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财务共享职责

发布时间: 2021-01-19 17:57:49

Ⅰ 财务共享中心里税务部门的角色和职责

它是将不同国家、地点的实体的会计业务拿到一个SSC(共享服务中心)来记帐和报告,这样做的好处是保证了会计记录和报告的规范、结构统一、而且由于不需要在每个公司和办事处都设会计。节省了系统和人工成本,但这种操作受限于某些国家的法律规定。
财务共享中心一般为人员素质较高的制造业企业所属各分支机构、办事处。这些分支机构,办事处往往只承担销售任务,而无复杂的财务核算需求。例如DELL在中国各个地区的销售网点,这些网点仅有一个销售团队及服务人员构成,通过设在厦门的总部标准订单统一处理业务, 财务则可以共享至厦门。
适合建立财务共享服务中心的企业:金融企业、服务企业、制造业的销售网点、连锁企业、通讯服务业;
目前技术条件下不适合建立财务共享服务中心的企业:制造业的工厂、勘探业、信息化程度较低的企业等
与普通的企业财务管理模式不同,财务共享服务中心的优势在于其规模效应下的成本降低、财务管理水平及效率提高和企业核心竞争力上升。具体表现为:
第一,运作成本降低
这可进行量化计算与比较,如分析一个“共享服务中心”人员每月平均处理凭证数、单位凭证的处理费用等。这方面的效益主要通过减少人员数目和减少中间管理层级来实现。如果“共享服务中心”建立在一个新的地点,通常成本的降低效果更显著,原因是:通常选择的新地点,当地的薪资水平会较低;通过在“共享服务中心”建立新型的组织结构和制定合理的激励制度,能显著地提高员工的工作效率,并形成不断进取的文化。
第二,财务管理水平与效率提高
比如,对所有子公司采用相同的标准作业流程,废除冗余的步骤和流程“;共享财务服务中心”拥有相关子公司的所有财务数据,数据汇总、分析不再费时费力,更容易做到跨地域、跨部门整合数据;某一方面的专业人员相对集中,公司较易提供相关培训,培训费用也大为节省,招聘资深专业人员也变得可以承受“;共享服务中心”人员的总体专业技能较高,提供的服务更专业。此外“,共享服务中心”的模式也使得IT系统(硬件和软件)的标准化和更新变得更迅速、更易用、更省钱。
第三,支持企业集团的发展战略
公司在新的地区建立子公司或收购其它公司,财务共享服务中心能马上为这些新建的子公司提供服务。同时,公司管理人员更集中精力在公司的核心业务,而将其它的辅助功能通过财务共享服务中心提供的服务完成,从而使更多财务人员从会计核算中解脱出来,能够为公司业务部门的经营管理和高层领导的战略决策提供高质量的财务决策支持,促进核心业务发展。
“共享服务中心”将企业管理人员从繁杂的非核心业务工作中解放出来。
第四,向外界提供商业化服务

Ⅱ 财务控制职能在财务共享服务模式中是如何实现的

一、大集团实施财务共享服务需要面对的复杂性

  1. 多业态

  2. 大型集团经过多年的经营发展,有相当部分从单一业态向多业态方向进行了转变。对于此类,特别是业态众多,跨度较大的集团来说,实施财务共享服务时,在跨业态业务流程的整合、标准化、信息系统的整合与统一方面都将面对相当的复杂性;

  3. 2.高速增长

  4. 大型集团多数已经进入高速扩张和发展的阶段,基于兼并方式扩大自身规模的发展模式更是常见。在这样的背景下,实施财务共享服务要考虑到未来因为发展增速带来的拓展性,以及兼并模式下,新进入集团后系统不统一、制度标准差异化的环境复杂性。

  5. 3.高定位

  6. 对于大型集团来说,在当前阶段建立财务共享服务中心必须考虑到方案及实现后效果的领先性,以获得管理层对项目的支持。因此在项目设立之初便会明确较高的目标定位,也为财务共享服务的实施带来一定的复杂性。

  7. 4.技术环境复杂

  8. 大型集团的信息化建设往往错综复杂。财务系统众多,业务及财务系统间的数据交互复杂。在这样的环境下实施财务共享服务,其配套信息系统建设将对现有的系统架构和接口产生影响,其技术难度也更为复杂。

  9. 在这样的复杂环境下实施财务共享服务,需要进行更为全面、更为严谨的准备,并在顶层设计和落地实现两个方面均予以充分的策略考虑。

  10. 针对大集团财务共享服务的建设,在顶层设计层面,从“管模式”和“控变革”两个角度进行管理,而在落地实现方面,则可以重点关注“定标准”、“建”和“重实施”三个方面的内容。

  11. 二、大集团实施财务共享服务顶层设计策略

  12. 管模式

  13. 大型集团的财务共享服务模式构建,需要从定位、角色、布局、路径四个方面进行规划设计。

  14. 1.定位规划财务共享服务中心的建立将带动整个财务组织的变革,因此,财务共享服务中心建立后与集团或总部财务、与下级的业务财务之间的关系需要进行清晰的规划设计。在财务共享服务中心建立之前,应当明确其在整个财务组织中的管控、汇报关系,明确各项业务指责在横向与总部其他财务部门、在纵向和基层财务直接的职责边界,并考虑到财务共享实施后基层释放的财务团队的增强或新增的财务职能,以推动其实现转型。

  15. 2.角色规划

  16. 在大集团进行财务共享服务的推进中,财务共享服务中心的建立未必是在集团层面,在这种情况下,需要明确在建设过程中,集团或总部财务的职能和角色。常见的角色定位包括仅进行总体规划建立标准、规划并兼顾共享中心建设的项目管理、规划并直接复杂共享服务中心的建设落地等。及早明确集团或总部的角色定位,并进一步明确和下级之间的角色分工。

  17. 3.布局规划

  18. 大集团财务共享服务中心的建设可能是单一中心或多中心,而多中心模式下,又可基于流程、业态板块、区域或灾备等模式区分各中心的布局定位。财务共享服务中心建设时,应当提前明确布局规划,合理的选择适合自身特点的模式。在选择时,可从业务的多元化程度和对业务单元的管控力度两个方面综合考虑。

  19. 大集团的财务共享服务中心建设难以一蹴而就,需要分批次有序推进,在推进路径上可以按照分流程推进、分地域推进或分业务单元推进等多种不同的模式,各种推进模式均有利弊,总体来说,按流程推进对财务自身来说复杂性较小,而按地域或业务单元推进对业务部门的影响则更小,集团可根据自身实际情况进行评估选择。

  20. 控变革

  21. 在顶层设计阶段对于变革管理更多地是进行风险的预先识别以及进行风险预案的准备。在变革过程中需要将更多的精力付诸于风险事项的过程监控。

Ⅲ 财务共享中心人员薪酬方案

第一章总则
第一条:目的
为规范公司员工薪酬评定及其预算、支付等管理工作,建立公司与员工合理分享公司发展带来的利益的机制,促进公司实现发展目标。
第二条:原则
公司坚持以下原则制定薪酬制度。
一、按劳分配为主的原则
二、效率优先兼顾公平的原则
三、员工工资增长与公司经营发展和效益提高相适应的原则
四、优化劳动配置的原则
五、公司员工的薪酬水平高于当地同行业平均水平。
第三条:职责
一、集团公司人力资源部是集团员工薪酬管理主管部门,主要职责有:
(一)、拟订集团公司薪酬管理制度和薪酬预算;
(二)、督促并指导子公司实施集团公司下发的薪酬管理制度;
(三)、检查评估子公司执行集团公司薪酬管理制度情况;
(四)、事后审核子公司的《工资发放表》(附件一)和《工资发放汇总表》(附件二);
(五)、检查或审核《员工异动审批表》(附件三)和《员工转正定级审批表》(附件四);
(六)、核算并发放集团公司员工工资;
(七)、受理员工薪酬投诉
二、子公司办以室是子公司员工薪酬管理的主管部门,主要职责有:
(一)、拟订本公司薪酬管理制度实施细则和薪酬预算;
(二)、督促并指导本公司各部门实施薪酬管理制度;
(三)、核算并发放员工工资;
(四)、填制、审核上报《员工异动审批单》和《转正、调动、晋升、降级汇总()月报表》(见附件五);
(五)、办理集团公司人力资源部布置的薪酬管理工作。
第二章薪酬结构
第四条:薪酬构成
公司员工的薪酬主要包括工资、奖金、福利三个方面,分类与构成如下图:

第五条:工资
本公司员工工资按考核周期和计发方法不同分为年薪制工资和月薪制工资两大种类,按构成内容和计发依据不同又分为基准工资、提成工资、加班工资和津贴等若干部分。
第六条:基准工资释义与分类
一、本制度所称基准工资是指公司为每个职位设置的若干个职等中分设的每个薪级,在某一考核周期内不包括提成工资、加班工资和津贴的工资计发基数标准。
二、基准工资按考核周期和计发方法的不同分为年薪制工资中的基准年薪和月薪制工资中的基准月薪两类,按构成内容和计发依据不同又分为相对固定应发的基础工资(基础年薪或基础月薪)和依个人绩效考核情况上下浮动的绩效工资(绩效年薪、基础绩效工资)两部分。
第七条:基准提成工资释义与构成:
一、本制度所称基准提成工资是指按子公司制订的已报集团公司事业发展部,人力资源部备案有效的《工资提成计算办法》为部分员工计提的一项工资计发基数;
二、基准提成工资分成应发基础提成工资和依个人绩效考核情况上下浮动的提成绩效工资两部分。
第八条:津贴
本制度中的津贴是指特殊岗位的津贴和路救服务补贴等。
第九条:奖金
公司设置的奖金主要包括年终绩效工资、超额利润提成奖和突出贡献奖三类。
第十条:福利
公司设置的福利包括法定福利和其他福利两部分。

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