订单员职责

① 开单员的工作职责和日常工作是什么

开单员的工作职责：

1.开具出、入库单据并录入电脑，以方便查询时对帐

2.核对单据并及时处内理单据

3.按时制作容各类报表并及时上报，确保财务部门能够及时对帐

4.协助财务部做好盘点、抽点工作，以提高库存准确度

5.各类单据的整理与保管，确保凭证齐全

6.及时做好上级下达的其他工作，并协助他人完成工作

日常工作如下：

1. 运单录入：根据业务员开具或带回的单据进行系统的录入，并针对单据中填写不完整的信息和同事进行及时的沟通，并记录下来，每天整理不合规则的订单并且反馈给上级主管，以便与业务人员不断完善单据开具环节。

2. 其他环节信息录入：

2.1 根据调度反馈的装车信息及发运信息，录入调度信息

2.2 根据客服反馈的在途跟踪信息进行录入（有时也是由客服人员罚己完成）

2.3 根据到货情况录入节点信息（或客服录入）

2.4 根据收货情况录入收货及签收信息（或客服录入）

2.5 确认回单返回情况（或客服，或特定的单据管理人员）

3. 根据其他分部或上级的指示，导出数据，并做出简单的汇总分析。

(1)订单员职责扩展阅读

电脑开单员一般指对外的提供单证的电脑录入人员。

参考资料网络_电脑开单员

② 业务跟单的工作职责是什么

业务跟单工作抄内容：

1.协助袭业务与客户之间的日常工作沟通和信息传递。

2.制单，跟踪样品制作。

3.协助国内外订单的处理，订单确认、指令传达、跟踪落实等。

4.跟踪生产进度，能独立处理工作中的各种问题，应变能力强，能够与工厂及客户保持良好的沟通能力；协调工厂与客户之间事项。

5.跟踪生产货期及品质监控检验，确保按期按质交货。

6.完成上级交付的其他工作任务。

(2)订单员职责扩展阅读：

跟单员是指在企业运作过程中，以客户订单为依据，跟踪产品，跟踪服务运作流向的专职人员。（不能兼职，替代）所有围绕着订单去工作，对出货交期负责的人。

所谓跟单员，是指在国际贸易过程中，根据已签署的商务合约中有关出口商品的相关要求，代表公司选择生产加工企业，指导、监督其完成生产进度以确保合同如期完成的人员。

目前跟单员的供需比达1∶3以上，其薪金起点在2000元以上。而跟单员的入行门槛并不高，中专或同等以上学历的各类人员都可以从事这一行业。

参考资料：跟单员-网络

③ 开单员的工作职责和日常工作是什么

开单员的工作职责：

1.开具出、入库单据并录入电脑，以方便查询时对帐

2.核对单据并及时处理单据

3.按时制作各类报表并及时上报，确保财务部门能够及时对帐

4.协助财务部做好盘点、抽点工作，以提高库存准确度

5.各类单据的整理与保管，确保凭证齐全

6.及时做好上级下达的其他工作，并协助他人完成工作

日常工作如下：

1. 运单录入：根据业务员开具或带回的单据进行系统的录入，并针对单据中填写不完整的信息和同事进行及时的沟通，并记录下来，每天整理不合规则的订单并且反馈给上级主管，以便与业务人员不断完善单据开具环节。

2. 其他环节信息录入：

2.1 根据调度反馈的装车信息及发运信息，录入调度信息

2.2 根据客服反馈的在途跟踪信息进行录入（有时也是由客服人员罚己完成）

2.3 根据到货情况录入节点信息（或客服录入）

2.4 根据收货情况录入收货及签收信息（或客服录入）

2.5 确认回单返回情况（或客服，或特定的单据管理人员）

3. 根据其他分部或上级的指示，导出数据，并做出简单的汇总分析。

(3)订单员职责扩展阅读

电脑开单员一般指对外的提供单证的电脑录入人员。

参考资料网络_电脑开单员

④ 跑单员的职责是什么

要点：跟单员的定义，工作界定，工作定位，工作特点，跟单员的素质，工作内容及知识，技能要求及跟单员工作的重要性。

一 。跟单员的定义：（什么是跟单员？）Documentary Handler
跟单员是指在企业运作过程中，以客户订单为依据，跟踪产品，跟踪服务运作流向的专职人员。（不能兼职，替代）
所有围绕着订单去工作，对出货交期负责的人，都是跟单员。

二 。跟单员的工作界定：
跟单员广泛存在于订单型生产企业和进出口外贸企业中，跟单员的工作性质与特点随企业的规模与性质而有所区别，但跟单员总的来说是作为业务跟单与生产跟单而存在的。
1． 业务跟单：对客户进行跟进。尤其是已对本公司的产品已有了兴趣，有购买意向的人进行跟进。以缔结业务，签定合同为目标的一系列活动。对外叫业务员or 业务助理。
2． 生产跟单：对已接来的订单进行生产按排。对生产进度进行跟踪，按期将货物送到客户手中。对内叫：业务经理or生产主管or总经理助理。不管是外贸公司的跟单员，还是工厂企业里的跟单员，他们基本职责都是由”业务跟单”和”生产跟单”两部分构成。
三 。跟单员的工作定位：(工作性质)
跟单员是业务员。他的工作不仅仅是被动的接受订单，而是要主动的进行业务开拓，对准客户实施推销跟进，以达成订单为目标，既进行业务跟单。因此，跟单员要：
（1）寻找客户：通过各种途径寻找新客户，跟踪老客户。
（2）设定目标：主要客户和待开发的客户。我们的工作着重点及分配的工作时间。
（3）传播信息：将企业产品的信息传播出去。
（4）推销产品：主动与客户接洽，展示产品，为获取订单为目的。
（5）提供服务：产品的售后服务，及对客户的服务。
（6）收集信息：收集市场信息，进行市场考察。
（7）分配产品：产品短缺时先分配给主要客户。
跟单员是业务助理；跟单员在许多时候扮演业务经理助理的角色，他们协助业务经理接待，管理，跟进客户，因此跟单员要：
（1） 函电的回复：
（2） 计算报价单
（3） 验签订单
（4） 填对帐表
（5） 目录，样品的寄送与登记
（6） 客户档案的管理
（7） 客户来访接待
（8） 主管交办事项的处理
（9） 与相关部门的业务联系
跟单员是协调员：跟单员对客户所订产品的交货进行跟踪，即进行生产跟踪。跟踪的要点是生产进度，货物报关，装运等。因此，在小企业中，跟单员身兼数职，既是内勤员，又是生产计划员，物控员，还可能是采购员。在大企业，则代表企业的业务部门向生产制造部门催单要货，跟踪出货。

四 。跟单员的工作特点：
跟单员的工作几乎涉及的企业的每一个环节，从销售，生产，物料，财务，人事到总务都会有跟单员的身影出现。特点是：复杂的，全方位的。
1． 责任大。跟单员的工作是建立在订单与客户上的，因为订单是企业的生命，客户是企业的上帝，失去订单与客户将危及到企业的生存。做好订单与客户的工作责任重大。
2． 沟通，协调：跟单员工作涉及各部门。跟单员与客户，与计划部门，生产部门等许多部门的工作是一种沟通与协调。都是在完成订单的前提下而进行的与人沟通的工作。沟通，协调能力特别重要。
3． 做好客户的参谋：跟单员掌握着大量的客户资料，对他们的需求比较熟悉。同时也了解工厂的生产情况，因此对客户的订单可以提出意见，以利于客户的订货。
4． 工作节奏多变，快速：面对的客户来自五湖四海，他们的工作方式，作息时间，工作节奏各不相同，因此，跟单员的工作节奏应是多变的。另外，客户的需求是多样的。有时客户的订单是小批量的，但却要及时出货。这就要求外面跟单员的工作效率是快速的。
5． 工作是综合性的：跟单员工作涉及企业所有部门，由此决定了其工作的综合性。对外执行的是销售人员的职责。对内执行的是生产管理协调。所以跟单员必须熟悉进出口贸易的实务和工厂的生产运作流程。
五 。跟单员的主导意识：
什么是主导意识？就是全局观念
你要对所处的环境，担负的任务及产生的结果有深刻的了解，这样你去做你的工作的主导意识就会很强。举例：足球队，每个队员有自已的位置，但如只顾自已的位置，这一定是个很差的球队。这就要有全局观念：要不失球，要进攻，要战胜对方，要进球。
作为跟单员的跟单工作也同样如此，不是我将订单下了就没事了，你们如何生产？何时完成？出来的产品怎样？与我无关，那就不能做好跟单员工作。你就没有主导意识。
有责：全局意识，责任感，对一切负起责任。
有方：有办法，有主意，遇到问题有解决的能力
有效：有效率，有结果。
目标要达到：所有工作以最终结果，最终目标作为我们的指导思想。最终失败了，就没什么好说的。

⑤ 发行员岗位职责

岗位职责：

1、完成公司指派的发行任务；

2、开拓、维护和协调发行渠道和客户内资源，与客户建立良好的关系；容

3、接收订单，安排发货；

4、负责应收账款的催收、对账，按时完成回款任务；

5、制作和整理各类发行文件；

6、收集所负责区域市场的基本情况和竞争对手及其产品等方面的准确信息，及时上报公司；