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副主管的职责

发布时间: 2021-01-15 23:19:34

Ⅰ 副主管岗位职责

1、按照 “谁主管谁负责”的原则,对分管部门的工作负责。
2、组织制订、修订和审批规章制度、技术规程及技术措施计划,并组织实施。
3、坚持贯彻“五同时”原则,监督检查生产职能部门职责履行和各项、规章制度的执行情况,及时纠正生产中的失职和违章行为。
4、组织生产职能部门对公司生产及坏境污染事故进行调查处理,并及时向上级部门、部门报告。
5、组织、大检查,落实重大生产事故隐患的整改
6、负责、培训、教育和考核工作。
7、建立、健全各级监督管理机构,负责配备各级监督管理技术人员。
8、组织开展、竞赛活动,总结推广、工作的先进经验,奖励先进单位和个人。
9、确保科研资金的投入及时到位,并监督使用;在经费紧张时,要优先保科研经费。
10、在购置设备、原材料等过程中,坚持、标准,对不符合、标准规定的支出不予报销。
11、定期召开各部门的、工作会议,分析企业、动态,及时解决、存在的问题。
12、组织开展、竞赛活动,总结推广、工作的先进经验,奖励先进单位和个人。
13、搞好方针、政策、法令、制度等的宣传教育,提高干部、职工的意识;抓好遵章守纪、劳动纪律教育,提升员工遵章守纪的自觉性。
14、把工作业绩作为考核各级管理人员的重要依据,抓好公司年度、绩效考核奖惩;对发生重大责任事故的有关领导分清责任,严肃处理。
15、负责新建、扩建、改建及大修、技措工程的“管理、监督,使其符合有关要求。
16、按照上述职责,每年制订主管部门年度工作计划,逐条落实在当年具体工作安排中。

Ⅱ 公司为什么要有副总经理副主管总经理和副总经理的职责有什么不同

我想你所提到的问题无碍乎就是需要了解副职作用:
1、提高管理效率。副职是公司的管理层,所以在公司内部具有更高的地位,享有更高的决策权。为正职分担工作任务。当正职直接管理的下属太多,管理幅度太宽,工作内容太繁重时,往往就需要通过设置副职来为正职负担工作任务。

  2、培养和储备后续人才。随着人力资源市场化程度的提升,人才流动越来越频繁。当正职岗位出现空缺,亟需新人进行接替。如果企业对接替人员没有事先培养和储备,临时招人来顶替,往往会对工作效率和效果产生严重的影响。通过设置副职,可以有效弥补和缓解这个问题。由于副职岗位离正职比较近,在日常工作中对正职的协助、支持比较多,因此,副职岗位可以作为培养和储备正职岗位后续人才的一种非常有效的方法。

  3、监督和牵制正职。企业的平稳和安全运营运是非常重要的,其中,会有不少岗位会对企业的平稳和安全运营起非常重要的作用,如果这些岗位上的人员发生流动、或者出现违规操作可能会对企业造成重大损失。为了避免出现,这种情况,不少企业通过设置副职,以此来监督和牵制正职,起到保障企业更加平稳和安全运营的目的。

 充分考虑设置副职的影响因素,正确恰当设置副职

  我们认为:不同的企业,副职岗位设置的要求是不同的。副职要根据需要设置,设置的人数也要根据岗位内容、企业的规模和战略发展来设置,对于需要精简的是那些与下属职责完全重叠的副职,那些只承担监督职责的副职。在设置副职时,必须充分考虑各种影响因素,正确恰当设置副职。

  (1)正确分析和评估正职工作,恰当设置副职分担正职工作

  首先,通过分析正职岗位的工作职责、工作任务、工作流程等,能有效的评估正职的工作用时和工作量。其次,评估工作难度。在企业中,有的部门的正职会同时兼管好几项相关性不大的工作,正职会面临相当大的挑战。这时就有可能要通过设置副职的方式,来分担正职某一方面的工作,保障整个部门在各方面工作上都做得比较好。最后,考虑正职岗位人员的工作能力。正职岗位上的人的能力不同,他能够管理的事务、幅度是不同的,因此,在评估工作量和工作难度后,还必须评估在岗正职的工作能力,在无法撤换现有岗位人员时,一个能力弱的正职可能需要通过增设副职来分担工作任务,相反,一个能力强的正职可能却不需要。

  (2)做好人力资源规划工作,恰当设置副职培养和储备后续人才

  科学的人力资源规划是保障公司人力资源需求的重要手段。通过分析公司未来发展战略对人力资源的需求和充分盘点现有的人力资源现状,能够发现未来一段时间内,公司的人才缺口,并根据人才缺口,制定恰当的培养计划和招聘计划等人力资源工作。通过人力资源规划,公司能够比较清楚,哪些正职岗位需要新的人才,对于需要新的人才的岗位,通过及时设置副职岗位,能够从外部招募储备人才,或从内部提拔培养后续人才打下非常良好的基础。

  (3)正确分析岗位特点,恰当设置副职以监督和牵制正职

  对于是否需要通过设置副职来监督和牵制正职,必须根据分析正职岗位的特点进行决定。通过研究正职岗位每项工作职责可能对公司产生的影响,可以明确哪些正职岗位对公司的安全具有重要影响。借助风险评估方,可以有效评估哪些工作对公司的风险和影响是最大的,对与担负这些工作的岗位,必须给予关注,结合对岗位上正职人员的信任程度,恰当设置副职,以便有效监督和牵制正职,避免公司出现不必要的风险,给公司造成重大损失。

  华恒智信认为,副职岗位的设置是非常重要的,也是是非常有讲究的,要充分考虑认识到副职的作用,仔细考虑副职设置的因素,要谨慎对待副职岗位的设置。

行政副主管的岗位职责是什么

十三、综合办公室主任助理工作标准 (一)、职责 1.负责劳保用品、办公用品、卫生用品的发放。 2.负责员工社会保险的办理 3.负责员工宿舍水电费的计量、核算、收缴。 4.负责厂区环境清洁卫生检查考核 5.负责宣传文体工作,办好黑板报、宣传栏,管理好文娱室、图书室。 6.协助综合办公室主任组织各种员工福利活动及公司庆典活动。 7.负责文件的收发 8.完成综合办公室主任交办的工作 (二)、工作考核评分标准 1.劳保用品、办公用品发放 制定劳保用品、办公用品发放标准,调查了解实际消耗情况,适时调整发放标准,并及时发放。发放标准不合理,浪费严重扣2分;发放不及时酌情扣1~5分。 2.环境卫生 制定厂区环境卫生管理制度、环境卫生标准并组织实施;检查督促清洁工的工作,每周不定时抽查1次各环境卫生责任人责任区域,维持整洁卫生情况并推动改善;每月组织一次清洁卫生检查评比,并组织解决检查中发现的问题。上述每有1项工作没有做扣2分;做不到位、厂区清洁卫生没有改善扣2分。 3.宣传、文体工作 每月出2期黑板报,每周宣传窗换版1次,每周娱乐室开放二次,每周图书室开放三次。以上工作每少做一次扣2分;黑板报、宣传窗的水平由综合办公室主任听取民意后评定,酌情扣0-2分。 4.领导交办及其它日常工作 要求行动迅速、效率高、质量好,按时圆满完成领导交办工作及员工社会保险的办理、宿舍水电费收取、工作餐预订等工作。每有一次没按时完成或不符合领导要求扣2分。 5.组织纪律 要求模范遵守公司各项规章制度。每有一次违规违纪视情节轻重扣2-5分。 十四、人事部经理工作标准 (一)、职权 受总经理授权,行使以下职权: 1.审批权 计件工人的录用;试用期员工的辞退;部门负责人以下员工的辞职、辞退、行政处分。 2.审核权 管理人员调动、升职、加薪、奖励;部门负责人以上员工的辞职、辞退、行政处分。 3.检查监督权 对各部门日常工作、总经理批示和办公例会决议执行情况有检查监督权;对违规违纪案件有检查监督权;对工作失职案件有检查监督权。 4.绩效考核权 对除总经理外的所有员工有绩效考核权。 (二)、职责 ⑴负责公司人力资源管理方针、政策、制度和公司行政组织机构设置、部门工作职责、部门人员编制与内设机构、岗位工作标准和人员素质要求(职务说明书)的制定、实施及检讨、改善、修订。 ⑵根据公司发展规划,制定人力资源招聘、调配、培训开发计划并组织实施。 ⑶组织督促各部门编制工作计划、工作总结、业务管理程序、规范和落实办公例会、总经理交办工作,并负责跟进、检查、监督、考核。 ⑷办理员工招聘、录用、薪资奖金、调动、职务任免、考勤、考核、奖惩、辞职辞退、离职、人事档案等业务事项。 ⑸调查处理各种重大工作失职、违规违纪案件;调查处理员工投诉;调处劳资纠纷。 ⑹规划设计企业文化体系,协助综合办开展宣传推广工作;协助综合办做好员工保险、福利工作;协助综合举办公司大型庆典活动。 (三)、工作考核评分标准 1.制定计划 ⑴要求每年1月报5日前报送年度工作计划,每月第1个工作日报送月度工作计划。每迟交1天扣2分。 ⑵要求对照本部门工作职责,根据公司发展规划,就企业文化建设、人事管理制度修订完善、人力资源配置、员工教育培训、薪酬制度改革、考核制度改革等各个方面作出目标合适、完成时间明确、方法步骤具体的切实可行的计划。以此为标准对工作计划的质量进行评估,酌情扣0-5分。 2.完成月工作计划( 包括办公例会决议事项和总经理交办工作) 要求保质保量、按时完成部门月工作计划和每月办公例会研究决定事项和总经理指派的任务。每有一项当月应完成工作没有完成扣5分;每有一项工作任务没按计划进度完成扣2分;每出现一次失职和工作差错酌情扣2-5分。 3.日常事务处理 要求以优良的服务态度,及时正确高效率地办理员工招聘、录用、薪资、奖金、调动、职务任免、考勤、考核、奖惩、辞职、辞退、离职、人事档案等业务事项;及时行使监督、控制与协调职能。 考核时在自评基础上随机抽取10项(件)日常事务工作处理案例,核查是否及时(符合公司规定的时限要求或有关部门、员工请示的生效时间)、是否正确(符合国家法律政策、符合公司制度规定或有利于公司),每发现一个问题(不及时或处理不正确)扣2分。 4.部门协作 要求顾全大局,全力协助、支持相关部门工作。平日每有1次其它部门合理投诉扣2分;考评时走访相关部门,根据其它部门反映情况酌情扣1-5分。 5.组织纪律 要求模范遵守公司各项规章制度,每有1次违反酌情扣1-5分。 十五、经营部经理工作标准 (一)、职权 1.对业务员的工作安排和任务分配、调整权。 2.对业务代表、业务员的指挥督导、考核权和奖惩建议权。 3.对代理商的评估和市场监督权 4.对运输车辆的调度权 5.代表公司向生产部下达生产制造命令 (二)、职责 1.分解落实公司国内市场年度销售计划,制定分月度、分区域、分规格、分业务员的年度销售实施计划(包括销售目标、回款额),并根据实际修订调整月度销售计划;按月向生产部下达排产单并负责跟单。 2.落实公司年度国内市场开拓计划,做好开拓区域的商情调查及业务代表的甄选、代理商的评估、甄选、谈判和合同签订工作。 3.落实公司广告、公关、促销计划(包括各种市场推广道具和宣传品的设计制作)。 4.负责代理商的日常沟通、铺货、结帐收款、售后服务、市场管理;建立代理商档案,按月统计代理商销售业绩和信用度,对不合格代理商及时向公司提出处理方案。 5.日常收集、分析市场反馈的信息;定期分专题组织市场调查,适时向公司提供价格调整方案、经销商激励方案、促销方案、产品改进建议、产品开发建议等书面报告;及时向公司提供同行及竞争品牌营销动态。 6.协助人事部做好业务员、业务代表培训和绩效考核工作。 7.编制和报送业务报表 (三)、工作考核标准 1.制定计划 ⑴要求每年元月十五日前报送年度工作计划,每月第1个工作日报送月度工作计划。每迟交一天扣2分。 ⑵计划内容应包括销售、回款、市场开拓、市场推广、市场调查、市场管理、内部管理等方面。每缺少一项扣2分。 ⑶计划内容应分解落实公司年度经营目标并切合实际。酌情扣0-5分。 2.行销业绩 ⑴销售回款完成率 回款完成率=本月实际回款额/本月计划回款额 实际回款额以月底30日或31日财务入帐数为准,并扣除退货退款额。当月按计划未完成回款额滚动加入下月计划。回款完成率100%,不奖不扣分;每超(降)1个百分点,奖(罚)0.5分。 ⑵市场开拓完成率 本月计划开拓网点,一级市场(公司代理商)每有1个没完成扣5分;二级市场(公司代理商业务管辖的批发网点)每有1个没完成扣0.5分。 3.业务管理任务的完成 ⑴月报表 每月第2个工作日报送销售月报。每推迟一天扣1分。 ⑵市场调研报告 每月第5个工作日前报送上月市场调研分析报告,每推迟1天扣1分;市场调研分析报告要能全面反映市场动态,包括终端用户群(市场容量)的分析,终端顾客的消费诉求,市场竞争的态势和走向,主要竞争对手的行销通道、行销手段、市场形象、市场份额、产品质量、批零价格,公司产品的市场份额,终端用户意见、经销商意见,相对主要竞争对手我们的优势和劣势及应采取的对策等。视报告是否真实反映了市场情况和对公司调整营销战略、方针、政策是否提供依据酌情扣0-5分。 ⑶维护市场秩序 维护公司市场价格,监督代理商、批零商严格执行公司价格政策,及时协调处理、制止内部恶性竞争。凡有市场价格混乱、恶性竞争,当月不能发现、处理扣2-5分。 ⑷应收帐款清理 按公司规定及时收回各种应收帐款。以本月实际清理金额/计划清理金额考核,100%不扣分,每低1%扣0.2分。 ⑸客户管理 建立代理商档案,每半年对代理商进行一次评估,写出评估报告。酌情扣0-5分。 4.内部管理 ⑴要求工作安排合理,业务程序科学;作风民主正派,内部团结合作,人际关系和谐正常;纪律严明,令行禁止,步调一致;模范带头,关心帮助指导下属工作。考评时随机走访员工,根据员工意见酌情扣0-5分。 ⑵要求客观、公正,按时完成对所属员工的绩效考核工作,每迟完成1天扣2分;人事部抽查发现有明显的不客观、不公正现象,每有一例扣5分。 5.组织纪律 要求模范遵守公司各项规章制度,每有1次违反酌情扣1-5分。 你从《行政主管手册》的内容可以再理解一下: 第一编 行政主管总论 第一章 工作依凭 信息之原——行政办公室 第一节 办公室概述 第二节 现代办公室的组织与管理 第三节 办公室的环境 第二章 事无巨细 触类旁通——行政办公室工作 第一节 办公室工作的一般原则 第二节 办公室工作程序 第三节 办公室的工作效率 第四节 办公室现代化 第三章 领导的智囊袋 第一节 行政主管的基本概念 第二节 行政主管的地位 第三节 行政主管工作的原则 第四节 行政主管的任务、工作特点和要求 第四章 名副其实 位职相称——行政主管的职能 第一节 参谋职能 第二节 承办职能 第三节 管理职能 第四节 协调职能 第五节 指挥职能 第二编 行政主管与政务工作 第一章 决策依凭 疏通纽带——行政主管 信息工作 第一节 信息概述 第二节 信息工作 第三节 信息在行政主管工作中的作用 第四节 行政主管抓好信息工作的基本要求 第五节 行政主管要增强信息意识 第二章 实事求是 超前预见——行政主管的调研工作 第一节 调研在行政主管工作中的地位与作用 第二节 行政主管的调研工作 第三节 调查研究的注意事项 第三章 疏通引导 化淤解惑——行政主管的协调工作 第一节 协调工作的意义 第二节 协调工作的范围和内容 第三节 组织协调工作的原则 第四节 协调工作的形式和方法

麻烦采纳,谢谢!

Ⅳ 副总经理的主要职责是什么

1、协助总经理制定公司发展战略规划、经营计划、业务发展计划。

2、协助总经理将公司内部管理制度化、规范化。

3、协助总经理制定公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度。

4、协助总经理组织、监督公司各项规划和计划的实施。

5、协助总经理开展企业形象宣传活动。

6、协助总经理按时提交公司发展现状报告、发展计划报告。

7、协助总经理参与公司人才队伍的建设工作。

8、协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理,协助监督各项管理制度的制定及推行。

9、协助总经理推进公司企业文化的建设工作。

10、完成总经理临时下达的任务,对总经理负责。

(4)副主管的职责扩展阅读

任职资格

1、教育背景:由各企业自行制定标准,通常需要有企业管理、工商管理、行政管理等相关专业硕士以上学历。

2、培训经历:由各企业自行制定标准,通常需要接受过领导能力开发、战略管理、组织变革管理、人力资源管理、经济法、财务管理等方面的培训。

3、经验:由各企业自行制定标准,通常需要有8年以上工作经验,5年以上企业全面管理工作经验。

4、技能技巧:由各企业自行制定标准,通常需要熟悉企业业务和流程,在团队管理方面有极强的领导技巧和才能;熟悉企业全面运作,具有先进的管理理念以及很强的战略制定与实施能力,有广泛的客户资源和社会资源;良好的中英文写作、口语、阅读能力;熟练使用办公软件。

5、态度:由各企业自行制定标准,通常需要有敏锐的市场洞察力、优秀的项目组织能力和市场开拓能力;严谨的策划组织能力及人事管理和沟通能力、商务谈判能力;良好的敬业精神和职业道德操守,有很强的感召力和凝聚力,责任心、事业心强。

Ⅳ 你认为副主管和主管在履职过程中职责的差别是什么

主管不在或暂时缺位时,副主管代行使主管职权。日常,副主管协助主管工作。

Ⅵ 仓库主管和仓库副主管的工作职责有什么不同

仓储物流主管
1、全面负责货品的仓储和配送工作
2、掌握仓库各货品库存情况, 根据销售进度制定采购计划、配送计划,确保商品正常进出仓库以及货品的质量安全。
3、负责安排仓库人员对货品进出仓、验货、记帐等出入库工作。
4、及时与厂家沟通跟踪到货情况,并安排人员做好货品入库准备。
5、对物品的出入库要及时验收、记帐,做到账物相符,发现问题及时反馈;
6、定期对仓库货品盘点清查,发现帐、物不符时,找出原因及时调帐或上报公司领导处理;
7、根据货物的进出量及时调整库区货品的摆放位置,使仓库合理的利用起来。
8、负责对仓库进行分区管理,各类物品要分区放置,摆放整齐并做好标识,
9、监督好所有物品的保管工作, 所有进出仓库的物品均须有相关人签字;
10、做好工作总结,如实反映工作情况和工作中遇到的问题,积极提出合 理化建议;
11、以身作则,用正确的工作方法,积极负责的态度处理仓库日常工作;
12、加强防火、防盗、防水管理,搞好仓库安全工作。
13、对残次品、和库存时间较长的产品向公司提出处理意见;

仓库副主管
1、协助仓储主管日常管理工作;
2、负责仓库各类退货的管理,并及时跟踪返厂结果;
3、协助仓储主管监督各货品库存情况, 根据销售进度制定采购计划、配送计划,确保商品正常进出仓库以及货品的质量安全。
4、协助仓储主管对货品进出仓、验货、记帐等出入库工作。
5、协助仓储主管与厂家沟通跟踪到货情况,做好货品验收、入库准备。
6、督促库管人员对物品的出入库验收、记帐,做到账物相符,发现问题及时反馈;
7、协助仓储主管定期对仓库货品盘点清查,发现帐、物不符时,找出原因及时调帐或上报公司领导处理;
8、协助仓库主管根据货物的进出量及时调整库区货品的摆放位置,使仓库合理的利用起来。
9、协助仓库主管负责对仓库进行分区管理,各类物品要分区放置,摆放整齐并做好标识,
10、协助仓储主管做好货品的保管工作, 所有进出仓库的物品均须有相关人签字;
11、做好工作总结,如实反映工作情况和工作中遇到的问题,积极向仓库主管提出合 理化建议;
12、以身作则,用正确的工作方法,积极负责的态度处理仓库日常工作;
13、协助仓储主管做好防火、防盗、防水管理,搞好仓库安全工作;
14、协助仓库主管加强对残次品、和库存时间较长的产品的管控;
15、督促车辆队长工作,保证各项配送任务顺利完成。

Ⅶ 生产副主管的岗位职责是什么

生产副主管抄的岗位职责:
袭1.领导建立和完善质量管理制度,组织实施并监督、检查生产质量体系的运行;
2.随时掌握生产过程中的质量状态, 协调各部门之间的沟通与合作,及时解决生产中出现的问题;
3.组织落实、监督调控生产过程各项工艺、质量、设备、成本、产量指标等;
4.领导、管理工厂维护部门对工厂基础设备维护,保证生产现场能够正常生产,设备处于良好状态;
5.指导、监督、检查所属下级的各项工作,掌握工作情况和有关数据;
6.综合平衡年度生产任务,制定下达月度生产计划,做到均衡生产;

Ⅷ 生产副主管的岗位职责是什么

协助主管做好生产计划安排、技术质量检验、工种之间协调、员工沟通等工作。

Ⅸ 生产副主管的岗位职责是什么

生产副主管的岗位职责:
1.领导建立和完善质量管理制度,组织实施并监督、检查生产质量体系的运行;
2.随时掌握生产过程中的质量状态, 协调各部门之间的沟通与合作,及时解决生产中出现的问题;
3.组织落实、监督调控生产过程各项工艺、质量、设备、成本、产量指标等;
4.领导、管理工厂维护部门对工厂基础设备维护,保证生产现场能够正常生产,设备处于良好状态;
5.指导、监督、检查所属下级的各项工作,掌握工作情况和有关数据;
6.综合平衡年度生产任务,制定下达月度生产计划,做到均衡生产;

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