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合规中的职责分离什么意思

发布时间: 2020-12-23 18:44:37

⑴ 货币资金审计中职责分离包括哪些

职责分工首先是会计电算化使用部门与业务部门的职责相分离(业务部门指产生原始数据的部门或人员),尽可能保持不相容职能(如业务授权、执行、保管和记录)的分离,其次是财务部门电算化岗位内部的职责分离。通过进行内部职责分工,以补救不相容职能集中化的不足。例如在手工会计信息系统中其岗位设置一般为会计主管、出纳、稽核、会计核算各岗等基本会计工作岗位。会计信息管理人员负责日常成本核算工作,资产管理人员负责工程及固定资产管理,资金管理人员负责资金的筹集,预算管理人员负责各项资金预算、成本预算以及工程预决算等,会计主管人员负责各项经济业务的合规、合法性审核,出纳人员负责资金的结算,以上各岗位按照会计制度规定实行不相容岗位分离。在实行电算化后,各项职能分工均按照会计制度相关规定进行,有电算主管或系统管理员按照不相容岗位分离的原则对上述电算岗位设置相应的功能权限、账套权限、操作时间权限等。在功能权限设置上负责审核人员,不赋予制证权限,不兼任出纳工作,对业务的真实性、合法性以及完整性负责。制证人员赋予审核权限,出纳人员不赋予除固定资产管理之外的其他工作,电算主管和系统管理员负责日常监督、系统安全运行、数据安全以及协调各工作人员关系等。会计档案人员负责数据光盘、系统光盘及各类纸制资料的保管工作,但系统光盘和数据光盘应分开保管。

⑵ 内部控制中,职责分离指什么

内部控制中,职责分离是指了解被审计单位如何将交易授权、交易记录以及资产保管等职责分配给不同员工。
首先是会计电算化使用部门与业务部门的职责相分离(业务部门指产生原始数据的部门或人员),尽可能保持不相容职能(如业务授权、执行、保管和记录)的分离;
其次是财务部门电算化岗位内部的职责分离。通过进行内部职责分工,以补救不相容职能集中化的不足。
例如在手工会计信息系统中其岗位设置一般为会计主管、出纳、稽核、会计核算各岗等基本会计工作岗位。

⑶ 为什么要职责分离

通过进行内部职责分工,以补救不相容职能集中化的不足。

⑷ 请问职责和权限分离是什么意思请举例说明...谢谢

职责是你应该承担的责任,权限分离是责权要分明

⑸ 为什么财务要职责分离

1.会计与出纳是不相容职务,必须分离。这是会计基础工作规范的规定,也是企业内部控制规范的要求。
2.不相容职务分离控制要求企业全面系统地分析、梳理业务流程中所涉及的不相容职务,实施相应的分离措施,形成各司其职、各负其责、相互制约的工作机制。
不相容职务分离基于两个假设:一是两个或两个以上的人或部门无意识地犯同种错误的概率要低于一个人或一个部门犯该种错误的概率;二是两个或两个以上的人或部门有意识地合伙舞弊的可能性大大低于一个人或一个部门舞弊的可能性。因此不相容职务分离可以降低舞弊风险和差错风险。
3.会计与出纳分开的必要性。
可以降低舞弊风险和差错风险。是保证提高经营效率,保护财产安全以及增强会计数据可靠性的重要条件。
4.资金业务的不相容岗位至少应当包括:
(1)资金支付的审批与执行;
(2)资金的保管、记录与盘点清查;
(3)资金的会计记录与审计监督。
(4)出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作。
(5)对办理货币资金业务的人员定期进行职务轮换。关键的财会职务实行强制休假制度,并在最长不超过5年的时间内轮换。
5.会计与出纳分离,明确各自的职责范围,即所谓“管钱的不管账,管账的不管钱”。如:出纳只负责库存现金的保管,银行存款业务的办理及日记账的登记,银行存款和库存现金总账由会计登记,期末的银行存款对账单由会计取回并由会计编制银行存款余额调节表。这样,期末通过总账与日记账的核对,可以及时发现舞弊或差错风险。又比如按规定出纳保管支票,而印章由会计或其他专人保管;会计编制收、付款记账凭证,出纳收付钱款等措施,均可减少舞弊和差错的风险

⑹ 企业内部控制过程中"不相容职务相分离"的含义是什么

内部风险控制中不相容职务分离有哪些?
在新项目的实施过程中,经常会听到内控这个词,但是企业老板在管理公司的时候,对于内控是一片空白,比如以下一系列问题:
1.什么是内控?
2、内控是做什么的?
3.你认为内控的重要性是什么?
4、内控能为企业带来什么收益?
5.如果你是销售,你认为内控该注意哪些地方?
6.如果你是采购,你认为内控该注意哪些地方?
7.如果你是财务,你认为内控该注意哪些地方?
8.如果你是物流,你认为内控该注意哪些地方?
内部控制是做什么的?
有些人认为,做内控就是写流程的人,文件的搬运工;也有的觉得内控就哪些在公司里面爱打小报告的人,都是些花瓶为了存在而存在,或者是给大家找麻烦的,在公司查账的,就是个麻烦的制造者。其实内控是内部控制的简称。指一般公司企业内部的控制运作。内部会计控制是指单位为了提高会计信息质量,保护资产的安全、完整,确保有关法律法规和规章制度的贯彻执行等而制定和实施的一系列控制方法、措施和程序。

企业在不同发展阶段对内控的需求也是不同的,但是无论企业处在哪个阶段,在我国企业中常见的内控缺陷都有以下问题:
1、过于依赖业务人员,缺少信息的传递和积累,业务规则没有沉淀;
2、缺少对不相容职务的系统性分析,很多关键动作一个人完成;
3、授权机制不规范,要么过于集权,要么过于分权;
4、公司制度体系缺乏系统性和完整性,甚至政出多门,相互打架;
5、公司信息表单的设计和传递不规范,信息无法有效支持管理决策;
6、分支结构管控薄弱,仅仅简单的利润考核,分支机构失控;
7、信息系统管理薄弱,忽视对系统风险管控;

企业在做内控的时候要做好不相容职务分离:比如:采购与付款业务;资金管理业务;销售与收款业务等
不相容职务分离——采购与付款业务
1.请购与审批,审批与执行;
2.询价与确定供应商。由采购部门和相关部门共同参与询价程序并确定供应商,但是决定供应商的人员不能同时负责审批。
3.采购合同的订立、审核与审批。由采购部门下订单或起草购货合同并经授权部门或人员审核、审批。
4.采购、验收与相关会计记录。采购、验收与会计记录工作职务应当分离,以保证采购数量的真实性和采购价格、质量的合规性、采购记录和会计核算的正确性。
5.采购与验收、付款;
6.付款的申请、审批与执行。付款的审批人与付款的执行人职务应当分离;
7.应付账款的记录必须由独立于请购、采购、验收、付款的资源来进行。
不相容职务分离——资金管理业务
1.货币资金支付的审批与执行;
2.货币资金的保管、记录与盘点清查;
3.货币资金的会计记录与审计监督。
4.出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作。
5.不得由一人办理货币资金业务的全过程。
不相容职务分离——销售与收款业务
1.客户信用管理与销售合同的审批签订;
2.销售合同的审批、签订与办理发货;
3.销售货款的确认、回收与相关会计记录;
4.销售退回货品的验收、处置与相关会计记录;
5.销售业务经办与发票开具、管理;
6.坏账准备的计提与审批、坏账的核销与审批。

⑺ 什么是职责分离原则

职责分离是指遵循不相容职责相分离的原则,实现合理的组织分工。例如一个公司的授权、签发、核准、执行、记录工作,不应该由一个人担任。

所谓不相容职责是指企业里某些相互关联的职责,如果集中于一个人身上,就会增加发生差错和舞弊的可能性,或者增加了发生差错或舞弊以后进行掩饰的可能性。通常对于以下一些不相容的职责必须进行分离:

1、某项经济业务授权批准的职责与执行该项经济业务的职责必须进行分离。

2、执行某项经济业务的职责与审核该项经济业务的职责必须进行分离。

3、执行某项经济业务的职责与记录该项经济业务的职责必须进行分离。

4、保管某项资产的职责与记录该项资产的职责必须进行分离。

5、保管某项资产的职责与清查该项资产的职责必须进行分离。

6、记录总账的职责与记录明细账、日记账的职责必须进行分离。

(7)合规中的职责分离什么意思扩展阅读:

职责分工:

首先是会计电算化使用部门与业务部门的职责相分离(业务部门指产生原始数据的部门或人员),尽可能保持不相容职能(如业务授权、执行、保管和记录)的分离,其次是财务部门电算化岗位内部的职责分离。通过进行内部职责分工,以补救不相容职能集中化的不足。

例如在手工会计信息系统中其岗位设置一般为会计主管、出纳、稽核、会计核算各岗等基本会计工作岗位。会计信息管理人员负责日常成本核算工作,资产管理人员负责工程及固定资产管理,资金管理人员负责资金的筹集,预算管理人员负责各项资金预算、成本预算以及工程预决算等。

会计主管人员负责各项经济业务的合规、合法性审核,出纳人员负责资金的结算,以上各岗位按照会计制度规定实行不相容岗位分离。在实行电算化后,各项职能分工均按照会计制度相关规定进行,有电算主管或系统管理员按照不相容岗位分离的原则对上述电算岗位设置相应的功能权限、账套权限、操作时间权限等。

在功能权限设置上负责审核人员,不赋予制证权限,不兼任出纳工作,对业务的真实性、合法性以及完整性负责。制证人员赋予审核权限,出纳人员不赋予除固定资产管理之外的其他工作,电算主管和系统管理员负责日常监督、系统安全运行、数据安全以及协调各工作人员关系等。

会计档案人员负责数据光盘、系统光盘及各类纸制资料的保管工作,但系统光盘和数据光盘应分开保管。

⑻ 会计职责分离具体有哪些

职责分工
首先是会计电算化使用部门与业务部门的职责相分离(业务部门指产生原始数据的部门或人员),尽可能保持不相容职能(如业务授权、执行、保管和记录)的分离,
其次是财务部门电算化岗位内部的职责分离。通过进行内部职责分工,以补救不相容职能集中化的不足。
例如在手工会计信息系统中其岗位设置一般为会计主管、出纳、稽核、会计核算各岗等基本会计工作岗位。
会计信息管理人员负责日常成本核算工作,资产管理人员负责工程及固定资产管理,资金管理人员负责资金的筹集,预算管理人员负责各项资金预算、成本预算以及工程预决算等,会计主管人员负责各项经济业务的合规、合法性审核,出纳人员负责资金的结算,以上各岗位按照会计制度规定实行不相容岗位分离。
在实行电算化后,各项职能分工均按照会计制度相关规定进行,有电算主管或系统管理员按照不相容岗位分离的原则对上述电算岗位设置相应的功能权限、账套权限、操作时间权限等。
在功能权限设置上负责审核人员,不赋予制证权限,不兼任出纳工作,对业务的真实性、合法性以及完整性负责。制证人员赋予审核权限,出纳人员不赋予除固定资产管理之外的其他工作,电算主管和系统管理员负责日常监督、系统安全运行、数据安全以及协调各工作人员关系等。会计档案人员负责数据光盘、系统光盘及各类纸制资料的保管工作,但系统光盘和数据光盘应分开保管。

⑼ 合规三大职能是什么

1、宏观的,政策性的督导,把控,识别职能,
协助合规总监拟定公司合规方面的政策、原则和程序;
*识别和评估与公司经营活动相关的合规风险,包括为新产品和新业务的开发提供必要的合规性审查,识别和评估新业务的拓展、新客户关系的建立以及客户关系的性质发生重大变化等所产生的合规风险;
督导公司对合规风险采取必要的控制措施,并持续跟踪公司合规风险的变化情况;
*对公司各项政策、规章制度、操作规程、重大决策、新业务和新产品方案等组织合规审查,出具合规审查意见,并督促各业务部门对各项政策、规章制度、操作规程进行梳理和修订,确保各项政策、程序和操作规程符合法律法规及监管部门政策的要求; *组织合规检查,出具合规检查报告;对出现违规的事项或隐患出具整改意见书,并跟踪整改的落实情况,对整改情况出具验收报告。
2、员工的素质,企业文化的培养、培训、组织,落实功能,
*组织合规培训,包括新员工的合规培训,以及在职员工的持续合规培训;
*对公司员工开展合规文化教育工作,进行合规文化建设,推行主动合规、合规创造价值的合规理念,提高员工的合规意识;
3、契合法律,促成合法办企业的功能,
*持续关注法律、法规和监管政策的最新发展,正确理解法律、法规和监管政策的规定及其精神,准确把握法律、法规和监管政策对公司经营的影响,为管理层、业务部门、管理部门提供法律咨询;
*负责处理公司各部门、各分支机构的违规举报工作;
*组织实施反洗钱制度;
*实施充分且具有代表性的合规风险评估和测试,包括通过现场审核对各项政策和程序的合规性进行测试,询问政策和程序存在的缺陷,并进行相应的调查;对各部门运作及业务流程进行检查;
*负责通过合规风险管理信息系统对相关业务的合规性实施监控与检查;
*保持与监管机构日常的工作联系,跟踪和评估监管意见和监管要求的落实情况;
*监测员工执行法律、法规、准则和职业操守情况,并对违规行为进行查处;
*完成合规总监交办的其他事宜。

⑽ 对外投资职责分离制度的含义 以及投资业务职责分离制度设计的主要内容

投资业务的职务分离制度,是指在投资业务中的授权、执行、会计记录以及投资资产的保管等方面都有明确的分工,不得由一人同时负责上述任何两项工作。具体地说,主要表现在以下四个方面:
(1)投资计划的编制人员与投资的审批人员相分离,以保证审批人员客观地分析投资的可行 性、合理性。
(2)投资业务的操作人员与会计人员相分离,以保证业务运行和会计记录的相互核对、控 制关系。(3)有价证券的保管人员与会计记账人员相分离,以保证会计账簿对有价证券的安全进行有 效监控。
(4)参与投资交易活动的人员不能同时负责有价证券的盘点工作。

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