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工作职责管理

发布时间: 2020-11-22 01:12:40

❶ 文件管理员的工作职责是什么

1、 收集国内外用于工程的检测标准、规程、细则、技术
图书及期刊等资料,分类归放并登记入库,方便查阅及保
管,收集散失在各部门及个人手中的有关技术资料,便于
集中、统一管理,为其他部门提供参考资料服务

2、 负责技术资料的搜集、整理,为确保技术标准、规范
的有效性,外出开会或参加培训班收集的资料回室后应交
资料员统一保管并办理交接手续。

3、 保管各项检测原始记录和报告等技术资料。

4、 对各部门不完整、不符合整理要求、零散的技术资料
进行全过程加工、整理。

5、 严守保密制度,未经批准不得随意复制、删改、散发
检测报告,不得泄露原始数据,未经中心主任同意不得让
与检测无关人员和外单位人员查阅检测资料。


(1)工作职责管理扩展阅读:

文件管理员中档案资料管理员安全岗位职责:

1、严格执行《档案借阅制度》,档案内容一律不得外传。

2、文件、档案、资料要专人、专柜保管,离开档案室要随手关灯、关窗、关门,钥匙随身携带,安全意识强。

3、档案主要供应本校使用,如外单位需要查阅、利用档案资料,须经领导批准同意。经同意借阅的档案,必须由借阅人严格保管,防止遗失和泄密,阅后必须及时归还给档案保管员。

4、档案库房是保管档案的机要重地,非档案管理人员未经许可一律不得进入库房。

5、要定期或不定期的进行保密情况检查,如发现有泄密情况,要及时报告有关部门和领导,积极采取有效措施。

6、在库房内不得存放易燃品和私人物品,严禁吸烟。做好通风、降湿、防火、防盗和卫生工作。

参考资料来源:网络—档案管理员

❷ 金融管理主要工作职责是做什么

1.融资专员的工作职责

  • 寻找合适的银行,与银行商谈并提供最佳融资方案和融资条件,能与银行很好的沟通、协调、解决问题;

  • 合理进行资金分析和调配,内部融资安排;

  • 负责银行费用收支和审核工作。

2.投融资项目经理的工作职责

  • 参与项目谈判,组织项目(融资、并购、上市)的协调与执行;

  • 积极寻求项目资源,负责项目进展情况的跟踪与联络,制定项目可行性报告;协助起草与项目相关的报送审批文件,并负责具体办理审批手续;

  • 挖掘和引导客户需求,通过对客户高层的公关谈判,引导客户接受我公司的服务模式和理念。

3.外汇交易员的工作职责

  • 外汇市场研究分析;

  • 外汇买卖及汇率;

  • 利率相关衍生产品交易业务。

4.理财营销经历员的工作职责

  • 设计理财产品;

  • 根据客户要求为其设计理财方案,办理理财业务;

  • 开拓新客户。

5.信用分析与审查员的工作职责

  • 对重点行业或特定主体的信用状况进行跟踪分析评估;

  • 撰写信用分析报告;

  • 提交投资池调整意见。

❸ 企业管理部的工作职责是什么

一、基础管理职能

1、在总经理的领导下,负责公司战略规划的制定和协助推行。

2、负责督察督办公司各部门、车间分战略规划的制定和落实,检查战略规划的执行情况,并定时向总经理提交报告。

3、负责公司年度综合性资料的汇总,负责公司年度、季度计划的编制。负责公司年度总结的撰写。

4、根据公司发展需要及时向总经理提交公司机构设置方案,经批准后负责组织机构的设置和组建。

5、负责公司制度建设和各项管理制度的制定、颁发与推行。

6、负责公司各部门、各车间职能范围的制定;负责职务说明书与岗位职责的制定和修订。

7、负责公司的标准化建设工作,负责管理标准的制定与推行。各部门、各车间的工艺标准、质量标准、设备运行、维护和检修标准等,由各主管部门制定,企管部审核,总经理批准后执行,企管部负责执行过程的督察考核。

8、负责公司档案室的管理和各类档案的收集、保管、借阅与过期档案的销毁工作。

9、负责公司各项管理工作的督办督察工作。

二、人力资源管理职能

1、在总经理的领导下,负责编制公司人力资源管理规划,并具体落实。

2、负责公司绩效管理方案的制定和考核指标的制定与审核工作,具体负责绩效管理工作。

3、负责公司员工培训规划的制定,对培训工作进行全面管理。负责相关培训讲义的编制和课程讲授。督察督办相关部门编制相关专业讲义和授课。

4、负责车间、科室标准化的考核。

三、企业文化建设职能

1、在总经理的领导下,负责企业文化建设纲要、企业文化建设规划、员工手册、岗位手册、营销员手册的制定和修订工作,并负责纲要、规划、手册的推行工作。

2、负责公司内外形象塑造方案的策划工作。

3、负责推行“以人为本”和“人文开发”工作,负责编辑相关学习资料,促进团队素质和员工素质的提高。

4、负责大力开展精神文化、行为文化、制度文化和物质文化的建设工作。

5、负责开展营销文化建设,促进公司品牌文化的不断开拓。

6、负责企业文化在员工中宣传培训工作,做好公司的文化宣传报道工作,提升公司知名度。

7、负责公司员工文体活动的组织安排工作。

8、负责公司月刊或季刊的筹备工作,待时机成熟负责月刊或季刊的编辑出版工作。

四、负责总经理交办的其他工作。

❹ 职责管理的方法

职责管理的方法包括:职责描述、匹配职责与能力、职责对话、表达期望和建立约定。 职责描述是职责管理的常用手段之一,在所有规范化管理的企业中,职责都是以岗位或职务的说明书的形式来加以记载和界定的。因此,职务或岗位的说明书是用来描述岗位职责的关键文件,用以指导任职人员的工作。对于企业员工来说,上岗的首要工作就是必须首先学会解读职务或岗位的说明书。
通过解读本职位的职务说明书,员工可以详细了解到以下信息:自己的具体工作任务和范围、对员工自身的能力要求、与其它职位的相互关联等。但是,不能不令人气愤的是很多企业的职务或岗位的说明书却往往只是流于形式、漏洞百出,根本无法起到确定边界、规范工作关系的作用。实际上职务或岗位的说明书不被员工所接受和使用,或是被错误使用,很难对员工的职责和行为进行界定和规范。 因为片面强调职责是工作内容和范围,很容易出现员工的能力与岗位职责要求不相匹配的现象。如果岗位职责确定后,任职人员的能力与职责要求之间依然存在差距,任职人员则势必很难独立开展工作,而需要依赖别人来替自己完成工作。
匹配职责与能力的职责管理方法,是为了真正地有效解决任职人员工作能力与岗位职责要求不匹配的问题。匹配职责与能力,要注意四个关键的问题:
①确认任职人员是否理解职责;
②任职人员能力与职责要求之间是否存在着差距;
③由谁来完成工作;
④以及让员工做出承担职责的承诺。通过职责与能力的匹配,上级对下级的授权会更加容易执行。
申振东论职责管理 在职责管理中,谈到职责,那么一定要有相应的权力,即职责和权力两者是相统一的,密不可分。如果没有配备相应的权力,职责也只能是纸上谈兵而无法履行的。因此,拥有什么样的职责,就应该赋予什么样的权力,两者缺一不可。此外,职责、权力还需要同企业与员工的利益相结合。要知道,企业与员工之间属于交易的关系,一方的付出,必然是要求有相应的利益收获的。因此,职责也是一种交易理念,为了达到交易双方的公平与合理,责、权、利的统一是必需的

❺ 管理者的职责有哪些

管理者的职责有:

1、目标规划和科学决策“凡事预则立,不预则废”,可见计划、决策是工作成败的关键。

2、制定规范和组织协调建立合理而有效的组织机构,制定各种全局性的管理制度,协调好内部各种人员的关系,保证目标规划的实现,是管理者的又一项重要工作。

3、选才用人和放权任何一个管理者的思想、意图都需要下属去贯彻执行,管理者不一定处处比自己的下属高明。而管理者的工作要想收到事半功倍的效果,必须善于选才用人。古今中外大凡有远见者都很注重举贤、用贤和育贤。

(5)工作职责管理扩展阅读:

管理职能间的关系

(1)相互间有内在逻辑关系。

(2)管理职能在实际中不可能完全分割开来,而是相互融合在一起的。

职能的基本内容

1 计划职能:对未来活动进行的一种预先的谋划.内容: 研究活动条件决策编制计划。

2 组织职能:为实现组织目标,对每个组织成员规定在工作中形成的合理的分工协作关系。内容:设计组织结构人员配备组织运行组织监督

3 领导职能:管理者利用组织所赋予的权力去指挥影响和激励组织成员为实现组织目标而努力工作的过程。内容: 指挥职能、协调职能、激励职能。

4 控制职能:保证组织各部门各环节能按预定要求运作而实现组织目标的一项管理工作活动. 内容: 拟订标准寻找偏差下达纠偏指令。

管理是人类各种组织活动中最普通和最重要的一种活动。近百年来,人们把研究管理活动所形成的管理基本原理和方法,统称为管理学。作为一种知识体系,管理学是管理思想、管理原理、管理技能和方法的综合。

目标管理的实施步骤

1)目标建立。目标的建立主要是指企业的目标制定、分解过程。由于企业目标体系是目标管理的依据,因而这一阶段是保证目标管理有效实施的前提和保证。从内容上看,企业目标首先明确企业的目的和宗旨,并结合企业内外环境决定一定期限内的工作具体目标。

2)目标分解。目标分解是把企业的总目标分解成各部门的分目标和个人目标,使企业所有员工都乐于接受企业的目标,以及明确自己在完成这一目标中应承担的责任。企业各级目标都是总目标的一部分,企业按组织管理的层次进行分解,形成目标连锁体系。

3)目标控制。企业任何个人或部门的目标完成出现问题都将影响企业目标的实现。企业管理者必须进行目标控制,随时了解目标实施情况,及时发现、协助解决问题。必要时,也可以根据环境的变化对目标进行一定的修正。

4)目标评定。目标管理注重结果,因此对各部门、个人的目标必须进行自我评定、群众评议、领导评审。通过评价,肯定成绩、发现问题、奖优罚劣,及时总结目标执行过程中的成绩与不足,完善下一个目标管理过程。

❻ 生产管理者的工作职责是什么

给你提供现场生产管理即车间主管的职责和生产经理的职责供你参考哦
车间主管:
1 根据生产计划安排生产,保证产品交接质量,并掌握生产进度准确数量,确保按计划完成;
2 带头执行并宣传、引导车间员工执行公司的各项规章制度;
3 主持车间早会,安排当日生产任务,总结现场遇到和解决的工艺与质量问题,强调员工注意安全;
4 汇总每月车间人数、产量、常用物料消耗、质量问题等数据,并提交生产部审核;
5 生产过程中上下工序协调,车间员工的技能培训、考核和补充,车间设备、财产管理和维护;
6 参与生产部定期组织的安全隐患卫生检查,落实不合格项的整改措施,并跟踪整改结果;
7 提交车间相关技术工艺改进建议,将现场操作具体流程编写成文件存档;
8 车间计件资料、生产报表、人员出入、请假、考勤等表单的审核;定期组织员工整理、清洁车间
9 5S管理及车间生产成本的控制;
10 车间日常管理与人员控制;
11 其它临时交办任务;

生产经理职责:
1 负责贯彻执行公司的管理方针与目标,以公司的方针与目标制定本部分的分目标,并对目标实现负责;
2 依公司订单情况制订生产计划,报批后下达到各生产车间与有关部门;
3 根据生产计划对各生产车间进行调度,平衡各车间均衡生产,确保生产顺利进行;
4 贯彻技术工艺规程,对各车间执行技术工艺规程的情况进行检查与监督
5 贯彻执行公司内部安全文明生产制度与机械设备安全操作规程,预防重大安全事故与设备事故发生。定期组织安全生产检查,针对不合格项落实整改措施;
6 参加公司内部质量研讨会,对生产过程中质量控制监督检查且提出纠正与预防措施,并跟踪整改结果;
7 对下属人员进行教育培训与业绩的考核评估;
8 与其他职能部门进行工作沟通,参加有关的评审分析会议;
9 编制各生产工序的生产数据,提供有效合理的计算方案,有效控制生产工资成本;
10 主持生产例会与生产调度会。日生产例会主要是生产部内部沟通协调,平衡各车间生产进度;月生产调试会是总结通报上月生产过程中遇到和解决的各类问题,上月生产任务完成情况,本月生产目标任务,上月各车间人员动态,质量异常情况,需其它部门协调事项。
11 编制月生产总结报告,提供各车间月度生产产能,人员动态,生产工时,原材料与生产易耗品消耗情况,月度质量事故与生产异常次数,以及异常原因说明,分析与整改方案,包括整改结果;
12 组织完善生产相关文件制度。如设备操作安全规程,各工序作业指导书,订单评审制度,物料交接管理规定等文件;
13 部门生产报表,请购单,计件资料的审核;
14 对各生产工序出现的质量问题必须及时作出修正方案,并组织各车间主管学习,未能及时处理的问题要在次日请示上级作出处理方案后再实施到各生产工序;

❼ ERP管理员岗位职责

1、负责ERP系统软硬件正常运行及维护文档。

2、负责支持ERP运行的网络维护。

3、负责ERP数据备份。

4、负责ERP数据月末结账及期初数据整合。

5、负责所有ERP操作员的增加及权限设置。

6、负责解决ERP运行中出现的问题。

7、负责ERP客户订单维护。

8、负责ERP未结订单统计与核对。

9、负责ERP采购客户数据更新。

10、负责ERP批处理执行及差异核对。

11、负责ERP数据物料编码批量整理。

(7)工作职责管理扩展阅读:

素质要求

ERP实施顾问的成长需要积累,难以速成,需要在挫折和失败中不断完善和提高。

1、一定的技术基础。

身为ERP软件实施顾问,你不能不了解你的产品,当然你可以了解得粗略,不必象技术工程师那样精通,你要能够回答客户提出的大部分问题,所以需要你掌握的知识非常综合、全面——强调的是广度而不是深度,如果你的深度够好,那么会更加有利。

如果你的深度不够,经常回答不上客户的问题,不要紧,关键是你要留一个缓冲余地,你要知道,你应该从哪里获得帮助和支持。优秀的ERP实施顾问,应该懂得如何调度资源。

2、行业知识。

行业知识浩如烟海,没有人可以掌握全部。把握好你的定位,你要了解全部的产品有什么,但你要选定一个方向,在这方面成为专家。既要广博,也要有自己的专精所在。不要贪多,很多东西知道框架即可,用的时候懂得较快地搜索、查找出来即可。时间精力极为有限,有些东西要懂得放弃。

3、管理知识和项目管理知识。

应当具备丰富的管理知识。要与客户保持好关系,要有良好的服务意识。客户管理层是项目推进中最好的资源,一定要取得他们充分的信任和合作。如果你不了解管理知识,你难以让客户信服和接受。

ERP软件之所以需要实施顾问,就在于实施顾问能够通过资源调度使它具备生命力,没有产品是尽善尽美的,但是一名尽责的、优秀的实施顾问,却可以弥补产品本身的不足。网络上管理知识应有尽有,只看个人的吸收能力。

另外的一个好的学习途径就是客户方管理人员,他们的管理经验更有实效性。所以,在项目的实施过程中,我们事实上就可以学到很多管理知识。这也是这项工作的诱惑和魅力之一。

参考资料来源:网络-ERP实施顾问

❽ 项目管理岗位职责是什么

不同行业到不同企业,项目管理岗位职责是不尽相同的。从整体上看,可以从以下实施层面专明确岗位职责属:
1、对项目进行前期调查、收集整理相关资料,制定初步的项目可行性研究报告,为决策层提供建议。协同配合制定和申报立项报告材料。
2、对项目进行分析和需求策划。
3、对项目的组成部分或模块进行完整系统设计。
4、制定项目目标及项目计划、项目进度表。
5、制定项目执行和控制的基本计划。
6、建立项目管理的信息系统。
7、项目进程控制,配合上级管理层对项目进行良好的控制。
8、跟踪和分析成本。
9、记录并向上级管理层传达项目信息。
10、管理项目中的问题、风险和变化。
11、项目团队建设。
12、项目各部门、成员的职责、权限制定
13、各部门、各项目组之间的协调并组织项目培训工作。
14、项目运行的过程控制
15、项目及项目经理考核。
16、理解并贯彻公司长期和短期的方针与政策,用以指导公司所有项目的开展。

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