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订单部职责

发布时间: 2021-01-03 06:08:41

1. 跟单文员的工作职责

(1)寻找客户:通过各种途径寻找新客户,跟踪老客户。为自己下一步的工作打算内. (2)设定目标:主容要客户和待开发的客户。我们的工作着重点及分配的工作时间。 (3)传播信息:将企业产品的信息传播出去。 (4)推销产品:主动与客户接洽,展示产品,为获取订单为目的。 (5)提供服务:产品的售后服务,及对客户的服务。 (6)收集信息:收集市场信息,进行市场考察。 (7)分配产品:产品短缺时先分配给主要客户。
跟单员的工资波动范围不大,一般在2000-5000元之间。随着工作经验的增加,薪水会有所提高。鲜有工作经验的从业者起步薪资在2500元左右,拥有2-3年以上的工作经验以后,月薪水平可以达到3000元以上。
锻炼自己

2. 什么叫加工单

一. 跟单员职责:
1.跟踪每张单订单的生产并将货品顺利的交给客户,收回应收回的款项。
2.同新、旧客户保持联系增加沟通,了解客户所需。
3.接收客户的投诉信息,并将相关的信息传递到公司的相关部门。
4.掌握、了解市场信息,开发新的客源。
5.做好售后服务。

二.跟单员在收到订单后要做的工作:
首先谈接单的方法
1.客户到厂下单有:电传下单、邮寄下单、电话口头下单等多种多样,每张订单的下法不同,我们跟单员都应注意将它们转成书面订单。
下单时,我们要注意在各方面存在的问题。举例如:颜色、数量等。
2.订单的审查
每张订单都是不同的花型、不同面料、不同工艺,甚至设备也不一样。首先,要看我们目前的水平能否达到客户的要求,这是关键。
要分清此单是加工单还是OP单。
3.开生产单、流程卡
每张单开时,一定要把客户要求在生产单上写清楚。交生产部门生产之前,应向仓库了解生产原材料是否足够本单的生产。
4.生产过程中,如有意外情况不能满足客户的要求时,一定要及时将情况反映到公司最高层,找到解决的办法。
5.小样
打小样的目地是看本公司的做货能否达到和满足客户的要求,同样也是大货和产的依据。一般情况是按正常的手续,小样全部是由客户自己批板后再下单做货的。
6.修改定单
一般情况是要求跟客户重新下单,跟单员重新开单交生产部生产。
当客户提出取消定单时,跟单员一定要收回旧的资料(生产单、流程卡)。
7.大货生产出来后,还要按排出货。

三.售后服务
客户投诉或是退货时:
对客户的投诉,我们要了解问题出现的原因,并要采取措施,找到对策,避免下次出现。
客户要求退货,首先是尽量的使客户接受我们所出现的问题。若能返修,则再对成品进行返修好后再出货。
很严重的就重新生产,补单生产再送货。
还有采用相互让步的折扣法。
有时只能按客户的要求来处理。最重要的是如何想法让公司同客房达到双赢。

四. 如何沟通好使跟单工作做得更好
同本厂内的各部门沟通:
面对生产部门我们就是客户,所做的一切在对老板负责的同时也要对客户负责。多同各生产部门沟通,让他们能更明确的了解到在生产各单时,客户的意图,使生产更顺利,能更好的满足客户的要求。

同客户的沟通:

先要了解客户的心态,他们是希望你在最快的时间里,给他最好的货,面价钱也希望是最低的。如果你能体会到这点的话,同客户的沟通也就不难了。同时,我们若能将手上的每张单子当作是自己的事至始至终的做好,客户那当然也就不难交差的。其实,只要我们能对客户真诚的付出,他们也会在有些问题上会理解你的,不会令你难做的。我们能尽可能的替对方多想一点,当客户有钱赚时,结果就会是:客户赚钱、老板有钱赚,你自己也能有升职加薪的机会。我们何乐而不为了?

3. 计划部门和生产部门的关系,工作职责。

计划工作是生产工作的基础和前提。
计划工作的任务和内容概括为六个方面,即:做什(What to do it)?为什么做(Why to do it)?何时做(When to doit)何地做(Where to do it)?谁去做(Who to dolt)?和怎么做(How to dt)?简称为“5w1H”。这六个方面的具体含义如下: “做什么”:要明确计划工作的具体任务和要求,明确每一个时期的心任务和工作重点。例如,企业生产计划的任务主要是确定生产哪些产品生产多少,合理安排产品投入和产出的数量和进度,在保证按期、按质和量完成订货合同的前提下,使得生产能力得到尽可能充分的利用。

生产计划部的职能

1、生产计划部是在厂长的领导下主管生产的职能机构;

2、顺利均衡地组织生产,协同各有关部门做好生产过程的组织工作(即样品生产过程、订单确定过程、生产服务过程、基本生产过程);

3、为确保生产计划的实现,保证按质、按量、按期出好产品,必须对各生产环节的执行情况,进行日常的组织、检查和协调,发现和消除影响计划完成的各种问题,会同有关部门解决;

4、对各班组的原材料使用情况以及水、电使用情况进行监控,做到不浪费;

5、做好各班组的工资结算工作,并对产品定额、执行、结算负责;

6、配合有关部门,加强劳动力调配,确保生产重点,灵活调节,对设备的正常运转负责;

7、成品、配套件、半成品必须在指定地点存放,以流程卡标志相应内容与相关操作人;

8、对职工进行政治思想教育,在生产指挥上一定要个人服从组织,下级服从上级,教育员工在明确自己工作任务及单项薪酬后,要集中精力,严格地执行工艺操作规范;

9、每日早上上班前5分钟,生产部各班组主管召开班前会议,布置、协调、解决当天主要的生产任务和遇到的问题,对一些注意事项,预告各班员工,确保生产的顺利进行;

10、抓好安全生产、文明任务、现场管理工作,发现问题及时处理,确保安全,生产两不误。

生产计划部生产流程

1、订单确定生产后,由前段计算出需采购的原材料报厂长批准后,交仓库核对,仓库确认无库存量或库存不够后报副总经理批复交采购部,并对采购部的采购进度起督促作用;

2、采购入库后,前段领料,按订单数准确下料,可以视材料消耗情况,以不超过1%的损耗率下料,开始生产的一系列工作流程;

3、对于需要改色或修色的皮料,由改色班负责完成;

4、半成品到后段后,按情况由车线班和组装班按流程操作;

5、品检室最终检验过关后,转到包装部。包装部严格按照客户要求的包装资料及形式包装;

6、整个生产流程,由生产厂长全面监督负责,确保每一个订单顺利完成。

各班组主管的岗位职责

1、热爱本职工作,有较强工作责任感,熟悉业务技能,团结带领全班组成员认真完成生产任务;2、认真落实企业制订的各项规章制度,加强班组管理,严格岗位责任;

3、合理安排工作进度,确保各环节正常运转,提高整体工作质量和效率;

4、严格原材料领用手续,厉行节约,减少消耗,降低成本;

5、对生产流程进行监督管理,严把质量关;

6、对员工任务的安排必须合理,并提前将每个工作流程单价明示给相关操作人,对计时的特殊工种,做好考勤登记;

7、抓好安全卫生,预防各类事故发生;

8、做好本部门成员的思想政治工作,搞好内部团结。

第二个

1、顺利均衡地组织清污机生产,协同各有关部门做好生产过程的组织工作。

2、负责组织完成生产产品的个性化设计。

3、负责按照产品设计方案、设计图纸和生产合同完成清污机械的制作、安装、调试工作,确保生产计划的实现,保证按质、按量、按期出好产品,严格各生产环节的执行情况,进行日常的组织、检查和协调,发现和消除影响计划完成的各种问题,会同有关部门解决。

4、提出材料采购计划,对各班组的材料使用情况以及水、电使用情况进行监控,做到不浪费。

5、做好各班组的工资结算工作,并对产品定额、执行、结算负责。

6、建立并管理好生产设备和生产过程中形成的档案。

7、搞好仓库管理工作。

8、做好清污机生产厂区的环境卫生工作。

9、对职工进行政治思想教育,在生产指挥上一定要个人服从组织,下级服从上级,教育员工在明确自己工作任务,集中精力,严格地执行工艺操作规范。

10、抓好安全生产、文明任务、现场管理工作,发现问题及时处理,确保安全、生产两不误。

第三

生产计划部工作职责

管理权限:受分管副总经理委托,行使对产品生产过程中的管理权限,并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。

管理职能:合理地组织公司产品生产过程、综合平衡生产能力、科学地制定和执行生产作业计划、加强安全生产教育、开展积极地调度工作,以实现用最小合理地投入达到最大产出之管理目的,对所承担的工作负责。

1、坚决服从分管副总经理的指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责。

2、严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责。

3、组织生产、设备、安全、环保等制度拟订、检查、监督、控制及执行。

4、负责编制年、季、月度和作业、设备维修计划,及时组织实施、检查、协调、考核。

5、负责设计工厂的改造计划、设计工厂的产品布局和工序间的协调。

6、密切配合营销部门,确保订、定产品合同的履行。

7、配合组织审定技术管理标准,编制生产工艺流程,审核新产品开发方案,并组织试生产,不断提高产品的市场竞争力。

8、负责抓好生产安全教育,加强安全生产的控制、实施、严格执行安全法规、生产操作规程,即时监督检查,确保安全生产,杜绝重大火灾、设备、人身伤亡事故的发生。

9、负责组织生产现场管理工作,重视环境保护工作,抓好劳动防护管理和制订环保措施计划。

10、及时编制年、季、月度生产统计报表。认真做好生产统计核算基础管理工作,重视原始记录、台账、统计报表管理工作,确保统计核算规范化、统计数据的正确性。

11、抓好生产统计分析报告编制。定期进行生产统计分析、经济活动分析报告会,总结经验、找出存在的问题,提出改进工作的意见和建议,为公司领导决策提供专题分析报告或综合分析资料。

12、负责做好生产设备、计量器具维护检修工作。结合生产任务,合理的安排生产设备、计量器具计划,确保设备维护保修所须的正常时间。

13、负责做好生产调度管理工作。强化调度管理、严肃调度纪律,提高调度人员生产专业知识和业务管理水平,平衡综合生产能力,合理安排生产作业时间,平衡用电、节约能源。

14、抓好生产管理人员的专业培训工作。负责组织生产调度员、设备管理员、统计员、计划员及车间级管理人员的业务指导和培训工作,并对其业务水平和工作能力定期检查、考核、评比。

15、负责拟定本部门目标、工作计划。组织实施检查监督及控制。

16、按时完成公司领导交办的其他工作任务。

生产计划主管岗位职责:

1. 根据生产加工流程和技术要求确定所需人员的资格条件、工作步骤,分配作任务;

2. 与研发部门密切合作开发新产品,革新技术和工艺流程以及改进产品质量;

3. 制定与实施库存计划和生产成本控制计划;

4. 协调制定维修、改造生产设施和设备的工作制度和工作流程

5. 主持部门员工的任用、培训和考核等各项工作。

生产计划部岗位职责

一、 贯彻公司的各项规章制度和国家相关的法律、法规。

二、 负责生产计划之编制,向生产车间下达生产指令。

三、 做好生产作业的调度和协调,跟踪生产进度,全面完成生产任务,并保证 质量、交货期要求等。

四、 负责制定公司的产品各项作业指导书,确保产品的质量,满足顾客的期望和要求。

五、 负责生产设施、工装模具、辅助设备日常的维护保养和检查工作。

六、 负责指导和督促下属各部门车间对工作环境之控制,保持生产现场之文明、整洁、规范。

七、 负责生产过程中产品的搬运和产品防护工作的控制和管理。

八、 负责组织生产调度会,做到会议有记录、会后有检查,必要时印发会议记录交相关部门协调。

九、负责按产品标准要求、技术规范,严把工序质量关,不合格品不投产、不转下工序,确保产品质量。

十、 根据国家有关安全生产和劳动保护规定,认真落实安全生产各项措施,严格要求岗位工人遵守安全操作规程及作业指导书

4. 谁知订单管理员的工作职责是什么详细点,最好是华为的订单管理员,

可能公复司不一样,工作职制责有点不一样,但基本上都是以下几点:1、 维护与改善物流业务的日常运营;2、 按所需方式处理合同,安排发货,对货物和商品进行检查和记录;3、 与物流业务各方保持紧密联系,及时向各方收集、传递信息;4、 业务总结与供应商应付帐款的管理;5、 业务数据资料的统计和整理。

5. 物流主管工作职责

物流主管工作岗位职责:

1.负责部门日常物流管理工作,包括:运输、仓储、配送、车辆管理等,监控仓库管理,控制库存成本;

2.积极与生产部、销售内勤沟通,掌握日生产量、销售量及库存量;

3.及时、准确的了解物流市场信息,协调进出口操作,与货运公司,海关等部门协作沟通;

4.制定和执行物流工作计划,对物流工作规范进行总结和完善;

5.监督实施物流体系职责与管理标准;

6.参与制定与控制部门物流运作预算;

7.制定物流解决方案,提升客户满意度;

8.按时统计数据,定期汇总上报各项物流管理报表,提供各项产品库存动态;

9.负责所在部门人员的考核、培训工作等。

拓展资料

物流管理(Logistics Management)是指在社会再生产过程中,根据物质资料实体流动的规律,应用管理的基本原理和科学方法,对物流活动进行计划、组织、指挥、协调、控制和监督,使各项物流活动实现最佳的协调与配合,以降低物流成本,提高物流效率和经济效益。现代物流管理是建立在系统论、信息论和控制论上的专业学科。

实施物流管理的目的就是要在尽可能最低的总成本条件下实现既定的客户服务水平,即寻求服务优势和成本优势的一种动态平衡,并由此创造企业在竞争中的战略优势。根据这个目标,物流管理要解决的基本问题,就是把合适的产品以合适的数量和合适的价格在合适的时间和合适的地点提供给客户。

6. 物控员工作内容

物控顾名思义就是物资的控制,包括企业生产产品的时候进行的物资控制,也包括企业采回购原料的时候进行的物答资控制。

工作内容:

1、对于生产用料进行分析、计算及预测

2、进料异常和生管、采购、品管以及注塑装配部门之间的协调沟通

3、控制进料的有序入库

4、库存的及时消化和生产余料的转用,防止无效库存的产生

5、针对异常的物料要采用一些物料的分析与计算方法。

6、对仓库的库存数据的准确性去进行核实,尤其是周计划中的外购物料不能出现任何差错。

7、对延迟原因的分析

8、对催料步骤要有明确认识

(6)订单部职责扩展阅读:

物控员的岗位职责有以下几项:

1、对公司的原、辅料进行分类,并对物料的申购、采买分类制定

2、依照物料类别来对物料进行分析,制定准确的物料需求

3、负责建立客户产品的档案资料和物料的进度跟踪和监督,以及异常处理工作

4、定期或者不定期地抽查仓库的账务卡的相符情况

5、对领发料环节以及生产过程中物料使用情况的监控

6、监督下属人员的工作,以及处理其他临时的事项

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