职责与协调

㈠ 施工协调部门岗位职责

经理岗位职责一、认真贯彻、执行集团和公司各项工作决议，落实集团公司下达的各项经济指标。根据集团公司的部署，制定建筑公司的发展规划与本年度应完成的各项工作指标；二、直接对集团总经理及相关部门负责，受其领导并接受其考核、评定；三、主持建筑公司的全面工作，对生产经营、工程质量、财务状况、安全工作负责；四、组织、领导建筑公司各职能部门编制，制定建筑公司发展规划及实施细则与具体工作方案；五、根据建筑市场的竞争法则，建立统一、高效的组织管理体系；六、建立企业激励机制，弘扬企业文化，为员工搭建施展才能的平台；七、对全体员工进行考核工作，对职能负责人及其他相关职员的任免、劳动报酬、奖惩进行直接的评定、考核；八、建立系统、完善的质量管理体系，引导员工树立工程质量精品意识、品牌意识；九、接受员工所提出的各种合理化意见、建议。形成具有科学决策、民主管理等特点的现代化企业管理模式。副经理岗位职责一、负责公司日常工作，监管财务资金合理流向，使公司管理逐步实现科学化、规范化、制度化；二、组织职工进行业务学习，检查、考核落实公司各项规章制度的执行；三、负责公司各种会议、各种活动的筹备、组织、安排工作；四、负责公司的对外联络、接待工作，安排好活动日程和生活；五、负责公司经理办公会议决定的事项监督落实；六、负责完成经理交办的其它各项工作。总工程师岗位职责一、在建筑公司经理的领导下，负责生产经营、质量安全、材料设备科的工作。二、协助经理建立公司质量保证体系、安全生产体系、环境卫生保障体系等。三、负责主持公司的技术管理工作，审批施工组织设计及相关技术性文件。四、组织制定单位工程质量应达到的目标，制定和实施纠正预防措施确保质量部标的实现。参与、审核各分部、单位工程的质量控制措施。五、审核、批准公司环境保护、职工身体健康、安全施工的技术文件，并监督其实施。六、主持和审核招投标工文件作、合同管理工作。七、对各类工程技术人员进行技术岗位培训与考核。参与员工的业绩评定。八、审核公司技术质量、生产经营发展规划，协助经理制定、实施年度工作目标。办公室主任岗位职责一、主持并领导办公室全部日常工作，及时与有关领导及各部门协调工作，完成上级部门和领导交办的事宜，当好领导参谋；二、综合各单位和部门情况，及时转达给有关领导，以便领导决策与管理；三、拟制机关的环境建设计划，推动精神文明建设；四、检查后勤水、暖、电和门卫车辆管理，卫生清扫等杂务；五、调解处理机关工作人员发生的矛盾，维护机关的安定团结；六、抓好文件的起草、印发、归档的审核工作，搞好来文，发文登记；七、主抓公司的福利事务，办公用品的审批工作，对外接待工作；八、主抓人事、劳资、档案、保密、调资奖励、考勤等项工作；抓好公司的有关会议筹备，会议所需的材料、用品等项工作。九、做好公司的有关会议及会议所需的材料、用品等准备工作。十、负责对外联络工作。文秘岗位职责文书工作职责认真做好上级来文和全公司文件的处理和归档工作。一、根据工作需要，经过领导审批，负责全公司各种文字材料打字工作，打字及时准确，热情服务。二、认真完成上级交办的各项综合性、临时性工作。网络信息工作职责一、监控器的日常使用和维护。二、全公司计算机的日常维护和故障排除工作。三、对企业的生产、经营、管理有积极意义的网络信息查询。档案管理工作职责一、负责全公司的各类文件、重要资料的归档工作，档案管理工作。二、及时准确为全厂提供借阅服务。其他工作职责一、负责全公司的复印工作，做好复印机的管理使用保养工作。二、及时做好公司内上报材料和上级机关下发的文件材料的交换工作。三、负责全公司营业执照年检工作。四、认真完成各项综合性、临时性工作。人事科长岗位职责一、认真贯彻落实上级人事方面的方针、政策。二、参加由党委和行政部门主持的关于人事方面会议。三、负责具体实施本企业选聘、录用员工工作。四、负责定期确定符合专业技术职称晋级人员。五、负责起草全公司干部及管理人员考核方案，并组织实施。六、负责定期向公司领导班子提出对干部的奖惩，提职或免职建议。七、负责抓好全公司人事档案管理工作。八、负责每年对全公司中层干部签定聘任合同。九、协调好本部门与其他科室相关工作。十、做好本部门全年工作计划，完成领导布置的各项任务。劳资员岗位职责在公司领导下，管理本单位人事方面工作。主要职责如下：一、制定本企业人事规章，并监督执行。二、根据企业发展需要，招聘录用新员工。三、定期对符合晋升专业技术职称条件的技术人员办理晋级手续。四、制定干部及管理人员考核方案，并组织实施。五、根据考核情况，定期向公司领导、行政部门提出奖惩，提职或免职建议。六、对全公司中层干部每年签定聘任合同。七、负责全公司人事档案管理。档案管理员职责一、认真学习政治理论，刻苦学习档案业务和科学文化知识，热爱档案工作。二、按档案有关规定要求及时完成档案工作。三、文件和文字材料分类组成案卷，保护文件材料的完整与安全，便于查找和利用。四、接受文件后必须做好登记，案卷的销毁或移出时亦做好记录，以便有据可查。五、未经领导批准，所有资料不向外借，如确应严格履行借阅手续，退还时详细检查后注销借阅手续，如有造成丢失或损坏的及时向上级报告处理。六、做好档案利用工作的信息反馈，搞好信息传递，不断拓宽和改进档案利用工作。七、经常检查档案室的门窗是否牢固，做好防火、防潮及防工作，确保档案不损失、不丢失。八、做好保密工作及领导交办的各项临时工作。管理员职责在办公室主任领导下，负责食堂的全面工作，组织职工认真完成工作任务下，不断提高饭菜质量和服务态度。一、严格按照岗位责任制对食堂各类工作员进行考核，二、经常组织炊事员学习技术和业务，不断提高烹调技术为职工服务。三、编制周日食谱，贯彻“四定（定时间、定品种、定数量、定质量）”，做到饭菜品种多样化、质量高、量足、价合理。四、根据需要及时编出采购、出库、加工计划，搞好单项成本核算。五、组织炊事员认真学习和执行食品卫生法，把住病从口入关，防止食物中毒，六、教育炊事员主动热情地为职工服务，让就餐者高兴来满意而去。七、教育炊事员严格执行操作规程，保证安全、防止人身伤亡事故发生，杜绝炊具、用品被盗。加强食堂、设备、备品保管，保到清洁完整，技术状态良好。八、负责安排外来人员及客人的临时就餐。驾驶员岗位职责一、认真遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及规定的各种法律、法规；二、认真贯彻公司关于车辆管理的各项规章制度，服从命令、听从指挥，严肃认真的履行驾驶员的职责；三、按时检查车辆的水、电、油及其它性能是否正常。出现问题，及时向集团行政部汇报，严禁带“病”出车；四、提高安全思想意识，牢记安全第一，杜绝麻痹思想，严禁违章操作、违章驾驶；五、杜绝不经批准，擅自换车或找其他人替补驾车的情况发生；六、坚持做好请销假制度，未经批准，严禁私自出车，弃车离队；七、每出车一次，必须认真填写出车日报单，没有行车单不许出车；八、严禁酒后驾车、打架斗殴；九、搞好车辆卫生，出勤中要主动、勤快、文明服务、讲礼貌，树立志华人的良好形象；十、完成公司临时交办的工作。厨师岗位职责一、负责本食堂就餐人员的主、副食安排、调剂和服务工作；二、负责灶房、餐厅卫生的管理工作；三、负责外来客人就餐主、副食调剂，服务做到卫生、省钱，既品种多又营养可口。四、负责餐具消毒，室内灭蝇、灭鼠工作；五、负责当日购进主、副食的保管工作。锅炉工岗位职责一、负责公司院内、办公楼的冬季取暖工作；二、负责锅炉、管道的操作、检查、维修工作；三、负责燃煤运进和炉渣外运、清理工作；四、负责锅炉房内和煤堆周围环境清扫卫生工作；五、负责锅炉房的水、电、气安全检查，故障排除及保卫工作；六、负责锅炉给水，、下水管线的维护、检修工作；七、做好交接班记录；八、发现隐患处理不了的，要及时向主管领导汇报，避免人身、财产事故的发生；九、违反操作规程或不遵守岗位责任制的，出现一切后果由责任人负全责。卫生员岗位职责一、负责总经理办公室的清洁卫生、室内陈设的摆放、擦拭、清洗、除尘、室内花草盆景的修饰、浇灌、养植工作；二、负责办公楼道、会议室、办公室的清扫工作；三、负责办公楼前厅卫生及花、草、盆景的修饰、浇灌、养植工作；四、负责卫生间的清扫、消毒工作；五、负责外楼梯的清扫工作；六、负责办公楼灯具擦拭和卫生用具保管工作；七、负责周日值班和外来客人服务工作。更夫岗位责任制一、负责责任区内房屋、库房、车辆及所有财产、物品的安全看护工作；二、负责责任区内物品、财产的防火、防盗工作；三、负责责任区内非正常外来人员的监视、盘查和拒绝入内的工作；四、负责责任区内的环境保护和清洁、卫生工作；五、负责公司车辆出入库管理登记；六、发现问题及时汇报处理。会计职责一、按照国家会计制度的规定记账、复账、报账，做到手续完备、数字准确、账目清楚、按期报账。二、按照经济核算原则，定期检查，分析公司财务，成本和利润的执行情况。挖掘增收节支潜力。考核资金使用效果。及时向经理提出合理化建设。三、妥善保管会计凭证、会计账薄、会计报表和其它会计资料。四、依据《会计法》及公司的有关管理办法，对公司及项目部进行全面核算、控制、监督和分析。五、掌握各种经济合同、费用支出、资金筹措和资金的分布，以便在各种经济业务支出与收入审批时有据可查。六、掌握各工程的概算、预算，实行会计监督，参与预算管理，合理调配资金。七、组织协调财务与其他部门，特别是上级业务主管部门的关系。八、总账的记录与年终财务决算的编制、汇总上报等工作。出纳员职责一、认真执行现金管理制度，严格执行库存现金限额，超过部分必须及时送存银行，不坐支现金，不认白条抵压现金。二、建立健全现金出纳各种制度，严格审核现金收付凭证。三、严格支票管理制度，编制支票使用手续，使用支票须经总经理签字后，方可生效。四、积极配合银行做好对账、报账工作，并配合会计做好各种账务处理。五、定期主动受会计对库存、银行对账单的检查。六、执行公司财务管理制度，对手续不全的原始凭证，不予以报销。七、负责公司一切现金收支，与银行结算业务，做到现金与库存日清月结，字迹清晰，数字准确。生产技术科科长岗位职责一、真贯彻执行国家和上级颁发的规范、规程、标准等有关技术文件和规定。二、发放文件有效版本，收回失效或作废技术文件。收集整理技术文件及修改意见。三、参加图纸会审，向设计单位提出保证工程质量的意见，提供设计单位研究解决。四、参加编制重要工程的施工组织设计，对新技术、新结构、新工艺、新材料和新设备的推广应用工作时，贯彻降低成本保证质量的措施,并执行环境、职业健康安全一体化管理方针、目标，并督导其有效运行。五、严格执行《建筑工程强制性标准》（房屋建筑）2002版。六、具体负责工程发包中签订有关合同，协议事宜审核，制定经济方面的各方案，计划。七、审批并办理工程进度款，审定各建设项目的工程预、结算。八、做好各专业经济方面协调工作，把好经济支出关，合理分配资金使用，提高经济效益。九、对有腐蚀的化学物品要采取特殊的保护措施降低污染源。工程师岗位职责一、负责全部工程的施工技术工作,认真贯彻执行公司一体化管理体系标准。二、参与编制与贯彻单位工程施工组织设计，负责编制与贯彻施工方案的技术措施。三、熟悉图纸，了解设计意图，根据工程结构特点和施工技术措施，向工长和有关人员进行技术交底，确保按图施工和工程质量。四、指导单位工程的水准点和控制图的测量，检查核定施工现场的抄测和定位工作并做好记录。五、深入施工现场，具体指导施工技术工作，贯彻执行验收规范，操作规程，质量标准。积极推广应用新技术、新工艺、新材料。六、负责全部工程的全面质量管理工作，参加分部分项工程的隐蔽验收，中间验收和质量评定工作。七、负责对全部工程质量事故进行调查，分析并及时上报领导。组织有关人员编制事故处理方案经公司主管技术的负责人批准后认真贯彻执行。八、贯彻执行上级相关部门下达的各种技术文件，贯彻设计变更，材料代换，绘制施工大样，如实记好施工日记。九、参与开工前施工预算的编制，为阶段结算及竣工决算提供设计变更，材料代用，结构试验，结构处理，特种作业等经济技术签证材料，提供制定补充定额的依据和实际工料消耗量。十、将全部工程在施工过程中形成的各种技术资料，及时、如实、完整的整理建档，妥善保管，整理、编写、提供交工验收资料，并做好技术总结。预算员、合同员岗位职责为了贯彻落实质量、环境、职业健康安全目标，特制定本岗位职责：预算员：一、研究工程合同规定的有关项目，拟定并惧工程变更资料，及时办理增加项目。二、据预算定额，施工进度计划及建安经济规章，技术措施，编好施工图预算，施工预算。三、认真进行分部、分项、各班组成本分析，工料分析。

㈡ 工程政策协调职责

职责界定的六个原则。
1、战略导向原则。与战略目标相关的事情才能列入企业员工的工作职责，无关战略的职责就是做无用功，除了浪费时间，就是浪费成本。一个代工企业的质检员研究技术升级就不属于本职工作，企业的保安搞产品开发只能算业余爱好。职责只能列入企业必需的工作。
2、单一职责原则。不将同一职责授给二个岗位。职责界定必须体现“专业的人做专业的事”和“凡事皆有专人负责”原则。
3、职责衔接原则。职责绝非孤立存在，而是在流程运转中实现或完成，故此，企业在划分职责时，必须考虑工作目标的整体实现，避免将过程职责分解到岗位后造成职责断裂局面。因此工作承接与传递方向必须界定清楚。如仓库管理员的职责就有这样一条“负责向会计报送物料收发报表”或“传递物料收发数据”。前者是手工操作企业的仓管员工作职责，后者是采用信息技术企业的仓管员工作职责，所以可以使用日事清的计划管理功能，明确各部门、员工的职责范围。
4、责权对等原则。界定职责就是授权，授责必须同时授权。只有责任没有权力是无法完成任务的。巧妇难为无米之炊，员工没有资源支配权力，就不能有效履行职责。有些企业流行的“员工时时请示、事事汇报”现象就是责权不对等的体现。
5、责权利均衡原则。当然这里也包含了责权对等原则。不过，它更强调责利对等和权利公正原则。担负责任并且完全履行职责，就应该享受对等的利益。不能让老实人吃亏。事先界定就能避免因人而异的利益分配。履行职责与获得的利益要公正公平，不能让担负较低责任的岗位享有较高的权力以及获得过高的待遇。

㈢ 公司副总如何做好对外工作协调职责

一、在公司总经理的领导下，全面主持商场各项工作。

二、组织贯彻执行公司的各项规章制度，维护商场的正常经营秩序。

三、组织制定商场内部各项管理制度。

四、根据公司安排及商场实际情况制定本商场各项工作计划并组织实施。

五、分解落实商场销售指标和其它各项考核指标，并组织完成。

六、全面负责商场区域调整及品牌引进、调整工作。

七、及时掌握商场销售情况，并进行系统分析，定期向有关部门及领导汇报经营管理情况。

八、协调与供货商的工作关系，随时随季做好商品的调整与更换。

九、解决商场内重大顾客投拆，并按公司有关规定及时解决顾客退换货问题。

十、组织进行市场调研及现行管理模式的探讨，收集有关信息及合理化建议，对公司整体经营管理工作提出改进意见。

十一、监督商场内部财务管理，协同会计部及财务部做好对供货商的结款工作。

十二、组织商场会计人员审核各柜组帐务登记情况。

十三、落实公司大型公关与促销活动，组织本楼层品牌的促销活动。

十四、作为楼层安全、消防第一责任人，配合保障部保安队组织做好商场内部各项安全保卫消防工作。

十五、负责商场内财产的合理使用与调配。

十六、负责商场内部重大人员调动、部门业绩考核、奖金分配等工作。

十七、负责对员工思想文化、技术业务的指导教育，提高全体员工的整体素质，关心员工生活，做好思想工作。

十八、协调与公司其它商场、部门之间的工作关系。

十九、完成领导交办的其它工作。

1．全面负责超市的经营管理工作。

2．负责向集团公司领导汇报工作，接受监督。

3．负责制订年度经营计划和管理目标。

4．保证超市在信守道德、提高服务质量的同时，全面实行服务规范化，提高企业社会效益。

5．保证超市的安全，教育员工牢固树立法制观念，增强安全意识。

6．兑现承诺的经济指标，否则按协议处罚。

7．完成公司领导交办的其它任务。

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㈣ 行政工作中的协调

可以从公司规章制度上入手，将公司各部门的只能明确，再将各部门的岗位职责明确，另外也要建立工作流程体系图，这样职能、职责明确了，流程也清楚了，对公司各部门公布，让他们参考制度与流程去做事，除非属于行政部门的工作，由行政来处理，其他的工作则无需再让行政在中间做调度，吃力不讨好的，很难做事，由他们各部门自己去沟通，除非处理不了了，或发生矛盾了，可以由行政部门进行协调处理。
一般，行政部门的职责可以为：
1、日常行政事务处理：来访客户接待、文件制发及档案管理、组织好公司例会，并做好会议纪要、日常制度监管等
2、行政管理工作：制度建立与完善、部门沟通与人员协调等
3、 外部沟通：政府职能部门的沟通
4、外联工作：做好证照年检及资质审核工作，协助办理相关外部事务。
5、 做好行政后勤物资的采购、管理及发放工作，控制好办公成本。
6、 突发事务处理等
其他非行政类事务则让相关部门自己处理，如仓库有收发货物的职责，无论是公司内部出、入物料，还是采购的货物进出，都得仓库自己安排人搬运，或者人手不够的，生产物料由生产搬运，采购物资由采购处理；信息中心本职就是处理公司各部门的网络、电脑等工作的，出现问题应由各部门直接联系网管处理等等，制度、流程定好了，执行的时候加强力度，慢慢就会理顺了

㈤ 什么是行政协调

为使相关国家行政机关及其公务人员的行政活动互相一致，密切配合的一种重要手段。目的是协调行动，充分发挥行政组织的职能，提高行政效率，有利于更好地实现行政目标。
行政协调：是指调整行政系统内各机构之间、人员之间、行政运行各环节之间的关系，以及行政系统与行政环境之间的关系，以提高行政效能，实现行政目标的行为。
行政协调是指行政组织与外部环境、行政组织内部各部门之间的协同一致的和谐关系，以提高行政效率，实现行政目标的过程。解决政府与社会不适应，政府内部部门职权不清、职权冲突、事权与人事的冲突。
行政领导是平衡术。
行政协调首先指行政机关与外部环境之间的协调。这里一般通过转变政府职能，建立或撤消政府机构，政府职能分化，公民参与与磋商等方式进行。行政反馈等办法。
行政协调也是指政府横向部门之间和层级部门之间的协调。其主要方法是建立部门横向协调组织，明确职权划分，明确划分职权与事权。层级之间的协调主要通过授权、权力委任、行政督导等。
按协调对象不同，行政协调可分为：行政组织与环境的协调、行政组织结构协调和行政组织人员协调。
行政协调时行政执行的一个阶段，其目标是让行政系统内各机构之间、人员之间、行政运行各环节之间达到异中求同的效果。

㈥ 五大管理职能的协调

协调就是指企业的一切工作者要和谐地配合，以便于企业经营的顺利进行，并且有利于企业取得成功。
协调就是让事情和行动都有合适的比例，就是方法适应于目的。
法约尔认为协调能使各职能机构与资源之间保持一定的比例，收入与支出保持平衡，材料与消耗成一定的比例。总之，协调就是让事情和行动都有合适的比例。
在企业内，如果协调不好，就容易造成很多问题，在一个部门内部，各分部、各科室之间，与各不同部门之间一直存在着一堵墙，互不通气，各自最关心的就是使自己的职责置于公文、命令和通告的保护之下；谁也不考虑企业整体利益，企业里没有勇于创新的精神和忘我的工作精神。
这样企业的发展就容易陷入困境，各个部位步调不一致，企业的计划就难以执行，只有它们步调都一致，各个工作才能有条不紊，有保障地进行。
法约尔认为例会制度可以解决部门之间的不协调问题，这种例会的目的是根据企业工作进展情况讲明发展方向，明确各部门之间应有的协作，利用领导们出席会议的机会来解决共同关心的各种问题。例会一般不涉及制定企业的行动计划，会议要有利于领导们根据事态发展情况来完成这个计划，每次会议只涉及到一个短期内的活动，一般是一周时间，在这一周内，要保证各部门之间行动协调一致。
有效协调的组织的特征
有效协调的组织一般具有如下的特征：
1、每个部门的工作都与其他部门保持一致。企业的所有工作都有顺序进行。
2、各个部门各个分部对自己的任务都很了解，并且相互之间的协调与协作都好。
3、各部门及所属各分部的计划安排经常随情况变动而调整。
4、公开各部门领导人的会议是使工作人员保持良好状态的一种标志。

㈦ 管理的协调职能

管理的协调抄职能
1、协袭调奋斗目标

不同部门、单位、人员的工作目标出现矛盾冲突，必然导致行动的差异和组织活动的不协调。因此，协调好不同部门、单位和人员之间的工作目标，成了协调工作的重要内容。

2、协调工作计划

计划不周或主客观情况的重大变化，是导致计划执行受阻和工作出现脱节的重要原因。因此，根据实际情况特别是重大情况变化，调整工作计划和资源分配，是协调工作的重要内容。

3、协调职权关系

各部门、单位、职位之间职权划分不清，任务分配不明，是造成工作中推诿扯皮、矛盾冲突的重要原因。因此，协调各层级、各部门、各职位之间的职权关系，消除相互之间的矛盾冲突，也是协调工作的重要内容。

4、协调政策措施

政策措施不统一，互相打架，是造成组织活动不协调的重要原因，消除政策措施方面的矛盾和冲突，也是协调工作的重要内容。

5、协调思想认识

在组织管理过程中，不同部门、单位、人员对同一问题认识不一致，观点、意见不相同，往往导致行动上的差异和整个组织活动的不协调。因此，协调不同部门、单位、人员的思想认识，统一大家对某个问题的基本看法，成了协调组织活动的前提条件和协调工作的重要内容。

㈧ 简述管理的协调职能

协调就是指企业的一切工作者要和谐地配合，以便于企业经营的顺利进行，并且有利于企业取得成功。 协调就是让事情和行动都有合适的比例，就是方法适应于目的。

㈨ 工程协调员岗位职责

协调员职责岗位职责：
1.根据项目的实际需要对设计问题、可施工性问题、协调问题等提出评审意见。发现问题及时上报沟通,协调处理, 并提出相应的对策与措施。
2.按照工程进度,跟踪设计施工图的进展情况。 3.处理和促进所有相关的设计指令的决议。
4.对施工组织设计和有关技术方案进行评审，汇总各部门的意见后协调监理公司在审批方案时统一综合考虑。
5.具体负责协调处理施工、项目管理、监理等单位提出的有关施工方面的技术与管理问题。
6.掌握并了解工程中所采用的设备和材料的有关技术要求,配合有关部门把好进场的材料的质量问题
7、负责协调项目部与监理单位的工作关系。
8、负责组织项目部及其他部门进行现场勘察，做好施工准备的协调工作。
9、负责组织项目部编写和实施的《项目质量计划》，并报批。
10、组织项目部、采购部等有关人员进行主管项目的技术总交底。 11、参加分包方施工队伍的评审和验证工作。
12、根据工程内容和工期要求，合理组建项目部的施工队伍（分包方），并进行动态管理。
13、负责组织质检、项目部等有关人员参加单位工程质量评定，并核定质量等级。
14、参与项目部组织的不合格品的评审工作。
15、负责组织项目部等有关部门调查、分析不合格品的原因，并指
导项目部制定纠正措施，填写《纠正措施记录表》的相关部分内容。 16、参加工程的竣工验收，指导项目部填写《竣工检验申请表》，并向有关部门报验。
17、负责组织项目部、绿化队进行施工现场内的搬迁、储存、包装、防护成品保护及竣工交付前后的养护。
18、工程竣工验收后，负责向服务保障部办理养护及保修工作移交手续。