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行政副经理职责

发布时间: 2021-01-18 13:25:45

行政经理的基本职责

职责:

1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;

2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

3、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照;

4、起草及归档公司相关文件;

5、搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;

6、管理公司重要资质证件;

7、组织好来客接待和相关的外联工作;

8、主持部门内部的建设工作,建设及维护内部网络;

9、协调公司内部行政人事等工作;

10、对控制成本的方法提出建议。

(1)行政副经理职责扩展阅读:

行政经理工作任务:

1、确保设备的安全并对其安全操作,维护良好。

2、指导或者协调支持性的服务部门、代理或者组织。

3、计划,管理并且控制合同预算、设备和供应。

4、为部门设定目标和期限。

5、准备并评论操作报告和时间表以保证准确和效率。

6、监督建设和调整工程以改进效率并且保证设备符合环境、健康和安全标准,遵守政府的法规

7、雇用或者解聘文秘和管理人员。

8、监督机器,设备以及电子和机械系统的维护维修。

9、分析内部过程,建议和贯彻过程或者政策改革以改进经营,如供应的变化或记录的处理。

10、获取,分配并且储存供给。

11、处理或者协助处理公司危机事件

12、办公室行政管理,包括装修、水电、办公用品、零星修缮、固定资产、卫生、环境等

13、组织制定行政管理规章制度并督促检查制度的贯彻执行

14、管理公司对外行政事务,比如重要接待等等

15、组织、协调公司的各种会议和员工活动

16、规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作,组织管理下属人员完成本职工作。



② 行政经理岗位职责什么

行政经理岗位职责,工作职责

具体的岗位职责根据公司的不同小有差异。

职责一:全面负责办公室日常工作

工作任务:

组织制定办公室年度、月度工作目标及工作计划,并组织实施;负责参加总经理办公会、重大业务会议,并负责记录;

负责督办、检查总经理办公会及部门经理例会决议的执行情况;

组织起草公司重要文件,定期提交公司工作简报;

组织起草公司各项管理规章制度并监督实施;

负责公司内部报纸的主编工作;

参与公司重大决策的研讨和制定;

负责组织策划公司的重大公关和庆典活动;

负责组织外事接待活动,妥善处理各种对外事务;

审核、控制公司办公费用及接待费用。



职责二:组织危机管理工作及外部投诉处理。

工作任务:

组织公司危机管理工作,包括危机预防、危机发生时的及时处理及危机发生后的企业形象恢复;

组织公司外部投诉处理工作,并协调相关部门解决



职责三:协调公司各部门之间的关系。

工作任务:

负责组织各部门的信息传递工作,保证各部门信息沟通顺畅;

协调各部门的工作行为,使工作流程顺畅,实现共同的战略目标;

负责公司的年终总结工作,包括会议安排及跟催各部门编写总结报告



职责四:负责公司对外形象宣传公共关系和公司企业文化建设

工作任务:

代表公司与相关部门、上下级单位往来,保持与政府部门及相关企业的良好合作关系;

负责公司的对外工作,协调公司与政府部门及企业的关系;

负责组织公司企业文化建设,提炼和宣传企业理念,举办各种活动,促进员工凝聚力。



职责五:负责工会日常工作。

工作任务:

负责起草工会年度工作计划;

会员会籍管理、会员发展、转会、经费管理等日常工作。

职责六:内部组织管理。

工作任务:

负责将部门工作计划分解到个人,并监督计划完成情况;

评价考核下属员工工作完成状况;

控制部门预算使用情况。

范本二

岗位名称:行政部经理
直接上级:总经理
下属岗位:岗位性质:负责全面主持本部的管理工作
管理权限:受总经理的委托,行使对公司行政后勤、总务、保卫工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力,并承担执行公司各项规程、工作指令的义务管理责任:对所分管的工作全面负责

主要职责:
·负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;
·贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,加强与有关部门协作配合;
·负责组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执行;
·负责组织行政年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则,编制后勤用款计划,搞好行政后勤预算工作;
·做好公司生活用房及财产管理工作。建立生活用房屋固定资产帐册、员工宿舍等用于行政后勤生活服务的财产帐册;
·负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生;
·负责做好公司用水、电的管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作,定期检查和维修计量器具,搞好电器设备和线路的保养维修工作;
·负责组织部门人员的培训教育工作。协同人事部做好各项工作,定期开展岗位优质服务和业务竞赛评比活动;
·有权向主管领导提议下属人选,并对其工作考核评价;
·按时完成公司领导交办其他工作任务。

岗位要求:
·具有大专以上文化程度和行政后勤、保卫工作管理知识;
·热爱公司,有较强的综合协调能力和组织管理能力;
·能团结同事,有较强的工作责任感和事业心;
·坚持原则,具有较强警惕性和处理突发事件的能力;
·具有处理后勤事务工作的耐心。

参加会议:
·参加公司年度总结会、计划平衡协调会及有关会议;
·参加者季、月度经理办公会、经济分析会、考核评比会等;
·参加公司临时召开有关的会议;
·参加本部门召开的行政后勤、保卫工作会议等。

范本三

一、 贯彻执行后勤服务中心、饮食服务中心领导的有关指示,重大事情及时向中心领导汇报请示。
二、 做到上传下达,及时、准确、无误地完成领导交办的任务。
三、 对分管的工作统一协调处理,严格按中心统一部署开展工作。
四、 安排和处理办公室日常事务,提高办事效率。
五、 做好会议记录,做好来客接待工作。
六、 建立职工档案,办理职工暂住证、就业证、计划生育证、上岗证。组织好一年一度的食堂员工体检和食堂卫生许可证的年检工作。
七、 配合中心主任、伙管会人员及其他单位对饮食服务中心工作的检查。
八、 负责中心低值易耗品、办公用品、维修材料的登记发放工作。
九、 起草、整理、打印、抄送、积累、保存中心各种有关文字材料。
十、 加强对外联络,认真做好饮食服务中心的宣传工作。
十一、 建立和制订各项规章制度,切实做到各部门工作有章可循 。
十二、 加强对外出门面的管理工作,定期开展卫生、安全等检查工作。
十三、 适应组织职工外出培训并请有经验的人员来饮食服务中心讲课和交流经验。
十四、 定期组织职工开展有意义的文化娱乐活动和职工劳动竞赛活动。
十五、 做好饮食服务中心的财产登记及签订财产保管责任状。
十六、 制订职工用工计划和用工合同,办理好职工的各项用工手续。
十七、 全面做好饮食服务中心主任〔总经理〕的助手

③ 岗位“行政经理”职责什么

行政经理岗位职责,具体的岗位职责根据公司的不同小有差异

  1. 全面负责办公室日常工作

  2. 组织危机管理工作及外部投诉处理

  3. 协调公司各部门之间的关系

  4. 负责公司对外形象宣传、公共关系和公司企业文化建设

  5. 负责工会日常工作

④ 人事行政部经理职责是什么

人事和行政部是不同的概念,人事部经理职责是1、在总经理领导下,主持人事部工作。组织部属全场人员的政治、业务学习,负责思想政治教育和工作检查,考核各项岗位职责的执行情况。 2、正确贯彻执行党和国家、企业有关人事、工资、福利等方面的政策和规定。3、在总经理的领导下,负责草拟全场人员编制和员工培训、培养计划;组织办理员工的招收、任免、调配、培养、政审、工作考核、转正、定级、工资调整和奖惩等项工作;组织整理、保管人事档案。 4、组织办理商场超市各类技术人员职务的申报、考核、评议工作,并负责办理报批和聃书签发工作。 5、组织了解本场员工思想、工作和生活情况,定期向总经理汇报,并配合有关部门做好员工的思想政治教育工作。 6、负责组织管理全场员工的考勤工作,按规定权限审批、检查员工请假、销假。 7、负责组织管理部内“三密”文件、资料的保密工作;审核各类报表和上报材料。 8、负责对全场劳动用工、劳动分配提出改革方案,供总经理参考。 9、负责对全场劳动质量工作进行计划、安排、检查、以及质量核定参数和审核。10、按制度组织办理商场超市员工离职手续。 11、协调好与其他部门的工作关系,办理总经理交办的其他有关人事工作。
行政部经理是一、在总经理的领导下,主持行政部职责范围内工作。
二、协助领导草拟工作计划、总结、规划、决议、报告、组织起草行政公文。
三、协助领导组织、安排会议,做好记录,检查决议落实情况,及时向领导汇报。
四、做好调查研究、归纳分析,对存在的问题提出解决办法,尽力当好参谋助手。
五、协助领导做好各部门的考核、监督及协调工作。
六、参与公司形象策划、做好宣传工作。
七、认真组织行政部人员日常政治和业务学习,不断提高本部人员的政治素养和业务素质。
八、及时处理各种公文、函电、报表等文字资料的签收、拆封、登记、呈报、传阅、催办,并做好整理归档工作。
十、负责来客来访的接待工作。

⑤ 行政经理岗位职责和任职要求

行政经理岗位职责

1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;

2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

3、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照;

4、 起草及归档公司相关文件;

5、搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;

6、管理公司重要资质证件;

7、组织好来客接待和相关的外联工作;

8、主持部门内部的建设工作,建设及维护内部网络;

9、协调公司内部行政人事等工作;

10、对控制成本的方法提出建议。

行政经理任职要求:

1、熟练的中英文写作、口语、阅读能力;

2、优秀的外联与公关能力,具备解决突发事件的能力;

3、较强的分析、解决问题能力,思路清晰,考虑问题细致;

4、熟练使用办公软件、办公自动化设备。

(5)行政副经理职责扩展阅读:

行政经理负责计划、指导和协调机构的支持性服务,如记录保存、邮件分发、电话/前台接待和其它办公室支持服务。

行政经理要求的教育背景相差很大,多数拥有文科本科学位,心理学、外语的课程也是对这一职位的很好的准备。需要较强文字功底和演讲才能,人际沟通能力和较广的人际网络也对本职位有所助益。

⑥ 行政部经理的岗位职责是什么

管理责任:对所分管的工作全面负责
主要职责
1.负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;

2.贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,加强与有关部门协作配合;

3.负责组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执行;

4.负责组织行政年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则,编制后勤用款计划,搞好行政后勤预算工作;

5.做好公司生活用房及财产管理工作。建立生活用房屋固定资产帐册、员工宿舍等用于行政后勤生活服务的财产帐册;

6.负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生;

7.负责做好公司用水、电的管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作,定期检查和维修计量器具,搞好电器设备和线路的保养维修工作;

8.负责组织部门人员的培训教育工作。协同人事部做好各项工作,定期开展岗位优质服务和业务竞赛评比活动;

9.有权向主管领导提议下属人选,并对其工作考核评价;

10.按时完成公司领导交办其他工作任务。

⑦ 行政,总经理,的职责。

行政经理岗位职责

1、负责服务、协调总经理办公室工作,检查落实总经理室安排的各项工作。并及时反馈总经理室,保证总经理办公室各项工作的正常运作。
2、负责安排公司的年度工作会议、月度及每周工作例行等会议,做好记录,编写会议纪要和决议,并督促各部门贯彻执行,及时了解和反馈有关信息。
3、负责公司相关文件的起草、印制和分发,上级和外部来文的签收、登记和领导批示后的传阅、催办、回复。做好公司行政类文件的审核、编号、立卷、存档工作。
4、根据公司物料采购的品种、规格和批量,负责进行市场调查,选择合格的供方并定期进行市场调查及供方资质评审;
5、负责各类物品的采购工作,确保按时完成各项采购任务,并保证所采购的物料质量符合要求;
6、完善公司行政管理制度,管理公司资产,做好物品的管理工作及各项后勤保障工作。
7、负责建立员工制服管理制度,并不定期对员工着装情况进行检查,对不符合着装要求的按相关制度进行处理。
8、拟制公司组织架构及人员编制,根据公司不同时期的发展状况,对公司的组织架构及人员编制做出调整,报公司领导审批。
9、根据各部门对人力资源的需求,作好员工的招聘、考核、选拔、调配、离职等工作。
10、负责制定公司绩效考核办法,组织各部门对公司员工的任职情况进行考核,并在此基础上提出任免、奖罚建议,供公司领导决策时参考。
11、调查了解具竞争力企业的薪酬水平,制定具有竞争优势的薪酬制度,报经公司批准。
12、根据公司员工的培训需求,在每年12月底负责编制公司下一年度培训计划和预算。
13、负责公司年度培训工作及临时性培训工作的组织、协调、实施。
14、负责检查各部门年度和月度培训计划的实施情况。
15、负责组织各部门进行内部各类培训教材的编写。
16、负责每年底制定下一年员工业余活动方案,报公司审批后,组织开展各类员工业余活动,丰富员工业余文化生活

总经理岗位职责
直接上级
董事长
直接下级
财务部部长、人力资源部部长、技术部部长、经营部部长、安全质量部部长、办公室主任、各项目部长、分公司部长。
本职:领导执行、实施董事长的各项决议,完成董事长下达的年度经营目标;领导制定、实施公司总体战略,带领公司健康发展;领导公司各部门建立健全良好的沟通渠道;负责建设高效的组织团队;领导直接所属部门的工作。
主要职责与工作任务:
1、领导执行、实施董事长的各项决议:全面领会董事长的各项决议内容及其重要意义、组织实施董事长的各项决议;对各项决议的实施过程进行监控,发现问题及时纠正,确保决议的贯彻执行。
2、实施公司的总体战略:组织实施集团公司的发展战略,发掘市场机会,领导创新与变革。
3、根据董事长下达的年度经营目标组织制定、修改、实施公司年度经营计划。
4、建立良好的沟通渠道:负责与董事长保持良好沟通,定期向董事长汇报经营战略和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、机构和人员调配情况及其他重大事宜;领导建立公司与客户、供应商、合作伙伴、上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体等部门间顺畅的沟通渠道;领导开展公司的社会公共关系活动,树立良好的企业形象、领导建立公司内部良好的沟通渠道。
5、主持、推动关键管理流程和规章制度,及时进行组织和流程的优化调整、领导营造企业文化氛围、完善企业识别系统,塑造和强化公司价值观。
6、主持集团公司日常经营工作:负责公司员工队伍建设,选拔中高层管理人员;主持召开总经理办公会,对重大事项进行决策、代表公司参加重大业务、外事或其他重要活动;负责签署日常行政、业务文件、负责处理公司重大突发事件,并及时向董事长汇报、负责办理由董事长授权的其它重要事项。
7、领导财务部、人力资源部等分管部门开展工作:领导建立健全公司财务管理制度,组织制定财务政策,审批重大财务支出;领导建立健全公司人力资源管理制度,组织制定人力资源政策,审批重大人事决策。
权力和责任:
权力:
对公司经营方针和重大事项的决策权
对董事会经营目标的建议权
对副总经理、财务部长的人事任免建议权及其它员工的人事任免权
对公司各项工作的监控权
对下级之间工作争议的裁决权
对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权
董事会预算内的财务审批权
责任:
对公司年度经营计划、费用预算及计划和预算的实施结果负全面责任
对因经营管理失误造成的重大损失负领导责任
对公司经营决策失误造成的损失负责
对提交的报告、报表、决定的准确性、及时性负责
对所签署的合同、协议负责
公司违法经营所应承担的相应责任
考核指标:
营业额、利润、市场占有率、应收账款、重要任务完成情况、预算控制、关键人员流失率、全员劳动生产率、安全生产率、领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力

⑧ 行政副总的岗位职责

完成老板交代的事,还要在职责范围内有创新才行奥!

⑨ 行政助理岗位职责

行政部经理助理岗位职责
职位名称:行政助理 所属部门:行政部 直属上级:行政经理

行政助理主要是协助行政经理开展工作。行政助理的工作内容以公司运营保障为主,工作内容较多元化,但较基础。

1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理

3、各项规章制度监督与执行

4、参与公司绩效管理、考勤等工作

5、奖惩办法的执行

6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务

7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

8、负责公司快件及传真的收发及传递

9、参与公司行政、采购事务管理

10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

12、 对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

13、 协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等

14、 协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作

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