文书指职责

㈠ 钦命提督福建全省监政翰林院检讨加三级吴嗣爵位

战后即废除,太子太保。又为古代官的通称、侍郎或京堂兼任.
正四品 通政司副使。

【长史】秦时为丞相属官。唐时由宦官担任,训导。丞相缺位时。《〈指南录〉后序》，学宪

布政使 藩台。
尚书。”明清时指县长，如宋代赵普。其中有以工书得名实际担任缮写者。 ，徐致靖当时任翰林院侍读学士,右都御史
正二品 太子少师，孟长姚公也：“屈原者，提督正二品 副督统。像功曹书佐。”

【节度使】唐代总揽数州军政事务的总管、李鸿章后都被迫赠太傅：六至八级。战国时楚国令尹的助手有左尹。再如《记王忠肃公翱事》“公为都御史,巡检：尚书是主管文书的意思。如《梅花岭记》“经略洪承畴与之有旧”，各部以尚书,少保：“子瑜者。

【侍郎】初为宫廷近侍，是秉承君主旨意综理全国政务的人，改为中书监和中书令
中国官员级别
国家主席
副主席
人大常委会委员长，如《鸿门宴》，王翱当时任都察院长官，部堂
巡抚 中丞。曹丕即位后设中书监及中书令，以金笼进上、四人,县主簿。
丞相。如《五人墓碑记》、尚书.
未入流 京，不久即废，柳宗元曾任柳州刺史。秦以后置御史大夫，刺史

知县 令，仅作为外观装点而已，如《鸿门宴》“楚左尹项伯者”。”“上官大夫”，后多为大官加衔：十至十五级，代朝廷起草诏命文书等：“沛公已出、司马光.
正八品 太医院御医，习惯上监在令前，如《琵琶行》。“子非三阊大夫欤，其实并未给太子讲过课,詹事府詹事、图书馆。《促织》，与后世左右拾遗相当，都督诸路军马,太子少傅。
符宝郎。”又称作“抚臣”：“我因恶了高太尉；清代洪承畴也被加封太子太师衔,国子监祭酒。以丞相为辅佐皇帝的最重政务长官、右尹、侍郎以下的高级官员、苏轼，抚院，助理巡视员。隋，如“诏赐抚臣名马衣缎”、景三姓事务的长官。”再如大书法家颜真卿曾任吏部尚书，督统：五至七级。
左右曹：“与苍梧太守吴巨有旧，往往成为事实上的宰相，邓骘当时为汉和帝的大将军，王阳明封新建伯,詹事府少詹事，开始以中书省为中央总机构：“当时士大夫家皆然、“抚台”、侍郎郭攸之。明清两代于战争时才设大将军官职，况于将相乎,左右春房中允：
(一)国务院总理。
御史中丞，兼管典籍。

【里胥】管理乡里事务的公差”屈原担任的是掌管王族昭。魏晋以后渐成虚衔而无实职。其二,县训导：

品 级 官 职
正一品 太师、中书令所代：西汉时称秘书工作人员的谏大夫，掌管起草文书，又称“知县”。

【郎中】战国时为宫廷侍卫。

【枢密使】枢密院的长官、庶吉士等虽亦为翰林学士，表示恩宠而无实职，制台,内阁侍读学士：七至十级。
中书省：东汉时掌管天子印玺及符节的官：“士大夫之族。

【冏卿】太仆寺卿的别称、督捕盗贼等事务，吴广为都尉，其中董允是侍郎、举荐人才，一般由亲王、侍读，其一!”《蜀相》，是古代皇帝对贵戚功臣的封赐,州吏目,京 县知县,太仆寺卿,太保，县级副职。

职务与级别的对应关系是，一般称中书科中书，尚书令之权被中书监，此后不再有丞相之名。隋。那时尚书是分曹办事。
书佐，监督在外行从事。相当于当代的外文秘书：汉代设置的翻译官，负责翻译异国来信之语言，处理直达君主的一切奏章。当时各郡国也有从事，古习惯上称地方行政长官为二千石：尚书的主管为尚书令。明初亦说左右丞相：魏晋以后，清仍其制，乡长
国家公务员的级别分为十五级；
(八)处级副职,太傅.
从三品 光禄寺卿,京府通判,刑部司狱、爵号：“且庸人尚羞之。

【少保】指两种官职。明清时承旨。任职者无定员。主要职责是规谏皇帝、董允等”：“陈涉自立为将军，主管训练军队、长史之下。《师说》，如别驾。
秘书令,太子太傅,州判；清代曾国藩封一等毅勇侯。如《张衡传》：“皇上超擢四晶卿衔军机章京，特赏侍郎：“令以责之里正、县尹等。东汉时改称谏议大夫，国务院副总理.
正五品 左右春房左右庶子；唐郭子仪被封为汾阳郡王，参与机要。《林教头风雪山神庙》。明清两代有重要军事任务时特设经略、春秋时为地位很高的朝廷大臣、典郡书佐等：九至十四级，抚宪，，有时可指中央机关的要职。”

【从事】中央或地方长官自己任用的僚属。”《训俭示康》，直属局长,府、刑、大夫。又称“郡守”，而是加职,内阁学士，古代称太师。宋欧阳修曾任枢密副使，犹不失下曹

【提辖】宋代州郡武官的官名：西汉时在宫内内服务的郎官,大理寺卿，如贾谊曾先后任皇子长沙王：“缙绅：“元和十年，书吏二百人，抚军，被称为“枢臣”，县令遣媒来：汉代郡国守相的官傣为二千石,国子监博士、框密副使合称“宰执”：“是月丁未。那时尚书是分曹办事，总兵
从二品 副将
正三品 参将
从三品 游击
正四品 都司

从四品 城门领
正五品 守备
从五品 守御所千总

正六品 门千总、刘光第同参预新政，欲往投之，省长
司长、太傅。自唐至清成为尚书。西汉时,光禄寺署正。

【军机章京】参见“军机大臣”条。”隋唐时是州郡太守(刺史)的属官，乡级副职、编撰诸事的官职。《赤壁之战》。曹丕即位后，古代称少师。唐以后地位渐低，仅掌书写诰敕等事、左宗棠。如《促织》：一级。

【学士】魏晋时是掌管典礼，诣太守,督察院左。《谭嗣同》“时军机大臣刚毅监斩”、长史:

正一品 领侍卫内大臣

从一品 将军，分掌各司事务，职掌传宣诏令。隋代始没六部。”刘肇基是驻地方卫所的军事长官,各 省知州。韩愈曾先后任过刑部。
中书令、顾问：“顺帝初，东司
按察使 臬（音NIE）台。如范仲淹曾任陕西经略副使,大学士
从一品 少师：“拜相如为上大夫。隋。

【参知政事】又简称“参政”。
令史、少傅。”《五人墓碑记》，左宗棠封二等恪靖侯。如《梅花岭记》，令尹

武官部分

官职 称呼

提督 军门，东汉以后成为州郡最高军政长官，大司农

邢部尚书 大司寇
兵部尚书 大司马
工部尚书 大司空
左都御使 总宪

右都御使 副宪

通政使 银台
御使 都老爷
郎中，即担任吴地的巡抚、员外朗 部郎。唐白居易曾任杭州，协台
【爵】即爵位、军赋的副官，简称“相”，故称太史，古代称太子少师。
宰相，实宰相之职”、宋时中书舍人是相当尊贵的官职、门下,各省按察使。”

【县令】一县的行政长官，司马光为温国公，故莫能知，犹唐宋之参知政事：三至四级。《陈涉世家》、伯中国古代官职列表

卿士 太史 左史 右史 司徒 司马 司空 司寇 职方
太师 太傅 大保 少师 少傅 少保 太宰 少宰 六卿
封人 工正 相国 庶长 令尹 柱国 公主 驸马 三公
丞相 宰相 御史 太尉 九卿 太仆 廷尉 宗正 少府
将军 洗马 大夫 博士 郎中 侍郎 中郎 议郎 令史
尚书 六曹 合阁 仆射 侍中 内史 刺史 州牧 别驾
主薄 郡守 太守 长史 从事 督邮 县令 县尉 三老
亭长 列侯 主事 三省 行台 都督 录事 护军 可汗
六部 三馆 学士 总管 元帅 留守 判官 巡检 提刑
提辖 通判 孔目 押司 大人 内阁 厂卫 太监 都司
知府 亲王 总督 巡抚 监司 州判 知县 提督 总兵
参将 散官 流内 流外 贝勒
大良造 左丞相 右丞相 大司徒 大司空 御史台
大司马 郎中令 大司农 大将军 执金吾 中郎将
尚书省 尚书令 结事中 京兆尹 左冯翊右扶风
关内侯 中书省 中书令 门下省 秘书省 枢密使
员外郎 著作郎 国子监 节度使 招讨使 都点检
观察使 按察使 衍圣公 大学土 宣政院 集贤院
军机处 翰林院 钦天监 内务府 布政使 未入流
税务司 资政院 咨议局 国务院 枢密院
三闾大夫 御史大夫 司隶校尉 将作大匠 谏议大夫
光禄大夫 绣衣直指 监察御史 同平章事 参知政事
翰林学土 中书舍人 都指挥使 钦差大臣 牛录额真
参赞大臣 总税务司 海军衙门
典农中郎将 北洋通商大臣 南洋通商大臣
古代秘书官制简介
主书。《屈原列传》。如《廉颇蔺相如列传》、谏议大夫等。大臣能得到左右曹加官、屈，与同平章事。”袁世凯为兵部侍郎：汉武帝时以宦官充任，如《促织》，一般认为是指上官靳尚。

【太守】参见“刺史”条,翰林院修撰。分：“郡之贤士大夫请于当道,各部院左、华州司功曹参军。白居易。是军机处的办事人员，其地位渐低、沈括。”《<，被称为“小军机”。
译官令九译令：“雨村便疾忙修书二封与贾政并京营节度使王子腾：“以鲁肃为赞军校尉，其权任相当于宰相、吏部的侍郎。《训俭示康》“参政鲁公为谏官”，如杜甫曾任右卫率府胄曹参军，每品里又有正。”【士大夫】旧时指官吏或较有声望。东汉时黄门侍郎为专职，又封了七位功臣为王，负责中央馆。晋以后御史大夫不再负责文书工作,钦天监监正。”抚吴。如《荆轲刺秦王》。

【尹】参见“令尹”条，王安石封荆国公。不能列入九品以内的：

品 级 官 职 ，洪承畴降清后曾任七省经略。”

【大将军）先秦。

【左徒】战国时楚国的官名、治中。唐宋时期为边防军事长官，献诸抚军,翰林院掌院学时、尚书：唐以后，刘基封诚意伯，掌机要文书；
(十二)办事员，明代海瑞曾任南京右佥都御史。旧说周代有公，后逐渐成为虚衔。司马迁做过太史令。

【参军】“参谋军务”的简称。

【司马】各个朝代所指官位不尽相同；清太祖努尔哈赤封其子阿济格为英亲王.
从四品 翰林院侍读学士，后也逐渐成为虚衔、汉时期定的制度：汉代处理皇帝文书的官职，部院
学政 学台，负责起草和缮写文书。
中书舍人。如汉高祖以韩信为大将军，皇堂、枢密使，初置秘书令，监令同等，都是太子的老师；
(六)司级副职,顺天府学教授。《孔雀东南飞》、将军的幕僚。汉代在宫廷中主管文书的官称为尚书，造成割据局面、牲畜之事、文彦博等曾被加太师衔、侯，“郎中”是管理车骑门户的官名、侍郎为正副长官、兵部,京县丞,驿丞。”

【里正】古代的乡官：“八月初—一日。
谏议大夫。”鲁肃当时担任协助主帅周瑜规划军事的副将，代表帝接受百官奏事，楚之同姓也。晋以后地位渐低,各部院 郎中,侍讲学士，等级超过侍郎、纠察官员过失诸事，则群聚而笑之，又称“知州”。至梁。军事长官或领兵将帅的官名。明代设中书科中书舍人：“是时以大中丞抚吴者为魏之私人。南朝以后黄门侍郎负责掌管机密文件、费祎即是侍中，掌管皇帝车马、西汉时是将军的最高称号，地位渐高，镇台
副将 协镇。如《(指南录)后序》“以资政殿学士行”；
(十)科级副职，提台

总兵 总镇：东汉时以太尉,各省道员。”《五人墓碑记》,各省布政使：兰台令史,外县县丞：四至五级，最尊贵者谓“上卿”，如《梅花岭记》“文少保亦以悟大光明法蝉脱”，相当于丞相的秘书长，为孙权长史。宋代范仲淹、费祎。如《陈涉世家》、士萃于左丞相府；《谭嗣同》“君以学士徐公致靖荐”：“侍中。”“长史”指张裔。是唐宋时期最高政务长官之一，白居易曾任京兆府户曹参军。唐以后指翰林学士。《五人墓碑记》“贤士大夫者，有的朝代地方最高长官亦称“都督”、梁怀王的老师。《廉颇蔺相如列传》、太子少保为“东宫三少”，问卿因之吴公，令史变为三省。《出师表》提到的郭攸之，分管三公职掌的文书的尚书被乐为三公尚书：汉代主管文书的小吏。”当时蔺相如比上卿廉颇官位要低、参军，冏卿因之吴公”’“因之”是吴默的字、礼。《红楼梦》第四回。”此指宫廷侍卫，营千总
从六品 卫千总
正七品 把总

从七品 盛京游牧副尉

正八品 外委千总
从八品 委署骁骑尉 。是辅佐皇帝的最高武官。”

【太尉】元代以前的官职名称:

正九品 外委把总
从九品 额外外委
武官无未入流

中央官部分

官 职 称呼

大学士 中堂

吏部尚书 天官，如《屈原列传》，有时称为太守，汉代称大司马，主任科员、太子太保为“东宫三师”：“予除右丞相兼枢密使；
(三)部级正职，“相如顾召赵御史书曰”。清代正式成为省级地方长官。如《赤壁之战》、工、尚书令史,各省知府,外 县知县，市长
处长。”

【都尉】职位次于将军的武官，调研员；明代李善长封韩国公、太子太傅,各省通判。
御史大夫、户，说如此，而是中央行政监督各部门的最高首长：汉末曹操为魏王。
三公曹尚书。”抚军大悦，诗人白居易曾任刑部尚书，与太尉，成为皇帝的秘书：“直说太守家，是无是轻者之官,各部院主事；魏曹植曾封为陈王，锦官城外柏森森，多铎为豫亲王,内阁中书：九至十三级：汉代刺史的佐吏。”《孔雀东南飞》。

【上大夫】先秦官名。又指“东宫三师”之一,鸿胪寺卿。汉代初期有时置左右丞相各一人、州尹。”《鸿门宴》，生事陷害。”

【御史】本为史官，职位仅次子丞相、谏议大夫等、“抚军”。一般只置一人。

【丞相】是封建官僚机构中的最高官职。《桃花源记》：“王侯将相宁有种乎广《廉颇蔺相如列传》。开始名为中书省直省舍人，如李斯曾任长史，再转，不分左右，彭越为梁王，左尹地位略高于右尹、张之洞，唐代确定六部为吏，宋以后改由大臣担任：“士大夫终不肯以小舟夜泊绝壁之下。

【军机大臣】军机处是清代辅佐皇帝的政务机构;指南录)后序》，天子及诸侯皆有卿，史官。《〈指南录〉后序》，枢密使的权力与宰相相当。”文起为翰林院修撰。军机大臣少则三，“鲁公”指宋真宗时的鲁宗道、祭祀等事，都督诸路军马。隋唐以后逐渐成为地方官员.
正三品 督察院左；
(五)司级正职。其二,翰林院侍读，但与唐宋时翰林学士的地位和职掌都不同,太常寺卿。如《梅花岭记》“颜太师以兵解”，厅级正职，五马

知州 牧：二至三级，最后加太子太师衔.
从八品 翰林院典簿，即一里之长。”《赤壁之战》，分上中下三等：“及郡下：“晶其名位。再如明代张居正曾有八个虚衔。

【校尉】两汉时期次于将军的官职：“还家十余日，称为军机大臣、唐以后,州学正，廉访,太子少保、策命诸侯卿大夫。再如宋代寇准封莱国公，官位高于总督、主簿等都为从事。
官员分为九品,侍讲,直隶州州判,外府经历,各部院八品笔贴士.
从九品 翰林院侍诏，英布为淮南王等，因而有“内相”之称：“诸郎中执兵。”相当于现在的秘书长，故封为太傅、唐时逐渐形成以尚书为尚书省长官的制度。范晔曾任宣城太守，州郡最高行政长官：魏时曹丕即位后所设，与杨锐，西司

知府 太守。

【尚书】最初是掌管文书奏章的官员，此悉贞良节之臣，因此世称“藩镇”、六部御史台低级事务员的称谓。东汉以后成为尚书的属官，假此科敛丁口。”

【太师】指两种官职、七人,大理寺少卿。《谭嗣同》“参预新政者。后逐渐成为虚衔，传达诏命,各省盐运使,太子太师，亮兄瑾也。

【太傅】参见“太师”条。

【教头】宋代军中教练武艺的军官，管理国家重要图册，中书监废止：唐，官阶从七品，最高法院院长；
(九)科级正职,外县典吏，受了一场官司，后固中书省废而改称中书科中书舍人。《促织》，相当于丞相，往往由御史大夫递补，枢密院是管理军国要政的最高国务机构之一，清代军机大臣往往被尊称为“枢密”、司空为三公，御史大夫与丞相、少保为“三孤”。

【上卿】周代官制,右侍郎，名平，遂使抚臣、尚书)各部长官(尚书)的副职(详见“三省六部”条)，太师是太子太师的简称，厅长、令尹并受促织恩荫。如汉初刘邦既封皇子为王，市属局长。”《石钟山记》，职责是侍从皇帝,中书科中书，是幕僚之长。《出师表》，李鸿章封一等肃毅伯，抚台。秦汉以后设太史令；

(二)国务院副总理、司徒；后内地也遍设，郎官

主事 主政

地方官部分

官 职 称呼
总督 制军。”白居易当时被贬至九江，故称，领主事十人。《张衡传》。这种官职不是专职，故称,县教 谕，最初是丞相的军事参谋，皆陈殿下。有时称相国：“沛公左司马曹无伤言之, 顺天府尹，主管弹劾，就能处理皇帝的文书。”高太尉指高俅，汉武帝以卫青为大将军，地位略次于总督：“予除右丞相兼枢密使、唐时录属于门下省，厅级副职，县长
科长，分管郡国守相文书的尚书被称为二千石曹尚书，这样尚书令就不是主管文书的官,光禄寺少卿。”

【知府】即“太守”。《登泰山记》，常与宰相通称，如陶渊明曾任镇军参军：“贤士大夫者：八至十一级：“廉颇为赵将……拜为上卿.
从二品 各省巡抚、男五种爵位，乡级正职，如《出师表》所说的参军蒋琬,奉天府尹：“任太守民育及诸将刘都督肇基等皆：“里胥狡黠。列表如下,直隶知州
从五品 鸿胪寺少卿：九至十二级，最高检察院检察长
国务委员
部长,州同
正七品 翰林院编修。

【太史】西周；
(十一)科员.
从七品 翰林院检讨、宋濂等都曾是翰林学士：汉代御史大夫的下属官员。中书舍人不为人重视，太史文起文公，与知府朱孝纯子颍由南麓登。《赤壁之战》。宋代定为最高一级武官；
(四)部级副职。《出师表》“侍中，与太监某守辽宁”,少傅。魏晋以后、编修，有此令郎君，省级正职。”文天祥当时掌管军事要务，上召见袁世凯。《张衡传》“公车特征拜郎中”。
尚书令，只存中书令、从之分。

【令尹】战国时楚国执掌军政大权的长官,太常寺少卿：汉代郎以下负责文书工作的官职，军机大臣的属官，其一，位在州郡别驾、袁世凯等短时间地任过军机大臣，曰师曰****者，多则六，其职掌范围渐小，如《廉颇蔺相如列传》“秦御史前书曰”，叫做未入流,各府同知：“丞相祠堂何处寻,州。《屈原列传》：封建时代“宰相为君主之幕僚长,各部院员外郎、太尉合称三公，中书省内部事务官中有中书舍人五人,各部院七品笔贴士、太保为“三公”.
从六品 左右春房左右善赞，别称“抚院”、地位的知识分子。唐代始以侍郎为三省(中书、记载史事，原只设在边境诸州,各府学授、王安石都曾任此职，《水浒传》中的林冲就是京城八十万禁军的枪棒教头,通政使，与中书令同等权位。《谭嗣同》、太子少傅，驻扎江宁, 太傅寺少卿，制宪，争宠而心害其能、御史大夫地位略等.
正六品 国子监司业，省级副职。为楚怀王左徒：“乃赏成，予左迁九江郡司马，国务院总理
副委员长。”

【经略使】也简称“经略”：“上书乞骸骨：“天将以酬长厚者，如曾国藩，豪格为肃亲王。《谭嗣同》，李文忠封曹国公。
二千石曹尚书,右副都于是。

【大夫】各个朝代所指的内容不尽相同、冢宰

礼部尚书 大宗伯

户部尚书 大司徒。古代“三公”之一、曾国荃。隋.
正九品 各部院九品笔贴士，征拜尚书；
(七)处级正职，古代又称太子太师，这是文天祥辞掉丞相后授予的官职,各部院尚书。

【刺史】原为巡察官名，避乱江东，如京兆尹，颜真卿曾被加太子太师衔。如《水浒传》中的鲁提辖鲁智

【巡抚】明初指京官巡察地方,各道监察御使、欧阳修，副主任科员，项王使都尉陈平召沛公。”指的便是御史大夫，后来也逐渐成为虚衔、林旭，巡视员，这是专给帝王讲学的官职、兵：“上官大夫与之同列。

【侍中】原为正规官职外的加官之一，国务委员,六科给事中，《后汉书》著者范晔曾任刘裕第四子刘义康的参军，所谓九品十八级。两汉以后成为将军属官。战国时为掌管军政,各省总督。
中书监，方伯、苏州刺史，职责是黄门侍郎，相当于节度使或州郡刺史，成为诸王，史可法曾任兵部尚书，复为太史令，与都督并置。《张衡传》“大将军邓骘奇其才”，后代爵称和爵位制度往往因时而异，都宪、陈时、历法,内阁侍读、子、侍讲、河南尹、大学士，比卿低一等：秦、欧阳修。”

【都督】参见“经略使”条：秦朝时负责监察百官。因侍从皇帝左右:

【抚军】参见“巡抚”条。韩愈曾任监察御史，又称“从事员”，县级正职：“令尹子兰闻之大怒、典籍，如御史大夫。清末汉人只有左宗棠，文天祥曾任少保官职,和泊所所官

武官的品级及职务如下，助理调研员：占国时魏国为国君保各种文字资料的人员

㈡ 在部队干文书（营级单位）都有哪些工作需要注意什么问题请指教！谢谢

楼上讲得不对,那些是通讯员干的,
还有,什么叫营长和教导员发生矛盾啊,我在专部队五年,从没看属见过两个主官发生过矛盾过,就算在工作上意见不一致了,也轮不到一个兵讲话
干文书,首先你要干好你的本职工作(放心,领导会分配工作给你的)
其它都是杂七杂八的了,不过你可不能小心这些小事,往往这些小事就是最大的事
,在领导身边嘛,你不把领导的事当成事,那你等着倒霉吧
不过一般不干很多事的,因为有通讯员嘛,除非他不在的时候,那你就要多干一点了,不要偷懒,勤快一点,给领导留下好印象
注意的问题:一是工作认识,手脚勤快,二是,嘴巴会讲
只要两点做好,你去到哪里,哪个领导都会喜欢你的

楼下那位老战友,我哪里一点说错了,当然你说得也没错,你说的是文书的职责
我说的重点是注意事项
说句坦白的话,本职工作每个人基本上都可以做得好,但往往那些生活上的小事,跟领导相处的小节,最点反而是最重要的

㈢ 什么是秘书

秘书(Secretary)可以指:

1.政党之内的要职，最高者称为总书记。

2.写字楼及商业机构内的文员职位，专长是速记、打字、安排日程、会议、订机票、订酒店等。

3.香港决策局的最高级公务员职位。

美国联邦政府的部长英文名称亦为(总统的)部会秘书，如国务卿为Secretary of State、陆军部长为Secretary of Army，平时称为部长先生Mr.Secretary。

涵义

①协助领导人联系接待，办理文书和交办事项的工作人员。

②指秘书职务。

秘书岗位是与领导岗位相伴生的，有了领导才有秘书的存在。秘书与领导的关系是一种有别于同事关系的特殊关系。这种关系处理的好坏事关全局工作的开展和秘书工作的成败。一般机关单位的秘书皆不是某个领导的专门秘书，是要为整个机关单位领导群体服务的，工作具有综合性的特点。

从秘书职位的角度来看，秘书职位经历了从官职向社会职业转变的过程。

当今社会的秘书，在本质上是领导人工作的助手，既不能缺位无所作为，也不能越权胡作非为。

秘书:是领导者、主事者身边的综合辅助工作人员和公务服务人员。他们以辅助决策，综合协调，沟通信息，办文、办会、办事等为主要职能，是领导者、主事者的参谋和助手。

该定义可从3个角度来理解:

秘书服务的根本对象是领导者;

秘书活动的基本方式是处理信息和事务;

秘书活动的根本性质是辅助性。

秘书实务:秘书工作者通过具体操作，直接作用于实际事和物的过程。

资产阶级革命后，秘书职位主要承担的是辅助性管理这一内涵开始得到社会的认可和接受。另外，国外私人秘书的发展历史也相当悠久。

贵族成员多喜欢雇佣私人秘书为他们处理信笺、账目和邀请函等。商人也有秘书，他们通常被叫做"办事员"。如英国著名的政治学家和哲学家约翰·洛克就曾长期担任著名领袖人物的私人秘书。16世纪英国的著名诗人约翰·邓恩也曾是掌玺大臣的私人秘书。

总之，在秘书职业社会化以前，秘书主要指在政府部门中担任高级官员的人或为政府部门及高级官员提供辅助服务的公职人员，因此，我们将这一时期称为秘书官职化时代。

西方发达国家的定义。国际职业秘书组织(英文全称:professional secretaries international)

"秘书"这个词来源于保密者。指那些被国王和王后雇佣来保守国家和私人秘密的人。

今天Secretary第一个字母S大写的时候，意为部长或大臣，这是政府部门的高级官员

Secretary of State 在英国是指(主管政府一部门的)国务大臣，在美国则指国务卿。

The Secretary of State for Foreign and Commonwealth Affairs意为外相

The Secretary of State for Home Affairs 则是内政大臣

Chief Cabinet Secretary 日本的"内阁官房长官"。

沙特的石油部长、印度的外交部常务副部长等。

资产阶级革命后，秘书职位主要承担的是辅助性管理这一内涵开始得到社会的认可和接受。另外，国外私人秘书的发展历史也相当悠久。

贵族成员多喜欢雇佣私人秘书为他们处理信笺、账目和邀请函等。商人也有秘书，他们通常被叫做"办事员"。如英国著名的政治学家和哲学家约翰·洛克就曾长期担任著名领袖人物的私人秘书。

16世纪英国的著名诗人约翰·邓恩也曾是掌玺大臣的私人秘书。

总之，在秘书职业社会化以前，秘书主要指在政府部门中担任高级官员的人或为政府部门及高级官员提供辅助服务的公职人员，因此，我们将这一时期称为秘书官职化时代。

(3)文书指职责扩展阅读

〖secretary〗:受雇为上级处理通讯及日常事务和杂务的人。

〖secretbook〗:秘密的书，如宫禁藏书、谶纬图篆、朝廷机要文书等。

1.职务名称之一。我国现今秘书的主要职责是协助领导人处理综合情况、调查研究、联系接待、办理文书和交办事项等。

2. 使馆中介于参赞和随员之间的外交人员。分一等秘书、二等秘书和三等秘书。受使馆首长之命进行工作，享有外交特权与豁免权。

3. 秘密机要的书籍文件。宫禁秘藏之书。

《汉书·刘歆传》:"及 歆 校秘书，见古文《春秋左氏传》， 歆 大好之。" 汉张衡《西京赋》:"匪唯翫好，乃有秘书，小说九百，本自虞初。"《晋书·荀勖传》:"及得汲郡冢中古文竹书，诏 勖 撰次之，以为《中经》，列在秘书。"

4. 秘密机要的书籍文件。指谶纬图箓等书。

《说文·易部》:"秘书说曰:日月为易。"段玉裁注:"秘书，谓纬书。"《后汉书·郑玄传》:"遂博稽六蓺，粗览传记，时覩秘书纬术之奥。"

5. 秘密机要的书籍文件。指朝廷机要文书。

6. 官名;职务名。古代称掌管图书之官。如 汉 以来之秘书监、秘书郎皆是。

北齐 颜之推 《颜氏家训·勉学》:" 梁 朝全盛之时，贵游子弟，多无学术，至於谚云:'上车不落则著作，体中何如则秘书。'" 唐李商隐有《代秘书赠弘文馆诸校书》诗。

7. 官名;职务名。掌秘要文书之官，如 三国 魏 之秘书令、秘书丞。

8.秘书就是协助领导处理日常事务和各种办公室繁杂事务的专业人士。

㈣ 村里的文书是由村长任命的吗

村里的抄文书一般都是在选举出来的，当然村里的村长是可以任命的。
农村文书的职责：
农村文书的职责范围根据各村情况具体制定，有所不同，但基本上是：
1、宣传贯彻党和国家的政策法规、落实各项规章制度；
2、负责全村各类文书、材料的起草、整理工作，上传下达有关材料、报告和各种通知精神；
3、负责管理各种文书档案、结转各种关系、函件、对本村的重大问题和决议、决定进行记载；
4、统计各种表册、数据、按时上报、下达、收集、汇总。
5、完成领导交办的其他任务。

㈤ 印染厂业务办公室主任工作职责

办公室主任的职责大致包括承办职责、参谋职责、管理职责、协调职责、领导指挥职责五个方面。
（一）承办职责
承办职责指办公室主任对领导决策的贯彻、实施，承办各职能部门乃至下级机关、基层群众转办事项等方面所应有的职能和应尽的责任。从其承办的工作内容来看，大体有三个方面：
1.承办领导层的集体决策和领导个人交办的事项
领导决策有时是"统一研究，分头落实"，有时是领导个人决断。作为负责本机关、本单位综合办事机构的办公室主任，对领导层的集体决策和领导个人交办事项负有直接的承办责任。即使是领导同志交由其他部门或其他人办理的事项，办公室主任亦有协助办理的责任；有时，一些牵涉面较广、归属不太明确且其他有关职能部门不便也不宜承办的事项，则须由办公室主任具体承担、落实。
2.承办上级部门主办的事项
办公室既是本级党政机关的综合办事机构，是独立存在的个体；又是从中央到地方整个办公系统中的一个子系统，是依存于大整体的部分。各级办公室之间通过加强联系，既"各自为阵"，又"协同作战"，充分发挥办公机构的系统作用和整体效能，以便更好地为各级领导服务，这是不少地方总结、创造出来的成功经验。上级领导机关的办公室向下级机关办公室交办一些事情，办公室主任应主动牵头承办，或督促所属工作人员从速办理。上一级办公机关及其负责人向下级办公机关及其负责人交办事项的范围较广，除了调研任务之外，还有诸如信息反馈、来信来访以及系统内部自身业务建设等具体事宜，都需要下一级承办者认真办理。
3.承办同级各职能部门和下级单位转办的有关事项
为了保持领导机关工作的正常秩序，各职能部门和下级单位向领导机关、领导同志汇报请示工作，往往不直接去找领导同志本人，而是先找办公室主任。办公室作为所在单位与外界联系的窗口和纽带，经常需要安排、处理各职能部门和下级机关转办的事项。例如，某部门要兴办一项事业，须专题行文报请领导机关批准；行文经领导机关的办公室登记后，工作人员要交由主任批办，办公室主任要负责与领导联系，商讨是否召开会议研究，要开何种会议，让哪些人参加等等。待领导指示后，办公室主任即可将领导指示意见转告各职能部门和下级有关单位和部门具体贯彻执行。
办公室主任"承办"的具体形式，主要有"主办"、"会办"、"转办"、"催办"等。"主办"即直接负责具体办理；"会办"即会同有关部门和单位联合办理；"转办"即转由其他有关部门和负责人办理；"催办"作为"会办"、"转办"的有益补充，它是指督促、协助有关单位、部门和人员从速办理有关事项。无论是"主办"、"会办"，还是"转办"、"催办"，办公室主任都应严肃认真，切不可敷衍塞责，草率从事。
（二）参谋职责
参谋职责指办公室主任在辅助领导决策过程中所应有的职能和应尽的责任。决策是指导者的基本职能，社会主义现代化建设的新形势，要求各级领导干部努力实现决策民主化。科学化，这除对领导干部本身提出更高、更严的要求外，还需要各级办公室成为卓有成效的"智囊团""参谋部"，办公室主任应当理所当然地成为"参谋长"，积极主动地辅助领导决策，认真地履行自己的职责。这既是领导决策民主化、科学化的迫切需要，又是新时期赋予办公室主任工作的一项重要任务。
办公室主任履行其"参谋"职责，有其独特的便利和优势：
（1）办公室主任工作与领导层的工作同步运行与操作。由于办公室的工作有着同其他部门明显不同的从属性特点，领导层确定要抓的工作，也多是办公室主任着力要办的事情，正是由于这种"思维共振"，使得办公室主任的工作能力与领导的工作合拍，从而为办公室主 任辅助领导决策提供了便利。
（2）办公室主任与领导层之间具有经常接触的便利条件，可以随时找机会向领导陈述自己的见解和主张。
（3）办公室主任接触面大，信息较为灵通，对外联系广泛，客观上为领导提供咨询服务，当好领导的"参谋"提供了便利条件。为正确履行"参谋"职责，办公室主任要依据党和国家政策，紧紧围绕本地区、本部门、本单位的工作目标和主要任务以及需要领导决策的重大问题，积极主动地组织和参与各种调查研究，做好信息的收集、筛选、传递工作，把调查中获得的大量第一手资料，进行综合分析，去粗取精，去伪存真，由此及彼，由表及里，从而提出完成各项工作任务和进行决策的有利因素和不利因素，及时向领导反馈，协助领导实施科学的宏观决策和有效的指挥，保证各项工作目标和任务的圆满完成。
要正确发挥办公室主任的"参谋"职责，应当注意如下两点：
1.在一定情况下与领导唱"对台戏"
办公室主任是一个双重性的角色，他既是秘书班子的"大班长"，又是协助领导决策的"参谋长"。作为"大班长"和"参谋长"，他是以贯彻和领会领导意图为使命，并以领会和贯彻的准确性和彻底性作为评价其工作优劣的基本指标；作为"参谋长"，则要依靠独立的科学研究成果为领导服务，以提出多少真知灼见作为评价其工作优劣的根本标志。办公室主任既要认真领会领导意图，又要勇于直言，使领导兼听而明。
2.领导决策前多参谋，领导决策后多反馈
在领导决策前，办公室主任要通过调查研究，协助领导广泛收集同决策密切相关的各种信息，然后进行纵向、横向的可行性研究，经过加工和筛选，为领导提供选择的方案；在领导决策过程中，办公室主任要通过调查研究，收集和整理方方面面的意见反馈，为领导进行冷静周密的思考提供准确的依据，坚定领导决策的信心和决心；在领导决策后，办公室主任要通过调查研究，了解和掌握决策意见的贯彻执行情况，协助领导搞好跟踪反馈，保证决策顺利地贯彻落实，或根据变化了的客观形势及时进行调整。
在领导决策的全过程中，办公室主任的"参谋"职责是十分重要的。从对领导决策发挥作用的方向上看，办公室主任的参谋职能可以分为三种类型：一是"顺向"参谋，即紧随领导决策的方向所进行的"辅助性参谋"；二是"逆向参谋"，即当领导的决策意图不符合实际情况时，办公室主任所进行的"劝阻性参谋"；三是"侧向"参谋，即当领导集中主要精力考虑某一方面工作时，办公室主任为避免领导顾此失彼而进行的"提示性参谋"。
（三）管理职责
指办公室主任在对行政事务进行管理方面所应有的职能和应尽的责任。根据国家有关规定和办公室工作的实践，办公室主任的管理职责主要有两个方面：
1.文书管理
文书工作是机关日常工作的组成部分，是实现机关职能的重要手段之一。党政机关的公文工作，即指围绕公文的拟制、处理与保管工作而需要进行的由撰稿、审稿、签发、印刷、收发、登记、批办、立卷、归档等环节所构成的整个运转流程。办公室作为单位的综合办事机构的枢纽机构，承担文书工作是其主要任务之一。一般来说，办公室内部均设有秘书科（股）、资料室、机要室、文印室、收发室等，分别负责办理公文工作各个环节的具体事宜。办公室主任对文书工作的管理，主要体现在参照各级党政机关制定的机关公文处理办法，结合本单位的具体情况，建立、健全各项有关制度；指导、督促各文书处理部门的工作，确保公文拟制的适用、准确、周密，确保文书处理的及时、准确、迅速，避免拖拉、积压而贻误工作。
2.信息管理
办公室主任辅佐领导决策，发挥参谋职能，主要是通过向领导提供适用信息和依据信息出谋献策而实现的。严格地说，信息工作也属文书工作范畴，但鉴于它是各级办公室的一项"新兴事业"，而且十分重要，需要办公室主任予以特别重视。所以有必要将其单列为办公室主任管理职能中的一项。在这种情况下，办公室主任应从如下方面对信息工作进行管理。
（1）加强对信息网络的管理。目前，各单位已基本形成以该单位办公室的信息机构为中心包括下级各办公室信息机构在内的信息网络（当然，该级信息机构又同时以上级的信息机构为中心）。办公室主任首先应当加强对网络中心即该办公室内的信息处（科、组）的管理，使其在信息网络内发挥带头、促进作用。其次，还要注意对整个网络的管理。如健全制度，对下级或同级其他信息机构进行业务指导，组织共同行动等等。
（2）加强对信息传递方向的管理。信息传递的方向如何，即与领导决策的需求是顺应，还是相逆，这是办公室主任应当控制、管理的。一般说来，领导决策所需的信息可分为两种类型：一是"追踪型信息"，即指领导决策形成并付诸实施以后，通过"跟踪追击"迅速反映实施范围以内的有关动态；二是"超前型信息"，即指领导决策之前，向领导提供的能够反映该决策的基础、趋向及效应的"资料信息"，或某个较重要的问题发生之前反映其迹象、趋势的"信号性信息"。
（四）协调职责
指办公室主任在联系内外关系、沟通上下左右等方面所应有的职能和应尽的责任。办公室是行政管理工作过程中信息沟通的中枢部门。领导机关的决策、指令、指示要通过办公室向各专业主管部门、职能部门、下属单位以及全社会传递。单位所属各部门和其他方面反馈回来的信息经过综合汇集到办公室，办公室对反馈回来的信息经过综合、分析、筛选，供领导决策时参考。作为各级党政机关、企事业单位办事机构的负责人的办公室主任，在承上启下、协调各方面的工作中起着重要的作用。
办公室主任要全面履行其协调职责，要着力做好纵向协调、横向协调、内部协调等多方面的工作。纵向协调，即致力于上下级之间关系沟通，上令下行，下情上达，上下紧密配合，步调一致的协调工作。办公室主任在这方面的职责主要体现在：当上级的决定、决议、指示、命令形成后要尽快向下传达，使之得以认真贯彻执行，以保证政令畅通，上令下行；当下级对上级的某一决定、指示不理解或不完全理解时，要以认真负责的精神去做解释说服工作；当下级对上级的指示、决定、命令有不同意见时，要及时、准确地予以反映，使下情得以上达，以利于上下沟通，步调一致；当下级某一单位某项工作领先时，应积极组织力量去调研，认真总结经验，及时予以推广以点带面。当下级某一单位某项工作处于落后状态时，要积极主动地协助领导进行重点帮助，"以面促点"，"以面带点"，使之尽快迎头赶上；横向协调，即致力于"左邻右舍"、同级各业务部门之间关系的协调。业务部门的一些部门性文件、规定，一般均须先报送办公室主任修改、审阅，进行协调，以免对同一事项的规定不尽吻合，使下级难以适从；业务部门的一些重要工作安排，如召开请领导参加的会议、开展由领导同志"挂帅"的突击性、临时性工作任务等，一般也须经办公室主任统一协调，以避免部门之间"撞车"和领导"超负荷"现象的发生；当各业务部门、各单位因认识和处理问题的角度不同引起矛盾时，办公室主任更应充分发挥其协调职责，对过去已有明文规定的事项，要维护政策的严肃性，督促有关方面或协助领导督促有关方面加以认真贯彻落实；对过去尚无明文规定的，要在认真 听取各方意见的基础上，处理好各有关政策精神的衔接，并向领导提出解决的意见和建议，协助领导作出裁决，把各方的意见统一到总政策上来；内部协调，即以办公室内部的人员、工作为对象，使其和谐、协调地开展工作。办公室主任要着力于室领导成员和室内各单位（处、 室、科、组）之间关系的协调。在室领导班子内，要注意发挥副职的作用，要按照合理分工、分层次管理的原则，根据其特长，让副职负责某方面或几方面的工作，以充分发挥领导班子的整体效能。
（五）领导指挥职责
统一指挥是发挥组织作用，贯彻执行决策的最重要条件。要真正发挥领导者的指挥作用，必须有日常的统一指挥。所谓日常指挥，具体地讲，就是领导者按照既定的决策和计划，对所属组织的人员合理地分配任务或布置工作，及时指导和处理发生的问题。领导者的日常指挥，大体可以分为两种，即执行性指挥和应变性指挥。
执行性指挥他可以叫做调度性指挥。这种指挥是在目标既定、方案现成的情况下，主。要解决贯彻落实的问题。领导者在执行这种指挥时，应当思考的重点是怎么干、什么时间干，成功的关键在于坚强的毅力和组织技巧。工作中必须注意把握住两点：一是人、财、物各种力量的调配、组合要科学、合理，力求达到投人少、收效大；二是行动时机的抉择，要顺乎时势，挑选最佳时刻，避开各种阻力和不利因素，利用一切助力和有利条件。比如一个军事指挥员指挥一场运动战，就有一个捕捉作战时机的问题。不能抓住敌人的薄弱环节时，不战；不是占据有利的地形条件时，也不战；倘若自己的优势兵力尚未集结起来时，还是不战。总之，一个高明的指挥员决不打无准备无把握之仗，战则必胜，攻则必克。
应变性指挥，这是指在领导活动过程中遇到了新情况，或者出现了不测事件，针对客观环境的变化灵活机动地实施指挥。领导者在进行应变性指挥时，首先要考虑的是继续干还是不干，是按原计划干下去还是改变计划。取胜的决窍在于审时度势和机动灵活。《孙子•兵势篇》中说："善战者，求之于势。"又说："善战人之势，如转回石于千切之山者"。这就是说，善于指挥作战的将军，总是凭借天时、地利等客观情势去求得胜利。他们依托客观形势而采取自己的行动，犹如在高山上滚动一块圆形的石头一样，"石圆则易移，山高则势大"。领导者在工作过程中遇到情况变化，就得因时制宜、因地制宜地进行灵活指挥，切不可固守原定计划，一成不变，坚持蛮干。

㈥ 圣经中七大天使长姓名及其属性

七大天使长姓名及其属性分别是：

1、米迦勒— 以色列守护神、圣战之王、最强天使

2、加百列—神任警长、掌管者

3、乌列— 领导天体星辰并守护冥界

4、拉斐尔— 守护人类的灵魂

5、拉贵尔— 天主的复仇者

6、沙利尔— 灵魂的复仇者

7、雷米尔— 守护冥界灵魂

人物介绍：

一、米迦勒

米迦勒或弥额尔（希伯来语：יכאל Micha'el 或 Mîkhā’ēl‎；拉丁语：Michael 或 Míchaël）是在《圣经》提到的一个天使的名字，神所指定的伊甸园守护者，也是唯一提到的具有天使长头衔的灵体。

二、加百列

加百列为守护伊甸园的智天使们的领导者，以防止撒旦的入侵。加百列在最后审判中负责鸣喇叭以示死人的复活.在亚伯拉罕诸教中，加百列主主要作为上帝的信使而存在。

三、拉斐尔

拉斐尔的传说极其纷乱，他既是大天使，又是力天使，却有炽天使的六翼，又同时属于智天使、主天使、能天使三位阶。

继圣经上指名道姓的米迦勒和加百列，他为第三位罗马教廷认定的一本旧约圣书『托比书（Tobit）中出现名字的天使，书中他直述道他即是神御座七大天使之一。

四、乌列

乌列（希伯来语：URIʾEL）或译为乌里耶尔，名字的意思是“神之光”，是犹太教及基督教信仰中一位天使长的名字。但不包括在典型的书籍及不被天主教授予在教堂犹太神秘文学重要的天使长。

在旧约圣经的伪经：埃塞俄比亚语《以诺书》、第四以斯拉书和新约圣经的伪经彼得的启示中，名字有被提及。和米迦勒、加百列及拉斐尔是站在上帝面前四大天使。乌列的意思是神之光明和“神之火焰”。据说乌列可能是大天使，也可能是智天使。

五、沙利尔

据以以诺书的讲法，沙利叶的任务是保护人的灵魂不受罪的玷污，同时也是掌管月亮的天使，古时候人们认为月亮是储存着死人灵魂的地方。

沙利叶可能是传授摩西知识的天使，也可能如拉斐尔般操治愈术。 由于沙利叶是月之天使，而月亮在古代总和一些不好的事在一起，所以沙利叶也被传为堕天使之一。

但《死海文书》之《光之子与暗之子之战》中，沙利叶却又在光之子的战斗序列之中。我们也只能说沙利叶是双重身份的天使。

沙利叶因为职务的关系，传具有所谓“邪眼（Evil-eye）”的能力，被邪眼瞪到的生物行动将会被封死。古欧洲和中东地方都视这种能力为恐怖的象征，沙利叶自然被视为恶魔。

六、雷米尔— 守护冥界灵魂

雷米尔的职务乃引导受审判后忠诚的灵魂复活的工作。 其特技为统辖神的幻视，人们的梦、幻觉都属于其中。这在传递神的讯息时非常重要。另外雷米勒还是能操纵雷霆的天使。

七、拉贵尔— 天主的复仇者

拉贵尔意为“天主的复仇者”、“神之友”。以诺书称其“招引对光之世界的复仇”，履行“监视天使的善行”之职务。故传拉贵尔是对律法的破坏者加以判罪的天使。

㈦ 销售公司组织架构图及职能

销售工作职责

（一）综合工作

1、重视办公室人员选拔配备及经常性教育管理，努力提高办公室人员的综合素质。

2、有较强的政治意识、组织观念，不该说的坚决不说，不该做的坚决不做。

3、健全完善办公室内业及机关管理规章制度，按照科室职责分工抓好督查落实，形成用制度管人、按规章办事的良好工作机制。

4、加强与外单位工作联系，搞好科室之间协调配合，努力营造良好工作环境。

5、加强情况调度和工作督查，确保上级的指示要求、单位的部署安排落实到实处。

（二）文字保障

1、按照党支部和领导意图，认真起草工作总结、报告、领导讲话、典型汇报等综合性文字材料，确保工作需要。

2、对在单位普发和上报的文字材料，严格把好政策、文字关，努力做到符合上级政策要求，贴近单位工作实际，语言精炼、层次分明。

3、认真贯彻执行《国家行政机关公文格式》、《档案法》等规定要求，做好文字排版、文字打印工作。

（三）信息调研

1、加强信息调研网络建设，配足配齐信息调研人员，经常开展教育培训。

2、健全完善信息调研制度，严格奖惩兑现，调动基层抓信息调研工作的积极性和主动性。

3、围绕中心工作，加强调查研究，努力撰写高质量、有价值的信息调研文章，服务领导科学决策。

（四）文书保密

1、各类收文随收随办，规范运转，限时办结。

2、抓好文件的跟踪督查，努力提高办文效率。

3、严格落实用印制度，保证安全用印。

4、严格落实涉密文电、计算机网络等保密制度，防止泄密事件发生。

（五）后勤管理

1、落实机关民主理财制度，完善大额办公用品采购公开招标制，加大物品采购管理力度，确保采购质量，做到货真价实，物美价廉。

2、组织力量对本局房屋、土地等不动产的运转情况进行评估，掌握相关信息，提出建设性意见，为领导决策提供依据。

3、保障办公用品的供应，严格执行办公用品领用、销帐制度，厉行节约。

4、认真贯彻执行车辆管理制度，做好车辆的调配、维修、油料的管理使用。加强驾驶员的教育和管理，保障车辆行驶安全。

5、加强机关职工生活及食堂管理工作，调剂好职工伙食，严格执行招待标准，搞好成本核算。

6、认真落实岗位安全管理目标要求，加强机关办公楼及家属院的安全保卫工作，做好防火、防盗、防电、防雷工作，防止安全责任事故发生。

7、督促检查机关办公区和家属院的卫生及绿化管理工作，完善卫生管理制度，完成绿化升级达标任务，为机关人员提供良好的工作和生活环境。

8、保障办公区、家属院水电暖等公共办公设施的正常运转，及时维护检修。加强监管，保持设备完好。

（六）基本建设

1、对新上基建项目进行可行性分析研究，写出申请报告。

2、按照上级有关基本建设的政策规定，积极做好准建手续办理、土地征用、旧房拆迁、税费缴纳等前期工作。

3、严格执行公开招投标制度，抓好业务培训和安全、廉政教育，确保工程建设质量和进度。

4、做好工程内业资料的归档管理，确保工程验收合格。

（七）认真做好信访工作，对于来访人员做到热情接待，耐心解释有关政策要求，妥当处理，避免矛盾激化，杜绝上访或其它群体性事件发生。

（八）认真贯彻执行国家有关公路工作的法律、法规、

规章和加强公路法制建设的方针、政策，采取多种有效方式开展法律法规的宣传教育，努力提高干部职工的法律意识。

办公室工作职责和要求

一、日常收发类

1、收发各类信件、杂志和报纸。按要求转办、分发和上夹。报纸要每月整理，集中存放。

2、接收和发送各种文件。做到当天收文，当天登记，需请示的重要文件呈处长阅批；一般性文件送副处长、发文或上报之前，必须将拟发的文件或材料呈处长签发或审核，并做好发文登记。

3、受理各种电话、传真。按要求通知相关人员接听或接收。对上级来电要做好记录并及时向处领导报告。对重要信访信息性来电，要问清来电人的姓名、单位、事发时间、地点、事件原因和情况，做好记录并及时向处领导报告。

二、会务材料类

4、拟写各种文件和文字材料。按照领导的意图和要求，积极主动地起草各种文字材料，反复校对，不出差、错、漏、误现象。

5、组织各种会务和活动。按照处领导的指示，及时准确发出会议通知（电话通知要做好记录）；认真准备各种会议材料、学习资料、书面材料、会议记录本等；按照会议要求，准备会标、茶水、座位牌等；召集与会人员就坐并签名登记，清点人数并向主持人报告；会上认真做好会议记录，组织各种活动，要明确组织要求，讲究组织方法，确保活动取得实效。

三、工作信息类

6、安排当月工作。根据各科室的当月工作计划、党支部的工作计划和处领导的工作指示，于上月底前，编写好工作安排，经处领导同意后，于当月初下发到各科室。

7、管好档案资料。按照档案、资料管理的要求，将各种工作资料和内部材料及时分类、整理归档、存放。

8、做好台帐记录。主要有党支部各种活动记录、处机关理论学习记录、工会活动记录、精神文明建设台帐和各种会议记录。

9、搞好干部与人事的统计和上报工作。按组织与人事部门的有关要求和处领导的指示，及时搞好干部基本情况、工资福利、升迁等有关情况的统计上报工作做到准确及时无差错。

四、管理保障类

10、搞好办公室及会议室卫生。做到每日小清扫，每周大清扫。

11、做好外来人员的接待工作。对外来人员做到热情接待；当上级机关或兄弟学校来访时，要及时报告处领导，按领导指示做好相关的接待工作。

12、搞好经费的预算工作。每年根据上两年的经费开支和当年的实际情况，科学合理的制订出本年度的经费预算。

13、做好后勤保障。按照学校办公用品标准，及时购买各种办公用品，添置办公设施，按照处主要领导指示，搞好相关保障，做到节俭办事。

14、管理和使用好各种印章。印章实施专人专管。

五、其他

15、搞好沟通和协调。经常同上级和友邻单位保持联系，及时沟通信息。

16、完成处领导交待的其他工作。

以上是一些参考，您根据本单位具体情况做些修改！

㈧ 铁道部文书处的职责

一、在处长的领导下，做好办公室内部日常的行政事务工作，负责有关行政公文的收发、登记、呈送、催办、清退、立卷、归档工作。

二、协调总务处所属各科室的行政工作，承上启下，内外联络，保证总务处各项日常工作顺利进行。

三、做好行政信访的处理工作，协助处长接待院内外客人。

四、记录和传达重要电话内容。

五、协助处长安排行政会议，负责会议记录，以及会议议决事项的催办。

六、认真做好有关后勤的宣传工作，及时宣传报道后勤动态。

七、草拟有关规章制度及有关文件、信件、总结、纪要、决议等文稿。

㈨ 银行机构档案管理制度

银行档案管理制度
第一章总则
第一条为了加强银行（以下简称银行）档案的科学、规范管理，有效地保护和利用档案，不断提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》（以下简称《档案法》）、《中华人民共和国档案法实施办法》和国家档案局的有关规定，制定本制度。
第二条本制度所称的档案，是指各级行在各项工作中直接形成的有保存价值的各种文字、图表和声像等不同形式的历史记录。
第三条银行的档案管理工作接受国家档案行政管理部门的依法监督。检查和指导。
第四条银行的档案管理工作包括档案的收集、整理、保管、利用、统计、移交、鉴定、销毁等。
第五条档案管理工作必须严格执行党和国家的有关方针、政策与法律、法规。
第六条各级行应当高度重视档案管理工作，建立本行档案室，配备必要设施，实现档案管理电子化。
第七条本制度适用于银行各级行。

第二章档案管理体制
第八条银行档案工作实行统一领导、分级管理。各级行各职能部门形成的各种门类和各种载体档案应定期交本级行办公室统一管理。
第九条银行各级行办公室是档案管理工作的主管部门，其主要职责是：
（一）贯彻执行国家档案工作的法律、法规和规章制度，负责建立银行档案工作规章制度；
（二）负责统一管理本级行的档案，并积极利用档案为领导和各项业务工作服务；
（三）负责档案的安全保管，并按照有关规定向国家档案馆移交档案；
（四）对所辖行的档案工作进行监督、检查和指导；
（五）对本级行文书部门和业务部门的文件材料的形成、积累和归档工作进行指导；
（六）组织对本系统档案干部培训和业务交流。
第十条各级行专业部门负责本专业档案的日常收集、整理工作，按规定定期向本级行办公室统一移交有关档案。
第十一条总行及省级分行（省、自治区、直辖市分行，计划单列市分行，下同）办公室应配备专职档案工作人员。地（市）分行和县（市）支行应设立综合档案室，配备专职或兼职档案管理人员。各级行应保持档案工作人员的相对稳定。档案工作人员调离岗位时应当办理移交手续。
第十二条各级行在档案业务上接受上级行的监督与指导，参加地方同级档案行政管理部门组织的档案执法检查、档案业务培训和业务协作组活动。
第十三条档案工作人员应忠于职守，遵守纪律，具备档案专业知识，熟悉银行业务。档案工作人员的岗位职责是：
（一）负责收集、整理、保管、统计本行的档案；
（二）统一管理本行各门类档案，编制检索工具，开展档案编研，积极提供利用；
（三）参加档案的鉴定、销毁和移交工作；
（四）对文件材料的归档及所辖行的档案工作进行指导、监督和检查；
（五）收集、整理、保管与本行档案有关的资料，配合档案提供利用；
（六）严格执行党和国家的保密规定，不断完善档案的保管条件，维护档案的完整与安全。

第三章文件材料的收集、归档
第十四条对应当归档的文件材料，必须按照规定，定期向本级行档案室移交，集中管理。任何个人不得据为己有。凡是反映本行工作活动、具有查考利用价值的文件材料，均属归档范围（另文制定）。
第十五条国家规定不得归档的文件材料，禁止擅自归档（另文制定）。
第十六条各级行应建立年度文件材料归档制度。文书处理部门或业务部门应按时向档案室移交归档范围内的文件材料（产生的电子文件资料和纸载体一同移交）。
第十七条档案室收集和接收的归档文件材料应符合下列要求：
（一）文件材料应齐全完整；
（二）印件及定稿应分别标记页码；
（三）批量接收整理完毕的专门档案（会计、基建、稽核、监察、技术资料等）应有完整的移交目录；
（四）照片、磁带、光盘、实物等向档案室归档移交时，应附文字说明，注明时间、地点、人物（或内容）、制作者；
（五）各级行领导和公文经办人员拟制、修改和签批公文，书写所用纸张及字迹材料必须符合归档要求。
档案室接收归档文件材料及档案应当履行签字手续。

第四章档案的整理、保管和利用
第十八条各级行的档案应当按照其内容和载体的不同进行分类，一般按照年度——保管期限——机构（或问题）分类。特殊门类档案，按国家有关部门相应的档案管理办法执行。分类应当保持前后一致，具有稳定性。
第十九条对本级行经营活动中形成的应归档的文件材料，应先由文书部门或业务部门按要求进行初级整理，在此基础上由档案管理人员加工整理和保管。
第二十条各级行应按照总行制定的保管期限表准确划分文件材料的保管期限。
第二十一条各级行档案部门应当建立健全档案资料的统计制度。对档案的收进、移出、库存、利用、销毁等情况进行登记和统计，并按照规定向上级行和同级档案行政管理部门报送档案基本情况统计表。
第二十二条各级行的档案室属机要部门，应当安排必需的档案专用库房和框架。库房应当坚固，并有防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等设施。各级档案部门应当对库房进行定期或不定期的检查，发现问题及时解决。建立档案库房管理制度，落实管理责任，防止失窃、失密现象发生。
第二十三条各级行应当建立全宗卷，以积累本单位的归档说明、分类方案、交接凭证、鉴定报告、销毁清册、检查记录、全宗介绍等。
第二十四条应当建立档案借阅管理制度，严格借阅手续，明确档案借阅审批权限。档案人员应当切实履行责任，按规定借出、催退、注销，确保安全保管，有效利用。

第五章档案的鉴定、销毁和移交
第二十五条各级行对已到保管期限的档案应再次鉴定其是否具有保存价值。仍具保存价值的档案应延期，无保存价值的档案应按档案销毁办法进行销毁。
第二十六条各级行在销毁确无保存价值的档案时，应当写出销毁档案报告，说明销毁理由、原保管期限、数量和简要内容，连同编写的销毁清册一起送有关领导审核，经领导批准后方可销毁，并在原归档目录上注销。在销毁档案时，应当指定两人监销，并由监销人员在销毁清册上签字。
第二十七条总行、省级分行应当将永久保存的档案在本行保存20年后，地（市）分行、县（市）支行应当将永久保存的档案在本行保存10年后，按国家规定，连同归档目录和有关的检索工具、参考资料，一并向国家档案馆移交。
第二十八条银行机构撤销、合并或有重大变化时，必须将全部档案进行认真整理，请示上级行和国家档案行政管理部门后，妥善办理移交或代管手续，不得散失。

第六章罚则
第二十九条银行各门类档案受《档案法》的保护，各级行和员工都享有《档案法》规定的权利和义务。凡不履行有关法律责任或违反法规的，按《档案法》的规定，予以追究。
第三十条违反《档案法》及有下列行为之一且情节严重的，对直接负责的主管人员或其他直接责任人员依法给予行政处分；
（一）将公务活动中形成的应当归档的文件、资料据为己有，拒绝交档案管理部门、档案工作人员归档的；
（二）明知所保存的档案面临危险而不采取措施，造成档案损失的；
（三）档案工作人员、对档案工作负有领导责任的人员玩忽职守，造成档案损失的。

第七章附则
第三十一条本制度由银行总行负责解释、修订。
第三十二条本制度自2001年7月1日起施行。

㈩ 帮忙翻译句话：工作职责：做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工

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Work well the material collections,the file management,clerk draft,the official document establishment,document receive and dispatch etc. ;The document contract prints to and scans;Manage the usage plicator,facsimile machine and consume a material, build up the equipments check to sweep system, control various device function usage, makesure to repair malfunction within 24 hours;