董事长助理岗位职责

『壹』 请问，董事长助理的工作职责有哪些面试这个职位，都会问写什么问题

岗位名称：抄董事长秘袭书

直接上级：文秘科

间接上级：董事长

岗位性质：负责董事会有关文书材料等文秘工作

管理权限：受董事长委托，行使对董事会日常工作协调和会议召集管理权限

管理责任：对所承担的工作全面负责

主要职责：

·负责召集董事会议；

·负责董事会议的记录；

·负责公司印章、法人章的管理；

·负责董事会会议筹备、通知；

·负责会议材料的整理、存档工作；

·负责会议资料的发放、收集；

·负责董事长来往信件的处理工作；

·做好保密工作，并严格遵守公司保密规定；

·文秘科科长因公外出或不上班时，代职行使科长的职责，管理本科工作

兼职工作：

·负责公司的传真接收和发放；

·负责公司文件的打字和复印；

岗位要求：

·具有大专以上的文化程度；

·具有较强的文字组织和管理协调能力；

·原则性强，并具有较强的责任感和事业心；

·具有较强保密思想观念和意识。

参加会议：

·参加董事会和公司召开的有关会议；

·参加董事会、公司各类工作协调会和评比会。

『贰』 请问董事长助理需要做些什么工作

助理既联系上下，又协调左右，既是政务的参谋，又是事务的“主管”，是总办这一运转中枢的“首脑”。助理应认识到自己所处的地位和所应发挥的重要作用，爱岗敬业，尽职尽责地履行自己的职责，富有成效地做好总办工作。当好助理，主要应在以下8个方面努力：

一要认清自己，处事有原则。找不准位置，也就找不准工作的立足点、切入点、着力点，工作起来也就找不着“感觉”。助理处于“总管家”与“不管部长”的双重位置，围绕着中心工作，上协调领导，下联系群众，事务、政务都要过问，其他部门管不了、不该管的，都要总经理助理去管。总经理助理要把握所应扮演的角色，把握好工作分寸，管理不巨细，参谋不决断，助手不揽权，不越权，不越位，不缺位，工作要到位。

二要耳聪目明，作好参谋工作。从大的方面说，当助手重要的在于搞好信息、决策、督查服务。及时地捕捉信息，准确地搞好反馈，积极地当好决策参谋。不仅要善于发现问题，还要认真分析问题，给领导解决问题提供决策参考。领导一旦采纳决策意见，还要制订决策备选方案。备选方案不能只是一种，要有多种方案，以便优中选优，“拍板定案”。决策制定后要采取得力措施抓落实，并及时搞好督促检查，搞好落实情况反馈。

三要善于长袖善舞，作好各部门之间的“润滑油”。首先要协调好上下的关系。对上：要尊重而不盲从，服务而不奴婢，更不能违背原则盲从领导。陈云同志说，要“不唯书，不唯上，要唯实。”在实际工作中，不看领导眼色是不可能的，但要有分寸，要坚持原则，按章办事，不能惟命是从。待下：以礼，以诚，以情。不要盛气凌人，不搞瞎指挥、乱指挥，不欺下瞒上。再是协调好内外关系，外求支持协作，内求团结向上。

四要高效快捷处理有关事务。助理必须要有强烈的时效观念、意识，求真务实、雷厉风行的工作作风，运筹帷幄的领导艺术，在有限的时间里办好应办之事。要善于“分身”，明确该干什么，不该干什么，先干什么，后干什么。要有所为，有所不为。为好应为之事。该别人“代劳”之事，要分解任务到人，并明责授权，责权相等。一旦分工、明责、授权，要少插手，多支持下级大胆工作。不要事无巨细，事必躬亲。不该为之事，“亲自”未必就好，还往往会挫伤员工的积极性。工作有成绩，也会有不足，要客观地分析是非功过，更不要跟下边抢功争好。尤其是出现过错不要推诿，对自己的过错更不要上推下卸。工作要扎实，力求实绩、实效。总办工作不能摆花架子，更不能弄虚作假。要真实地反映情况，扎实地开展工作。

五要不断提升个人素质，增加人文魅力。自身素质强，就会产生人文 “魅力”和影响力。要当好助理，要靠权力的影响力，但更重要的是靠非权力的影响力。只有二者有机结合，才能更好地开展工作。要注重发挥自身非权力因素的影响力，靠德、识、才、学，靠高尚的人格、丰富的知识、高超的才干、卓有成效的方法艺术来开展工作。在提高自身素质的同时，还要学会尊重，学会理解，学会“给予”，尊重上级，理解同级，善于“给予”下级。培养人才，帮助人展现才能，实现价值。

六要注意自身形象，起好表率作用。总办处在公司的第一线，一举一动都代表着公司形象。总经理助理务必要加强自身修养，注重自我形象塑造。同时，要引导公司全体员工强化形象意识，形成塑造形象的共识。工作中，要重视外在形象的“包装”，全心全意地、热情细致地待人接物，为人处事。要经常并善于“换位思考”，想一想假如自己是领导或是员工怎么办，设身处地地搞服务、办实事、办好事。

七要制订并完善游戏规则。一方面要根据工作需求，建立一套切实可行的工作规章制度，并不折不扣地去执行。另一方面要在工作实践中不断地加以完善。比如，要建立值班制度、会务制度、文秘制度、以及廉政制度等，用制度管人、管事。根据游戏规则，奖优罚劣。表扬、奖励好的，批评、惩罚坏的。不能好坏不分，是非不明，不能让“会叫唤的孩子多吃糖”，更不能形成或陷入“干的不如不干的，不干的不如捣蛋的”怪圈，建立并逐步完善好人能够积极办好事，坏人不敢办坏事的良好机制，确保公司工作正常、有序、高效运转。

八要努力营造温馨快乐的工作环境。要着力创造总办工作的良好环境，用良好的环境去影响人、改造人、约束人。积极倡导、努力创造勤奋学习、积极向上、努力开拓、团结协作、乐于奉献的良好环境，增强总办整体效能。总经理助理要把创造温馨快乐的工作环境视为重要的工作内容，思想上重视，工作上要研究、策划，采取切实有效的举措，搞好宣传，形成舆论氛围。搞些健康有益的文娱活动，活跃员工的文化生活，努力创造一种用事业留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作环境。

『叁』 董事长助理的岗位职责是什么

董事长助理的岗位不是通常必定设置的岗位；
仅仅在董事长（或董事会）认为有必要的时候才设立这一岗位。
具体职责由设立者确定。
一般来说，就是协助董事长的工作，按董事长（或董事会）的要求，分担董事长的部分职责(但关键的职责是不能代替的)
。

『肆』 董事长助理的主要职责是什么

主要职责：

1、协助董事长起草提名公司总经理和其他高层管理人员及其他重要岗位人员等的聘用、解聘，决定薪资待遇等提案。

2、组织相关人员审查、督导、考核、检查公司各项发展计划及执行结果。

3、掌握公司整体运营状态，为董事长及时做出经营决策提供第一手材料。

4、做好对外公共关系的协调，协助安排外出行程、翻译资料、协助处理相关的商务接待工作。

5、协助董事长定期审阅公司的财务报表和其他重要报表，全盘监控公司财务状况。

6、审核对外重要经济合同和上报的重要报表、文件、资料等。

7、代表董事长对公司相关部门的工作进行沟通和协调。

8、协助董事长进行公司的日常事务管理。

9、处理董事长授权的其它事务。

『伍』 董事长助理的工作是做什么的啊 具体点啊 谢谢

董事长助理有两种，得看公司正规不正规。
不正规的公司，董事长内助理可能就是如楼容上所说给董事长泡茶 安排董事长日程 会议记录 帮助董事长协调各部门的工作 接待国内来客户及新闻媒体采访 跟踪银行贷款情况 总之 乱七八糟的杂事跑腿的事情都要做的 说好的 是一人之下万人之上 做不好 就一打杂的。。。。
正规的公司，以上的乱七八糟的事是属于董事长秘书做的活，董事长助理的职责是协助董事长处理公司正式事务，比如监督各部门工作情况，及时汇报工作进程，负责董事长交办的特定事务等等，是一个非常重要的职务，一般是副总经理级别的。

『陆』 董事长助理工作职责~~~急,明天要去面试

1、起草公司工作计划总结，并作好公司重要会议记录；
2、起草、存档整理总经理签发文件；
3、公司管理制度、规章制度，网页设计方案书、合同书，公司总体运行配合;
4、接听电话、妥当应答，并做好电话记录；
5、掌握总经理的日程安排做好预约工作，安排商务旅行；
6、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作；
7、根据公司发展的要求制定人力资源战略；
8、设计并完善公司人力资源结构；
9、完成公司人力资源的日常招聘工作；
10、完善公司绩效考核制度。

董事长助理：公司的高级管理人员，一般相当于副总经理级别。主要职责是协助董事长处理公司正式事务。
必备素质：
1、公关意识
董事长助理所谓公关意识，是一种自觉用公共关系理论和原则指导自己思维和行动的观念，又称"公关观念"。总裁秘书只有具备较强的公关意识，才能协调好各方面关系，充分发挥好辅助协调作用，以达到提高企业的知名度，为企业树立良好形象的目的。总裁秘书公关意识的培育，不仅要注重培养树立单位良好形象的意识外，还要有一个广结良缘的意识，即要尽可能发展广泛的横向联系网，以取得更多的支持和帮助。刚进入社会的青年学子在公关意识方面肯定是很薄弱的，需要慢慢的培养和积淀。
2、辅助角色意识
总裁秘书的角色意识，是指总裁秘书对自己所担任角色的社会地位以及由这一地位所决定的职责的认识与体会，具体而言，总裁秘书角色的主要行为特征就是辅助总裁管理，为总裁提供综合服务。总裁秘书角色的本质性就在于辅助性，因为没有总裁，就不会有总裁秘书，因此总裁秘书应该以高度的责任感去辅助总裁进行管理和决策。由于总裁秘书承担着承上启下、联系左右、沟通内外的职能，总裁秘书的任何一种不负责任的工作态度都会对总裁的工作造成负面的影响，影响总裁和公司的声誉，因此辅助角色意识的背后还需要高度的责任感。
3、进谏、规劝意识
进谏和规劝意识，是指总裁秘书除了对总裁在工作上服务支持以外，当发现总裁工作、决策上的问题和错误时，要通过正当的渠道、妥善的方法向总裁反映，以便及时纠正和处理。
4、现代管理意识
现代管理意识，是指总裁秘书要具备现代管理的一些基本概念和能力，在我看来，主要有以下三点很重要的现代管理意识:第一，竞争意识;第二，合作(协作)意识;第三，效率意识。只有具有竞争意识，才能不断挑战自我、超越自我，更好的胜任工作;只有具有和意识，才能更好的协调和沟通;只有具有效率意识，才能把纷繁复杂的秘书工作做到在最短的时间里取得最大的效果。
5、积极学习意识
积极学习意识，是指总裁秘书在工作当中要加强学习、善于学习、有强烈的求职欲望，不断扩充自己的知识面，努力提高各方面综合素质的意识。只要这样，才能跟上时代发展的需要，更好的为总裁提供服务和决策参考。
6、保密意识
保密意识是由于总裁秘书经常参与重大决策、组织参加重要会议、保存机密文件资料等活动的存在而必须具备的维护总裁和公司利益的基本素养。保密意识一方面是个人的职业道德的体现，同时又是获得总裁信任所必须的。没有保密意识的总裁秘书，哪一个总裁又会用呢?
7、信息意识
信息意识是指总裁秘书要主动了解各方面情况、掌握动态、发现问题，然后进行筛选、处理，综合分析，进而提供给总裁准确有用的信息资料以供决策参考。在一个信息爆炸的时代，收集、筛选有用的信息，应该是总裁秘书时刻需要做到的，而且信息的质与量将极大影响到工作效率的高低。
8、幕后意识
幕后意识是指总裁秘书的工作由于其辅助性和服务性，其工作成绩一般不会独立完整的显示出来，而是附着于公司的整体工作成绩和总裁的有效决策之中。因此，总裁秘书要有"淡泊以明志"的精神境界，掌声和鲜花与自己无缘，但仍然要摆正位置、端正态度，做好自己的工作。

『柒』 董事长助理职责 简单几句话！

1、在总经理领导下负责办公室的全面工作，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。

2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

4、负责各类文件的分类呈送，请集团领导阅批并转有关部门处理。

5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策。

6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

8、负责保管使用企业图章和介绍信。

9、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报。

10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。

1、起草公司工作计划总结，并作好公司重要会议记录；
2、起草、存档整理总经理签发文件；
3、公司管理制度、规章制度，网页设计方案书、合同书，公司总体运行配合;
4、接听电话、妥当应答，并做好电话记录；
5、掌握总经理的日程安排做好预约工作，安排商务旅行；
6、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作；
7、根据公司发展的要求制定人力资源战略；
8、设计并完善公司人力资源结构；
9、完成公司人力资源的日常招聘工作；
10、完善公司绩效考核制度。

各单位的岗位分工不同，所以总助的工作内容也不同，但是大致上就是这些内容吧，你可以自己根据本单位的实际情况做些修改。

『捌』 董事长助理，究竟是干什么的

经常有一些公司董事长跟我抱怨说，他们的助理往往是些没有主见的人，是一些善于揣摩上意的人，你叫他干什么就干什么，丝毫不知道自己究竟应该干什么？始终不是他们希望的那种人。遇到这种情况，我自然是苦笑一声，反问：您认为董事长助理究竟是干什么的？您又需要什么样的董事长助理呢？ 面对我的反问，对方多数以轻松的尴尬或者是短暂的沉默予以回应，然后是若有所悟的问我，希望我可以给他们一个专业的解释。我说：“您既然是董事长，就应该知道董事会是干什么的呀？作为您的助理，当然得协助您让这个董事会可以发挥真正的作用。”因为我很清楚，凡是提出这些问题的董事长，他们所领导的董事会多半是个橡皮图章，还有就是对董事会真正的职能认识处于茫然状态，很想知道答案在哪里？其实，答案只有一句话，那就是他们身边的董事长助理是不懂“公司治理标准”的人。他们自己不知道是这个原因，正在担任董事长助理岗位那些青年才俊们也不知道是这个原因，二者都不知道，结果就是在错误里摸索，或者自以为是。 正如前面我提到的，董事会是干什么的？我想，谁都无法否认，董事会当然是决策公司重大事项的机构，就是公司的那些“大事情”基本上要通过董事会来拍板定案的意思。这里面，就有一个关键问题，每个企业的事项总是千头万绪，凭什么说哪些是公司重大事项，哪些不是公司重大事项呢？如果不能科学的辨析分类出来，董事会和经营管理层之间的分工就不可能不出问题，董事长和总经理谁说了算就成了“尾大不掉”的窝囊问题。显然，只要是一个健康成长的企业，就必须面对这个棘手的问题，怎么办呢？倘若企业配置了“公司重大事项辨析规则”，这不就解决问题了么？但是，我想问一问全国数百万家企业，有几家公司董事会配置了“公司重大事项辨析规则”，恐怕是微乎其微吧。没有“公司重大事项辨析规则”，董事应该关注公司哪些事项，该对哪些事项行使职权，也就无从谈起了，导致公司董事不“懂事”的基因就在这里。再深入看待这个问题，董事长助理该干的头等大事就是根据“公司治理标准”，结合本企业实际状况，拟制“公司重大事项辨析规则”，使董事会和经营管理层之间实现科学合理分工！请问，各位董事长们，您知道吗？看看您身边的董事长助理有这样做吗？他们知道这样做吗？他们有专业能力这样做吗？ 上面我只是点出董事长助理三大核心职责之一，就已经是很多人会由衷地感到专业震撼了。我再来说董事长助理必须要做到的第二大核心职责吧，那就是协助企业改善公司治理结构与监管体系，导入“公司治理标准”！各位也许会问，什么是“公司治理标准”，为什么要导入“公司治理标准”？众所周知，企业有两个权：所有权和经营权，二者是分离的。建构在企业所有权层次的是董事会和监事会，建构在企业经营权层次上的是总经理及其辖制的经营管理部门，对于董事会而言，就是如何向总经理“授权”的问题，该授予的职权必须授予，否则总经理很难全力以赴的施展能力为企业创造盈利，反之，不该授予的职权就不能授予，总经理一旦行使职权，就可能侵害企业利益，股东的权益；接下来，就是“监管”问题，不会“监管”的话，要么是董事会被架空，要么是总经理变成傀儡，科学的“监管体系”将使经营管理层感受到工作的价值，死心塌地的为企业创造盈利，而董事会却轻松的很，随时都可以知道谁正在为企业创造利润，谁正在给企业导致亏损，哪些事项对企业有利，哪些事项对企业有害，而不是现在很多企业不监管则乱，一旦监管就出现僵化现象。“监管体系”主要基于财务、人力资源、运营与管理、法务、产品技术等方面而确立，一个企业的董事会直接面临的问题不就是如何向总经理（经营管理层）“授权”和“监管”的问题么？说得更加直白一些，每个企业的董事长都面临着如何向总经理（经营管理层）“授权”和“监管”的问题，是躲避不过去的。如何科学的开展公司治理结构与监管体系的方案设计，这不是董事长助理应该干的事情吗，难道是董事长该干的事情？显然，董事长往往是老板，老板的作用就是拿钱请专业的人干事，身居董事长助理要职却没有能力，或者不知道主动做这件事，实在很可笑哦。 当您遇到疑难汉字的时候，您需要翻阅《新华字典》，从中检索出读音和字义；当您遇到公司治理难题的时候，您需要翻阅“公司治理标准”，从中找到原始解释，结合企业现状，则可以因势利导的制定出解决方案………这就是我对“公司治理标准”的形象看法。现在我可以告诉各位，在市场经济各个国家或地区，都有一个“董事学会”，英文翻译Institute of Directors，英文简称IoD，是该国家或地区公司治理标准的研究和发布机构，因为什么？全世界只要是市场经济国家，就必然颁布一部法律叫《公司法》，条文里面就必然规定企业必须设立董事会，董事会是企业战略决策职能机构，是公司治理结构的关键责任机构，因此“董事学会”的使命就是研究与发布“公司治理标准”和相关工作指引，为每个公司董事们提供职业化愿景支持服务。 董事长助理的第三大核心职责就是推进公司行政管理流程与绩效考核体系建设，协助董事长的战略决策事务。我们很清楚，老板真正拥有企业的不是权利，而是权益！老板的想法需要行政管理流程去高效贯彻，老板同样需要知道每个部门或每个员工干的好该怎么奖励，干的差了该怎么惩戒，凭什么员工愿意克尽职守的干好工作，这就是董事长助理必须要做的作业，让董事长可以高枕无忧。还有甚者，认为董事长助理是一人之下，万人之上的职务，狂妄的很，可以代行董事长对公司的战略决策，错！大错特错。协助董事长的战略决策事务，是体现在工作程序上面的，譬如对董事会议事责任和议事规则的拟制作出贡献，对董事长关键职权内容的提示等，所以决不是对战略决策事务内容发表意见或越俎代庖的代行职权。我可以负责任的告诉各位，不懂“公司治理标准”的董事长助理，不可能实质的推进公司行政管理流程与绩效考核体系建设，也很容易干出越俎代庖的事情来。很容易不干不错，越干越错。 我经常看到有太多的董事长助理做的是端茶倒水、安排会议、订购机票，以及在某些时刻炫耀风采地充当公司新闻发言人角色等等，再有就是稍微靠谱的负责公司信息披露工作等，这些工作不是不重要，不是不需要，而不是关键所在。有出息的董事长如果读到这篇文章的话，想法必然会得以改变的，如果哪一位是这样碌碌无为的董事长助理，可能遭遇职业危机喽。 我也时常遇到很多的青年才俊们，向我倾诉说自己是名牌大学出来的MBA，抑或是经济门类专业的高材生，多年企业管理经验的在任公司高管等等优越的背景，希望我可以推荐他们去担任大公司的董事长助理，或者总裁助理等岗位，我冷静的回问他们，您知道董事长助理三大核心职责么？您能做到么？您想凭关系就任这个岗位呢，还是凭专业？接下来的反应是望而生畏，骄狂的气氛就荡然无存了。 董事长助理，也称“董事局主席助理”，英文职业标准翻译为Assistant to Corporate Chairman，我想告诉各位，要诞生中国的苹果公司、IBM、梅赛德斯·奔驰、杜邦等全球战略型企业，这可能是小企业逐步成长为大企业其中的一项职业奥秘，要真正改善公司治理结构与监管体系，董事长助理这个岗位是要承担第一责任的。

『玖』 董事长助理工作内容

你放心吧，我理解你的心理。这个工作很不错，有好多人都想做这个工作，都做不成呢， 还可以认识很多的有钱有势的人，对她以后听发展很有力的