医院办公室职责

㈠ 基建办公室工作职责

基建办公室工作职责
一、认真贯彻执行国家有关基本建设的方针、政策，坚持按基本建设程序办事;保质保量完成医院下达的各项基本建设任务。
二、组织制订医院总体建设规划，当好院领导有关基本建设工作的参谋。
三、根据医院建设需要，负责拟订医院基本建设项目投资年度计划，按规定向上级编报基本建设统计报表。
四、负责编制或委托编制基建工程项目建议书、可行性研究报告、设计任务书;组织安排设计、地质勘探招标或委托工作;组织设计方案比选、审查、论证及设计的管理和设计报批工作。
五、负责基建工程项目的施工招标(邀标、议标)、监理招标(邀标、议标)，落实项目施工、监理企业，签订施工、监理等有关合同。
六、在工程项目实施过程中，监督控制工程质量、进度、安全和投资，组织工程的竣工验收备案、工程决算送审，督促做好工程保修期内的回访和维护工作。
七、负责基建费用的使用管理，合理安排基建经费，控制投资指标，掌握基建进度和用款情况。
八、配合医院监审处编制或委托编制工程项目的预算和标底，配合医院监审处做好工程结算的审计。
九、加强对外联系，协调外部关系，负责基建项目立项、报审、报建等手续工作。负责医院土地征用、拆迁、办证等工作。负责收集整理基建工程档案资料，并按规定及时向档案部门提供完整、准确的工程档案。
十、加强基建队伍建设，廉洁奉公，自觉接受群众监督;加强政治思想工作，增加工作责任心，组织业务知识学习，不断提高工作效率，以适应基建技术不断更新的需要。

㈡ 医院督导办公室的职责是什么

这个不明白哦，我不喜欢医生和医院。

㈢ 医院办公室文印工作制度和职责

文印建立打印文件登记，预约成文时间，按时交付承办单位，修改和内部下发文件，严格控制数量，综合利用纸张，对全院各科室办公用函，由各科室主任签字，院办公室主任审批后由办公室统一打印。

㈣ 医院办公室职责是不是后勤

1、负责企业人事、办公室工作。收集和管理各岗位人员的资格证明。
2、负责组织、版管理职权工有关质量方面的培训及考核，建立医院和个人的培训档案，填写“培训签到表”、“个人培训考核记录”、“培训汇总表”、“培训考核汇总表”。
3 、负责组织、管理职工的健康检查，建立企业和个人的健康档案，填写“健康检查工作安排表”、“员工健康异常情况报告单”、“体检汇总表”并长期保存。
4、 负责上岗证的发放工作，填写“上岗证发放回收登记表”。
5、 收集和反馈各种质量信息。
6、 负责质量体系文件的印制、发放、回收、保管、销毁。
7 、负责档案资料的整理、保管、借阅、销毁工作，填写“归档资料凭单”、“档案资料销毁审批表”、“档案资料销毁记录”。
8、负责保存和管理相关记录。
9、 负责医院员工劳动合同的签订、解除、终止等具体实施工作，办理员工 招聘、调转、解除终止劳动关系手续。
10、 根据政策办理职工退休、退职有关手续。
11、负责微机、复印机、传真机的使用、保管和管理工作

办公室就是负责整个医院内部的档案,人事,应酬,接待。

㈤ 医院的办公室文员主要是做什么的

岗位职责：

1、负责医院各类电脑文档打印、排版和归档。

2、协调会议室预定，合理安排会议室的使用。

3、负责医院网站管理。

4、协助保洁员完成公共办公区、会议室环境的日常维护工作，确保办公区的整洁有序。

5、完成部门领导交代的其它工作。

职业要求

1. 首先要有一个很好文字功底，无论是写“实心”的东西还是写“空心”的东西。另外还需善于领会领导的意图（可能有的时候，他不一定能很好的表达出来他要说的意思，但是你要能设身处地的替他想到。）。

2.工作效率要高，记忆力要超强，因为要处理很多琐碎的事情和突发事件，有的时候会有一些很小、时间周期很长的事情需要做，如果不慎忘记，后果不堪设想。

3.如果是领导的跟班秘书，还要照顾好领导的饮食起居，替他想到、照顾到，做好这一点是很重要的。

4. 文员的工作是比较繁杂的，有的小公司文员根本就是杂工，平时扫扫地，擦擦桌子，而且有人来的时候要倒倒水，最重要的是文员要会思与想，知道什么事情该做，什么不该做。

5. 对于文员的计算机水平一般只要达到会操作“office”办公软件就可以了。

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工作内容

第一条 传达事务

1、接待来访：来访者不同，事有大小，文员要区别对待。对应该会见的人，应直接转达对方的意图，并引其进入会客室或告知各部门接洽人，不论对方要求见面还是预约。对不宜会见的人，在请示相关人员后以“不在”、“正在开会”或“工作很忙”等为由，拒绝对方或是将个人意见报经理后接受答复。

2、接听电话：接听电话时一定要先声明“这里是××公司”，然后记下对方的姓名、工作单位等，根据对方情况，不妨碍时可明确回答，但一般不说总经理是否在。

3、转达：需要转达时要正确听取对方的身份和要转达的内容，并准确、迅速地转达。

4、文件的收发及分送：收到的邮件或送来的文件首先要区别是直接呈送办公室主任的，还是需文员再进行处置和整理的，或者是私用文书（这些区分的范围需事先请示主任）。需主任办理的要直接送主任，主任不在时如果有于之人直接有关的留言、电报、快递，可用电话告知。

第二条 日常运转工作

1、日程的设计及其安排：对所确定的应由主任处理的事项如会见、出席会议的日期和时间进行记录整理，并随时进行调查，协助主任制定出日程表。日程计划应记入每月日程表，必要时在上面记下预定内容和变更情况。

2、准备及安排：有些工作需要特别的准备和安排，这些工作通常都有一定的时间限制，因此必须提前做好适当的准备。

第三条 用品的整理

文员应将主任工作中所需要的文件资料、各项用品及备用品事先准备齐全。

1、在办公室内：平常经常使用的物品及备用品，应在合适的地方放置合适的数量，为此，应设计一张用品及备用品的明细表，在上面记下品种和一月或一周所需数量以及补充的数量和补充日期。

2、主任外出时：主任外出时需使用的钢笔、铅笔等，每天都应该注意事先做好准备好一定数量，需要收入提包内的物品也要做同样考虑。这些需要准备的物品应在询问过主任后制做一张明细表事先贴好以防遗漏。

3、文件、资料的准备：首先要弄清楚那些文件是重要的，如果不明白。要详细询问，以便将可能会用的文件材料一并准备齐全，然后画一张文件明细表以方便使用。

第四条 文件整理业务

1、为使主任处理完毕或正在使用的文件不丢失、散乱，并且随时可以提用，需要对文件进行整理。整理工作首先要根据主任的意见将文件分类，并放入固定的装具和内容器内，使用中还要经常整理，做到很容易查到文件。

2、整理工作的关键是分类项目的确定和保管及整理文件用品的选择与整理、借阅手续的完善。

3、业务用的文件分为正在处理的文件、正在运行的现行文件和已处理完毕的文件，此外还有机密类的文件。根据应用情况还可以分为每日必用、常用和不常用的三种。

4、经过整理后，对文件进行装订，并给每一个文件集合体以一定的户头名称。应在听取合租人意见后再制作一张文件分类的明细表，将表贴在保管场所或保管人的桌子上以便于参照。

第五条 整理清扫工作

1、清理桌面：台历每天调整日期，桌子要擦抹干净，常用品要准备好，并按要求备齐数量，将前一天取出的图书、文件放回原处，有破损和污染的物品要清扫更换。

2、室内的物品要放在固定的地方。

第六条 代行业务

1、参加庆典、丧礼等仪式留心服装和服饰品及行为以表达得体，同时还要十分讲究寒暄、应酬的用语。

2、转达主任意见或命令：表达主任意见要完整、准确，注意简洁迅速。有时根据情况还要将对方的答复向主任汇报。

第七条 会计实务

该项事务是指由经理直接使用的几种账目的管理，包括各项物品的购入及发放、次产的调配及运用、现金收入及支出等方面的账目记录及管理。

1、关于次产状态及收支情况要制作明细表，至少一个月要制作一张月报表。在特殊情况下，要随时根据经理及副经理发要求拿出报表。

2、处理资产状况还应注意以下几点：

（1）支持及收入可以根据原始凭证将其发生额记下现金出纳账中。现金出纳账中与先进余额的数额应保持一致。票据上要有经手人和秘书的印章以明确责任。将这些收据汇总后让经理过目。

（2）日常的现金支出应限定一定的数量，若有特殊项目，应申请特别支出的资金或开出支票。

（3）开具支票需有收据或其他凭证，并在支票上记下用途，由经理盖章。

（4）资产分为土地、建筑物、有价证券备用品及各种家具杂物的押金等。应设立各种资产的台账及有价证券薄，详细记录各种资产的内容、单价、数量及现有额及出入额等。

（5）银行存款及邮政储蓄要设存款底帐，接受款项者应按名称分别立帐并明示账额。

3、各种物品的购入和发放应注意有无使用申请、手续是否齐全，并及时入帐，以免遗忘和推迟记账。

第八条 协助调查

公司的调查通常分为任命调查和一般性调查两类。公司在开展各种调查调查时办公室秘书需做好协助工作。

1、进行调查工作时，秘书应选择合适的专家、顾问进行委托或将他们列为调查委员，并与之保持联系，需要时提出调查课题请他们完成。

2、有些专家事项的调查，秘书也可以亲自听取专家和当事人的意见，或在调查各方面情况后，将意见和调查情况汇总后报告给经理。

第九条 文书工作

文书工作有包括写作信涵、起草文件，以及卷清和印刷文件三个方面。

1、信涵的完成：对经理会经常使用的信件种类可事先汇集为“标准通信范围例”，需要时选择一种，略加增删便可使用，较为方便。

2、文件的卷清及印刷：主要包括将草案以笔记形式卷清、用打字机打印、直接打印以及辑录图书杂志上的有关内容等工作。

第十条 联系业务

联系工作就是要向经理或副经理转达某项事情并向对方转告经理或副经理的意图，听取对方的答复，并将答复再反馈给经理。

第十一条 招待事务

招待是指在经理外出、返回或有客人来访时的礼仪性款待，多指派事务员或勤杂工来完成。款待包括向导、收存携带物品、奉送茶点、迎来送往等。

1、为经理服务

（1）经理外出时应准备好车辆。

（2）回到公司时，要接过脱下的外套、帽子等，然后放到一定的地方，并随时用刷子清洁衣物。

（3）从外面回到办公室的时候，夏天要递上湿毛巾、冰水、咖啡或苏打水，冬天要递上热毛巾或咖啡。

（4）要视空气情况调好空调。

2、为客人服务：秘书还须对客人进行服务，比如出入公司时参照对经理的服务进行接待。若需要来访者等候时，应递上报纸或画报等。

参考资料来源：网络-文员

㈥ “院办”是“学院办公室”还是“院长办公室”主要工作职责和内容是什么请高手详解

“院办”是指学院办公室，也可以叫做行政办。

主要工作职责和内容是：学院办公回室是学院综合办事机答构，在院长、书记的领导下管理学院的行政、党务、教学和科研等各项事务。工作宗旨是当好学院领导的参谋和助手，为学院决策提供服务，全心全意为全院师生服务。学院办公室的基本职责是综合处理学院党政工作的日常事务，做好信息沟通、信访接待、综合统计、对外联络、重要活动组织、综合管理服务和领导交办的其他工作。

(6)医院办公室职责扩展阅读：

学院办公室的不同岗位及工作：

1、办公室主任兼科研秘书

负责学院办公室行政事务统筹协调，具体如下：

科研秘书工作、学科建设工作、财务日常管理工作、计生日常管理工作、办公室人员考核工作（含考勤管理）、领导交办的其他工作。

2、组织员兼办公室副主任

负责学院党委事务统筹协调，具体如下：党群工作、党委公章管理、文秘宣传工作、离退休、关工委工作、学院网站管理工作、领导交办的其他工作。

3、办公室副主任

具体负责消防安全综合治理：资产、设备管理、后勤综合服务、协助相关院领导做好教学督导工作、合同工管理、校友工作、学院公章管理、档案管理、领导交办的其他工作。

㈦ 医院办公室主任职责

每个医院的办公室主任都有着不同的岗位职责，但有些工作则是各医院中最常见的，以下整理的医院办公室主任职责的资料，仅供参考：

l、在院长领导下，负责医院的行政管理工作，包括安全、节能、考勤、接待、文书、会议组织、生活福利、奖酬金分配和其他行政工作。

2、组织安排院内各级会议以及由医院组织召开的校内监督委员会会议、高校医学会年会等重要会议甚至大型的全国性会议。做好会议记录和资料收集。记录医院大事，整理成稿，为医院留下珍贵史料。

3、保存院、校、区、局、市和国家教委等重要文件，分类归档备查。

4、接待来访的校内外人员和国内外客人，安排好来客的食宿、交通和访问活动。

5、负责全院考勤工作和安全节能工作，定期和不定期地进行检查和评定，并与各科室奖金挂勾。

6、按照医院分配方案，管理奖酬金的计算与发放，不断推动全院的分配改革，奖勤罚懒，奖优罚劣，进一步加强经济杠杆的作用。

7、关心群众生活，与工会相互配合，搞好群众的生活福利和文体活动。

8、负责院长委托的其他工作

㈧ 医院的行政科室是干什么的

医院的行政科室：医院行政职能科室是医院不可或缺的关键部门，它肩负着为医院领导出谋划策，指导、辅助、协调临床科室各项工作的重大任务。具备对各项成本开支的决定权。

医院的行政部门具体分为：

1、医院办公室：在院长领导下，负责目标、文电、会议事务、计算机、档案等机关的日常工作；负责新闻发布、信息公开、安全保卫、信访、稳定保密工作。政务公开、后勤、固定资产管理；负责起草综合性文件和报告等，负责党务、精神文明建设、群众组织等工作。

2、医务科：在院长领导下，组织实施全院医疗工作。为保证医院医疗工作的正常开展，要对医院的医疗业务、医疗质量和医疗技术进行科学的组织和管理，检查和监督医院方针、政策和技术的贯彻执行情况。各项规章制度，并及时向医院反馈执行情况。

3、人事科：在院长领导下，按照人事工作方针、制度和有关规定，负责人事调动工作。熟悉干部的业务水平、组织能力和思想政治状况，提出提拔、配置和使用建议。积极会同有关部门研究，对全院职工的考核、晋升、奖惩和工资调整提出建议。

4、医疗保险办公室：在医院和医院医疗保险管理小组的领导下，负责医院医疗保险工作的日常事务，维护医患双方的利益，确保医疗保险工作的规范和顺利实施。医疗保险制度的实施。

医保办日常管理范围：门诊管理、住院管理、转院管理、医疗事故管理、药品管理、专项检查（用药）审批、超限额和非常规病人审批、财务核算计算管理及其他与医疗保险工作有关的事项（如医疗保险单的宣传、解释等）。

5、物流部：负责物资采购、基建、行政、房屋管理。

(8)医院办公室职责扩展阅读：

医生须履行的职能：

1、根据国务院颁发的条例、标准及医院的规章制度，组织全院医技人员认真贯彻执行，保证医疗业务工作的常规运行，杜绝医疗事故，减少医疗缺陷。

2、管理医疗工作，负责医疗工作的宏观管理，对医疗质量定期组织检查，考核和评价，不断提高科学管理水平。

3、组织实施临时性院内外医疗任务及高知，高干，职工和学生等大型体检工作以及医疗保健工作。

4、经常了解各科室医疗工作情况，检查分析各科室医疗质量。通过各种信息反馈，确保目标的进行。

5、 制定临床和医技科室工作质量标准和考核办法，并进行质量检查、监督和控制工作，行使质量否决权。

6、 通过质控，督促、协调职能科室与有关科室的质量工作。

㈨ 医院办公室主任职责

http://www.wdslyy.org/article/showarticle.asp?articleid=94

呵呵，你可做参考^_^

关键一点是要不折不扣地完成医院办公室主任安排的工作o(∩_∩)o哈哈~