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校务会职责

发布时间: 2021-01-30 07:46:39

1. 学校都有什么部门

其实如果你想知道有哪些职能部门,最简单的一件事就是打开学校主页网站,点开机构设置,然后就知道学校有多少个部门了,坦白的说此时你会觉得你根本对这个学校了解的只是皮毛。
接下来给你大致分析下你想了解的情况:
要想了解高校的运作,首先你要明确一点,就是普遍的讲,高校有四大职能:“人才培养、科学研究、社会服务、文化传承”,所以作为学生你接触到的可能仅仅是其中的一小部分。
无论是什么高校,一般的部门大致能分为这五类:
一是党务群团部门:这是学校最核心的一些部门,大致包括学校党政办公室、组织部、宣传部、统战部、校纪委、学生处、校工会等等,这些部门都是作为一定级别的党委而必须存在的部门,其实说白了这些部门和一级党委的部门几乎一致,因为一般学校的一把校领导都是正厅局级(和市委书记市长平级,当然权利会差很多),一些国家排在前列的重点大学一把校领导都是省部级,也就是说我们听说清华或北大的书记或校长去某省担任省委书记或省长,其实在级职上,是属于平行调动的。扯的有点远,也就是说,学校的这些部门里面,除了是针对高校特殊性质存在的(诸如学生处),其他的和政府名称一样的部门,所做的工作和一级党委所做的工作性质和内容上大致相同,只不过工作对象是全校教职员工。比如我现在在学校的宣传部工作,而我的工作中和学生接触的很少,都是上对学校的党政领导,下对各部门负责的相关老师,感觉和公务员非常相近。
二是行政职能部门:大致包括教务处、科研处、人事处、财务处、后勤保障处等,这些部门其实就和一级政府的部门很像,说到这里你应该明白在中国党委和政府的关系与区别吧,如果不知道的网络一下就大致明白了,不详细描述。这些部门所做的都是很有针对性的具体的事务性工作,一般看名字就知道了。在这里说一下,正常来讲,以上两类部门,一般不会要刚刚留校的教职员工,而更喜欢从在学校工作了几年的学院行政人员中上调,因为这两类部门的工作性质其实学生接触的相对较少,而直接上手难免一头雾水,不过万事无绝对,也有些人留校直接就进到这两类部门里面,要针对具体情况具体分析。
第三类就是各学院,这个作为学生都会很熟悉,当然了,学院里的设置也和学校里差不多,分为各个部门,分管学院的不同工作,部门具体情况因学校规模学院大小不同而异。类比一下学校如果是一级党委和政府的话,学院就是一个以教学、科研为主的县处级单位。
第四类是教辅及直属单位,比如图书馆、档案馆、校医院、学校出版部、附中附小等等,这一类就属于学校直属单位,具体干什么不用说都能知道,在学校的领导下各司其职,发挥其作用。
第五类是科研机构,科研能力越强的学校这类机构就越多,诸如各种研究中心、研究所、测试中心之类的,当然,很多中心和学院是浑然一体的,比如农林类院校的粮食中心一般和食品学院都是一家,但是叫中心就意味着这类单位要承担学校一定的科研任务。

说了这么多,其实你大致应该明白了,学校就是个小社会,五脏俱全,和一级党委政府很像。按照现在的趋势,一般想留在学校行政管理类岗位,至少要硕士学历,绝大多数都是从学生辅导员干起,但是人事变化千变万化,经常有干了一年辅导员不到,就被哪个处室相中调走了的人。而要是留校教书或者搞科研的,一般都要是博士以上学历,如果是北京211高校的话还得要求有留学经历或是影响因子达到一定程度的论文,教学相对来说不用坐班,比较适合女性。

2. 校长的工作任务是什么

1、坚决贯彻执行党和国家的路线、方针、政策,执行上级党委和行政部门的指示。坚持社会主义办学方向,努力按教育规律办学,实现中学教育的培养目标。
2、负责制订学校的发展规划和学年、学期工作计划,以及改革方案和岗位责任制目标。经常检查工作计划执行情况,搞好总结、报告工作,提出改进工作的意见和措施。
3、加强对师生员工的思想政治教育,切实抓好学生的思想政治教育。全面提高教育教学质量,使学生在德、智、体、美、劳诸方面都得到发展。
4、定期召开并主持校长办公会和行政会,领导学校教学改革与科研工作,领导学校体育卫生工作,负责学校人事、工资及奖金分配、职称评定及奖励等工作。
5、坚持勤俭办学的精神,管理学校的经费、校舍和设备,组织实施学校基本建设,不断改善办学条件,不断改善教职工的集体福利,提高办学效益。
6、健全学校各种规章制度和教职工岗位责任制,加强和改善学校管理,建立正常的教学秩序,树立良好校风、教风和学风。
7、管理学校治安保卫工作和校办企业工作。
8、协调学校外部关系,加强学校与社会、学生家长的联系,争取社会各界支持。
9、积极推进学校社会主义精神文明建设。
10、接受学校党组织的监督
11、完成上级交办的其它工作,并创学校特色。

3. 中学内部职能部门怎样设立

以下为引用内容:
阜纺中学办公室职责

在校长领导下,统筹安排,协调各部门工作,保证全校政令畅通,运转正常,工作和谐,负责学校文书、档案、宣传及教职工的档案管理工作。

一、 负责组织全校性重大活动。

二、 负责学校的宣传工作,上传下达。通过教育政务信息及时、准确的把信息传达给校领导及相关职能部门和人员。

三、 收集整理校内外文件资料,搞好学校档案工作和文书管理工作。
按要求做好人事管理,重大事项要公开明示;“学校大事记”、重要会议记录记载及时,材料翔实,文件收发、归档及时、准确,符合保密要求,档案文书实现微机管理。

四、 负责教职工的政治思想工作,协助工会组织职工文体活动。

五、 负责全校教职工的考勤,汇总各处室的考核结果,并定期公布检查结果。完善请假制度,严格进行考勤,会议及集体活动坚持点名。

六、 负责拟报学校的各种行政性报告、报表。组织起草学校综合性的工作计划、报告、总结、规划、决议、通知和规章制度等文件,并督促实施。

七、 负责编汇学校工作计划,撰写工作总结。

八、 负责全校职工的计划生育工作,女职工妇检工作,向全校教职工宣传计划生育的相关政策和法律法规

九、 负责收集并整理学校的工作大事记。

十、 逐周安排学校工作,协调各职能部门完成综合性工作。

十一、负责学校的公文、外联和接待工作。掌握印信,对外办理行政介绍信。

十二、完成校长临时交办的其他工作。

阜纺中学教导处职能

一、 执行国家统一编制的教学计划、教学大纲和德育大纲,制订并实施学校教导处工作计划和有关教育教育工作的各项规章制度。

二、 抓好《中学生守则》和《中学生日常行为规范》的贯彻实施;安排好学生的思想政治教育和日常行为规范的训练活动规划并实施校园文化建设,建立稳定、协调、高效的教育教学秩序。

三、 认真组织、指导学生的评优、表扬、奖励和处分工作;指导班主任做好学生操行等级评定和写好评语。

四、 安排好教师教育理论学习、业务学习和教学研究活动;注重培养青年教师,培养各科教学骨干;加强对教学方法和学习方法的研究和指导,建立健全教师业务档案。

五、 安排好全校排课、调课、代课等工作;编制行事历、课程表和作息时间表。

六、 严格学籍管理;做好学生的报到注册、升留级、转学、休学、复学、退学、毕业、奖励、处分等教务工作;建立并管理好学生总名册、学籍卡、健康卡、毕业生登记表、学籍存根等。

七、 做好全校师生的教科书、教学参考书等的征订工作;做好学生成绩、计划、总结等资料归档和统计报表工作。

总务主任岗位职责

总务处是学校的重要管理执行部门,总务主任是校长领导管理总务后勤工作的有力助手,其主要职责是:

1、 负责制定总务科学期工作计划,向总务,后勤人员布置及定期或不定期的检查工作,随时了解及时处理工作中发生的问题,做好学期工作总结。

2、 负责对总务后勤工作人员进行职业道德教育,牢固树立服务教育教学、服务师生生活、服务育人,管理育人的思想。工作大公无私、秉公办事,以身作则。负责组织总务后勤工作人员的业务学习及管理水平的提高工作,负责对所属人员的管理,做到因事设人、提高工作效率。

3、 负责对本科室临时工的教育管理,做到管理规范化、因事设人,临时工的工作量必须饱满,按照“该请的请好,可请可不请的不请”的原则,控制临时工的工资开支。

4、 负责学校财产管理,对财产进行全面登记造册、建档分类管理,定期不定期对学校财产进行检查,对财产管理好的要表扬,对管理不善的追究责任,提高财产使用效率。

5、 负责学校财务收入管理,做好财务预算开支审核和财务检查工作,严格执行财务管理制度,开源节流,合理使用经费,提高使用效率。

6、 负责学校基建工程的新建与维修,保证教室、办公室的用品符合卫生要求。保护师生的身体健康,负责学校环境建设与改善,负责责任区的卫生检查工作。

7、 负责学校水电房租管理。

8、 建立完善认真执行学校财务、财产管理及赔偿制度,做好本职工作原始资料记载积累与保管工作。

9、 负责教育、教学与其他工作的物资供应,保证教育教学及其他工作的顺利进行,在经费紧张的情况下,首先保证教育教学。

工会职能。

依法进行校务公开,特别是学校的财务收支情况,教职工评先评优晋职晋级等。依法维护教职工的合法权益,特别是女职工的特殊权益。代表教职工依法向校长和学校提出意见和要求,反映教职工心声,上情下达,下情上达。关心教职工思想状况和生活状况,帮助解决教职工生活中的具体困难,看望和慰问教职工的疾苦和病痛。开展有益教职工身心健康的文体娱乐活动,提高健康水平,定期对教职工进行健康检查,做到防治结合。协助学校进行节假日的福利发放和外出学习培训,开展教职工医疗保险工作。带领教职工当好学校的主人,做好本职工作和其它方面的工作。

阜纺中学团委职责

我校团委负责全校团员青年的思想教育和管理。其主要职责为:

1、负责团员青年的思想政治教育,组织团员青年开展各种有益活动。

2、负责学校宣传工作,及时报道学校发展动态和好人好事,主持办好黑板报、校报、广播室、通讯报道,并组织竞赛评比。

3、领导学生团支部、教工团支部、健全团内“三会一课”制度。

4、负责新团员接收、团费收缴、团员组织关系转接、超龄团员的离团工作。

5、抓好团员教育评议,开展社会实践调查活动,建立健全团支都的工作档案。

6、领导各杜团活动,主动配合政教处和班主任做好学生的管理工作,负责指导和帮助学生会开展各项工作。

7、负责业余党、团校工作,向党组织推荐优秀团员作为培养对象。

8、负责对违纪团员进行教育和处分。

9、办理党总支和上级团组织交办的其他工作。

4. 高校财务体系是什么

应市场经济的高校内部财务监管体系的构建

结合我国高等院校财务治理结构的现状,在教职工代表大会、校务会、校财经领导小组各委托代理链条上分别设置审计委员会、内部审计机构和总会计师,从而建立起强有力的学校内部财务监管体系。

1.建立社会化、专业化的审计委员会,强化其监督职能。高校财务治理结构的关键是教职工代表大会与校务会这个纽带,它处于学校委托代理链条的中心地位。教职工代表大会是学校的最高权力机构,而校务会则是代表广大教职工利益的最高决策机构。在这个委托代理链上设立社会化、专业化的审计委员会,强化其监督职能,以确保校务会的决策能够真正代表广大教职工的根本利益。审计委员会的社会化是指独立于学校的外部具有独立的财产、人格、业务、利益和独立运作的专家、学者的介入。审计委员会的专业化是指其组成人员一定是具有学校管理经营专业知识的。我国高校在进行财务报告审计时一般是由学校聘请会计师事务所进行审计,发表意见。但目前我国注册会计师整体执业水平不高、职业道德相对较差、缺乏公信力。在这种情况下,设立审计委员会负责聘请会计师事务所对学校进行审计,就可以在学校与外部独立审计之间形成一种有效的监督力量,增强外部审计的客观公允性。可见,审计委员会除了代表广大教职工的利益对学校的管理者进行监管外,更为重要的是要确保其所聘请的会计师事务所客观公允地发表审计意见,保证学校的健康发展。

2.设立隶属校务会的内部审计机构,加强对下属各学院、各部门的监管。内部审计作为高校自我约束和监督机制的重要组成部分,是其规范办学行为、保证学校健康发展的重要手段,是学校实现可持续发展、维护广大教职工合法权益的内在需要。内部审计部门处于校务会与校财经领导小组的代理链条上,是财务监管体系中的最底层,它主要对学校下属各学院、各部门的财务活动进行监督,能够使决策者对管理、控制的薄弱环节有全面深刻的了解,以规避风险。内部审计机构的地位应高于其他各职能部门,其在业务上接受审计委员会的指导并对其负责报告审计结果,在行政上向校务会负责并报告工作。目前,我国高校的内部审计人员大多将主要精力用于财务数据的真实性、合法性的审查和监督上。内部审计的主要职责还是传统的审查会计报表、账簿、凭证及相关资料,“查错防弊”。但实践中,学校发生或产生的错误与舞弊等问题大多存在于发展管理过程之中。因此,内部审计的工作重点必须从传统的“查错防弊”的事后审计转向事前、事中审计、对内部控制系统有效性、适用性和完善性的审计,发挥其监督、评价与服务职能,为学校内部的管理、决策服务。

3.设置总会计师一职,统管各学院、各部门的财务管理工作。总会计师代表着广大教职工的利益对学校内部的财务活动进行监督。总会计师作为校长的助手和参谋,通过一定程序由校长委派、任命。由于总会计师由学校内部产生,其优势在于他对学校的经济业务、财务活动十分熟悉,与各职能部门易于协调沟通、便于管理、易于操作。总会计师在业务上接受内部审计部门的指导并对其负责报告财务运行结果,在行政上向校财经领导小组负责并报告工作。总会计师财务监督的内容是学校发展管理过程中的资金运动。他要通过对资金运动进行连续、系统、全面的反映和监督,以保证为学校高层决策者决策所提供的会计信息资料的真实性和客观性。其会计监督行为是伴随会计核算同时进行,会计监督的主要内容是会计信息资料的真实性,各项业务的合法性,学校财产的完整性。
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------(一)积极推进校务公开,加强财务公开和民主监督。
增加财务公开的透明度和公开程度。建立高校数字财务管理系统,发布财务信息和有关政策,教职工可以利用财务信息平台查询项目经费、借款、报销、薪金等,增加信息透明度。财务公开内容除全院的财务收支情况外,还应列明各系、部、处室总支出数,对于一些师生关心的费用开支应专门公开,如业务招待费、实习经费、招生费等,可按项目公开、按部门公开甚至按领导公开。
充分发挥教代会的监督作用。建立校务管理监督机制,进一步完善教代会制度,加强资金管理委员会的职能。每年教代会上主管财务的校领导要汇报学校每年的财务收支情况、财务状况及经费使用效益,接受群众监督。
(二)强化领导财务意识,建立各级领导责任制。
《会计法》规定,“单位负责人对本单位的会计工作和会计资料的真实性、完整性负责”。校长是高校的法定负责人,应充分认识自己在财务管理中所承担的“第一责任人”的法律责任,要从部分涉及高校资金安全的案件中吸取教训,增强责任意识、法治意识与风险意识,树立财务管理意识;建立财务管理经济责任制,实行领导签字制,谁签字谁负责;坚持民主决策、科学决策、慎重决策,全方位加强管理,确保学校资金安全。
(三)加强高校预算管理,提高预算管理水平。
强化预算管理,推行校内部门预算,细化预算编制单位,要求学校所属各部门编制预算,编制方法要试行和推广“零基预算”法,克服学校预算内容不实、预算约束不强和预算执行不了的情况;实行预算经费定员、定额管理,无论是人员经费还是一般公用经费均按定员、定额来测算,对专项经费实行滚动预算,建立预算项目库;建立预算的跟踪、分析和评价制度,完善预算控制制度,优化资金的支出结构和确保资金正确使用,提高资金的使用效益,使预算更趋公平、合理、透明。
(四)建立和完善资产管理机制。建立和完善资产管理与预算管理相结合、资产管理与财务管理相结合、实物管理与价值管理相结合的资产管理机制。规范采购活动,严格执行招投标管理制度,使招投标管理工作逐步走向法制化、制度化、规范化,以减低成本,保证质量,提高投资效益;在资产管理上,实行专人负责,建立岗位责任制,规定严格的资产购置、使用、保管、转让、报废审批程序;积极促使学校把闲置资产、不需用资产或无形资产向经营性资产转化,并加强监督管理,以发挥其经济效益。
(五)建立财务管理体系,提高财务管理的能力。
确定高校财务管理目标,制定和完善财务分析评价制度,提高财务分析、信息处理能力。在教育经费的筹资管理、分配管理、使用管理、投资和成本管理中,运用预算、定额、定员、可行性分析、预测等科学方法,结合财务实际工作,开展一系列财务管理活动,以适应市场经济对高校财务管理的要求。
(六)发挥内部审计的监督职能。
学校的监察与审计部门要充分发挥自身作用,对学校日常财务运转与资金往来加大监督、审查力度,促进学校财务与产业工作建立依法办事、权责统一、各司其职、相互监督的良性机制,在管好用好国有资产,保障国有资产安全的基础上,努力提高学校资金的使用效益。审计部门每年必须对预算执行情况和决算进行审计;实施财务审计联网,审计人员在线对财务活动实时监督;建立和完善任期内经济责任审计制度,进一步强化经济责任人对财务监督的主动性和责任感

5. 教务助理的工作内容工作职责是什么需要就被什么条件

一、教务助理员是负责协助学员及教学资料的管理,并需要做好学籍、考务等相关管理工作。

二、教务助理岗位职责

1.教学、教务管理

协助教务处主任拟订本部门的规章制度

根据年度招生计划,协助教务主任制定各专业教学进度表

2.日常事务管理

负责会务组织工作,编制会议记录

负责教务处接待工作和电话记录和信息沟通工作

3.教学资料管理

负责各种资料的校对、打印、分发及归档

负责教学信息、教学资料、教学档案的收集与管理工作和考试试卷及成绩档案的管理工作

4.考试管理

协助教务处各组长组织考试工作、建立标准化题库

三、教务助理条件要求:

教育培训: 一般要求档案管理、行政管理等相关专业大专以上学历。

工作经验: 工作细致、严谨,性格稳重能吃苦耐劳,计划性强;熟练操作电脑及办公软件 ;具有较强的数据收集整理与分析能力;有较强的抗压能力与心理承受能力。

(5)校务会职责扩展阅读:

教务助理发展路径:

教务管理员要不断提高自身素质,不断探索科学化的教务管理模式。教务管理员在各级各类学校以及一些教育、培训企业都有用武之地。

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