综合办公室主任岗位职责

A. 工程公司办公室主任的岗位职责是什么

1.在公司总经理的领导下，负责本公司的行政管理、人力资源管理及内外部协调和后勤管理工作，并接受集团业务部门的指导。

2.建立健全公司各项规章制度，并监督、检查各项规章制度的贯彻落实。

3.负责组织本公司各类会议，并监督、检查会议决议的执行。

4.按照逐级管理权限负责本公司员工招聘、培训、考核、社保、劳保福利、员工关系等日常人事工作的具体管理与实施。

5.负责本公司的市场开发及内外部关系的协调，积极配合总经理处理好与相关单位和政府职能部门的关系。

6.负责本公司各类文件的起草、审核，以及印鉴和档案管理工作。

7.负责公司各类证照办理与审验，及固定实物资产和公务车辆管理。

8.负责本公司安全、保卫、环境卫生、员工食堂、宿舍及员工业余文化生活的管理工作。

9.协助本公司的党团、工会工作的开展，并负责本公司的品牌建设和企划宣传工作。

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工作思路

办公室主任要紧紧围绕市局中心工作，立足办公室职能，增强服务意识，思路可概括为“一、二、三、四”，并采取有效措施，不断探索创新，狠抓工作落实，确保取得优异成绩。

一、围绕一个中心。即围绕2011年“管理提高年”这个中心，立足科室职能，改进服务质量，为全局工作的顺利开展贡献力量。

二、明确两个目标。一是在上级组织的各项考核中、特别是在省局效能考核的各项工作中争创优秀；二是在市局组织的各项评比中、特别是机关先进科室评比中名列先进。

三、把握三个重点。在做好办公室日常工作的同时，2011年要重点把握以下方面的工作：

在综合文字上，做到站得高、想在前、跟得紧、谋得深，围绕市局重点工作的做法、成绩、经验，主动为领导谋划全局思路，统筹全局规划，提炼全局方针，总结全局经验，重点提高领导讲话稿、工作汇报稿、经验交流稿的质量水平，起到以文辅政、以文助政的作用。

在信息反馈上，深入采集基层征管情况、重点工作进度、整体建设水平等真实、可靠、准确的信息，做到情况明、措施实、数据准、反应快，进一步提高信息反馈的质量、效率，为领导提供信息支持和决策参考

参考资料网络——办公室主任

B. 办公室主任岗位有哪些职责风险及防控措施

办公室主任的主要职能是为领导的科学决策和决策的正确执行服务。

C. 综合办公室主任的工作内容

综合管理部管理制度

一、总则
第一条 综合管理部是公司负责人事行政事务及后期保障的工作人员，是公司有效运作的重要支持部门。综合管理部工作的有序开展对公司的正常运行，保证公司的工作规范化、程序化，及提升公司的整体工作水平具有重大意义。
第二条 为加强中国电影报道公司组综合管理部人员队伍的建设，规范各岗位员工的各项工作职责，充分发挥综合管理部的作用，特制定本制度。
第三条 由公司管理层负责本制度的组织实施和管理监督。

二、岗位职责和任职资格
第四条 综合管理部主任岗位职责和任职资格
（一） 岗位职责
1、 负责制定公司的管理制度和规定，并组织实施、监督；
2、 负责召开公司每周全体员工例会、行政各部门例会并负责其他各部门会议管理；
3、 负责组织实施公司的招聘工作；
4、 负责管理员工的入职、转岗、离职事宜；
5、 负责员工劳动合同管理；
6、 负责员工档案管理工作；
7、 负责公司全体员工的社会保险管理；
8、 负责进行员工关系管理，定期和员工进行沟通，并记录；
9、 负责审核公司全体员工绩效考核的汇总结果，并提出奖惩建议；
10、 负责审核业务人员和行政人员的月度考勤汇总结果；
11、 负责组织开展培训工作，包括传达各级领导、专家的审查意见、以及组织安排相关培训讲师授课；
12、 负责公司内部业务流程各环节的监控与实施；
13、 负责公司员工的轮岗排班及人员调度；
14、 负责业务人员的工作量统计；
15、 负责审核员工每月薪酬结算；
16、 负责审核部分员工的票据；
17、 负责对各部门日常事务进行协调；
18、 对综合管理部的整体工作负责。
（二） 任职资格
1、 管理等相关专业毕业，本科以上学历；
2、 具有良好的沟通能力、组织管理能力，能够坚决贯彻组织的管理方针，心理承受力强；
3、 3年以上相关工作经验。
第五条 综合管理部文秘岗位职责和任职资格
（一） 岗位职责
1、 协助综合管理部主任完成公司员工的人力资源管理各项工作；
2、 负责制作每期业务人员工作统计表；
3、 负责整理每条新闻的初编审查单；
4、 负责业务人员和行政人员的月度考勤汇总；
5、 负责公司全体员工绩效考核的汇总工作；
6、 负责公司全体员工的社会保险工作；
7、 负责保管及发放各种办公用品；
8、 协助综合管理部主任完成其他日常事务性工作。
（二） 任职资格
1、 专科及以上学历；
2、 熟练操作各种办公软件；
3、 有良好的沟通能力，思路清晰，反应敏捷；
4、 有较强的责任心，工作细致有条理；
5、 1年以上相关工作经验。
第六条 薪酬专员岗位职责和任职资格
（一） 岗位职责
1、 按照每项工作内容的计酬标准计算每期节目工作人员的计件工资；
2、 按照单项工作内容的计酬标准计算单项劳务；
3、 负责员工的每月业务费用的计算及通知。
4、 协助综合管理部主任完成其他日常事务性工作。
（二） 任职资格
1、 会计、统计等相关专业毕业，专科以上学历；
2、 有较强的逻辑思维能力；
3、 有高度的责任心，工作认真细心有条理；
4、 熟练操作各种办公软件；
5、 2年以上相关工作经验。
三、业务工作相关规定
第七条 综合管理部主任的工作严格遵守以下规定：
（一） 负责制定公司的管理制度和规定，并组织实施、监督。
1、 根据公司的实际情况制订适应公司工作需要的管理制度。
2、 按照劳动法规定的程序颁布制度，保证制度的合法性。
3、 组织实施、监督制度的执行。
（二） 负责召开公司每周全体员工例会、行政各部门例会并负责其他各部门会议管理。
1、 组织召开每周一的公司全体员工会议，管理会议记录。
2、 每周组织召开公司行政一个部门的会议，保证每个部门每月召开一次部门会议。
3、 对各部门例会的召开情况进行跟踪检查。
（三） 负责组织实施公司的招聘工作。
1、 根据公司需要制订招聘计划及岗位描述。
2、 选择合适的渠道发布招聘广告。
3、 筛选应聘简历，通知适合的人选，约定面试时间。
4、 与需求部门配合进行面试，并确定适合的候选人。
（四） 负责管理员工的入职、转岗、离职事宜。
1、 根据的录用规定，为新员工办理入职手续。
2、 对新员工进行试用期管理。
3、 根据公司需要为员工办理转岗手续。
4、 根据公司决定及员工的需求为员工办理离职手续。
（五） 负责员工劳动合同管理。
根据《劳动合同管理规定》管理员工的劳动关系。
（六） 负责员工档案管理工作。
1、 为员工建立内部档案。
2、 筛选并维护人才管理机构。
3、 管理在人才管理机构存档的员工档案。
（七） 负责公司全体员工的社会保险管理
1、 制订并监督执行公司的社会保险政策。
2、 确定员工社会保险缴纳基数，每年对基数进行重新核定。
3、 每月按时审核员工社会保险明细表、变更表。
4、 督促及时完成缴纳工作。
（八） 负责进行员工关系管理，定期和员工进行沟通，并记录。
（九） 负责审核公司全体员工绩效考核的汇总结果，并提出奖惩建议。
1、 审核公司全体员工绩效考核的汇总结果。
2、 根据月度绩效考核汇总提出奖惩建议，并向制片人汇报。
3、 汇总结果公开后，在一周内处理员工的申诉。
（十） 负责审核业务人员和行政人员的月度考勤汇总结果。
1、 审核业务人员和行政人员的月度考勤汇总结果。
2、 根据月度考勤汇总结果做考勤表，并向制片人汇报。
3、 汇总结果公开后，在一周内处理员工的申诉。
（十一） 负责组织开展培训工作，包括传达各级领导、专家的审查意见、以及组织安排相关培训讲师授课。
1、 及时准备把握公司内部培训需求。
2、 根据培训需求，制定详细培训计划，包括培训讲师安排、培训内容、培训时间、培训地点、受训人。
3、 制订公司常规培训计划，报制片人批准，并推动实施。
4、 考核培训效果，整理、存档培训记录及培训案例。
（十二） 负责公司内部业务流程各环节的监控与实施。
（十三） 负责公司员工的轮岗排班及人员调度。
（十四） 负责业务人员的工作量统计。
1、 负责业务人员每期节目的工作结算。
2、 负责审核业务人员工作统计。
3、 审核员工上交的单项劳务申请表和结算更正申请表。
（十五） 负责审核员工每月薪酬结算。
（十六） 负责审核部分员工的票据。
1、 依据实际工作时间、地点、内容审核票据。
2、 依照公司的财务报销制度审核票据。
（十七） 负责对各部门日常事务进行协调。
（十八） 对综合管理部的整体工作负责。
第八条 综合管理部文秘的工作严格遵守以下规定：
（一） 协助综合管理部主任完成公司员工的人力资源管理各项工作。
（二） 负责制作每期业务人员工作统计表。
（三） 负责整理每条新闻的初编审查单。
1、 每天上班后立即到资料室及后期机房收齐初编审查单。
2、 按公司要求整理归档。
（四） 负责业务人员和行政人员的月度考勤汇总。
1、 考勤汇总工作以月为周期开展，每月28日之前完成。
2、 汇总必须以打卡记录为依据，做到客观、准确。
（五） 负责公司全体员工绩效考核的汇总工作。
1、 汇总工作以月为周期开展，每月10日之前完成上个月的工作汇总。
2、 汇总必须以原始考评表为依据，做到客观、准确。
（六） 负责公司全体员工的社会保险工作
1、 每月按时完成员工社会保险明细表、变更表。
2、 及时到相应政府部门完成缴纳工作。
（七） 负责保管及发放各种办公用品
1、 各项物品归类保管并有详细的入库登记。
2、 发放物品要有限制性并有详细的出库登记。
（八） 协助综合管理部主任完成其他日常事务性工作。
第九条 薪酬专员的工作严格遵守以下规定：
（一） 按照每项工作内容的计酬标准计算每期节目工作人员的计件工资。
1、 计算薪酬必须以工作统计表、每项工作内容的计酬标准为依据。
2、 计算薪酬做到客观、准确。
（二） 按照单项工作内容的计酬标准计算单项劳务。
（三） 负责员工的每月业务费用的计算及通知。
（四） 协助综合管理部主任完成其他日常事务性工作。
第十条 按照行业工作特性，综合管理部各岗位工作时间为：
每天上午9:00至下午17:30。按考勤制度打卡，如出现迟到、早退、请假、旷工等情况，按照考勤管理制度执行。
第十一条 如无事先请假，不能以任何理由拒绝公司组指派的工作任务。公司组分配工作通过电话通知；短信通知；工作任务下达单等形式。
第十二条 根据行业工作需要，综合管理部各岗位人员必须保证手机24小时开机，如出现手机无法接通或无人接听并在5小时内未回复电话或短信的情况，则视为拒绝公司组指派的工作任务。

D. 办公室主任岗位职责

一、办公室主任的基本职能
概括的讲，办公室主任的主要职能就服务，为领导的科学决策和决策的正确执行服务。服从具体的讲，其基本职能大体有四项，即参谋职能、承办职能、管理职能和协调职能。
1、参谋职能。办公室主任的参谋职能大多的围绕领导决策进行的。主要表现在：第一，在决策形成过程中，在帮助领导全面了解基层情况、确定工作方向和重点、范围及程度上发挥参谋作用。第二，在决策实施过程中，在帮助领导及时了解工作进展情况、审时度势、强化控制上发挥参谋作用。第三，在决策实施过程结束后，在帮助领导正确总结经验、进行新的决策活动上发挥参谋作用。
2、承办职能。办公室主任的承办职能大致来自三个方面。一是来自上级部门的。主要是指上级领导部门交付的事项，如工作调研、信息反馈、工作总结等，需要认真对待，按期完成。二是来自站领导的。对于站班子的决策，办公室主任要带领工作人员不折不扣地去落实，负有领导、组织、指挥和管理的责任是第一责任人。三是来自站内各科室和班组的。站内职工需办理有关事项或对站内的意见建议，按程序应先和办公室取得联系，这就需要办公室主任根据实际情况去处理。总之，办公室主任对所负责的事项要高度负责。一丝不苟，一办到底，落到实处。
3、管理职能。管理职能主要是针对办公室内部而言，集中体现在以下三个方面。一是文书管理。尽管站内文件并不太多，但围绕着公文的处理与保管而需要进行的撰稿、校对、印制、收发登记、立卷、归档等环节是必不可少的。办公室主任负责对文书工作统一领导，统一组织安排，负责督促、检查，把好质量关，防止滥抄乱送和形式主义。二是事务管理。办公室作为站内事务性办事机构，办公室主任作为这个机构的负责人，应该说是事无巨细，都要认真操办。如会议安排、领导用车、对处接待、办公用具以及为站内职工提供生活服务的有关事项。使办公室真正成不站内工作的枢纽。
4、协调职能。办公室主任履行协调职能，主要是抓好纵向协调、横向协调和内部协调。所谓纵向协调，即指致辞力于上下级之间关系流融洽，上令下行，下情上晓，上下紧密配合、步调一致辞的协调工作。所谓横向协调，即指致于票证、监控、财务等各科室融洽和谐的协调工作。

E. 一个企业办公室主任，主要职责有哪些

企业(公司)办公室主任岗位职责有哪些?对于办公室主任来说，要想做好办公室的管理工作，首先需要了解办公室主任岗位职责，以下是企业(公司)办公室主任岗位职责的范本，可供参考!

某企业(公司)办公室主任岗位职责如下：

1、在总经理直接领导下，贯彻执行公司规定的各项管理制度，保证公司各项行政事务工作的正常开展。

2、负责各部门人员的考勤、工作监督，包括：检查监督各个部门工作;直接负责打字员、档案员或文员、汽车司机、保洁员以及炊事员的工作质量，服务态度和工作进度。

3、做好公司员工的培训及考核工作，规范本部门的服务，提高员工素质及操作技能，协调各个部门之间的工作安排，并对他们进行绩效考核。

4、负责执行公司的考勤制度，监督全体员工上下班按要求签到、签退。

5、根据公司发展需要，负责做好新员工的招聘、实习、转正工作;负责劳动合同的签订，人事档案的建立和员工的奖罚、辞退工作。协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。

6、收发各类文件、信函，做好报刊杂志的订正和分发工作，编制收集各部门的有关资料、会议记录等交档案室存档。

7、印发公司各类通知、文件和规章制度，传达召集各类办公室会议，并做好会议记录，做好上传下达、下情上报工作，深入调查研究，发现问题并及时向领导汇报。

8、搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作，教育员工养成为公司节约每一度水、每一度电的良好习惯，做到节省行政开支。

9、根据总经理要求起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度，将公司内部管理制度化、规范化。

10、编制本部门各项工作流程，制定本部门的管理规章制度及奖罚措施，制定本部门的工作计划。

11、协助总经理推进公司企业文化的建设工作，开展企业形象宣传活动，积极做好公司员工培训和计划生意等工作，严格保守公司商业秘密。

12、协助总经理推进公司企业文化的建设工作，开展企业形象宣传活动，积极做好公司员工培训和计划生育等工作，严格保守公司商业秘密。

13、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。

14、负责公司网站平台的筹划、建设及公司形象的设计和推广实施。

15、指导安排公司员工的文化娱乐活动，深化各员工团队协作思想。

16、完成领导交办的其它工作。

F. 公司办公室主任的岗位职责

1、认真贯彻执行党和国家制定的各项方针政策，熟悉各项工作业务环节，当好公司领导的参谋和助手。
2、在董事长、总经理的领导下，负责主持本室的全面工作，负责办公室各岗位分工并制定工作职责和工作标准，建立部门工作制度，组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务。
3、贯彻落实本室岗位责任制和工作标准，密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作。
4、组织收集和了解各部门的工作动态，协助公司领导协调各部门之间有关的业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议。
5、负责公司各种会议的筹备、组织工作，做好会议记录纪要。
6、负责来文、来电、函件的批处工作，审核各部门以公司名义起草的重要的文、电、函。
7、负责组织起草公司半年、年度工作计划、总结和领导讲话。
8、负责监督公司印章的使用；做好公章、合同专用章、行政介绍信的管理和使用，负责公司各单位行政公章的刻制、启用、回收和销毁工作。
9、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论。
10、完成公司领导交办的其他临时任务。