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大学办公室职责

发布时间: 2020-12-23 11:18:07

『壹』 大学各部门办公室的主要职能是什么

学院办公室主要工作职能
发布者:admin 发布时间:2007-12-4 阅读:847次

学院办公室主要工作职能
一、负责全院性长远规划,年度工作计划及总结报告、决定等文稿的起草工作,并负责审核以学院名义发出的文稿。
二、组织制定全院性规章制度,草拟和发布通告、会议纪要等文件。
三、组织各单位各部门拟定工作计划、总结,并检查督促工作计划的执行。
四、负责全院性的会议和活动的组织协调工作。
五、负责督促检查上级交办事项及院长办公会等院级重要会议决议的执行。
六、负责全院信息的采集、整理、编印、上报工作。
七、负责全院综合档案管理工作及院内外行政文件及部门请示报告的批阅、转送、呈报、催办、立卷、归档、清退工作。
八、负责学院的综合治理检查工作。
九、负责全院的综合统计工作。
十、负责学院对外联络及接待工作。
十一、负责学院信访及收发工作。
十二、负责各职能部门的综合协调工作。
十三、负责行政印鉴、介绍信的管理和使用。
十四、负责全院的行政值班安排及督查工作。
十五、负责全院保密工作。
十六、负责学院车辆的管理。
十七、负责学院综合档案室的建设、档案的收集管理工作。
十八、完成院领导交办的其它工作。

文秘科(文印中心)主要工作职能
一、 自觉遵守学院规章制度及文印中心管理规定,热爱本职工作,认真钻研业务,熟练掌握打字、复印、写真等技术,保质保量地完成工作任务。
二、 负责对送印的文件资料进行分部门、分类登记,写明印制的内容、数量、所在部门、日期,并必须请经办人签字。
三、 严格遵循保密规定,防止泄密。印制后的稿件应及时交回经办人,蜡纸、草稿纸应及时粉碎,不得随意放置。送印文稿必须在规定时间内完成,急件随收随印。
四、 爱护机械设备,熟悉机械设备的使用性能,经常检查、保养文印设备。如有损坏应及时找技术人员维修,使设备时刻保持正常运行状态。
五、 油墨、纸张、软盘等要妥善管理,不得随意外借。
六、 本着节约的原则,需印制的文件和材料,经修改核对无误后,再进行印制,以免浪费。
七、 注意保持室内整洁卫生,离开时要关窗锁门,下班时,切断电源,清理用过的纸张和杂物,确保安全。
八、 完成领导交办的其它工作。

『贰』 大学中团委办公室职能主要有什么

团委办公室主任职责
1.,协调上级开展工作,结合各部门的工作计划及总结,并督专促部门贯彻执行。向属上级提交本学期的团委工作计划及总结。
2.协调上下级部门,完善团委制度建设,草拟各项规章制度。
3.召集团委干部会议,负责会议的记录和考勤。
4.负责团委的档案管理工作,对团委各项活动计划、总结及其它文件资料进行搜集,整理和编辑。
5.组织、参与团委大型活动的策划、开展以及后勤工作;负责各项活动的经费管理,主管团委财物,保证其合理使用。
6.对各二级学院团总支学生会各刊物及宣传标语进行管理监督,确保其内容健康。
7.书记、副书记不在时,执行团委书记的职责。
注意事项:一个部门,一个团体是否具有竞争力,是否能树立一个良好的形象。关键因素就在于是否会办事情,是否会想事情,是否会处理事情
处理上下级的关系:
服从领导、关心属员,坦诚机灵、从容有度

『叁』 大学党办是做什么的

大学党委办公室是大学校党委的综合职能部门和办事机构,负责履行党的组织、协调、监督和服务等职能。

大学党委办公室职能介绍:

大学党委办公室负责安排和落实党委的工作日程、学习和重要活动;协调党群部门的工作,检查和督促党委有关决议的执行;起草或复核以党委名义发出的各类公文及有关文稿;开展政策研究,及时向党委提供咨询意见。

深入基层,开展工作调研;参与制定学校中长期发展规划;接待、受理群众来信来访和上级领导部门转来的群众来信;安排和组织党委召开的各种会议等工作。

(3)大学办公室职责扩展阅读:

示例:

1、中南大学党委办公室职能介绍:

负责起草党委工作报告和计划等文件;负责处理校党委公文,负责党委系统牵头主办会议的会务工作;负责校党委工作计划和决定的督办、协调;负责保密、机要、信访工作。

负责校党委领导的服务、联络接待、党委印章管理、文件收发传阅等日常工作;负责稳定和信息工作;完成校党委和上级有关部门交办的其他工作。

2、兰州交通大学党委办公室工作职责:

努力做到为校领导和办公室领导及时、准确地传递信息、当好工作参谋,紧紧围绕学校的中心工作和改革发展的重大事项,加大对校内各部门、各学院的协调监督力度,强化了服务意识、努力完成任务,推动学校各项工作的顺利开展学校党委公文的处置工作。

努力克服人少文多的实际困难,进一步规范了公文处理,严格遵守保密要求,提高文件的处理效率;认真做好学校党委发文的审稿、印刷和下发工作,不断提高发文质量。

参与或协同学校有关职能部门筹备好校内外党政各级各类相关会议的组织、会场的布置以及参会人员的接待与安置工作。

『肆』 大学有多少个办公室,每一个办公室的职能是什么

各个高校的下设机构,各不相同,但核心职能部门主要有如下这些内:

一、党群机容构
1、办公室(党办、校办、外事办)
2、宣传部
3、组织部(统战部)
4、纪检监察
5、学工部(学生处、团委)
6、工会(离退办)

二、行政机构
1、人事部
2、教务处
3、后勤服务中心
4、财务处
5、(电教、信息化)设备处
6、科研处
7、招生就业办
8、审计处
9、网管中心
10、继教中心
11、基建处
12、保卫处
13、图书馆
14、档案中心
15、医务室

『伍』 学生会办公室有哪些职责

  • 学生会办公室就是负责整个学校学生事物。如议事,档案,管理等文书室,偶尔会接待一回些学生组织校内答外洽商室,也是学生会主席团值班室负责个部门投诉,调解等日常事物。和学生科办公室差不多,只是不是老师负责,学生会负责调解学生组织内部事件的办公室。学生会办公室主要是管理监督各学生组织工作间,协助学生科调解校园事件的议事厅。总之只要是学生或学生组织的事都在这里面办公。

  • 在学生会办公室外还特许有宣传部办公室和纪检,体育,劳动,团委等职能办公室!主要是在工作中需要使用室内场地,比较固定的的部门,都应该使用办公室。


『陆』 “院办”是“学院办公室”还是“院长办公室”主要工作职责和内容是什么请高手详解

“院办”是指学院办公室,也可以叫做行政办。

主要工作职责和内容是:学院办公回室是学院综合办事机答构,在院长、书记的领导下管理学院的行政、党务、教学和科研等各项事务。工作宗旨是当好学院领导的参谋和助手,为学院决策提供服务,全心全意为全院师生服务。学院办公室的基本职责是综合处理学院党政工作的日常事务,做好信息沟通、信访接待、综合统计、对外联络、重要活动组织、综合管理服务和领导交办的其他工作。

(6)大学办公室职责扩展阅读:

学院办公室的不同岗位及工作:

1、办公室主任兼科研秘书

负责学院办公室行政事务统筹协调,具体如下:

科研秘书工作、学科建设工作、财务日常管理工作、计生日常管理工作、办公室人员考核工作(含考勤管理)、领导交办的其他工作。

2、组织员兼办公室副主任

负责学院党委事务统筹协调,具体如下:党群工作、党委公章管理、文秘宣传工作、离退休、关工委工作、学院网站管理工作、领导交办的其他工作。

3、办公室副主任

具体负责消防安全综合治理:资产、设备管理、后勤综合服务、协助相关院领导做好教学督导工作、合同工管理、校友工作、学院公章管理、档案管理、领导交办的其他工作。

『柒』 大学学生会办公室职责

组织学校为学生举办的各种活动,管理学生会的日常事务,参加学校需要安排的活动。

『捌』 大学里综合办公室是做什么工作的

大学里综合办公室工作职责:

1、行政公文处理,做好文件的登记、送阅及整理存档工作;

2、负责教务处文件的制作、发放工作;

3、教务处印章的使用和管理工作;

4、负责教务处差旅费的报销工作;

5、按年度将教学管理文件及资料进行归档等工作;

6、教务处报刊、杂志、资料的征订工作;

7、教务处网页的建设、更新等工作;

8、负责教务处召集的全校性会议的通知及会务工作;

9、教务处考勤、岗位津贴统计报表、节假日值班安排等工作;

10、教务处办公用品的采购、领取及保管等工作;

11、学生、教职工及其他来访人员引导和接待工作;

12、完成处领导交办的其他工作;

13、固定资产申报。

(8)大学办公室职责扩展阅读

教授是大学里的主体,大学里主导性的工作是由教授承担的。教授的职能与副教授不同。在知识上,对教授的要求与副教授没有什么两样。

但是在方法上有个重大的差别:一个教授不仅掌握并能熟练运用本学科已有的方法,并且他必须对本学科的方法论作出过贡献,也就是说,他在遇到一个课题时不仅知道如何运用已有的方法来解决它,而且能够或者已经创造出某种方法来为解决相关问题提供思路和手段。

教授和副教授一样要承担本科生教学和指导研究生的工作,特别是指导研究生在现有的知识、方法储备中没有现成的东西可以利用时,去完成开创性的工作。除此之外,教授还要促进本学科全世界范围内的发展。

他必须对本学科有清晰的了解,和本行的专家有便利的交流,通过定期主持学术会议和学术项目的方式来培养和训练本学科的高级研究人员,领导他们进行集体协作,以完成科学所提出的任务。

大学教授的不同分类

1、现下“教授”都是聘任制的。

2、“特聘教授”,顾名思议,是特殊(特别)聘任的教授,本身是教授。

3、“客坐教授”,是“客情”聘请的学者,不定期的来作报告,搞讲座。本人可能不是教授,而是名人、官员、企业家、发明者,等等。

4、“兼职教授”,校际间、学校与社会间,互相聘请讲课的教授。本身是教授,实际讲课或搞科研、带研究生。

5、“荣誉教授”,是对知名的老教授、有成就的老领导,授予的荣誉称号。

6、一般教授,是大学聘任的正高级职称,既上课、又搞科研、带研究生,也是学术带头人。

『玖』 校学生会“办公室”的职责是什么

协调学生会各部门的关系,分配活动人员的安排。
对会议做好记录。
是一个很重要的部门!

『拾』 学生会办公室的职责和工作内容

学生会办公室是学生会的日常办事机构。其主要职责是:
一、负责组织、安排学生会的各种会议、学习和重要活动。协助学生会主席搞好阶段性工作布局。要重点组织好学生会主席办公会,方法:①会前向各位副主席收集拟提交会议讨论的议题及建议方案,汇总后报主席。②组织并参加会议,作好会议记录。③按照会议决定督办每一项工作的落实,及时将工作进度向主席汇报。④下一次办公会开始时,通报上一次办公会决议事项的落实情况。
二、根据主席的指示,组织协调需几个副主席(或若干个部)共同办理的综合性的工作。具体方法是:随时掌握工作的进程;及时纠正不符合决议、计划的做法;统筹好人员、时间、地点等;及时将出现的新情况、新问题向主席报告。
三、深入同学调查研究,接待同学来访,掌握学生动态,发现需要解决的重要问题,提出符合实际、切实可行的措施,为学生会、团委、分管院领导决策提供有价值的参考意见。具体方法:每学期写出1—2份综合或专题调研报告。
四、在主席的领导下,负责学生会全体委员的学期工作总结和评优评奖工作。方法:制订测评体系,组织期末总结。
五、负责组织拟定院学生会的各项规章制度。
六、负责学生会各类文件(含工作计划、总结、规划、报告、决议、通知、信函等)的起草、打印、发送。
七、以学生会名义发布重大事项的布告、通告。
八、负责学生会档案建设工作。
九、管理学生会印鉴,开具对外介绍信,做好各项统计工作。
十、负责上级领导机关和外校学生会来访的接待工作。
十一、完成主席、副主席交办的其它工作。

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