部门文员岗位职责

『壹』 办公室文员岗位能力要求是什么

一、主要职责：

1.负责文印工作。

2.负责文印、传真设备的维护保养。

3.办理电函、邮件收发、传递等事项，办理报刊收发。

4.接待来访宾客。

5.会议记录

6.统计员工考勤

7.员工入职登记、档案建立整理

二、主要工作内容：

1. 负责公司公文材料的打印、校对初稿;办理复印、登记等工作。

2.遵守公司有关文印管理的规章制度，遵守保密制度。

3.负责文印室的打印机、复印机、传真机等设备的使用、维护、保养。

4.保持文印室、接待区域办公环境整齐、清洁。

5.办理公司传真件、信件、邮件、电报的收发、登记、送达、邮寄、清退事宜。

6.办理报刊杂志分发工作。

7.做好来宾接待、登记;来电接听、登记。

8.会议记录。

9.统计员工考情。

10.员工入职登记、档案建立整理。

11.完成主任布置的其他工作。

(1)部门文员岗位职责扩展阅读

任职资格：

1.了解行业相关知识，了解行业中相关的管理经验。熟练掌握计算机办公软件的应用，熟悉复印机、传真机性能，掌握使用技巧。

2.能够比较合理地安排工作计划，能够比较及时、正确地完成事物，处理各项工作。

3.对本身职务定位、工作内容把握基本准确，比较准确理解上级的指示、意图和所布置的工作;对所学知识能够较为迅速的理解和掌握。

4.能准确判断一般性问题，掌握其实质，找到合理、有效的解决方案。

5.表达内容准备基本充分、主题基本明确、构思基本清楚。

6.身体健康，精力充沛，能够胜任本职工作。

7.熟悉礼仪规范，举止文雅、有职业素养，性格温和，善于沟通;工作负责、细致认真。

参考资料网络——文员

『贰』 文员的职责是什么

文员是公司的基层职员，一般从事文件处理工作，通常情况下，文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务之类的工作。一般要求会基本的电脑操作，一些大的公司对语言也有所要求的，另外就是当事人本身所具备的一些综合素质。

『叁』 文员的职责是什么

文员相当于打杂的,文字数据录入,然后还要复印啊什么的,我也是从文员做起的,后来有人带我,现在是总经理的秘书,不过,你要做秘书的话,做文员是不可能的.你要学很多东西的.首先英语要过关,最好再修一门外语,我就是英语6级,日语和韩语也都通过了等级考试现在才能走到这一步的.所以,你要加油啊.
办公室文员（会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）工作职责：
1.接听、转接电话；接待来访人员。
2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3.负责总经理办公室的清洁卫生。
4.做好会议纪要。
5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6.负责传真件的收发工作。
7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8.做好公司宣传专栏的组稿。
9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
13社会保险的投保、申领。
14统计每月考勤并交财务做帐，留底。
15管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16.接受其他临时工作.
直属部门：店内各部门
直属上级：各部门经理或主管
适用范围：店内各部门文员、一般工作人员
工作职责：
1．打字处理工作
2．信息的上传下达
3．文件归档、保管
4．工作记录
5．来访客人通报及接待
6．本工作区域清洁
主要工作：
1．完成公司、部门交办的事项，追踪结果及时汇报
2．完成日常的正常管辖范围内的工作
3．接听电话做留言记录、讯息处理
4．工作资料的保存、分类、归档、保管
辅助工作：
1．顾客服务：解答顾客咨询，在不影响本职工作的情况下，带顾客到其要求的地点。对顾客询问不知的内容，主动帮助咨询相关的其它工作人员，直到问题解决
2．节假日协助销售服务
3．协助库存盘点工作
4．与内外联络部门维持友好联系

『肆』 文员岗位职责

1．接来转交换机电话。
2．负责自传真收发与登记。
3．负责前台接待、登记。
4．引见、招待、接送来宾。
5．负责监督打卡和汇总考勤。
6．负责请假及加班电报单的保管、汇总、造表。
7．负责锁门，管理电梯，检查灯光、门窗。
8．收发报刊函件及整理保管报纸。

『伍』 办公室文员岗位职责

你以前有做过文员吗？招聘的文员一般有高中以上文化程度，熟练办公软件，有经验即可回！
关键是答一般的公司招聘，都要有经验的。如果你说你没经验那就out了。
再说，是个人都要不限年龄学历经验欢迎应届毕业生，那就只有：保险，中介，皮包，传削。
建议你先多了解下文员的工作是做什么的，比如办公软件什么的你都会吧。另外你了解下
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在面试时，你可以说自己以前在小单位做过文员，因为文员其实都大同小异。只是不要说的太假，一般正规的面试官将会刨根问底，以免你露出破绽。

『陆』 办公室文员的工作职责包括哪些

（1）根据办公室领导的要求，完成有关报告、文稿的起草、修改工作。完成打字、复印及传真等工作，及时送交领导或按要求传送给客户。

（2）做好日常电话接待工作。完成行政办公会议的书面记录、整理。

（3）完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。

（4）根据要求采购日常办公用品，并及时记账。管理本部的财产账目（低值易耗品、固定资产）。做好办公室设备管理及维修。

（5）做好年度报纸杂志的订阅工作，收发日常报纸杂志及邮件交换。

（6）做好办公室每月考勤，做好物品保管工作。

『柒』 办公室文员工作职责.

1.接听、来转接电话；接待来访人员。自

2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3. 负责总经理办公室的清洁卫生。

4. 做好会议纪要。

5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6. 负责传真件的收发工作。

7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8. 做好公司宣传专栏的组稿。

9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

文员也就是文职人员，即主管经理之助理之类的。但是在不同的公司，文员一职所做的工作都有所不同。

通常情况下，文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务（接待客人、扫地、清洁卫生、购买办公用品等）之类的工作。总之都比较繁琐的事。另外，有些公司的文员还要协助会计做一些记帐工作。