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大学教务员工作职责

发布时间: 2021-01-20 16:56:02

❶ 教务工作具体做什么

1. 统一办理学校各专业各年级的教材订购及开学前的教材归类和分发。根据教学计划不失时机地搞好教材预订工作,及时预订所需教材,及时做好临时性教材补订工作,做到订数适当。 
2.负责教材管理、教材登记入库。负责教材的保管工作,严格执行入库登记制度,及时统计教材的余额,堵截浪费。平时注意教材使用情况的跟踪调查,及时收集任课老师对使用教材的意见,以便选用更合适的教材。 
3.协助处室处理室内的一些日常性事务。 
二、 教学和学生档案管理员职责: 
1. 负责各种教学文件档案和教学资料的保管,管理和充实教师业务档案。各类档案管理做到分类科学、归档及时、存放有序。 
2. 负责学生报到注册、学生证、毕业证、结业证、技术等级证书的办理和发放,各类学生名册的建立,学生出勤、缺课情况的统计。做好每周学生出勤、缺课统计表的收集统计,并对经常缺课旷课的学生及时了解情况并把结果上报处室主任。 
3. 及时整理和检查学生的学籍卡,负责做好每届毕业生的档案整理,毕业证书办理、分发、档案派发等工作;及时整理和报送报考大学的学生档案。完成各类学生名册的建立,做到正确无误。 
4. 负责学生考试成绩统计报表及补考不及格学生的统计。并完成文化课差量评估的统计,做到准确及时。 
5. 协助处室处理室内的一些日常性事务。 
三、 招生日常事务教务员职责: 
1. 负责招生基地学校的落实、联系工作和宣传工作。做到经常、及时地宣传学校招生策略和招生情况。 
2. 正确无误地建立新生名册。 
3. 负责每年教学年报的制订与报送。 
4. 负责处理招生工作的来信、来访和工作上的对外联系。 
5. 协助处室处理室内的一些日常性事务

❷ 教务助理的工作内容工作职责是什么需要就被什么条件

一、教务助理员是负责协助学员及教学资料的管理,并需要做好学籍、考务等相关管理工作。

二、教务助理岗位职责

1.教学、教务管理

协助教务处主任拟订本部门的规章制度

根据年度招生计划,协助教务主任制定各专业教学进度表

2.日常事务管理

负责会务组织工作,编制会议记录

负责教务处接待工作和电话记录和信息沟通工作

3.教学资料管理

负责各种资料的校对、打印、分发及归档

负责教学信息、教学资料、教学档案的收集与管理工作和考试试卷及成绩档案的管理工作

4.考试管理

协助教务处各组长组织考试工作、建立标准化题库

三、教务助理条件要求:

教育培训: 一般要求档案管理、行政管理等相关专业大专以上学历。

工作经验: 工作细致、严谨,性格稳重能吃苦耐劳,计划性强;熟练操作电脑及办公软件 ;具有较强的数据收集整理与分析能力;有较强的抗压能力与心理承受能力。

(2)大学教务员工作职责扩展阅读:

教务助理发展路径:

教务管理员要不断提高自身素质,不断探索科学化的教务管理模式。教务管理员在各级各类学校以及一些教育、培训企业都有用武之地。

❸ 大学教务处的职能是什么

大学教务处的职能是:
1、在校长和主管教学副校长的领导下,认真履行教务处的行政职能,具体负责全校的教学管理工作。严格执行上级教育行政部门制定的政策、法规
2、牵头拟订本校教育事业发展规划,提出教学改革意见,经批准后组织实施;为教学副校长当好参谋;
3、拟订教学管理的规章制度;
4、按照国家教育部和上级教育行政部门的原则要求,落实培养目标,负责专业申报工作。负责组织制订专业教学计划、理论教学和实践教学大纲并组织实施。根据社会对人才的需要对教学计划进行必要的修订和完善,并对落实情况进行监督检查。
5、编制学年、学期教学进程计划,编制校历,编排课程表,下达教学任务,负责调课。
6、组织全校的教学改革及教学研究工作;组织科研立项、科研成果和优秀教学成果奖的评奖及申报工作;负责优秀课程、网络课程和精品课程的建设和申报工作;
7、抓好教学基本建设,做好学校教学的日常运行管理和监控考评,对教师的教学质量进行检查和监督,保证教育教学活动的顺利进行;做好教学信息数据的采集和管理工作,组织教师教学质量评估和学生学习质量评估,不断提高教学质量;
8、组织开展专业建设、课程建设、教学评价、师德教风建设、教材建设。
9、加强实践教学,探索学校办学及发展新模式,。
10、协助主管副校长,配合人事保卫处提出教学人员调整计划,配合做好调入师资的考核;协助人事处做好师资队伍建设规划;做好教师的业务考核、培养、进修计划等工作。
11、负责全校教师业务档案的规范管理和指导检查工作,组织完成教师工作量的统计和上报工作。
12、负责考试的组织管理、学生专业考试及全校学生专业成绩档案管理工作。
13、负责与上级主管部门沟通、协调,及时完成上级各项统计报表和资料的上报及有关文件材料的收集、保管、整理归档工作。负责教学例会的组织工作;
14、负责教学督导工作,对全校教学和教学管理工作进行检查、督促、评价和指导。
15、负责网络中心的正常运转。
16、负责电化教学设备、文印室材料的采购及设备人员管理工作。
17、完成校领导交办的其他任务。

❹ 教务处的工作职责

1.参与制定学院教学发展规划,组织专业建设规划的制订与实施。
2.制定专业设置计划,并组织申报及实施。
3.参与招生计划的制定。
4.组织各类教学评估。 1.组织制(修)定、审核全院各专业教学计划。
2.组织和协调各专业教学计划的实施。 课程建设
1.制定学院课程建设规划并组织实施、交流评估、验收和落实奖励。
2.组织各课程教学大纲的制定和选课指南的编印。
教学过程
1.编制教学日历、教学进程表和课程表。
2.协同系部落实师资配备。
3.管理学生成绩、学籍档案。
4.发放各种学历证明和证书。
5.负责日常教学调度,统一安排全院教室的使用。
6.组织国家及省的统考统测。
7.负责校外班的教学质量的监控。 1.组织全院教材建设规划与落实。
2.组织全院自编教材、讲义的评审。
3.负责全院学生(包括校外班)的教材供应。 1.协同系部落实实验室和实习场所的建设规划与实施。
2.协同系部组织、协调校外实习基地的建设。
3.负责各类实验实习等教学相关费用的使用分配。
4.负责全院的英语和计算机等级考试。 1.组织和实施全院的各类教学改革。
2.负责全院的教学信息的收集和研究。
3.组织教学评优和经验交流。
4.组织学生的各类竞赛活动。 1.负责制定各类教学管理规章制度,监控教学质量和测评。
2.负责联合办学工作的联系、协调和落实。
3.完成领导交办的其他任务。

❺ 安徽师范大学教务处的工作职责

一、协助处长做好教务处日常行政管理工作。
二、在处长的领导下,草拟教务处工作计划、工作要点,撰写教务处期末及年终总结。
三、做好日常的文件处理和传递工作;做好平时文书、档案的收集和整理;处理日常来信工作。
四、负责管理教务处印章和开具介绍信工作。
五、负责教务处对外接待、联系、会议通知及信息反馈工作。
六、协助处长做好处内各科室间的联系和协调工作及同校内各部门的联系工作。
七、组织安排教务处主办的各种会议,并做好会议记录、文件打印和材料准备工作。
八、协调处长做好处内人事,考核等工作。
九、负责编印《教学简报》、电子公文处理以及教务处网页维护。
十、做好处领导临时交办的其它工作。 考试管理中心是教务处负责全日制本科专业教学计划内考试管理、试卷库建设和有关考试组织的职能科室,主要工作职责有:
一、草拟考试管理有关文件等;
二、本科专业教学计划内考试组织和管理;
三、组织开展考风考纪宣传、教育和检查工作;
四、学生考试违纪处理;
五、组织开展试卷库建设工作;
六、组织全国大学英语四、六级考试及口语考试;
七、考试工作档案建设和管理;
八、完成处领导交办的其它工作。 一、排课管理
1.学院教务管理人员教务管理系统的培训。
2.完成必修课和院选修课、校选修课、公共体育课三类课程任务安排及数据核查工作。
3.指导学院完成所有课程的排课工作。
二、选课管理
1.根据人才培养方案编写《安徽师范大学学生选课指南》。
2.辅导员、班主任、教学管理人员以及全体学生的选课培训。
3.指导完成全校学生每学期网上三轮选课工作。
三、成绩管理
1.指导学院完成每学期学生成绩网上录入工作。
2.每学期学生重考、缓考成绩的处理。
3.学生和教师关于成绩查询和修改的申请处理。
4.毕业生成绩的审核与归档工作。
四、教室管理
1.全校教学资源的统计及建设的论证。
2.制定教室管理及使用的各项规章制度。
3.全校教学资源的使用调度工作。
五、教务系统管理
1.《现代教务管理系统》软硬件的日常维护。
2.根据教务管理工作的实际情况做好系统的二次研发工作。
六、教学秩序维护
1.校历的编制工作。
2.开学初的“三教”落实工作。
3.日常的调停(补)课。
4.节假日及重要事项等教学工作的安排。
七、负责做好领导交办的其他工作。 一、负责学籍、学位管理文件的起草、修订、整理、汇编。
二、组织好校内转专业考试和试读处理工作,做好学生转学、转专业、休学、复学、退学、试读等学籍变动的办理工作。
三、做好全校学生数的分类统计和高基报表的填报工作。
四、做好新生名册的编印和学号的编写工作,做好新生学籍电子注册、在校生学年电子注册和毕业生学历电子注册数据的收集、整理和上报工作。
六、做好毕业生的电子摄像工作,做好毕业证书的打印和发放工作。
七、做好成人和普高学士学位材料的审核、整理、评定、上报以及学位证书的打印、发放工作,组织好省成人学位外语考试。
八、做好全校学生证的统计发放、遗失补办,以及火车票优惠卡的订购发放工作。
九、做好出国成绩办理、毕业证明书的补办、学历学位查询等常规工作。
十、完成领导交办的其它工作。 一、 本、专科生的教育实习和非师范类的专业实习
1、 制定全校教育实习和非师范的专业实习工作计划和指导性文件,编印实习工作手册、教案、表格,统一安排实习工作;
2、 实习基地建设(包括同实习单位签订协议书),制定实习基地的管理条例,做好省校级教育实习基地学校建设工作;
3、 制定、审核教育实习、专业实习、野外实习经费的预算与开支;
4、 审查各院系教育实习和专业实习工作计划,检查实习工作进展情况;
5、 组织召开中学校长座谈会,听取实习工作的反馈信息;
6、 组织召开实习指导教师会议,听取对实习指导工作的意见和建议;
7、 协助各院系组织社会实践、专业实习、教学观摩等活动;
8、 组织召开实习动员和总结会,为改革实习工作提出建议与措施。
二、 实验教学管理
1、 制定实验教学管理文件;
2、 检查实验教学进度与实验教学管理情况;
3、 做好省、校级基础课程实验室教学改革与建设项目的申报、立项及管理工作。
三、做好处领导布置的其它工作 一、教学研究
(一)深入学习党的教育方针,研究教育教学规律,了解国内外高校教学改革与发展动向,开展横向联系,加强信息交流,做好情报资料收集工作,并向领导提供国内外有价值的教育教学信息。
(二)根据学校改革与发展实际状况,积极组织或参与教学及教学改革的专题研究,提出教学改革的意见和建议。
(三)协助校、处领导根据我校发展规划、人才需求,提出新建专业或改造专业的方案,完成专业调整及专业建设工作。
(四)根据各专业、各学科的发展需要,协助校课程建设委员会作好全校课程建设规划、实施及其调整工作,优化课程结构,不断提高教育教学质量。
(五)推进学分制建设,加强学分制的各项规章制度的研究与修订。
二、教学管理
(一)组织各学院制定本科教学计划和教学大纲。同时,根据专业建设、课程改革和调整情况,组织修订教学计划和教学大纲,并进行汇编。
(二)认真组织教学科研立项,做好研究课题管理、实施、检查与成果验收工作,促进学校教育教学改革的发展,提高办学水平。
(三)参与学校教学改革研讨会的筹划、组织与实施工作。
(四)积极研究、组织学校学分制管理制度的落实工作。⑴制定课程体系建设与课程评估文件。⑵学分制教学管理各项规章制度的研究与建构。⑶组织编辑课程简介、目录、学分制选课手册。
(五)认真做好期中教学检查工作(包括检查各教学单位教学计划、教学进度的执行情况,教学纪律情况,学风学纪情况和其他专项检查等)。
(六)认真做好精品课程(校级、省级、国家级)的申报、评审、推荐、中期跟踪检查和终期验收工作。
(七)做好(校级、省级)教学研究项目的立项、教学成果奖的评审、检查及管理工作。
(八)撰写本科室学期、学年工作计划。
(九)加强教学质量监控,对全校各类本科教学评估指标的量化标准进行研究、细化。组织、协调、落实全校各类本科教学质量评价工作的开展。
(十)组织新专业的申报和评估工作。
(十一)认真做好特优强专业的立项、检查和管理工作。
(十二)认真做好优秀教学奖和优秀教学管理奖的评审工作。
(十三)认真做好职称评审的教学考核有关工作。
(十四)认真做好学校教学督导团的组织、联系工作。
(十五)认真做好校院领导干部和教研室主任听课制度的执行和听课材料的整理工作。
(十六)认真做好双语教学课程的立项和计划开课的评审、跟踪检查和管理工作。
(十七)认真作好应届本科毕业生推荐免试硕士研究生工作。
(十八)认真作好应届本科毕业生优秀毕业论文的评选和推荐工作。
(十九)认真做好各级教学教研教改项目的经费管理和项目统计工作。
(二十)组织编辑教学管理文件汇编。
(二十一)参与本科教学评估工作。
(二十二)协助处领导深入教学第一线,了解教学情况并及时解决教学中出现的一些问题。
(二十三)撰写本科室学期、学年工作总结。
(二十四)工作本着分工协作的精神,临时性工作和日常性工作由大家共同承担完成,并完成领导交办的其它临时工作 一、执行教育部有关招生工作的规章,以及主管部门和有关省级招生委员会的补充规定或实施细则。执行学校招生委员会的决定。
二、加强与地方招生委员会及各用人单位的联系,了解社会需求情况,根据国家核准的年度招生规模及有关规定编制并报送本校分省分专业招生计划。
三、制订并向社会公布本校招生章程。
四、实事求是地开展招生宣传工作。
五、在校招生委员会的领导下,制定学校有关招生工作的文件,组织实施本校录取工作,负责协调和处理本校录取工作中的有关问题。
六、配合学校纪检、监察部门开展招生执纪检查,及时处理招生违纪案件。按照有关规定,对录取的各类新生进行入学资格复查。
七、收集、统计有关招生数据,做好招生工作的总结,整理有关招生工作材料及文书档案;对生源情况进行分析,及时形成建议材料。
八、组织单独招生考试、省外艺术类专业考试。
九、支持有关招生管理部门完成招生方面的其它工作。

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