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采购助理的岗位职责

发布时间: 2021-01-05 02:53:05

1. 采购助理工作内容及职责

1.协助配合经理的部门工作,负责公司采购工作。(包括询比价、签定采购合同、验收、评估及反馈汇总工作; 更新、完善、创新采购工作和流程。)
2.采购订单的跟进与验收工作。
3.进行原材料等其他公司和客户所需的物品筛选、检查、采购、发货及质保工作。
4.熟悉和掌握各类物资的名称、型号、规格、单价、用途和产地。直接负责检查购进物资是否符合质量要求。
5.监督采购物品的系统性,录入各类有关采购的物品信息,编制各类采购文件和工艺,并适时更新修改并作一定的补充,归档形成系统化管理。
6.积极与各部门进行沟通,及时了解需求情况,较好的控制成本,创造公司最大利润。

2. 采购助理入职的条件是什么

以下是我根据我公司对采购助理的岗位需求:

【采购助理职责】
工作描述:协助总监负责部门各方面的计划、组织、监督和管理工作,并对预定销售金额和赢利目标的完成负责。
职责范围:
1、按部门专责制订商品分类计划(总分和细分)。
2、为所有商品制订适当的零售价。
3、商品毛利组合的确定及控制。
4、促销商品档期的确定,协调促销商品的结构。
5、 检查各部、各课的销售情况,毛利情况,即购商品情况,降价状况。
6、检查季节性采购计划及一次性货源的商品采购。
7、与供应商建立并保持良好的关系。
8、谈判协商并获取公司应得到的所有特许折价商品项目。
9、密切注意调查市场竞争状况,以开拓新的观念,保持竞争优势。
10、管理和控制运行过程,保证所有商品在任何时间都有足量的库存。
11、确保输入商品文件和供应商的原始资料100%完整和正确。
12、确保任何时候商品陈列应100%完整、正确。
13、扶植本部门及主管,协调公司各部门与本部门的工作及沟通。
14、对部门的业绩进行评定。
15、全部工作对总监负责。

【附则:任职资格要求】
1、教育程度:大专以上
2、经验:3年以上同业工作经验
3、专业知识:组织协调能力、商品知识、谈判能力、电脑系统、分析能力。

3. 采购员及采购助理的具体工作内容和职责有哪些

采购员英文里merchandiser和buyer有很大的差别,中文概称采购员、采办员,或时尚买手等。时尚采购主要负责采买一个(或是多个)时尚品牌的产品。时尚采购员须具备多年对市场熟悉的丰富履历,才有资格当上采购员。
一、采购员主要工作内容如下:
1、以尽可能低的价格和合适的量来购买最高质量的商品。药品招标采购第一人准备购货订单,征求出价建议并且审查货物和服务的要求;
2、根据价格、质量、选择、服务、支持、可获得性、可靠性、生产和分配能力以及供应者的名声和历史来研究和评价供应者;
3、分析报价,财务报告和其他数据及信息来确定合理的价格;
4、监控和遵循适用的法律法规
5、协商,或者重新商议,并管理与供应者、卖主和其他代表的合同;
6、监控装载的货物保证货物按时到达,万一装载货物出现问题要追踪未送到的货物;
7、与员工、用户和卖主进行商谈来讨论有缺陷或不可接受的货物或者服务,以确定相应的行动;
8、评价并监控合同的执行以确保与合同合约一致并确定变化的需要;
9、安排交税和运费。
二、采购员主要职责如下:
1、服从分配,听从指挥,并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定;
2、负责公司的物资、设备的采购工作;
3、负责对所采购材料质量、数量核对工作;
4、有权拒绝未经领导同意批准的采购定单;
5、负责办理交验、报账手续;
6、负责保存采购工作的必要原始记录,做好统计,定期上报;
7、对所承担的工作全面负责;
8、对所采购的物资、设备要有申购单并上报采购主管;
9、协助做好有关物资采购工作的事项;
10、负责卖场本大类商品结构的制定与调整;
11、完成公司各项指标:营业额、毛利、周转率等;
12、负责对本大类商品的分类编码;
13、负责制定商品毛利计划和商品价格,对商品价格进行统一管理;
14、负责供应商的开发和与供应商的谈判,引进具有竞争力同时能带来公司赢利的商品;
15、负责对营业外收入的管理与交费的追踪;
16、负责促销商品的选择和与厂家的谈判,并协助卖场和企划部门开展相关促销活动;
17、负责新品试销分配与各门店商品销售统一调拨管理。
三、采购助理主要工作内容及职责如下:
1、整理部门合同及各类文件、记录采购进度及到货时间;
2、根据相关的采购数据编制部门的月报、季报、年报;
3、收集、整理及统计各种采购单据及报表;
4、物品质量跟踪、维护及相关保管制度的落实与执行;
5、各项采购事务的传达及执行;
6、及时整理供应商资料,包括供应商的报价及产品等各项信息汇总给部门负责人;
7、协助部门负责人询价及把相关事项及时通知部门负责人;
8、协调各供应商到货情况及售后问题跟进;
9、付款整理、审查;
10、负责审查各门店及各部门各项采购单据,并提交部门负责人复核;
11、负责登记订购单及订购合同;
12、负责跟进门店、部门收货时间并整理各项单据;
13、负责安排来访供应商及来访客人,及时通报部门负责人;
14、负责申请与报支费用;
15、负责提醒门店及部门遵守相关的采购制度;
16、负责安排部门负责人工作日程及会客时间安排;
17、完成上级领导交代的各项事务。
四、采购员、采购助理岗位要求如下:
1、有一定的文书写作和电脑操作经验;
2、熟练使用操作办公软件;
3、性格开朗、乐观、诚信、正直;
4、爱岗敬业,具有较强的学习能力;
5、执行能力强和具有团队合作精神。

4. 采购助理、采购主管、采购经理的岗位职责的明细,有无详细的明细啊

采购师职业证书分为四个等级,报考条件各不相同,下面就介绍一下采购师的报考条件:(具备以下条件之一者、经本职业助理采购师正规培训,达到规定标准学时数,并取得结业证书。) 采购员 (1) 连续从事本职业2年以上。 (2)具有相关专业大专学历(或同等学历) 助理采购师 (1)取得本职业采购员四级资格证书后,连续从事本职业工作3年以上;(2)取得本职业采购员资格证书后,连续从事本职业4年以上。 (3) 连续从事本职业工作5年以上。 (4)具有相关专业大学本科学历 采购师 (1)取得本职业助理采购师资格证书后,连续从事本职业工作3年以上, (2) 取得本职业助理采购师资格证书后,连续从事本职业工作4年以上。 (3) 具有相关大学本科学历,连续从事本职业工作4年以上(4)具有相关专业硕士研究生毕业证书,连续从事本职业工作1年以上。 高级采购师 (1) 取得本职业采购师资格证书后,连续从事本职业工作4年以上, (2) 取得本职业采购师资格证书后,连续从事本职业工作5年以上。 (3) 具有相关专业硕士研究生毕业证书(或学位证书),连续从事本职业工作6年以上, (4) 取得相关专业博士学位,连续从事本职业工作3年以上,
更多了解 咨询 采购师 王浩即可。

5. 采购助理的职责和权限具体有哪些

一、工作概述来
采购助理直属上级是公司源采购经理,协助采购经理进行采购工作及本部门日常事务,管理采购合同及供采文件资料,建立供应商信息资料库,协助采购经理进行供应商联络、接待和谈判工作,配合质检 仓库做好入库工作,协助制作并管理出入库单据及其它相关单据。
二、岗位职责
(1)协助采购经理开展日常工作,根据生产物料申购单编制采购计划单;
(2)协助采购经理负责生产所需原材料、辅材、设备、包装材料的采购工作;
(3)协助采购经理与供应商谈判价格、付款方式、交货日期、费用支付;
(4) 协助采购经理进行采购进度的追踪,严密跟踪采购单的进展情况,及时与供应商进行沟通,确保材料及时采购到位,保证生产顺利进行;
(5)协助采购经理进行供应商资质的考核及资料的管理,及时更新产品技术要求,跟踪新供应商的报价和样品比对,做好市场调查,并建立合格供应商档案;
(6)协助采购经理外协加工产品的跟进;
(7)协助采购经理做一些市场调查;
(8)申购单、验收单、订购单与合约的登记及档案管理;
(9)审核一般商品采购申请;
(10)在采购经理比较忙时,能负责一些次要商品的采购;
(11)协助采购经理外出时能暂代其职务。

6. 采购的职责是什么啊

1.认真执行总公司采购管理规定和实施细则,严格按采购计划采购,做到及时、适用,合理降低物资积压和采购成本。对购进物品做到票证齐全、票物相符,报帐及时。

2.熟悉和掌握市场行情,按“质优、价廉”的原则货比三家,择优采购。注重收集市场信息,及时向部门领导反馈市场价格和有关信息。合理安排采购顺序,对紧缺物资和需要长途采购的原料应提前安排采购计划及时购进。

3.严把采购质量关,物资选择样品供使用部门审核定样,购进大宗物资均须附有质保书和售后服务合同。积极协助有关部门妥善解决使用过程中会出现的问题。

4.加强与验收、保管人员的协作,有责任提供有效的物品保管方法,防止物品保管不妥而受损失。

5.完成领导交办的其它各项工作。

(6)采购助理的岗位职责扩展阅读:

服务任务

1.以尽可能低的价格和合适的量来购买最高质量的商品。准备购货订单,征求出价建议并且审查货物和服务的要求。

2.根据价格、质量、选择、服务、支持、可获得性、可靠性、生产和分配能力以及供应者的名声和历史来研究和评价供应者。

3.分析报价,财务报告和其他数据及信息来确定合理的价格。

4.监控和遵循适用的法律法规。

5.协商,或者重新商议,并管理与供应者、卖主和其他代表的合同。

6.监控装载的货物保证货物按时到达,万一装载货物出现问题要追踪未送到的货物。

7.与员工、用户和卖主进行商谈来讨论有缺陷或不可接受的货物或者服务,以确定相应的行动。

8.评价并监控合同的执行以确保与合同合约一致并确定变化的需要。

9.安排交税和运费。

参考资料

网络-采购员

7. 采购助理是做什么的

采购方面的岗位也是有很多的,比如普通的采购员、采购助理、采购经理等,关于采购员的工作内容和采购经理的工作职责,小编曾经为大家分享过《采购员是做什么的?采购员工作内容知多少?》和《采购经理是做什么的?采购经理的工作重点》等文章,除此之外,还有很多关于如何做好采购工作等方面的常识,相信大家都是已经看到了的! 采购方面的岗位也是有很多的,比如普通的采购员、采购助理、采购经理等,关于采购员的工作内容和采购经理的工作职责,世界工厂网小编曾经为大家分享过《采购员是做什么的?采购员工作内容知多少?》和《采购经理是做什么的?采购经理的工作重点》等文章,除此之外,还有很多关于如何做好采购工作等方面的常识,相信大家都是已经看到了的! 最近,有很多大学生毕业去应聘采购助理工作,但是一当被问到您认为采购助理是做什么的或者您对采购助理的工作内容了解多少等问题时便傻了眼,那么采购助理的工作内容您了解多少呢?还是跟小编一起来探讨一下吧! 采购助理,说到采购助理是做什么的,大家有没有想到小编曾为大家分享过的《什么是销售助理?销售助理是干什么的?》、《总经理助理做什么工作?总经理助理工作职责总结》、《商务助理是做什么的?商务助理工作职责说明书》等这些文章呢?通过了解不同的助理的工作职责和工作内容,大家是不是觉得对采购助理的工作内容有了一点的了解了呢? 其实,同样作为助理,工作上必然是有相同之处的,不过是不同行业的不同职位上有所差别而已!不过,我们还是要详细给大家说明一下采购助理是做什么的,或者说给大家详细介绍一下采购助理的工作内容,以便大家能及时查看,不至于自己再费劲总结!希望以下关于采购助理的工作内容讲解对您有所帮助! 采购助理是做什么的: 1、协助采购经理进行采购方面的工作; 2、管理采购合同及供应商文件资料,建立供应商信息资源库; 3、协助采购经理进行供应商的联络、接待工作; 4、制作、编写各类采购指标的统计报表; 5、负责制作并管理出入库单据及其他仓库管理单据; 6、摸索、量化工作绩效指标,记录并不断改善; 7、完成领导交办的其他任务。 详细展开,采购助理的工作内容包括: 1.制定并完善采购制度和采购流程: (1)根据公司的长期计划,拟定采购部门的工作方针和目标; (2)负责制定采购方针、策略、制度及采购工作流程与方法,确保贯彻执行; (3)制订招、投标管理办法和各项物品的采购标准,并严格执行; 2.制定并实施采购计划: (1)根据公司的拓展规模以及年度的经营目标,制订有效的采购目标和采购计划; (2)审核年度各部门呈报的采购计划,统筹策划和确定采购内容,制订主辅料采购清单; (3)组织实施市场调研、预测和跟踪公司采购需求,熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况,据此编制采购预算和采购计划; (4)根据采购管理程序,参与重点和大宗采购项目的谈判、签约,检查合同的执行和落实情况; (5)负责组织落实公司的采购、供应材料、备品配件及其他物资供应,确保合理地组织采购,并及时供应生产所需的物资; (6)督导检查仓库的验收、入库、发放及管理工作,确保采购物品的质量; 3.采购成本预算和控制: (1)编制年度采购预算,实施采购的预防控制和过程控制,有效降低成本; (2)采购价格审核、预算、报价,达到有效的成本控制; (3)向各部门提出降低成本的建议,减少不必要的开支,以有效的资金保证最大的物资供应; (4)对采购合同履行过程进行监督检查,及时支付相关款项; 4.选择并管理供应商: (1)根据公司的物质需求,选定价格合理、货物质量可靠、信誉好服务优质的供应厂商,建立长期战略同盟; (2)建立对供应商的资信、履约、售后服务能力及物资市场价格状况和走势的综合评估系统; (3)不断开发新的供应渠道和供应商,加强对新老客户的走访和调查; (4)制定供应商管理办法,加强对供应商的管理、考核,确保供应商提供产品的优良性; 5.本部门建设工作: (1)根据公司的绩效管理制度,考核下属的工作业绩,并协助其制定绩效改进计划; (2)负责采购部门采购人员的职责分工及行政事务处理; (3)协助并参与采购人员的岗前培训和在岗培训。 喏,以上就是小编为您总结的关于采购助理是做什么的以及采购助理的工作内容说明了,希望对您有所帮助吧!

8. 采购助理工作内容及职责是什么

职权范围:
1、根据新物料采购(索样)申请单,开发新物料及新供应商;
2、根据新物料向供应商询价、比价、议价,呈报上级审批
3、与供应商沟通采购单的执行进展、送货情况;
4、根据供应商交期回复情况,与公司内部相关部门(如物控)对交期等方面的协调,并要求对方及时回复;
5、根据供应商的评估考核分数,提报不合格的供应商名单,要求停止合作并签订相关协议;
6、对于品保判定为供应商材料品质异常或延期交货导致本公司损失,要求供应商补退货及进行索赔。
7、执行对重要生产型的供应商实地稽查及考核;
职位责任范围:
1、对开发的新物料,跟进承认结果及导入;
2、根据物料采购计划需求,及时准确采购合格的材料到位;
3、定期(月、季度)向上级提交所采购价格的信息总结(整合采购指南);
4、根据公司成本控制目标,要求供应商支持COST DOWN;
5、根据材料特性的要求,负责收集相关材料资质证明资料;
6、负责定期跟进供应商请款工作,及时提供相关付款信息给财务部,协助财务与供应商联系;
7、寻找优质合格且(尽量)与公司毗邻的生产型供应商;
8、执行对重要生产型的供应商实地稽查及考核;
9、根据其它部门的要求,邀请供应商莅临公司培训指导—— 材料结构及价值分析,材料特性,使用特性,耗用比例等。
注意基本事项:
熟悉本行业物料采购、供应商开发及管理、来料异常处理的过程,采购询价、比价、议价、下单、入库、品质异常处理、对帐流程等。。。

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