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经理助理岗位职责

发布时间: 2020-11-21 15:56:48

㈠ 总经理助理岗位职责是什么啊

岗位责任如无非是对员工的一些工作责任要求。包括安全责任,工作岗位责任,爱岗尽业,对企业财产安全责任。去网上找一大片跟据你们公司的改编下就好勒

行政助理的工作职责

行政部经理助理岗位职责职位名称:行政助理

所属部门:行政部

直属上级:行政经理

行政助理主要是协助行政经理开展工作。行政助理的工作内容以公司运营保障为主,工作内容较多元化,但较基础。

1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理

3、各项规章制度监督与执行

4、参与公司绩效管理、考勤等工作

5、奖惩办法的执行

6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务

7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

8、负责公司快件及传真的收发及传递

9、参与公司行政、采购事务管理

10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

12、 对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

13、 协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等

14、 协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作

(2)经理助理岗位职责扩展阅读:

具体工作

在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工,例如负责订机(车)票,联系各种培训事宜,联系和管理公司交通班车服务,食堂餐饮服务管理,与外部物业管理联络督促其更好的服务于公司,联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游、受训、公司运动会、年会和晚会等。还包括管理和组织办公室文具供应,办公设施的管理等。

行政助理具体工作如下:

1.记载员工出勤情况;

2.记载工作时间和加班时间;

3.考核计算扣加工资和加班工资等;

4.处理和维护主管日程,准备和完成各类文件报表;

5.阅读和分析各类信息,制定工作计划,做好时间分配;

6.协助审核、修订行政管理规章制度,执行日常行政工作;

7.传达通知、分发文件;

8.安排公司各种会务和组织员工各种活动;

9.接待访客并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈;

10.对公司各种文件和档案进行整理、归档;

11.履行办公日常职责,如办公用品采买、管理和分发,维护记录管理系统和执行基本的簿记工作等;

12.办理各种行政事务和手续,比如填报报表、公司年检、复印打印等;

13.负责平时员工福利的采购工作,比如日常的水果、中秋的月饼、公司年货、生日礼品、节日礼品,等等。

㈢ 项目经理助理的岗位职责是什么

项目经理在工程项目施工中处于中心地位,起着举足轻重的作用。一个成功的项目经理需要具备的基本素质有:领导者的才能、沟通者的技巧和推动者的激情。
1.项目经理应对承接的项目所涉及的专业有一个全面的了解。
2.项目经理要有一定的财务知识。
3.项目经理要有一定的法律知识(民法)。
4.项目经理应对按合同完成项目建设有必胜信心,并在实际工作中做到言行一致。
5.工程建设合同的签订尽量避免感情因素。
项目经理首要职责是在预算范围内按时优质地领导项目小组完成全部项目工作内容,并使客户满意。为此项目经理必须在一系列的项目计划、组织和控制活动中做好领导工作,从而实现项目目标。
职责:
1.确保项目目标实现,保证业主满意
这一项基本职责是检查和衡量项目经理管理成败、水平高低的基本标志。
2.制定项目阶段性目标和项目总体控制计划
项目总目标一经确定,项目经理的职责之一就是将总目标分解,划分出主要工作内容和工作量,确定项目阶段性目标的实现标志如形象进度控制点等。
3.组织精干的项目管理班子
这是项目经理管好项目的基本条件,也是项目成功的组织保证。
4.及时决策
项目经理需亲自决策的问题包括实施方案、人事任免奖惩、重大技术措施、设备采购方案、资源调配、进度计划安排、合同及设计变更、索赔等。
5.履行合同义务,监督合同执行,处理合同变更
项目经理以合同当事人的身份,运用合同的法律约束手段,把项目各方统一到项目目标和合同条款上来。
6.如实向上级反应情况

㈣ 行政助理岗位职责

行政部经理助理岗位职责
职位名称:行政助理 所属部门:行政部 直属上级:行政经理

行政助理主要是协助行政经理开展工作。行政助理的工作内容以公司运营保障为主,工作内容较多元化,但较基础。

1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理

3、各项规章制度监督与执行

4、参与公司绩效管理、考勤等工作

5、奖惩办法的执行

6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务

7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

8、负责公司快件及传真的收发及传递

9、参与公司行政、采购事务管理

10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

12、 对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

13、 协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等

14、 协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作

㈤ 经理助理具体的职责是什么

行政助理,主要职责是:负责员工的考勤,于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;对一般文件的起草和行政人事文件的管理; 依据人力资源要求计划,组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息,协助招聘工作;处理人事日常管理工作,负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;组织公司各种活动的策划;负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。 2003年7月-2004年10月在一家私营企业担任总经理助理一职,负责对外公共关系协调;处理日常事务;负责公司高管人员办公会议的组织(通知、安排、记录、跟踪等);制定公司各项规章制度和人事档案管理;监督ISO9001质量体系的实施;完成总经理交待的其它工作。 2003年2月-2003年6月在一家大型服装城担任出纳一职,主要负责现(资)金日常收付管理工作;资金日报表制作;销售货款到帐查询工作;银行的外联工作。
貌似安排行程是秘书的工作。。。

㈥ 销售经理助理具体做什么

销售经理助理具体做如下事情:

1、负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。

2、负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写,并随时答复领导对销售动态情况的质询。

3、负责收集、整理、归纳市场行情、价格,以及新产品、替代品、客源等信息资料,提出分析报告,为部门业务人员、领导决策提供参考。

4、协助销售人员做好上门客户的接待和电话来访工作;在销售人员缺席时,及时转告客户信息,妥善处理。

5、负责客户、顾客的投诉记录,协助有关部门妥善处理。

6、协助部长做好部内内务、各种部内会议的记录等工作。

7、逐步推广使用电脑信息系统处理营销资料,妥善保管电脑资料,不泄露销售秘密。

8、完成营销部部长临时交办的其他任务。

(6)经理助理岗位职责扩展阅读:

销售助理的工作内容如下:

1、管理销售合同、协议和商业后勤,确保对外基本销售文件的标准化;

2、记录账目并管理重要的销售文件,避免销售信息的遗漏;

3、负责订单以及各类报表的制作和管理,根据销售订单处理流程,核对、接收订单。

4、销售人员考勤统计及薪资结算。

参考资料:网络-销售助理

㈦ 总经理助理岗位职责是什么啊

负责协助总经理客户来电话咨询详细的解答完成客户下单,分析各种客户问题,并制定方法加以解决和改善。
根据客户的意向抓住客户的需求点,询价
盘问
或定做下单加以分析尽力使客户在我公司下单挖掘新的客户发展成长期合作的关系。

㈧ 求经理助理岗位职责!

这个没人写得出,写的出的就是瞎乱写。先说明一下,你的题目是岗位职责,专描述的是工作属内容,岗位职责和工作内容不能混为一谈。岗位职责是公司在设置这个岗位的时候,在整体需实现的职能前提下,分解出来的一部分,作为该岗位的岗位职责,这个不是就职于该岗位的人员写的,公司相关部门或者该岗位的上级部门制定的,简单地说就是该岗位应该起到的作用。工作内容又分为两个部分,一部分是你该做什么,一部分是你实际做了什么。该做的部分是根据岗位职责描述的应该起到的作用提出要求,要怎么做才能满足要起到的作用。而实际做了什么只有你自己知道了。有许多公司在这个问题上本末倒置,往往乱讲话,动不动就说你写一份你自己的岗位职责,这是一句有逻辑错误的话,事实上只能写出依据岗位职责的要求自己该做什么而实际做到了什么。有人能在三两个小时内编写出公司的全部岗位职责,我可以断言,这是纯粹的编写,只能是镶上镜框,在墙上挂挂的,没什么用。各岗位职责的出台,应该是对公司整体目标的分解成几大块职能,为实现职能继续分解职能或者设定不同的岗位,有机的分解职能形成各岗位职责。
嘿嘿,咱有点儿啰嗦了是吧,见笑见笑,粗浅之见。

㈨ 经理助理岗位职责

  1. 在经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。

  2. 在经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

  3. 协助经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

  4. 负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。

  5. 协助经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。

  6. 做好经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

  7. 做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

  8. 负责保管使用企业图章和介绍信。

  9. 负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。

  10. 负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。

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