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副手职责

发布时间: 2021-01-07 06:30:48

1. 浅谈副职如何履行好职责

领导活动是人类社会的一项重要活动,通常情况下由正职与副职共同来完成,正职与副职有分有合贯穿于领导活动的全过程。副职是一个单位、一个班子的重要领导成员,是正职的智囊、参谋和助手,是受正职委托分管某一方面工作的负责人。副职在单位里既是领导者,又是被领导者;既是决策者,又是执行者;既唱主角,又当配角。其角色决定了副职既要履行好自己的职责,又要处理好上下关系;既要认真负责,又不能越权、越位;既要维护自身形象,更要维护整体形象。 一、在思想观念上牢固树立配角意识 作为副职在思想上要端正态度,摆正位置,有配角意识,有了这个意识,就能找到扮演配角的感觉,有了这个感觉,才有可能做好配角,当好助手。这种意识的树立要牢固,不要受其他因素的干扰。 首先要有维护正职权威的思想意识。副职必须自觉尊重正职,注意维护正职的权威。正职是一个单位、一个班子的主要领导,是一把手,也就是核心,处于主导地位,是决策者、负全责任。而副职是一个部门不可缺少的,承担分管责任,掌握一定权力的领导,既是充当正职的助手,扮演配角的下属,又是下级的领导。因此,作为副职必须紧紧围绕正职这个中心,维护正职的权力和核心地位,自觉服从正职的领导,无论正职的年龄、资历、学识、能力如何,既然是自己的上级,就应该树立尊重的意识。要自觉地树立和维护正职的形象,尊重正职的正确管理,在工作上支持和帮助正职。发挥自己的主观能动性,积极地创造性地开展工作,把配合、协助正职作为自己的主体意识,形成一个团结、统一、稳定、和谐的上下级关系。在难题面前为正职出谋划策,主动出面,化解矛盾,勇于承担责任。 其次要明确有限权力的意识。副职首先要知道自己与正职的职责权力之别。只有职责赋予方面的工作,才是施展才华的舞台。副职与正职的权力是有差距的,正职统揽全局,决定全局,对单位的事情实行全局的领导和管理,而副职仅在自己分管的工作范围内具有一定的权限。正职根据工作的需要和副职的实际工作能力水平,授予副职一定的工作权限,副职在正职授权范围内开展工作,对正职负责,要多请示、多汇报,对正职没有授权的,不能轻易越权、说话、表态,应根据自己的职责权限,做好自己分管的工作。纵使能力再强、资历再深,也要尊重正职,甘居正职之下。大到决策拍板,小到座位排列、讲话做派等小节都应注意,不可擅越“雷池”。其次看清工作舞台的协作性。除受制于正职的领导外,还有来自同级、同部门及其他方面因素的制约,需要去协调,有矛盾时去化解。鉴于此,副职要擅长与正职,同级以及下属融洽相处。 再次要有团队至上的意识。领导工作千头万绪,涉及方方面面。副职要努力为身负重任的正职排忧解难,帮助其摆脱具体事务的纠缠,让其腾出主要精力和时间,总揽全局,思考和处理重大问题。对正职的支持也是份内事,是副职必须具备的素质。一是在任务繁重时主动请缨,向正职提出增加工作量要求,即使正职交办的工作与分管工作发生了冲突,也应先完成交办任务,随后再采取适当措施搞好本职工作。二是在遇到难题时大胆负责,副职要不等不靠,不推不避,想方设法妥善解决。三是在发生冲突时挺身解围,当正职遇到纠缠不休的敏感问题时,副职不能隔岸砚火或坐视不管,更不能幸灾乐祸和落井下石。而应不管涉及的问题是否属于自己分管的工作,都要从大局出发迎难而上,为正职解围。四是在决策出现偏差时巧于善后,“智者千虑,必有一失”,任何决策都不可能尽善尽美,副职要自觉为正职补台,做好纠偏除弊的善后工作,力求把损失降到最低限度。 “互相补台,好戏连台,互相拆台,共同垮台”。 这也是一种人品和道德的体现。 二、在履职能力上不断加强学习 在实际工作中,副职既是“将”,又是“帅”;既是配角,又是主角;既要当参谋,又要当主官。这种双重角色要求副职既要了解全局,又要独挡一面;既要善谋,又要实干;既要“费心”,又要“劳神”。扮演好双重角色,履行好双重职责,就要具备双重素质,做“复合型”干部,实现“全”与“专”的统一。所谓“全”,就是要具备较高的综合素质,有广博的知识面,能够洞察全局,兼顾各方。所谓“专”,就是精通本职业务,对分管工作了然于胸。副职要履行好自己的职责,必须具备良好的科学文化知识和综合素质。因为在实施领导行为的过程中,知识素养决定着思想观念和思维方式,而思维观念和思维方式又决定着行为方式。只有具备了广博的知识,副职才能具备和不断提高自己观察分析、判断决策、组织交往等各方面能力。 一是要熟悉政策。副职要勤于学习,善于思考,要学习党的基本知识和基本理论,要熟知党和国家的大政方针,当前的形势任务和上级的要求,这样思想上才不落伍。 二是要了解相关知识。要学习马克思主义哲学,树立正确的世界观、人生观和权力观,掌握科学的方法论,为解决问题提供理论依据。要学习心理学、社会学、组织学等知识,以便针对不同的人、不同的情况,更好地开展工作。要努力掌握与分管工作相关的法律、法规和政策,明确分管工作的性质、任务、范围和要求,确保分管工作不越轨。 三是要精通业务。相对正职,副职分管的工作往往都带有业务性,而且有的业务性还很强,因此副职既要对国内外同行业的先进技术有所了解,对分管工作应该了解得更细致,把握得更准确,思路更清晰,见解更独到,办法更合理,措施更得力,在分管领域内成为业务上的把关人、技术上的带头人、难题上的破解人。只有这样才能增强自己的组织协调能力、宏观把握能力、科学决策能力和依法行政能力。 三、在日常工作上要尽职尽责 一要善于领会领导意图,目的明确。所谓领导意图,其实就是领导在布置工作、下达任务、发出指令时的本意或精神实质,希望达到的成果或标准。在工作中全面准确领会正职的意图非常重要,这样才能够与正职在思想上、行动上保持一致,使各项工作不偏离中心和方向。正确领会正职的意图,一是要了解本单位的年度工作计划、目标及正职常规工作思路和工作特点。二是要多请示、多汇报,在聆听正职的意图和想法中体会其意图。三是要联系工作实际或阶段性工作情况去分析、理解正职的意图,四是在无法揣测到领导意图时,可以多询问与领导接触密切的人,他们会帮助解决部分难点。 二要认真履行职责,见到实效。副职做好分管工作,是衡量副职是否称职的主要标志,也就是副职能力、水平的体现,做不好分管工作,正职不满意、群众不满意,这样领导和群众就会有看法。一般情况下决策形成以后,执行的任务大都落在副职的肩上。这就要求副职在自己分管的工作当中当好主角。其一,只要是职权范围内的工作,就要不推诿、不扯皮、果断决策,敢于实施,大胆工作,积极地、创造性地落实正职和班子的决策,对决策中考虑不周或没有涉及到的地方,副职要在落实过程中结合实际,充分发挥主动性和创造性,做一些拾遗补阙和不断完善的工作。但是副职毕竟是副职,即便是自己分管的工作也不是属于自己的独立王国,需要正职拍板的事情还是要及时请示正职,需要班子讨论决定的事情还是要提交班子集体讨论,绝不能个人说了算。特别是涉及人财物等敏感问题时,即使自己可以决定,也应事先征求正职的意见,及时汇报通气,从而赢得正职的支持和信任。其二,注意搞好协调,通过协调促落实。协调是落实的重要环节,落实工作离不开协调。对于非原则问题要积极求同。对于原则性的问题要敢于说“不”,不能苟同,以免给事业造成损害。其三,每个单位的工作都是千头万绪,正职不可能有那样多的时间和精力做到面面俱到,这就要副职充分发挥自己的主观能动性,有创造性的谋划、组织、落实,不要将矛盾上交,分散正职谋划、管理全局的精力。 三要积极参与善于谋划,参谋到位。为正职当好参谋是副职的根本职责。也是衡量副职是否称职的重要标准。首先,要具有超期意识。在事关全局的重大问题上,副职要进行深入细致的事前调研,并从实际情况出发为正职的决策提出建议、提供依据,特别是要对自己分管的工作提出建议,供正职或领导班子在决策中参考。其次是决策过程中积极建言。要尽可能站在正职的角度和单位全局利益的角度出主意,提出富有创造性、实效性的独特见解。在集体讨论决策问题时,对考虑成熟、符合实际的见解、建议大胆直陈;对一些不理解、不赞同的意见要勇于进谏,深入剖析这些意见的原因所在,加深班子成员的理解和认识。再次是执行中补谏。决策形成以后,副职要坚定不移地带头执行,把正职的意图落实到各项工作之中。针对执行中出现的一些新情况、新问题,或者发现决策有失误之处,副职要以事业为重及时向正职反映,并提出自己的建议,保证实施的效果。还要记住“事不过三” 的不成文准则,对于正职决定的事情,副职也不要“一意孤行”坚持己见。 总之,要当好副职是一门很深的学问,总的原则是在其位就要谋其政。要有与人为善、宽以待人的宽广胸怀;要有事业为重、淡泊名利的平和心态;要有取长补短、甘当人梯的健康心理。在品德上要日日修炼,在能力上要天天积累。与正职同心同德,与同级通力辅佐,与部下全力以赴,携手共进。只有这样,班子的整体功能才能充分发挥,才会有强大的战斗力,个人的价值也得到体现。 副职的做法,下级可参考。这也是正职和上级所希望的。

2. 哪些事是你当了领导才明白的

当你成为领导之后,不要替下属做事情。
要尽量从执行层面的工作中解放出来。不然,一方面会让下属养成惰性,不主动承担责任,另一方面做这样会让下属没有存在感,不知道做什么。而且会使自己非常累,聚焦在日常的琐事中。

第二、沟通事情,不要越过你的直属领导,不要越级献媚讨好。
如果我的下属整天对我不冷不热,反而越过我去对我的上级献媚讨好。这是在架空我,不服从我得管理。我表面上不会说什么,但是一旦有机会,我绝对会打压他。
第三、领导交代的事情,一定要及时汇报进度。
一定不要把事情都做完了才向上级汇报,特别是复杂而周期长的工作。任何领导都不喜欢没有掌控感的事情。
想好思路规划好节奏时间表出来了,汇报自己的计划。之后每一个重要进度节点及时汇报。执行过程中遇到困难或者疑惑的地方要及时沟通,要让领导安排的这个事情不要在领导的感觉中失控。

第四、一定要及时沟通
在任何工作的执行过程中,如果预见任务要延期,不要等到截止日期了才向上汇报。这样没有任何调整的空间,会让整个事情变得被动。比较好的处理方式,是你早点跟我说你想延期,如果我觉得不紧急,会给你延期,如果延期不了我可以安排别人做,或者帮你把别的工作分出去。
第五、养成回复别人信息和邮件的习惯。
领导在部门群里发布置任务或者发布通知,如果和你有关,请回复下。不是领导想显示自己的官威,而是你不回复,人家没法确保你收到任务了。这么简单的事情,大部分年轻人都做不到。
第六、捉住事情的核心本质
做一件事情之前,透过现象看本质,想想做这件事要达到什么根本目的,不要南辕北辙。上级交给你一项任务,其实在领导心里早就有了该怎么办的计划。你只需要按照领导的指示一步一步做完这件事就行了。不要以为这个任务看起来很困难,怕搞砸,就不敢接手。你需要关注的核心本质是,领导觉得怎么办,这件事就应该怎么办。
第七、不要谈什么“没有功劳还有苦劳”,职场不是慈善机构。
这么说挺残酷的,但没办法,这就是事实,你再辛苦,如果不能产生公司想要的绩效,你做的就是无用功,没有人愿意为你的苦劳买单。你如果总沉浸在自己的苦劳里面,造成的结果就是领导使用你的性价比降低,找到更好的人,就把你开掉了。不仅是你,我自己面临的境地也是如此,我的上级之所以愿意用我,不就是因为我在他能找到的人里面性价比最高吗?

第八、自己做过的事,一定要通过可见的证据反映出来。
比如,你办一个培训班,每天坚持点名和教东西,可是证据呢?那就做出一个花名册,让每个人签到,做出一份授课内容计划表。领导看见这两样东西才相信你做了事情。
第九、不要怕得罪人。
你所管理的下属中,出现了一个破坏集体利益的人,大家都认为他做得不对。这时候你就必须要批评他,不要怕得罪他。你不得罪他一个人,你得罪的就是这个集体。
第十、说过的话一定要做到。
公开做过什么决定,就一定要让这个决定生效,不要自己打自己的脸。久而久之,你说过的话才有分量。就算你做错了,无意中伤害了某个人,这次也不要轻易改变决定,下次找其他机会给他补回来,他自己就心理平衡了,其他人也就懂了

3. 你所见过的职场潜规则有多深,该如何避免呢

虽然我参加工作的时间不算很长,也算不上是职场“老油条”,但是从实习生阶段到后来正式参加工作也不可避免会遇到一些职场“潜规则”,说起来真是哑巴吃黄连,有苦说不出。

这件事着实让我伤了一定的元气,从那以后我就谨记这次经历的教训,适当与同事保持距离。其实职场潜规则是很难避免的,大家都会遇到各种各样的经历。对此我所能给出的建议就是凡事都要多留个心眼,谨言慎行。

4. 私企的办公室主任应该管理哪些方面怎样管理

哎。。。。。。
我觉得呢,工作要么做职员,要么做老总
做这种一人之下,万人之上的角色最难了

一般来说,任何一个上司比较看重两样东西:一是他的上司是否信任他;二是他的下属是否尊重他。作为上司来说,判断其下属是否尊重他的一个很重要的因素,就是下属是否经常向他请示汇报工作。心胸宽广的上司对于下属懒于或因忽视而很少向其汇报工作也许不太计较,会好心的认为也许是工作太忙,没有时间汇报,也许是本身就是他们职责内的事,没必要汇报,或者是我这段时间心情不好,表现在言谈举止上,他们怕来汇报,等等。但对于心胸狭窄的上司来说,如果出现这种情况,他就会做出各种猜测:是不是这些下属看不起我啦?是不是这些下属不买我的账啊?甚或是不是这些下属联合起来架空我啦?一旦这种猜测成了他的某种认定,他就会利用手中的权利来“捍卫”自己的“尊严”,从而做出令下属不利的举动来。

在工作中,上司和下属往往容易形成一种矛盾,一方面下属都愿意在不受干扰的情况下独立做事,另一方面上司对下属的工作总存有不放心的状态。那么,谁是矛盾的主体呢?这就要看在下属和上司之间谁对谁的依赖性更大。一般来说,在下属和上司的关系中,上司总处在主导的地位。原因很简单,他能够决定和改变下属的工作内容、工作范围,甚至工作职责。一句话,在很大的程度上,下属的命运是由上司掌握的。在这种情况下,要解决上述矛盾,通常的情况是下属应适应上司的愿望,凡事多汇报,这对那些资深且能力很强的下属来说,就要解决一个心理障碍问题,即:不管你怎样资深,怎样能力强,你只要是下属,你就只能在上司的支持和允许下工作,如果没有这种支持和允许,你将无法工作,更莫说创出业绩了。
希望获得上司的欣赏,就要了解上司,正确领会和实现上司的意图,找好自己的位置。
这是上司心目中一个好下属的重要标志。试想,下属如果说话办事都违背上司意图,不遵从上司的意见或建议,那最后的结果就可能“出力不讨好”,把事情弄得越来越糟。
上司的意图并不复杂,主要是指上司个人下达的指示或者要求下属完成的工作。而在一个大的单位中,一般是指上司或董事会实现目标的过程。这些东西,往往都是通过文字或口头下达命令、批示、决定、交办意见等方式来实现的。这些东西,很多都是需要下属用心去理解、体会的。如果必要,下属还可以向上司当面询问或请教。
最重要 的是永远要让上司感到有面子
不要觉得自己比上司聪明,即使你真的比上司聪明
做人低调一点嘛,还要以身作则,要会换位思考,不管是对员工还是上司,
再有就是看一些有关的书籍了,一些有关心理方面的,作为一个领导有一定知识文化修养是必不可少了。而素质和知识有一定的联系却还有着本质的区别
祝你做一个出色的领导者,加油
对迩旳爱丶

5. 古代的左丞相和右丞相有什么区别各管何事谁官大(详细)

宋元丰改制,尚书左仆射兼门下侍郎为左丞相,尚书右仆射兼中书侍郎为右丞相。 以尚书左仆射兼门下侍郎行侍中职权为首相。

南宋时以尚书左右仆射加同中书门下平章事为左右丞相。

5人左丞相:李善长、汪广洋、胡惟庸右丞相:徐达、杨宪、汪广洋、胡惟庸洪武元年,任李善长为左丞相,徐达为右丞相(虚衔);洪武四年,李善长因病辞官后,任汪广洋为左丞相,杨宪为右丞相;汪广洋被杨宪排挤,遭其弹劾被贬,杨宪在与以李善长为首的淮西集团的斗争中,败下阵来,被诛杀。汪广洋重新担任右丞相。三年后,汪广洋因在任期间无所作为,被贬为广东行省参政;胡惟庸先后出任右丞相、左丞相,洪武十年,朱元璋重新征召汪广洋为相,洪武十二年,汪广洋因欺君罪被杀,洪武十三年胡惟庸以谋反罪被杀,洪武十八年,徐达病逝,洪武二十三年,李善长受胡惟庸案牵连被杀。

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