部门工作职责
① 业务部门的工作职责有哪些
一、对上级提供意见。业务部门应该随时把实际的工作情形、所遭遇的困难、执行的利弊得失报告上级长官,以提供决策工作的参考。
二、对业务设计执行。
三、对工作实际进行。
四、对于组织和方法的改进,组织和工作方法更有效率。
(1)部门工作职责扩展阅读
每个业务人员都能查看到这些业务流程,他们需要充分理解这些业务流程、流程的业务意义和目的,这些业务流程通过切合他们理解能力的方式(切合业务的图形、说明文字、相应的制度、规范、标准等等)得以展现。
其次,对于流程运行中存在的问题或瓶颈,每个人员都要积极反馈(提出修改的建议,或者在权限范围内直接修改)以促进流程的持续改进,业务流程的管理和变动不仅仅是业务分析人员或管理人员的职责,每一个员工都要参与其中,否则只有失败。
管理人员和决策层更重要的职责是制定出业务流程的规则和约束,在这个规则和约束范围内,员工可以根据变化的商业环境对业务流程做出迅速修改,这样不必等到领导了解情况后再做出决策从而失去机会。
② 公司各部门的主要职责
1.1 导入与部门工作相关的法律法规及相关要求,并负责向有关单位及人员宣贯;
1.2 按照体系要求开展部门的相关工作,确保体系的有效运行;
1.3 负责公司的质量或环境管理方针及目标/指标在部门内的宣贯、执行及监控;
1.4 负责编制部门职责范围内的操作规范文件与表单,依规实施并妥善保管相关文件与运行记录、表单;
1.5 负责本部门关于质量或环保意识与相关技能的培训,并监督执行;
1.6 负责处理本部门不符合项的整改事项。
2、职业健康、安全、环保及5S管理职责
2.1 各部门主管为所辖部门安全生产第一责任人;
2.2在部门内宣导并遵守执行公司职业健康、安全、环保相关规定;
2.3 组织部门人员参与职业健康安全环保知识培训,督促部门人员按规范操作;
2.4 组织部门安全环保检查,发现隐患及时处理和报告,并及时整改;
2.5 负责本部门责任场所的5S管理。
3、人力资源管理职责
3.1遵从公司各项人力资源政策,负责公司人力资源政策在部门的宣贯;
3.2根据公司人力资源的政策要求,做好部门内部人力资源的合理调配;
3.3 根据工作开展的需求,制定并组织实施部门内部人员的培训;
3.4 根据公司的要求,组织开展绩效管理活动;
3.5 持续进行部门内部后备人才梯队建设,组建并培养一支适合公司发展规划要求的高素质人才队伍;
3.6 各部门主管有责任记录、指导、支持、激励与合理评价下属人员的工作,并负有帮助下属成长的责任。下属人员才干的发挥与有效人才的举荐,是决定管理者的升迁与人事待遇的重要因素。
4 预算管理职责
4.1 根据财务部门的要求,准确编制部门各项成本与费用预算;
4.2 根据预算控制的流程,控制预算执行,并对预算的执行做必要的分析、确保预算目标的完成,并控制好各项成本、费用的合理支出。
5 成本费用管理职责
5.1 合理控制各项成本、费用,杜绝各种形式的浪费;
5.2 配合财务及管理部门做好成本数据整理、汇总、上报工作,为财务成本核算工作提供准确的数据支持;
③ 企业各个部门工作职责
没个企业都有自己不同的文化特点 针对企业自身的特点去发掘他们的作用
销售 自然是以销售为主 也是一个企业的"枪" 负责进攻的 按时制订 完成自己的销售计划.是企业的"灵魂"
人事 人力资源的开发,选拔 任用等 保证能准确及时的保证员工的日常工作 岗位调整等
财务 负责年度计划 工人工资制定 企业月销售的盘点 以及公司未来的动向 准确及时的财务报表 市场分析等
市场 扩大市场份额
④ 公司各部门的岗位职责谁制定
由董事会制定股东大会审议。
岗位责任制是指根据办公室各个工作岗位的工作性质和业务特点,明确规定其职责、权限,并按照规定的工作标准进行考核及奖惩而建立起来的制度。
实行岗位责任制,有助于办公室工作的科学化、制度化。建立和健全岗位责任制,必须明确任务和人员编制,然后才有可能以任务定岗位,以岗位定人员,责任落实到人,而非职务,各尽其职,达到事事有人负责的目标,改变以往有人没事干,有事又没人干的局面,避免苦乐不均现象的发生。
(4)部门工作职责扩展阅读:
公司各部门岗位职责的原则:
1、才能与岗位相统一的原则(人职匹配程度):即是根据企业人员的不同才能及特长,分配与之相适应的岗位。企业由若干人员和不同岗位组成,每个成员的个体素质条件差异有时很大,这就要求充分考虑各种因素,在实际工作需要中,调整人员、量才授职,才能人尽其才,也使每个岗位上的工作卓有成效。
2、职责与权利相统一的原则:职、责、权、利四项是每个工作岗位不可或缺的因素,责任到人,就必须权力到人,并使之与实际利益密切联系,体现分配原则。有责任无权力,难以取得工作成效;有权力无责任,将导致滥用权力。因此,建立岗位责任制,必须使企业中的每一个成员都有明确的职务、权力和相适应的利益享受。
3、考核与奖惩相一致的原则:岗位责任制的建立,提供了企业员工考核的基本依据,而考核必须作为奖惩的基本依据,这样才能使两者相一致,论功行赏,依过处罚,岗位责任制就能起到鼓励先进,激励后进,提高工作效率的作用。这样的岗位责任制才能真正发挥作用。
⑤ 部门经理的职责是什么
总的来说,部门经理的主要工作是协调部门内和企业内的资源调配,主要职责是为部门的整体业绩负责。
部门经理处于中间层级,对上需要向高层管理人员汇报,争取公司的资源和高管的支持,对下需要管理好部门团队,使团队按时按质完成部门的KPI,并且让员工能够有很好的发展。
1.明确自己的角色定位和转变。
企业的部门经理很多都是从专业能力强的优秀员工提拔上来。很多部门经理没有能够实现从员工到管理岗位以及从技术岗位向管理岗位的转变,思考问题和解决问题的思路和出发点还停留在以前做优秀员工和技术专家的基础上。
很多部门经理专业知识和工作经验非常丰富,擅长给员工做业务指导和专业培训,但缺乏激励和命令员工完成工作的有效方法。对自己的专业知识和技能非常自信,相信自己能够从专业上带好团队,但是对管理学、社会学以及心理学和人力资源管理缺乏研究。
一个优秀的员工或者技术人员上升到部门经理的岗位后,需要迅速适应自己的角色转变,需要迅速给自己重新进行角色定位。
2.带领部门团队完成公司下达的KPI。
部门经理需要用全局和统筹的思维来考虑问题,很多人明显缺乏这点。考虑问题的立足点应该是部门,而不是你个人;要制定的是部门计划,而不是个人计划;要争取的是部门所需资源,而不再是个人想要的资源;要为团队的成长做更多的考虑,而不再是考虑个人的成长。
3.需要有很好的上传下达能力。
很多企业有非常好的愿景、企业文化、管理制度和流程,高层管理人员也非常优秀,有非常好的人格魅力和管理能力,但是员工感受不到,员工对企业并不是很认可,员工的激情和积极性没有充分实现。这就是部门经理的上传下达出现了问题。
对于部门经理而言,需要发自内心的认可企业的愿景、企业文化、管理制度和流程,然后需要用心、经常的向员工进行灌输。很多部门经理和员工沟通不够,将企业很多好的方面到自己就截止了,没有很好的向员工进行传输。
同时,部门经理需要采用多种沟通方式,正式的、非正式的;工作上的、生活中的等等,将员工的想法和需求有效的上报给企业的高层,让企业知道员工的呼声。
4.做到严格的部门计划管理和督办。
对于部门经理来说,工作中要制定详细的部门年度计划、月度计划和周计划,并且要让员工切实知道这些计划,并且将计划分解到每一位员工。如果做不到这点,员工就感受不到企业、部门和个人的工作任务,执行力自然会比较差。
制定一个全面的、操作性强的部门计划对部门经理来说是一个挑战。有些部门经理制定个人计划比较专业,但是在任务分工方面不能很好的了解员工的优势和劣势,性格特点,就会在分解员工计划方面存在问题,导致不合理的分工。
有些部门经理下发分解后的部门计划之后,往往就充分相信员工的自觉性,甚至有些部门经理把制定部门计划当作是一个差事,制定出来之后自己也不能严格执行,就更谈不上要求员工了。部门经理在自己严格执行部门计划的基础上,要对员工进行督办,定期检查员工的执行情况,如果员工执行不理想,就需要加大检查的力度和频率。
5.在给员工授权的同时,也需要提供员工完成任务所需要的资源。
有些部门经理是不相信员工,不给予员工授权。而有些部门经理则是充分授权,做甩手掌柜。在给员工授权的同时,也要给予员工足够的资源和指导。不然员工要么由于能力缺乏,要么缺乏完成任务的资源,也会造成执行力不强。时间一长,员工感受到KPI的巨大压力,甚至会离开公司。
(5)部门工作职责扩展阅读:
部门经理必须要处理好以下五种关系:
一、管理者和被管理者的关系。
部门经理既是管理者,又是被管理者。一方面受总经理和分管经理的领导,当好他们的参谋,做他们决策的执行者。一方面又是本部门的领导,尽管手下人手不多,也要运筹帷幄, 一是要当好上司的执行官。对待上司安排的工作不能有丝毫的松懈,即使在条件有所欠缺的情况下,也要创造条件,力争把事情做到最好。
二是要做部门的先行官。做先行官并不是凡事必亲身去做,而是要讲究领导艺术,充分调动所属员工的积极性、主动性,把自己手下的人带好。
二、份内工作与额外工作的关系。
认真遵守职责,完成分内工作是最起码的要求。部门经理更重要的是要有大局观念和一盘棋意识,只要是集体的事,就是自己的事,没有分内分外之分,都应当义无反顾地带领自己的部属去力争做好。上司把分外的工作交由你去办,说明上司十分信任你,肯定你的工作能力,也许是上司有意向你压担子,重用你的前兆。所以, 即使是额外工作,只要不超过你的承受能力,就接受下来,把它干好。
三、批评与鼓励的关系。
部门经理既然是部门领导就要担负起部门领导的管理和带队责任。在工作中部门经理要善于做到有效地同下属沟通,正确处理好批评与鼓励的关系,把握好二者的度。批评不能在下属出了大的纰漏的情况下才去大发其火,为时已晚,而是要在平时就要对每个下属的工作情况了如指掌,善于发现下属的不足,做到及早预防。
四、付出与回报的关系。
付出与回报是辩证的统一,有付出才有回报。部门经理是企业内部一个部门的责任人,其责任是第一位的,回报是第二位的。有了责任、有了重担、有了困难,作为部门经理要挺身而出,有了失误不能推诿他人。集体荣誉最重要。否则,就很难把自己部门的人员拢在一块,形成合力。
五、成效与成长的关系。
作为部门经理,只满足于带领大家把工作完成是远远不够的,还要担当选才、培养人才的重任。俗话说:强将手下无弱兵。不要怕自己的手下比自己强,也不要担心手下往高处跳,只有爱惜你手下的人才,重用培养你的下属,才会聚拢更多的人才。
虽然部门经理没有人事权,不能直接提拔别人,但有介绍权、参谋权、推荐权等等,如果你充分行使了这些权利,才能让下属感觉跟你工作有干头、事业有奔头、在部门中才能形成你追我赶、争相进步的风气。部门出了成绩,职位晋升、薪金的提高自然就是瓜熟蒂落水到渠成的事。
⑥ 质量管理部门工作职责
从事技术质量和服务质量等的研究、管理、监督、检查、检验、分版析、鉴定等。
(1)进行产权品质量、质量管理体系及系统可靠性设计、研究和控制;
(2)组织实施质量监督检查;
(3)进行质量的检查、检验、分析、鉴定、咨询;
(4)进行产品认证、生产许可证、体系认证、审核员和评审员注册、质量检验机构和实验室考核等合格评定管理;
(5)调节质量纠纷,组织对重大质量事故调查分析。
(6)部门工作职责扩展阅读
质量管理部门的全面管理
第一、全面的质量,包括产品质量、服务质量、成本质量;
第二、全过程的质量,指质量贯穿于生产的全过程,用工作质量来保证产品质量;
第三、全员参与的质量,对员工进行质量教育,强调全员把关,组成质量管理小组;
第四、全企业的质量,目的是建立企业质量保证体系。
全面质量管理常用七种工具,就是在开展全面质量管理活动中,用于收集和分析质量数据,分析和确定质量问题,控制和改进质量水平的常用七种方法。
⑦ 部门职责及主要岗位职责
就是一个控制工期进度的的机构图啊 项目经理是这个工程的总负责人 由他控制一版个工期权小组 这个小组 有安全生产组是负责施工生产安全的 技术质量组是提供个施工班组技术指导的和控制施工工程质量的的 后勤是确保工期按时完成的重要部门 比如材料部门 中心实验室是实验工程材料的一个部门 确保材料为合格的 能用的 保证质量的 在各个部门的互相配合下 工程工期才能按时完工
谢谢!