人资行政岗位职责

Ⅰ 人事行政专员的岗位职责

人力资源部-人事专员
岗位基本信息
岗位名称
所属部门
直接上级岗位
直接下级岗位
人事专员
人力资源部
人力资源部经理
岗位工作内容
主要工作内容
1
依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划，做好人才储备工作
2
协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作，组织各岗位工作分析和人员定岗定编
3
编写岗位说明书，完善岗位管理体系
4
协助建立公司人员招聘体系，根据公司人力资源需求，拟定公司年度招聘计划
5
负责公司招聘活动实施工作，包括各部门招聘需求的统计、招聘文稿的草拟、招聘活动的组织实施、接待引领新员工等工作
6
负责发放录用通知，及时办理录用人员的招用手续，签订劳动合同和岗位责任书，建立人事、职称档案
7
依据公司工作需要，负责办理公司人事的任命工作
8
依据公司人力资源需求，做好员工内部调动（转岗）工作，办理转岗后的劳动合同变更手续
9
根据各关键岗位任职要求及人员素质特点，协助编制公司总部关键岗位职业发展通道
10
依据国家各类技术资质/等级规定，协助编制公司各类专业技术人员职称晋升年度计划
11
协助编制及完善公司员工劳动合同条款，建立劳动合同名册
12
组织与公司各部门、分公司人员签订及续订劳动合同
13
负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等
14
协助建立畅通的沟通渠道，听取员工合理化建议，协助组织处理员工投诉和劳动争议
15
根据人事档案管理有关规定，做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作，做好档案保密管理
16
对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续，做好社会保险和人事档案等内容的移交工作，并进行离职原因分析
17
完成上级交办的其它临时性工作