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协调部岗位职责

发布时间: 2021-01-31 20:59:53

A. 工程协调员岗位职责

协调员职责岗位职责:
1.根据项目的实际需要对设计问题、可施工性问题、协调问题等提出评审意见。发现问题及时上报沟通,协调处理, 并提出相应的对策与措施。
2.按照工程进度,跟踪设计施工图的进展情况。 3.处理和促进所有相关的设计指令的决议。
4.对施工组织设计和有关技术方案进行评审,汇总各部门的意见后协调监理公司在审批方案时统一综合考虑。
5.具体负责协调处理施工、项目管理、监理等单位提出的有关施工方面的技术与管理问题。
6.掌握并了解工程中所采用的设备和材料的有关技术要求,配合有关部门把好进场的材料的质量问题
7、负责协调项目部与监理单位的工作关系。
8、负责组织项目部及其他部门进行现场勘察,做好施工准备的协调工作。
9、负责组织项目部编写和实施的《项目质量计划》,并报批。
10、组织项目部、采购部等有关人员进行主管项目的技术总交底。 11、参加分包方施工队伍的评审和验证工作。
12、根据工程内容和工期要求,合理组建项目部的施工队伍(分包方),并进行动态管理。
13、负责组织质检、项目部等有关人员参加单位工程质量评定,并核定质量等级。
14、参与项目部组织的不合格品的评审工作。
15、负责组织项目部等有关部门调查、分析不合格品的原因,并指
导项目部制定纠正措施,填写《纠正措施记录表》的相关部分内容。 16、参加工程的竣工验收,指导项目部填写《竣工检验申请表》,并向有关部门报验。
17、负责组织项目部、绿化队进行施工现场内的搬迁、储存、包装、防护成品保护及竣工交付前后的养护。
18、工程竣工验收后,负责向服务保障部办理养护及保修工作移交手续。

B. 综合部岗位具体职责

综合管理部主要负责日常行政管理、人力资源及法律事务等。其主要职责包括:

1、协助单位领导组织单位日常办公及有关活动安排,向单位领导和各部门提供后勤保障,为单位的正常业务开展做好服务;

2、督促检查单位有关决策、工作部署及重要事项的办理落实情况,及时反馈工作进展和办理结果,协调单位各部门有关工作运行;

3、负责单位各项制度及重要工作信息的收集、汇总、上报,各类文件、合同、协议、会议纪要的归档和管理;

4、负责单位各类会议、重要活动的组织筹备,编写《会议纪要》;

5、负责单位与上级机关部门和相关单位的公关联络、文电收发、文电处理、公文核稿和印章管理;

6、负责维护信息系统及网站的安全运转;

7、负责单位人事劳资综合统计及人事信息、档案管理,按规定上报各类人事劳资统计报表;制订单位人事、劳动工资、考核等管理制度、规章和办法并组织实施;

8、负责单位实物资产管理;

9、负责组织单位党、工、青、妇及各项群众性活动的计划和组织;

10、负责单位注册、注销、年检及单位法律事务;

11、完成领导交办的其他事务。

(2)协调部岗位职责扩展阅读:

职能:

1.组织单位策划工作

2.组织开展单位研发工作

3.组织单位贯标工作

4.组织开展单位行政、后勤和行政档案管理工作

5.组织单位信息管理和宣传工作

6.作好对总承包部经营理念单位的管理、支持与服务

7.统一管理与本部门业务有关的单位各种内外部文件和资料

8.代表单位与政府主管部门、一级单位或其他法人、社团、业主等进行接洽、联系


C. 一个公司都有什么部门,各部门的职责以级部门之间是怎样协调运作的。谢谢

不同行业的公司部门设置都会不同,部门职能也会不同,建议你去看看a管理模式这本版书,会有点权理解。
一般比较普遍存在的部门有人力资源部(供人),行政部(行政管理和组织协调部门),财务部(管钱),市场部,生产部,研发部,销售部等等。

D. 企业管理部岗位职责

职责一:企业管理人员岗位职责——副经理岗位职责
1、负责公司日常工作,监管财务资金合理流向,使公司管理逐步实现科学化、规范化、制度化;
2、组织职工进行业务学习,检查、考核落实公司各项规章制度的执行;
3、负责公司各种会议、各种活动的筹备、组织、安排工作;
4、负责公司的对外联络、接待工作,安排好活动日程和生活;
5、负责公司经理办公会议决定的事项监督落实;
6、负责完成经理交办的其它各项工作。

职责二:企业管理人员岗位职责——总经理岗位职责
1、领导执行、实施董事会的各项决议,组织实施公司的发展战略,发掘市场机会,领导创新与变革。
2、根据董事会下达的年度经营目标组织制定、修改、实施公司年度经营计划。监督、控制经营计划的实施过程。
3、建立良好的沟通渠道。
4、主持公司日常经营工作。
5、领导公司各分管部门开展工作,建立、健全公司的组织管理系统,使之合理化、精简化、高效化。
6、关心员工,以身作则,使公司具有高度凝聚力,并要求员工以高度热情和责任感去完成本职工作。

职责三:企业管理人员岗位职责
1、总经理受董事长的授权,主持公司日常生产经营管理工作;全面执行和落实董事会所做出的公司发展规划及各项决定;如今和主持总经理办公会议,检查、督促和协调各部门的工作;签署日常行政、业务文件。
2、主持拟订公司的经营发展战略,并提交董事会审议。
3、根据董事会的发展战略决议,主持拟订公司未来几年的业务目标、业务计划、预算计划,并得奖董事会审议。
4、主持编制公司年度经费预算计划、经营目标、经营计划,经董事会审定后,将目标和计划进行分解,组织各部门实施,并对实施过程进行监控,确保目标和计划实现。
5、负责组织拟订公司组织架构、职能部门设置方案,经董事会批准后组织实施。
6、负责组织制定、初审,并不断完善公司的各项规章制度,经董事会批准后组织贯彻执行。
7、负责组织审议人力资源规划,及年度人力资源计划,经董事会批准后,检查、监督规划、计划的执行。
8、负责组织审议公司员工薪资标准、福利待遇标准、考核评价体系等人事管理有关
9、向董事长建议并任命或免去公司机关各职能部门经理。
10、负责审定部门经理以下管理人员的聘用或解聘。
11、负责组织审议公司领导层的职位说明书,负责审议部门经理及其

职责四:企业管理人员岗位职责——管理科负责人岗位职责
1、负责制定企业内部行政管理制度。
2、负责监督各项制度的实施与执行。
3、负责解决公司相关法律事务。
4、负责企业文化以及企业形象的策划及管理工作。
5、掌握和了解公司内部各方面动态,及时向总经理反映,并提出建议。

E. 沟通部岗位职责

负责接听客户来电,受理和回复客户对网上交易及相关业务的咨询、查询账务等客户服务工作。

2。运用客户服务技巧解决客户的抱怨及投诉,提高客户满意度。

3。基于客服中心带给的客户信息,透过电话联系客户,进行产品推介和客户关怀回访工作。

沟通专员岗位职责(2):

1)负责受理和妥善处理顾客投诉,调节顾客与公司之间的关系,回答顾客提出的各种咨询和整理、转述客户的具体要求;

2)负责客户网站的制作跟进和宣传推广工作;

3)负责客户产品的拍照工作、网站上传工作;

4)负责客户域名注册、通用网址注册的管理工作;

5)分公司的FTP申请和下发后的管理;客户企业邮箱的开通;

6)公司产品平台和内部宣传资料最新会员推荐的维护及产品平台数据库的录入;客户网站的非铭万平台的网上推广;

7)负责组织公司产品的满意度调查的分析,并将统计分析报告及产品质量问题及时通报相关部门和报告总经理;

8)对公司服务过程中所出现的问题,及时协调相关部门予以解决,并构成有效记录;

9)对一次未解决的用户技术问题进行追踪,必要时上门现场服务;

10)负责销售服务的电话回访工作和协助会员沙龙的召开,并将客户反馈意见提交相关部门领导。

F. 如何做好部门之间的配合与协调

一是增复强部门协调配合的意制识。建立部门间协调配合制度,目的是加强部门间互相协调,形成工作合力。因此,各部门必须树立工作“一盘棋”思想。首先,认真依照部门职责,各司其职,各负其责,在各自职权范围内,独立负责地做好工作。同时,要围绕学院大局,在招生、宣传、管理上,齐抓共管,及时协商解决工作中矛盾和问题,认真按照协调意见分工落实。
二是加强部门间的联系与沟通。部门在处理问题时,如涉及其他部门职责范围内的事项,由主管领导牵头,主动征求有关部门的意见,认真协商,积极配合。牵头部门主持召开协调会议,邀请协办部门参加,协办部门负责同志必须出席,共同协商解决有关事项。
三是规范部门间协调配合管理。坚持一件事情原则上由一个部门负责,确需多个部门管理的事项,要明确牵头部门,分清主次责任。统一制定协调配合制度的步骤;规范协调配合制度的组织形式、范围、工作内容和运行流程等,为探索建立科学高效的协调配合机制打好基础。

G. 协调各部门之间的关系

部门之间的关系要靠横向沟通解决。
什么是横向沟通
横向沟通指的是流动于组织机构中具有相对等同职权地位的人之间的沟通。因为是平级关系嘛,所以相互之间威胁性就小,也没有上下级沟通那样与惩罚发生联系。由于横向沟通大多是发生在工作的求助上,所以相互推委的情况就特别多,以至沟通困难。
横向沟通的目标与形式
横向沟通(平行沟通)的目标与形式:是企业实现团队精神的必要环境和保证;部门会议、协调会议、员工面谈、备忘录、主题报告、例行的培训等
横向沟通的障碍
横向沟通的障碍:本位主义、短视现象、对组织结构认识中存在贵贱或等级偏见、员工性格差异或知识水平差异、对某些政策的认识存在猜忌、恐惧、感到威胁存在
横向沟通的优点
横向沟通可以采取正式沟通的形式,也可以采取非正式沟通的形式。通常是以后一种方式居多,尤其是在正式的或事先拟定的信息沟通计划难以实现时,非正式沟通往往是一种极为有效的补救方式。 横向沟通具有很多优点: 第一,它可以使办事程序、手续简化,节省时间,提高工作效率。 第二,它可以使企业各个部门之间相互了解,有助于培养整体观念和合作精神,克服本位主义倾向。 第三,它可以增加职工之间的互谅互让,培养员工之间的友谊,满足职工的社会需要,使职工提高工作兴趣,改善工作态度。

H. 企业各部门工作职责,怎样协调各部门的管理制度

1 综合管理部(办公室、保卫、公司管理1.1 负责内部文件和外部文件的收取、编号、传递、催办归档1.2 负责公司文件打印、复印、传真函件的发送、各种会议的通知、安排、记录及纪要的制发跟踪检查实施情况及时向总经理作出汇报1.3 负责公司的对外公关接待工作1.4 为总经理起草有关文字材料及各种报告1.5 保管公司行政印鉴,开具公司对外证明及介绍信1.6 协助总经理做好各部门之间的业务沟通及工作协调1.7 负责安排落实领导值班和节假日的值班1.8 负责处理本公司对外经济纠纷的诉讼及相关法律事务1.9 负责调查和处理本公司员工各种投诉意见和检举信1.10 负责公司公务车辆管理1.11 负责公司员工食堂、员工宿舍管理。1.12 负责公司办公用品的管理1.13 负责公司内的清洁卫生管理门卫、厂区治安管理。1.14 分析公司经济活动状况找出各种管理隐患和漏洞并提出整改方案。1.15 负责填报政府有关部门下发的各种报表及公司章程,营业执照变更等工作。1.16公司人员招聘及员工培训员工考勤管理1.17员工绩效考核,薪酬管理。1.18员工社会保险的各项管理1.19 针对公司的经营情况提出奖惩方案,核准各部门奖惩的实施,执行奖惩决定。1.20 人员档案管理及人事背景调查。1.21 检查和监督公司的员工手册和一切规章制度是否得到执行。1.22 负责与劳动、人事、公安、社保等相关政府机构协调与沟通及政府文件的执行。1.23负责员工的劳资纠纷事宜及各种投诉的处理。1.24负责公司员工工伤事故的处理。1.25公司员工工资的核算、编制和发放工作。1.26完成总经理交办的各项工作。2.财务部2.1 公司财务预算、决算、预测。2.2 编制财务计划2.3 编制会计报表。2.4 拟写财务状况分析报告。2.5 负责合同的管理,对公司对外的经济合同进行审核并备案2.6 负责建立公司内部成本核算体系,并进行核算及控制工作2.7 对各种单据进行审核2.8 负责各种财务资料的收集、保管、保密工作2.8 处理应收、应付货款等有关业务工作2.10 负责公司税务处理工作2.11 与财政、税务、银行等机关政府机构的协调与沟通,政府文件的执行2.12 监督公司不合理费用开支2.13 公司全盘账务业务处理3、销售部3.1负责公司全面形象的管理工作,根据公司产品营销条件进行市场定位和势态分析作出公司营销策略、方针的建议方案3.2 搞好公司的产品宣传策划3.3 组织合同评审工作3.4 催收货款做好资金回笼及账款异常处理。3.5 负责产品的售后服务,负责接待客户并协助处理好客户投诉3.6 负责客户的沟通和联系及潜在客户的开发3.7 负责建立公司营销资料库4 技术部4.1 负责公司产品规划、技术调查、工厂布局4.2 新产品开发研制,样件制作、鉴定与审核4.3 产品技术标准、技术参数、工艺图纸、工艺定额、材料消耗定额、产品说明书等技术文件的制定和管理4.4 对新技术、新材料、新工艺、新设备的研究开发,促进公司进步4.5 生产过程中在技术方面进行指导,并进行工艺技术上的监控,确保生产的正常进行4.6 向相关部门提供技术方面的服务并接受各方位的有关技术方面的信息反馈及处理4.7 负责建立公司技术资料库4.8 收集客户对本公司产品使用情况的各种信息资料,并做相应分析,提供改进的具体方案4.9 按照技术工艺流程编写工序作业指导书5、生产部5.1 负责根据公司计划及市场营销部需求计划制定生产计划,编制具体的生产作业计划5.2 负责按计划组织各部门按计划进度完成生产任务5.3 合理确定生产节拍,使生产工作有序进行5.4 时刻掌握生产进度,做好生产各工序间的平衡,提高生产效率。5.5 合理使用设备,提高设备使用率5.6 负责公司设备管理5.7 在保证产品质量的前提下,最大限度利用各类资源,减低物资消耗,避免各种不必要的浪费,降低产品物耗5.8 严格按照质量标准程序要求把好产品质量关5.9 负责公司安全管理、消防安全管理工作5.10 按照5S标准搞好有关工作,制定公司现场综合管理标准并督导实5.11 制定设备操作规范,指导生产员工按章操作5.12 负责公司生产工位器具的管理、组织、设计、制造、使用、维护工作5.13 负责公司水、电、气的管理6采购部6.1负责制订公司物资采购需求计划,并督导实施6.2负责编制公司物资管理相关制度6.3负责制订公司物资采购原则,实施统一采购6.4负责建立公司物资采购渠道,搞好供应商的择优、筛选与新供应商的开发工作6.5负责严格监控公司物资的状况,控制不合理的物资采购和消费6.6负责建立公司物资比价体系6.7组织建立科学的库存储备量标准,最小限度地占用流动资金,充分发挥物资的有效使用6.8组织建立公司物资消耗定额并严格定额管理6.9严格规范物资保管,采用科学的仓储管理办法,

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