秘书部部长职责

Ⅰ 社团秘书部的职责。

秘书部作为社团联和各社团之间连接的桥梁，地位非常重要，主要职责包括：

客服方面。不仅需要解答学生社团的各类问题，处理各类投诉，收发各类文件还要代表社团联向社团传递各类信息和要求。社团联秘书部每月需整理社团联各部门的绩效，在期末还需参与社团评分工作。

管理协会的人事档案和活动档案。联系成员举行会议，并做好会议记录。活动期间人员协调调用。将协会的最新信息传递给会员，将会员的意见和建议及时反馈至例会委员会。全权处理社团财务管理工作。

Ⅱ 秘书职责是什么

综合秘书是综合部（办公室）是一个极其重要的岗位，被赋予办工、办会两项职责，综合秘书职责包括综合性文件起草，会议记录，办工OA（办公自动化Office Automation,简称OA）和公司来函、来电管理、会务及文稿资料编辑和管理，企划宣传、报刊征订收发、印章管理、档案管理。不同公司，工作安排略不同。
一、综合秘书主要工作内容如下：
1、协助公司领导、部门经理处理各类综合行政事务，搞好综合协调，及时反映情况，当好领导的助手和参谋；
2、负责公司的公文管理，综合文稿的起草编印等文秘工作；
3、负责公司文件及档案的收发、登记、交办、催办、立卷、归档工作；
4、负责公司印信的管理工作；
5、负责各部门、中心各类总结报表的收集工作；
6、做好公司大事件的记载、整理工作；
7、负责公司档案文件、制度等资料（非保密）在部门之间共享，供部门查询使用；
8、负责公司公共关系的管理工作；
9、负责公司员工计划生育思想教育及相关事宜的办理；
10、协助部门各岗位人员搞好公司的群团工作；
11、负责公司各部门综合事务工作的监督检查；
12、负责公司的企业文化建设（信息、宣传等）工作；
13、负责公司会务的安排及组织服务工作；
14、完成领导交办的其它工作任务，配合完成部门内的其它事务。
二、综合秘书岗位要求：
1、年龄22~35岁；
2、 大专以上学历，两年以上工作经验；
3、 熟悉和遵守国家及部门的法规制度；
4、思维敏捷、思路清晰，具有良好的职业意识；
5、具有较强的书写、电脑操作能力；
6、熟悉公文写作基本要求。

Ⅲ 大学学生会秘书部的主要职责

⑴ 主要职责是协助系学生会主席团处理学生会日常事务，协调各部门的内关系，促进学生会容各项工作的顺利开展；

⑵ 于每个学期初安排学生会人员到系办值班；

⑶ 做好各项会议的通知、记录和考勤登记；

⑷ 管理学生会各种文件、信函、报纸等，并对文件、信函登记，存档；

⑸ 协助主席团调配人手、 传达通知、撰写有关文件等；

⑹ 做好活动经费的支出、收入登记；

⑺ 负责学生各项大型活动的通讯报道工作，及时把系各大型活动交到党委宣传部；

⑻ 负责学生会的调研工作，及进配合系老师、主席团了解学生会各部门出现的一些问题。

⑼、监督各部门及时把相应的工作计划、工作总结上交到系办公室；

⑽、配合系辅导员做好学生工作评估工作，于每个学期末按工作评估条例做好资料的整理工作；

⑾、于每个学期初把上一学期的资料进行归类分档；

⑿、做好学生处的每月学生信息反馈表的填写；

⒀、配合各部门发邀请函；

⒁、做好每个学期末办公用品、日常用品的购买工作；

Ⅳ 学生会秘书部是干什么的

学生会秘书部职责

（1） 代表团委指导校学生会工作，保证学生会工作的正确方向。

（2） 负责学生会的各项筹备工作和学生会换届工作。

（3） 对学生会机构的设置，学生会干部的任免提出建议。

（4） 指导学生会的日常工作，协调学生会与校内各部门的关系。

（5） 审查学生会的经费使用情况。

（6） 对学生会干部进行培养、监督和考评。

（7） 协调各院系学生会的活动。

（8） 完成领导交办的其他工作。

(4)秘书部部长职责扩展阅读：

学生会其他部门职责

一、班联部

⒈、由各学院各班班级成员组合而成，包括部长一名、副部长一名，干事若干名。

⒉、协助团总支、辅导员组织学生各项工作，传达学校学院的各种信息，加强各班各级之间的联系。

⒊、负责对班委和其他同学的监督，有问题的立即提出，以免导致损害班级以及学校利益。

⒋、配合学院对班级的评优，优秀班干的评优活动；把学生联合在一起，让我们成为一个紧密相连的大家庭。

⒌、加强师生之间的联系；调节各班出现的矛盾，做到我中有你，你中有我。

⒍、通知召开学生会的各级会议。

二、安全部

1、制定安全工作计划、措施及各种规章制度。

2、对师生的各种安全教育给予指导，包括：人身、交通、用电、消防、饮食、体育活动、公共场所、劳动、野外活动、实验室等提高师生员工的安全意识。

3、加强学校安全管理，确保师生员工的人身、财产安全。

4、检查学校的安全设施，确保校舍、水、电、财产的安全。

三、体育部

1、组织好生系同学的早操锻炼。

2、切合实际地开展各样球赛、体育竞技比赛。

3、选拔优秀的运动员组成系田径队、篮球队、足球队等，参加学校的比赛。

4、系内大型活动期间，配合其它部门做好后勤准备工作。

Ⅳ 学生会秘书部的主要工作是什么

学生会秘书部是干什么的，秘书部里都是些什么样的人？

对于大学学生会，人们的看法始终是褒贬不一的；有人觉得学生会官气太重，让一部分学生太早接触到不好的事物，也有人觉得大学学生会可以锻炼人，让学生在高校生活学习中就可以熟悉各种工作的事物；

总而言之，学生会大小部门的工作各不相同，在进入任何部门前考虑自己是否符合，以及对自己的大学有清晰的规划，学生会只是大学生活的冰山一角，大学生活各个方面，都需要尝试，你们觉得呢？

Ⅵ 大学学生会秘书部部长工作职责

纵昂泥

Ⅶ 秘书处工作职责

秘书部的主要职责是什么
⑴ 主要职责是协助系学生会主席团处理学生会日常事务，协调各部门的关系，促进学生会各项工作的顺利开展;
⑵ 于每个学期初安排学生会人员到系办值班;
⑶ 做好各项会议的通知、记录和考勤登记;
⑷ 管理学生会各种文件、信函、报纸等，并对文件、信函登记，存档;
⑸ 协助主席团调配人手、 传达通知、撰写有关文件等;
⑹ 做好活动经费的支出、收入登记;
⑺ 负责学生各项大型活动的通讯报道工作，及时把系各大型活动交到党委宣传部;
⑻ 负责学生会的调研工作，及进配合系老师、主席团了解学生会各部门出现的一些问题。
⑼、监督各部门及时把相应的工作计划、工作总结上交到系办公室;
⑽、配合系辅导员做好学生工作评估工作，于每个学期末按工作评估条例做好资料的整理工作;
⑾、于每个学期初把上一学期的资料进行归类分档;
⑿、做好学生处的每月学生信息反馈表的填写;
⒀、配合各部门发邀请函;
⒁、做好每个学期末办公用品、日常用品的购买工作;
秘书部的主要工作计划1
一、纳新工作
1、做好迎新宣传稿的撰写,资料的预备。
2、在纳新前做好纳新工作的整体排班职员安排，口试也要排好班。
3、学生会纳新时要督促各部分提交年度工作计划、招新计划,收好存档。
4、我们要辅助宣传部做宣传,辅助组织部咨询、口试地点的申请,我们还要打印好相应的表格发放给会员,发放到班级。
5、照例要收集学生会成员的联系方式、课表,整理好,以便日后工作排班等。
6、收集各班班委的信息资料以及各班的课表，整理好存档。
二、完善规章制度
在纳新完毕后，鉴于上届的总结经验，制定出一份新的学生会规章制度，并制定出相应的赏罚细则，在以后的工作中按照制度实行治理，使学生会的工作能顺利无误的完成。
三、通知工作
这是秘书部最基本的工作,其中包括学生会内部活动、会议的通知和院校领导下达的全院性活动、会议的通知，无论什么活动、会议都要及时通知到位,确认收到，以保证各部成员能准时参与。
四、档案收集治理
1、每次的活动,都要提醒活动负责人一周内把活动策划书、总结交到秘书部存档.理事会所有上传的资料我们都要备份，总结有相应的模板填写.
2、会议记录及总结：做好学生会干部例会，全体学生会成员会议的会议记录，整理好并存档。
五、签到工作
每次学生会活动、会议都有我部负责签到工作，并收集整理出来，在学期末时回纳出出勤率，供评定 优秀干部 等奖励用。
六、通讯工作
学生会的大小活动都要及时的写出通讯稿，并附上照片，发到大院和团委的邮箱里，确保我院学生会活动能及时的发到校网上，让全校师生都能浏览到我院的活动，并提出建议和意见，这样我院的工作才会越办越出色。
七、工作总结
为使我院学生会能及时的把握日常工作的动态，我部月末、期末、年末都会做出工作总结，对学生会各部组织的活动进行总结，以便之后做出更出色的活动。

Ⅷ 作为秘书处部长要具备什么

良好的接待能力 能够帮助办公室做好学生的工作

Ⅸ 大学里的秘书处部长职务的述职

秘书部部长述职报告
姓名：xxx
性别：女
年级专业：09级英语
政治面貌：共青团员
职务：外语协会秘书部部长
本年度完成岗位职责情况（述职摘要包括主要成绩及存在问题、努力方向等）

在2010年上半年，外语协会的主要活动有外语角，主持人的选拔，“CASIO杯”日语演讲大赛，“CCTV杯”英语演讲大赛以及外国语学院2006级毕
业典礼。本人在外语角的负责工作为打印海报，编写新闻稿，通知老师到外语角，而在3个大赛和毕业典礼中负责选手的签到以及“催场”的工作，还有就是听从部
长的一些安排，到外院办公室帮忙等。

这期间培养了我对协会的热情，无论是什么工作，都会认真负责地完成；锻炼了我的能力，要多次与党群办公室的老师接触，对申请横幅的要求有了深刻地认识；完
善了我的交际能力，认识了很多朋友，向别人的优点学习，不断地改正自己；特别是在多次的活动当中，培养了我强烈的责任感，催场的工作很累，但是却很重要，
因为要保证比赛的顺利进行，所以我不能有一丝地怠慢；培养了我的团结意识，多次与宣传部的干事一起布置会场，收拾会场，明白到团结就是力量。
当然，我还有很多的不足。我认为我的新闻稿和策划书写得不够完善，因为要多多学习，努力改善。争取在未来的工作中做得更好。

在2010年下半年，作为外语协会秘书部部长，主要协助会长处理协会日常事务，协会内部各种文献资料等。在2010—2011学年第一学期中，外语协会成
功承办了“2010年新生英语口语演讲大赛”以及“第五届外语短剧大赛”，都获得了师生的一致好评。这是我们全协会的骄傲。在这过程中，我主要负责比赛所
需的各种文件，包括其编辑，打印与指导老师交流工作，全程负责比赛现场的大小事项，应对比赛过程中出现的突发状况，确保比赛顺利，圆满的进行。在其他时
间，则定期给部门干事培训，交流，加强整个部门的凝聚力。我非常高兴在我的努力之下看到两个大赛成功的举办，并且与我们干事建立了良好的关系。

在任命外语协会秘书部部长一职，我学习到了很多，也发现很多自己的不足。第一，没有带领好秘书部与其他部门成员进行良好的沟通，导致协会内部部门之间又隔
阂；第二，在进行比赛时，会有一些不应该出现的小错误，例如：在评委与计分同学，分数的传递在新生英语口语演讲大赛中出现问题；第三，我与其他部门的干事
交流不足；第四，与其他部门部长的协作不够，导致在准备同一样事项的时候，不够默契和灵活。

在接下来的一个学期，外语协会将会继续承办2011年外语演讲中的两个大型校级比赛，我一定要吸取在第一学期的经验。对于秘书部日常工作，要与其他部门部
长，干事进行良好的沟通，提高整个协会的工作效率；定期对部门成员进行培训，让干事对协会的工作越来越熟悉，并且对自己一段时间的工作表现进行反思并且总结；对于比赛，我将要求部门成员必须了解比赛的整个流程，所有细节，并有足够的能力应付简单的突发事件。我将尽自己最大的努力把协会所有工作做到最好。