物业客服前台职责

⑴ 写字楼物业前台的服务意识是什么 履行岗位职责是什么怎么写啊

写字楼物业部服务员的职责 1.写字楼服务员的一般职责 （1）接待问询。 （2）对常驻公司客人要称呼姓名问好。 （3）虚心听取客人意见，并认真、仔细做好记录。 （4）回答客人问题要清晰、准确、耐心、热情。 （5）对客人服务要严格执行各项工作程序、标准；服务行为要迅速、准确、标准。 （6）服务结束要对客人表示感谢，并礼貌道别。 2.客房钥匙的分发管理 （1）服务用钥匙的管理及使用。 ①在接到入住通知单后，按规定日期将钥匙发放给客人，每房间两套； ②认真填写钥匙发放登记单，一式两联，一份给客人 http://www.fdcew.com/，一份给部门秘书，然后在交接本上注明发放房号。 （２）钥匙的管理及使用。 ①如客人提出房间钥匙放在前台领取，需向前台交纳一份该公司人员名单； ②每日发放钥匙要严格查验客人证件； ③在专用客用钥匙登记本上登记； ④钥匙应按规定放入柜内对号封存； ⑤客人退房时应将所有钥匙退还前台，如有遗失应上报主管，按规定罚款。 （３）钥匙增配。 ①客人配房间钥匙，应持有该公司开具的配钥匙的申请书； ②客人需交纳20元人民币和原样钥匙； ③在部门经理签字认可后，配制； ④发给客人增配钥匙的同时，进行登记，并由秘书保存； ⑤每个房间只增配4把钥匙，特殊情况需由部门经理批准； ⑥客人在退房时增配的钥匙需全部交回前台。 （４）服务钥匙分发。 ①写字楼各区域服务用钥匙必须统一放置在前台钥匙柜内，任何人不能将钥匙带出大厦； ②每日楼层早班领班到前台领取该区域服务钥匙时，要求认真填写登记； ③楼层晚班领班收齐钥匙后还至前台，前台晚班人员清点后，放入钥匙柜内并做好记录，如发现钥匙短缺，应及时做好记录并报告上级； ④要特别注意楼层区域的领用手续。 （５）备用钥匙管理。 统一放在备用钥匙柜中，由主管负责，同时要注意： ①写字楼备用钥匙要求封存保管，主管级以上人员可以领用，并严格执行登记制度； ②库房钥匙要有专人保管，同时严格执行登记制度。 ３。报刊的分拣和送发 （1）登记。 设立专用信件登记簿，为业主和用户的来信进行登记，并分开放置。 （2）通知客人领取。 ①每班至少一次电话通知客人领取； ②当日未领，次日书面通知客人领取； ③客人三日内还没有领取，交主管处理。 （3）发放特殊信件。 客人领取特殊信件时，需要在登记簿上签名。 （4）退信。 ①贴上大厦退条，注明改寄地址，将原址划掉，特殊信件还要在登记簿上登记； ②每日退信由主管检查签章后，方可退回邮局。

⑵ 物业客服前台工作职责

1、接待日常客户来电、来访，受理各类服务预约；

2、接受客户咨询及投诉处理内，并做好跟踪及回访；

3、客户投容诉系统入录；

4、完成部门安排的各类临时性任务。

前台接待，又叫“行政前台”，与“行政后台”对应，归属公司行政部管辖，它是现代企业典型职位之一，属于面向于公司外部的公司门面，代表着企业的形象，必须形象气质佳，由于此岗位需要值班，不得脱岗，故此职位人数最低不得少于2人。

其通常主要负责客户的来访及登记、电话转接等事务，迎候来宾、判断来宾意向并与接待、办理相关手续、接听来电、回访常见问题。

(2)物业客服前台职责扩展阅读：

任职要求

1. 有良好的职业形象和气质，懂得基本的接待礼仪；

2.普通话标准流利，语言表达能力强，较强的保密意识；

3.熟悉行政、办公室管理相关工作流程，良好的沟通、协调和组织能力；

4.熟练使用办公自动化设备及办公软件；

5.良好的团队合作能力，具有高度的责任心，工作积极主动。

6.善于交际，活泼开朗，口齿伶俐。

7.善于迎来送往，接洽引导，动作灵敏。

8.声音柔美，富有亲和力。

9.善于处理突发状况（残疾人除外）。

10.前台接待本身无男女性别之分，不过由于脾气秉性特点，女士比男士更适合。

⑶ 物业公司前台接待岗位职责

物业公司前台接待岗位职责主要有23条，分别如下：

（1）负责进入公司办公场所的来客的接待、登记、导引，对无关人员、上门推销和无理取闹者，阻挡在外或协助有关人员处理；

（2） 负责公司邮件、包裹、报纸的收发与转交； 

（3）负责接听来访电话，记录电话内容，并做好记录与传达工作。定期维护、保养电话机； 

（4） 保持前台环境清洁；

（5）负责公司文件打印，协助复印等工作；

（6）负责报刊订阅及邮件分发管理，协助来访客人的接待、公司会议后勤工作； 

（7）负责收取所有公司来往邮件、包裹、报纸、资料，并进行登记后，交上级领导处理； 

（8）铃响三声内接听，如超过三声后接起电话，则应说“不好意思，刚才有事走开了，请问有什么可以帮到您？”；

（9）接听电话时用规范的语气说：“您好，领袖城物业管理处！”或“您好，领袖城物业管理中心！”；

（10）来电人提出要求，必须及时记下。如需转达他人的，需记下来电时间、来电人姓名、事由、房号、相关事项； 

（11）接电话时必须注意礼仪：语速平和、保持自然、得体、大方的形象，身体不得倾斜、不得嘴里吃东西、不得前仰后合、说话时控制音调、不得过于吵闹，接电话时周边工作人员不得吵闹，并提醒其他人员；

（12） 接电话尽量长话短说，如遇客人投诉电话，需安抚情绪的，应耐心安抚。私人电话不要超过三分钟。 

（13）接电话不得先于来电人挂机（私人电话除外）；

（14）前台包括整个前台及办公区域必须保持整洁、干净、无灰尘、无污渍； 

（15）除公司宣传单、个人茶杯、台历、盆花外，不得放置任何物品。不得堆放食物、杂物。不得在前台吃食物； 

（16） 前台只能由接持人员坐，其他人员不得进入前台就座。公司人员不得聚在前台闲聊，如有公务需探讨可进入前台，但不得超过十分钟。需超过十分钟的，应改在其他办公室进行；

（17） 协助保洁专员做好前台的清洁工作； 

（18）日常工作以前台接待为主，复印、打印工作为辅。协助行政专员进行复印、打印。 

（19）须掌握复印机、传真机、碎纸机的使用方法，当行政专员没空的时间可复印、打印。离岗时必须向直接领导说明，由领导安排人员在前台；

（20）打字速度不得低于50字/分钟。会用Excel制表、Word文档及运用简单的公式； 

（21）重要事件需及时向直接领导汇报；

（22）公司需进行培训、或召开会议时，须提早15分钟小时到现场，协助做好一切准备工作，不得无辜缺席；

（23）了解与物业相关的法律法规《物业管理条例》、《物权法》、《住宅室内装饰装修管理办法》等；

⑷ 物业前台文员 的工作内容

前台文员：
工作职责：
1、 负责公司前台接待工作。
2、 负责公司电话接转、收发版传真权、文档复印等工作。
3、 负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印。
4、 日常文书、资料整理及其他一般行政事务。

技能要求：
1、 对办公室工作程序熟悉
2、 熟练使用Word、Excel等办公软件，会借助互联网查找资料；
3、 具有优秀的中英文书写能力、表达能力；
4、 具有良好的沟通能力、协调能力，及较强的保密意识；
5、 熟练使用各种办公自动化设备；
6、 具有良好的适应能力，能在压力下工作。

⑸ 物业公司前台接待岗位职责有哪些

主要负责资讯类业务

⑹ 物业公司的前台接待需要做什么

物业公复司客服部前台接待员岗制位职责：
1.严格按照公司质量管理体系的要求落实与本岗位相关的各项工作;
2.严格执行《前台接待服务规范》,以端庄的仪态、饱满的热情和充分的耐心接待每一位来客,树立物业公司服务窗口的良好形象。
3.负责首层公共区域巡视和维护大堂良好秩序,对于处理不了的事件及时上报;
4.掌握中心用户的基本情况,准确回答客人提出的咨询,使客人满意;
5.热情接待物业办公区来访用户并为其办理或协调客务人员办理相关事宜;
6.负责文件的打印、收发、记录和部门内部行政档案的整理、存档工作;
7.负责按时将各项报表统计上报给直接上级;
8.负责编制部门周/月计划工作报表,及统计计划工作完成情况;
9.服从领导,完成上级领导交办的其他工作

⑺ 物业前台接待主要干些什么

各家的规矩和情复况也不制一样啊，前台的工作多是 收费员，每天和居民打交道也是很辛苦的事情，前台是第一站也是矛盾和纠纷的集中点，此项工作需要注意的是态度和表术，也要学些物业方面知识，认真回答居民的问题，如果不能解决就应该说明白，或者是找领导回报做好记录及时回复，当遇到业主生气的时间尽量不要和他发生正面冲突，暂时的解释是没有意义的，等他把气发完了理性了你再和他说，总之要学会忍耐宽容，如果有别的工作尽量不去做物业工作，朋友就这些你看怎样

⑻ 物业前台的工作内容是什么对工作人员有什么要求

工作职责：
1、接待日常客户来电、来访，受理各类服务预约；
2、接受客户咨询及投诉处理版，权及时分流处理，并做好跟踪及回访；
3、客户投诉系统入录；
4、协助集团、公司组织小区业主活动；
5、完成部门安排的各类临时性任务。