合同管理部职责

Ⅰ 如何加强财务部门在企业合同管理中的职能

1. 合同中所设抄及的条款，对于袭财务部门来讲，评审订单中成本及利润率是否正常，有无不利于企业的条款。

2. 合同中是否涉及预付款，对于企业有无风险，同时合同履行时，资金准备工作和纳入资金计划中的筹款工作。

Ⅱ 合同管理工作都有哪些职责

不同的公司、行业会有所不同，这是一个公司的合同管理员职责，你参考一下：

1、负责专公司商务合同的审核与管理；属

2、负责相关销售数据的整理以及分析；

3、负责商务合同的下单制作的审核；

4、负责全国服务合同的日常评审工作，对所有服务合同能够按照UTC内审标准进行收集整理归档；

5、组织拟定工程建设勘察设计、工程施工招投标文件，并进行招投标工作；

6、 对本事业部的合同文本进行存档管理；

7、负责公司合同的保管以及月末编制合同的汇总表；

8、负责合同审核、授权委托书的发放及合同专用章的管理和使用。

另外你在看一下什么是合同管理：http://www.pact8.com/Management/System/20090414-5819.html

Ⅲ 合同管理员的职责

合同管理员：拟定工程招投标合同，对合同进行管理。可以登记合同(项目合作合同、内部借款合同、担保合同等)的详细信息，从不同的角度对合同进行统计；对合同执行情况、人力成本等进行统计、查询系统管理员设定某些人录入合同信息等。

★应聘资格:（技能要求）

1、有一定的合同管理经验；一年以上工作经历，管理专业优先；

2、熟悉合同的拟定及管理，善于进行各种资料的收集、整理、归档工作；

3、根据公司制度和相关法律法规办理CRM系统内的合同勾对工作；

4、能熟练运用办公软件，熟练使用EXCEL、WORD文档；

5、为人诚恳，做事认真，有良好的协调沟通能力，能够在一定的压力下工作；

6、有较强的协调能力；

7、有良好的协作与团队精神，为人正直，有责任心；

8、 完成上级主管临时交办的各项任务；根据需要而分配或调整的工作。

★职责描述：

1、负责公司商务合同的审核与管理；

2、负责相关销售数据的整理以及分析；

3、负责商务合同的下单制作的审核；

4、负责全国服务合同的日常评审工作，对所有服务合同能够按照UTC内审标准进行收集整理归档；

5、组织拟定工程建设勘察设计、工程施工招投标文件，并进行招投标工作；

6、 对本事业部的合同文本进行存档管理；

7、负责公司合同的保管以及月末编制合同的汇总表；

8、负责合同审核、授权委托书的发放及合同专用章的管理和使用。

Ⅳ 公司合同管理制度有哪些内容

第一条 为加强公司经济合同管理，保障公司合法权益，预防合同纠纷，促进本公司依法经营管理，根据《合同法》、《民法通则》等国家有关法律、法规、制定本制度。
第二条 本制度适用于本公司内部各部门及独立法人单位（各公司）的公司内部和外部经济合同的管理。
第三条 合同管理机构的设置与职责
一、 本公司合同管理实行合同管理部门管理和承办部门管理相结合的原则，由所涉及公司内部相关单位设专人负责合同的管理工作。本公司内部设立经济合同管理委员会。
二、 成立公司经济合同管理委员会
1、组成
主任：主管经营副总裁
副主任：市场总部总经理
成员：市场总部、技术管理部、经营财务部、总裁办
办事机构：设在市场总部
2、职责：
⑴严格遵守国家有关经济合同的各项方针、政策、法律、法规；
⑵负责对本公司内部在履行经济合同过程中所发生拖欠的有关资金划拨的裁决（经济合同管理委员会以书面形式发出通知）；
⑶负责对本公司内部在履行经济合同纠纷时进行仲裁；
⑷负责对合同管理部门进行业务指导；
⑸负责处理外部经济合同纠纷；
三、 合同管理部门职责
1、宣传贯彻国家有关合同的法律、法规和规章；
2、负责拟定本公司的合同管理制度并组织实施；
3、组织制定本公司的标准合同文本；
4、参与本公司特殊合同、涉外合同的可行性研究、谈判和文本起草工作；
5、对合同的合法性、有效性进行审查，向本公司法定代表人提出意见；
6、监督、检查、考核合同的履行情况；
7、参与处理对外合同纠纷、负责本公司内部各单位之间合同争议的协调工作；
8、负责合同报表的统计、综合分析和报送工作；
9、负责对合同承办部门进行业务指导，对相关人员进行法律知识培训。
四、 合同承办部门的职责
1、负责合同相对方资信情况、履约能力的调查；
2、负责所承办合同的谈判；
3、负责按照本公司标准合同文本起草合同文本，保证合同的可行性、合法性和有效性；
4、负责合同的履行，解决履行中出现的问题；
5、按时按要求向合同管理部门报送合同统计报表及有关资料，反映合同履行中出现的重要问题；
6、负责本部门合同档案的管理。
五、 合同管理人员的职责
1、学习、宣传国家有关法律、法规及政策，学习并推广其它单位合同管理工作的先进经验，收集经济合同管理方面的资料，提高经济合同管理水平；
2、了解掌握本部门合同签订及履行情况，及时总结经验教训，并向领导提出合理化建议；
3、建立合同管理台帐制度；
4、负责本部门合同文本和合同专用章的保管及使用。
第四条 合同的审批
一、 严格履行合同审批制度，特殊合同和涉外合同文本，应在总裁办、经营财务部、技术管理部等部门进行必要的专业审查后，送合同管理部门审查核定，由主管总裁审批同意，方可签订。
二、 合同管理部门审查的重点是：
1、对方当事人的主体资格和缔约能力；
2、合同条款内容的完备性、合法性；
3、合同应履行的审查手续。
三、 总公司财务部门监察、检查对外签订的经济合同。
四、 “合同评审”是ISO9000系列标准中规定的质量体系要素之关于“合同评审程序”在公司质量体系文件中另行规定。
第五条 合同的签订
一、 合同由本公司法人代表签订，或由本公司法定代表人书面委托的本公司有关人员代理签订。签订合同应由签约人签字，注名日期，并加盖合同专用章或本公司公章。代理本公司法定代表人签订合同的，签约人应持本公司法定代表人签发并加盖本公司公章的《法定代表人授权委托书》，并在授权范围内签订合同。
二、必须做好以下各项工作后，方可签订合同。
1、对方是否具有法人资格；
2、对方是否具有履约能力；
3、我方能否承诺对方的要约；
4、对市场进行预测和调查；
5、合同的可行性和合法性。
三、对资信不明或资信状况不好，又无可靠担保单位的，不得与之签约。
四、合同签定时，应验证对方相关证明文件，核对无误后方可正式签订合同，对方交验的证明文件要妥善保管。
五、 合同文件的各项目要认真填写齐全、明确，特殊要求应在备注中注明，字迹要清楚，形式符合法定要求。
六、 本公司产品对外销售所签订的合同要一式四份，甲方二份，乙方二份（合同管理部门一份复印件、财务部门一份、归档一份）。
七、 本公司相关部门和单位在签订采购合同时，要收回一式三份（采购合同管理部门一份、财务部门一份、归档一份）。
八、 合同盖章时需双方同时进行，因特殊情况与对方不能同时盖章时，需在对方盖章后，并查对无误的情况下我方方可盖章。
九、 法律、法规规定或者本公司认为需要公证的合同，应当办理公证手续。
第六条 合同的履行

Ⅳ 什么是合同管理

（1）合同的含义

合同是当事人或当事双方之间设立、变更、终止民事关系的协议。依法成立的合同，受法律保护。合同具有如下法律特征：①合同是两个或两个以上的、法律地位平等的当事人意思表示一致的协议；②合同以产生、变更或终止债权债务关系为目的；③合同是一种民事法律行为。

在合同中，一般用甲方、乙方来指代交易主体，即甲方、乙方是合同中的签约双方。一般订立合同的一方为甲方，签约对象为乙方。（2）合同的形式

合同形式，是指当事人合意的外在表现形式，是合同内容的载体。我国《合同法》第10条规定：当事人订立合同，有书面形式、口头形式和其他形式。法律、行政法规规定采用书面形式的，应该采用书面形式。当事人约定采用书面形式的，应当采用书面形式。

口头形式。口头形式是指当事人双方用对话方式表达相互之间达成的协议。当事人在使用口头形式时，应注意只有及时履行的合同，才能使用口头形式，否则不宜采用这种形式。在农村土地流转合同中，只有代耕合同可以采用口头形式。

书面形式。书面形式是指当事人双方用书面方式表达相互之间通过协商一致而达成的协议。在签订书面合同时，当事人应注意，除主合同外，与主合同有关的电报、书信、图表等也是合同的组成部分，应同主合同一起妥善保管。

书面形式便于当事人履行，便于管理和监督，便于举证，是经济合同当事人使用的主要形式。

其他形式。一般是根据生活惯例或者商业惯例、交易惯例推定出来的双方之间有一种合同关系，可能既无书面的合同，甚至连口头的合同都没有，但是根据交易惯例、商业惯例，双方的行为足以证明双方之间有一种合同关系，这被认为是推定的形式、推定的合同。