采购部的主要职责
① 采购的工作职责是什么
采购员、统计员
部门本职:
采购公司所需物资
主要职能:
1.及时为生产经营提供所需的原辅材料、设备备品备件以及其他物资。
2.掌握市场信息,优化进货渠道,降低采购费用。
3.会同财务管理部、会计部确定合理的采购批量,及时了解存货情况,合理采购。
4.汇总各系统的物资需求计划,平衡采购计划。
5.评审供应商选择、建立供应商档案。
6.组织采购合同评审,签订采购合同,实施采购活动。
7.建立采购合同台账,并对合同执行情况进行监督。
8.对大型采购进行比价或组织招标、竞标活动。
9.
采购物资的报验和入库工作。
10.采购过程中的退、换货工作。
11.采购合同、档案及各种表单的保管与定期归档工作。
岗位描述
采购部经理
岗位名称:
采购部经理
直接上级:
总经理
直接下级:
统计员、采购员
本职工作:
生产、办公物资供应及贸易品的采购
直接责任:
日常工作
1.根据采购部各项物资的采购工作量,合理调度采购部人员和设备。
2.根据各部门的物资需求计划和库存量,平衡采购量和采购时间,编制采购计划。
3.组织进行物资的寻价和比价,审核比价单,并上报。
4.根据审批意见,组织实施采购,并协调物资的运输。
5.对于重大采购,组织进行采购合同的评审和会签。
6.对于专业设备、仪器和物资委托使用部门进行联合购买。
7.查看采购部预算的执行情况。
8.配合质量与库管人员进行物资的验收。
9.对于大宗采购(
万元以上),负责组织编制标书和进行招标。
10.
组织进行贸易品的采购。
11.
负责办理不合格物资的退换工作。
12.
检查物资采购台帐的建立工作。
工作技巧:
1\新手要切记多和上司沟通意见
2\老员工多琢磨老板意思
3\元老级要懂得适可而止
② 采购的职责是什么啊
1.认真执行总公司采购管理规定和实施细则,严格按采购计划采购,做到及时、适用,合理降低物资积压和采购成本。对购进物品做到票证齐全、票物相符,报帐及时。
2.熟悉和掌握市场行情,按“质优、价廉”的原则货比三家,择优采购。注重收集市场信息,及时向部门领导反馈市场价格和有关信息。合理安排采购顺序,对紧缺物资和需要长途采购的原料应提前安排采购计划及时购进。
3.严把采购质量关,物资选择样品供使用部门审核定样,购进大宗物资均须附有质保书和售后服务合同。积极协助有关部门妥善解决使用过程中会出现的问题。
4.加强与验收、保管人员的协作,有责任提供有效的物品保管方法,防止物品保管不妥而受损失。
5.完成领导交办的其它各项工作。
(2)采购部的主要职责扩展阅读:
服务任务
1.以尽可能低的价格和合适的量来购买最高质量的商品。准备购货订单,征求出价建议并且审查货物和服务的要求。
2.根据价格、质量、选择、服务、支持、可获得性、可靠性、生产和分配能力以及供应者的名声和历史来研究和评价供应者。
3.分析报价,财务报告和其他数据及信息来确定合理的价格。
4.监控和遵循适用的法律法规。
5.协商,或者重新商议,并管理与供应者、卖主和其他代表的合同。
6.监控装载的货物保证货物按时到达,万一装载货物出现问题要追踪未送到的货物。
7.与员工、用户和卖主进行商谈来讨论有缺陷或不可接受的货物或者服务,以确定相应的行动。
8.评价并监控合同的执行以确保与合同合约一致并确定变化的需要。
9.安排交税和运费。
参考资料
网络-采购员
③ 采购部门的职能有哪些
1、负责采购产品的评价和管理。
2、负责外包供应商的评价和管理。
3、负责原辅料的采购控制。
拓展资料:
采购部门是公司中生产中负责生产物资采购的部门。
采购部门成员:
1、 采购部经理
2 、库管员
3、 询价员
4 、采购员
参考资料网络-采购部
④ 采购部门的职责是什么
各公司采购部门的职责略有差别,但总体上依然可以概括为以下几点。
⑤ 采购部门的职能是什么
采购部的主要职能:
1、贯彻执行公司制定的各项战略、方针、规划、政策及综合性计划;
2、负责公司采购业务方面的管理,完成公司下达的采购指标及业务目标;
3、负责建立完整、严密的采购管理制度,规范采购工作流程、工作规范及
各项采购业务标准,并监督检查执行情况;
4、负责协助公司制定本部门的(年、季、月、周)阶段工作计划及各个专
项工作计划并组织实施;
5、负责年度采购指标的分解并组织实施日常采购工作。
6、负责组织配置本部门的各类资源,在优化商品结构的基础上,开发并统
筹采购适销对路商品;
7、负责监督各个商品的进、销、存工作,加强存货的监控调配,降低公司
营运成本;
8、负责与供应商的日常事务联络及相关问题的处理;
9、定期召开部门例会,检查督促各岗位工作职责的执行情况及工作计划的
完成情况,最大限度地减少、避免因滞销、过期商品造成的经济损失;
10、定期评估考核本部门人员业绩及业务素质,定期安排有关采购业务及采
购管理技能等方面的培训;
11、公司各项采购成本及本部门办公费用的控制;
12、负责进行本部门各项业务数据及相关资料的统计分析及维护,定期向相
关部门及人员提供统计分析结果;
13、负责各类采购协议、合同及供应商资料等采购业务方面档案管理;
14、负责处理本部门发生的各类突发事件。