”的汉语拼音缩写；
□□—年度号；
×××—质量计划的顺序号。
4.8.6. 外来文件：ZHHK－WLWJ（－○○）－□□－×××
WLWJ—“外来文件”的汉语拼音缩写；
○○—“子公司代码”的汉语拼音缩写；
□□—文件类别代码；
×××—外来文件的顺序号。
4.8.7. 部门代码：
JK-技术开发部； ZH-综合部；
XS-销售公司； SC-生产部； CW-财务部；
FP-发泡生产部 GY-钴源辐照部 JS-加速器辐照部；
CK-仓库 SG-设备管理部
4.8.8. 文件类别：GC-规程类、ZD-制度类、QT-其它类。
4.9. 外来文件的控制：
4.9.1. 各部门负责将收集并得到确认的外来文件报综合部统一编号、登记。
4.9.2. 综合部负责填写《外来文件清单》，作标识，填写《外来文件处理专用表》，经识别后再发放到相关部门使用。
4.10. 电子版文件的控制：
电子文件的管理按照ZHHK-ZH/ZD-004《电子文件的管理细则》执行。

⑵ 文控文员的工作职责

主要负责文件与资料的签收发放和登记工作；过期无效文件的作废销毁工作，受控文件的电脑化管理；定期对文件进行有效性检查；文档的日常管理和保管工作。也就是文件、办公室日常事务管理1文件的制定、修改与废止权责2文控中心负责文件的编号和所有质量体系文件原件管理工作。注意的是办公软件的熟练操作，打字速度快（视工作岗位、业务范围不同而要求不同），电脑的维护和保养。文控中心既是公司文件、资料工作的行政职能管理部门，又是永久保存和保护文件资料的机构，同时又是开发利用文件资料资源的信息交流中心。

⑶ 文控文员的文控中心的主要职责：

1．负责规划、协调全公司文件、资料工作，对各部门文件、资料工作进行监督、指导和检查。
2．制订和组织实施公司关于文件、资料工作的规章制度。
3．负责公司质量管理体系文件的收集、整理、分类、存档、保护、统计等工作。
4．严格执行保密制度，做好文件资料密级划控和守密、解密工作。
5．开展文件、资料宣传、咨询活动，做好文件、资料的利用工作，主动为公司各项工作和员工服务。
6．开展文件资料编研工作和信息开发交流工作，发挥文件资料的信息源作用。
7．做好防火、防盗、防虫等工作，确保文件资料安全。

⑷ 文控职责和图书管理员的职责有什么不同

图书、资料管理员岗位职责

一、树立为教学为师生服务的观念，努力做好图书、资料管理工作。

二、掌握新书出版信息，根据教育和教学工作的需要，有计划有重点地做好图书资料的采购工作，合理使用图书经费。

三、新书买到后，应及时核对、登帐，进行分类编目，并推荐介绍给师生借阅。

四、坚守岗位，认真做好图书、资料的借、收工作，月底、年底做好报纸杂志的装订保管工作。

五、配合教研组搜集和积累必要的教学资料，主动为老师提供教学用书。

六、进行爱护书籍和宣传教育，做好图书资料的防潮、防蛀工作和修补工作。

七、保持阅览室的清洁卫生和良好的纪律秩序。

八、完成领导交付的其它日常事务性工作。

⑸ 文控文员的职责

ISO指管理者代表，抄企业请袭求咨询是为了按照GB／T19000一IS09000系列标准建立本厂适用的质量体系，编制质量手册，掌握内部质量审核的方法，从而确保产品质量持续稳定地满足规定的要求，并获得认证资格。
咨询的效果是否能达到预期的目的，取决于咨询人员本人的能力。无论是国内或是国外，都有合格的咨询人员，也有不合格的。识别的方法是企业聘请具有国家注册审核员资格的咨询人员进行咨询，这样的专家经过国家考试和考核，证明其具有较长时期从事质量管理的经历，能正确理解并熟练掌握GB／T19000-1S09000系列标准，具有比较丰富的质量体系审核的经验

⑹ 超出自身职责外的工作是否受法律保护。

法律认为：在超出职责范围的工作中受伤仍可认定为工伤
据此推论，超出自身职责外的工作也是应该受法律保护的，而且你的公司亦因此而节省了人力成本、属于受益方。不过估计你也没有在合同中明确这些内容，这就比较麻烦。如果不想在这个公司继续做下去，建议你还是先申请劳动仲裁、拿到赔偿就辞职。如果还想继续这份工作，就想办法处理好人际关系，得道多助，努力工作却没有回报，同事、上司都会帮你说话的。

⑺ 文控和品质文员工作性质是一样的嘛它们分别具体做什么

根据企业性质及大小，部门给岗位的职责定义不同，其所工作的性质和内容也不同。
一般的：整理、分发、登记文件、做部门报表、日常部门事务(考勤、会议通知等)、文控系统的维护等等。
文控员岗位说明书
岗位名称：文控员
所属部门：行政部
直接上属：行政经理
直接下级：无
工作概要：负责公司文件、档案的管理以及打印、复印等工作。
工作职责：
1、全面负责管理公司有价值的资料、证件、执照、文件、音像。
2、制定公司文件档案管理制度。
3、文件档案的及时筹集、立卷、分类、编号、标识管理。
4、文件档案的分发、登记、更换、销毁管理。
5、文件档案的打印、复印、传真收发等管理。
6、文件档案的传阅、借阅、审批、登记、及时回收，以及安全防护、安全保密管理。
7、对文件、档案管理制度执行情况进行监督和检查。
8、文件档案室的管理。
9、完成上级交办的相关任务。
工作权限：
1、有向相关部门及人员索取公司有价值的资料、证件的权力。
2、有要求相关部门和人员配合工作的权力。
3、有拒绝不按公司规章制度借阅文件、档案的权力。
4、对公司机密信息按相关规定拒绝泄漏的权力。
工作关系：内部联络——与相关人员及部门
品质文员：品质资料的整理，包括报废单、合格出库记录表、IPQC检验报告、出货成绩书、图纸、8D改善报告、SPC统计资料、ISO资料等等，更加进一步的工作就是品质助理，协助品质经理内审，

⑻ 关于ISO文控的工作职责

心态决定一切！ 可以