秘书岗位的职责

⑴ 办公室文秘工作职责

一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。

二、负责各种文件的起草、装订及传递工作；及时处理上级文件的签收、传递、催办；做好文件的回收、清退、销毁工作；做好文秘档案收集管理及保密工作。

三、做好各种会议的记录及会务工作。

四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。

五、做好单位印章管理，按规定开具介绍信。

六、做好来访接待工作。

七、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件；做好信息收集及报送工作。

八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。

九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。

(1)秘书岗位的职责扩展阅读：

招聘条件：

1、具有良好的道德操守，遵纪守法，诚实守信，爱岗敬业。

2、具有大学本科汉语言文学等文秘写作类专业毕业及以上学历（具有全日制大学本科学历的在职管理人员，所学专业不限，也可报名参加竞聘）。

3、具有较好的文字功底和语言表达能力，熟悉公文写作和电脑操作，具备良好的沟通和组织协调能力。

4、年龄30周岁以下(1986年6月1日后出生)，有三年以上文秘工作经验的，年龄可放宽至35周岁下（1981年6月1日后出生）。

5、坚持公开、公平、公正、择优录用的原则。

⑵ 公司董事会秘书岗位职责的职责是什么

以下是两份参考资料，希望对您有所帮助！

董事会秘书岗位职责

(一)负责公司和相关当事人与证券交易所及其他证券监管机构之间的沟通和联络；

（二）负责处理公司信息披露事务,督促公司制定并执行信息披露管理制度和重大信息的内部报告制度,促使公司和相关当事人依法履行信息披露义务,并按照有关规定向证券交易所办理定期报告和临时报告的披露工作；

(三)协调公司与投资者之间的关系,接待投资者来访,回答投资者咨询,向投资者提供公司披露的资料；

(四)筹备股东大会和董事会会议,准备和提交有关会议文件和资料；

(五)参加董事会会议,制作会议记录并签字；

(六)负责与公司信息披露有关的保密工作,制订保密措施,促使董事、监事和其他高级管理人员以及相关知情人员在信息披露前保守秘密,并在内幕信息泄露时及时采取补救措施并向证券交易所报告；

(七)负责保管公司股东名册、董事名册、大股东及董事、监事和高级管理人员持有本公司股票的资料,以及股东大会、董事会会议文件和会议记录等；

(八)协助董事、监事和其他高级管理人员了解信息披露相关法律、法规、规章、规则、证券交易所其他规定和公司章程,以及上市协议中关于其法律责任的内容；

(九)促使董事会依法行使职权；在董事会拟作出的决议违反法律、法规和公司章程时,应当提醒与会董事,并提请列席会议的监事就此发表意见；如果董事会坚持做出上述决议,董事会秘书应将有关监事和其个人的意见记载于会议记录,同时向证券交易所报告；

(十)证券交易所要求履行的其他职责。

董事会秘书岗位职责

在公司董事会领导下，对董事会负责。
一、准备和递交国家有关部门要求董事会和股东大会出具的报告和文件；
二、筹备董事会和股东大会，并负责会议记录和会议文件、记录的保管并起草董事会的会议纪要、文件。
三、负责公司信息披露事务，保证信息披露的及时、准确、合法、真实和完整；
四、保证有权得到公司有关记录和文件的人及时得到有关文件和记录；
五、使公司董事、监事、高级管理人员明确他们应当崐担负的责任，遵守国家有关法律、法规、规章、政策、公司章程等有关规定；
六、协助董事会行使职权。在董事会决议违反法律、法规、公司章程等有关规定时，应及时提出异议；
七、为公司重大决策提供咨询和建议；
八、处理公司与证管部门及投资人之间的有关事宜；
九、公司章程和证券交易所上市规则所规定的其它职责。
十、承办董事长交办的各项工作。

⑶ 董事长秘书的岗位职责是什么

岗位名抄称：董事长秘书袭
直接上级：文秘科
间接上级：董事长
岗位性质：负责董事会有关文书材料等文秘工作
管理权限：受董事长委托，行使对董事会日常工作协调和会议召集管理权限
管理责任：对所承担的工作全面负责
主要职责：
·负责召集董事会议；
·负责董事会议的记录；
·负责公司印章、法人章的管理；
·负责董事会会议筹备、通知；
·负责会议材料的整理、存档工作；
·负责会议资料的发放、收集；
·负责董事长来往信件的处理工作；
·做好保密工作，并严格遵守公司保密规定；
·文秘科科长因公外出或不上班时，代职行使科长的职责，管理本科工作

兼职工作：
·负责公司的传真接收和发放；
·负责公司文件的打字和复印；

岗位要求：
·具有大专以上的文化程度；
·具有较强的文字组织和管理协调能力；
·原则性强，并具有较强的责任感和事业心；
·具有较强保密思想观念和意识。

参加会议：
·参加董事会和公司召开的有关会议；
·参加董事会、公司各类工作协调会和评比会。

⑷ 总经理秘书的工作职责是什么

意见建议---总经理秘书的工作职责：

1、负责总经理的办公服务工作。

2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料；负责组织起草总经理会议材料。

3、负责公司文秘业务指导。

4、负责公司办公会的有关事宜，并办理会议议定事项。

5、负责督促、检查、催办上级批件，公司领导批件及总经理办公会议定事项的办理工作。

6、负责办理人大代表建议、批评、意见或政协代表提案的办复。

7、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作，参与组织接待工作，以及综合会议的会务工作。

8、负责纪录、整理总经理办公会会议纪要。记好大事记。

9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理，负责保密工作。

10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。

11、完成领导交办的其他工作 。

(4)秘书岗位的职责扩展阅读---总经理秘书的权限和责任：

1．权限：
有权参加或列席公司内部的各项会议。

有权了解公司各项生产经营活动的进展情况。

2．责任：

对公司宣传报道的信息失真负相应的行政责任。

对公司文件及印章管理不善造成的问题负相应的行政责任。

对工作内容不能保守秘密，给公司造成损失负相应的经济赔偿责任和行政责任。

⑸ 秘书的主要职责

办公室文员（会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）工作职责：
1. 接听、转接电话；接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
13 社会保险的投保、申领。
14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。
15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16. 接受其他临时工作.

文职人员是指按照规定的编制聘用到军队工作，履行现役军官（文职干部）同类岗位相应职责的非现役人员。文职人员应当履行聘用合同，根据军队需要参加作战、军事演习、军事训练和处置突发事件。在此期间，文职人员着制式服装，个人不得单方面解除合同，生活待遇、医疗保障和伤亡抚恤参照国家和军队有关规定办理.
综合文秘岗位职责

一、协助办公室主管做好日常行政事务。

二、负责文书工作，包括各类文件的起草、打印、收发、传阅和归档工作。

三、协助做好社区文化建设工作，搞好对外宣传和公共关系。

四、做好会议记录和整理并及时分发至各部门。保证会议室使用前后整洁。

五、接听电话，做好记录。负责办公室设备的使用及保养。

六、负责人员的档案的建立和管理工作，及时将有关资料归档。

七、统计制作部门人员的考勤、排班表。

八、负责员工福利、办公用品等的发放工作。

九、完成领导交办的其他工作。

任职要求：

一、 熟悉和遵守国家及部门的法规制度。

二、 思维敏捷、思路清晰，具有良好的职业意识。

三、 具有较强的书写、电脑操作能力。

四、 熟悉公文写作基本要求。

五、 大专以上学历，两年以上工作经验。
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⑹ 销售总监秘书岗位职责是什么

一、销售总监秘书岗位职责如下：
1、协助市场销售总监处理销售部业务和各项行政工作；
2、将各部门文件和指令送达有关人员，将部门的报告和文件汇总上报；
3、协助市场销售总监作好月度，季度销售统计及年度总结工作；
4、负责部门内行政档案分类存放，收集市场信息，供部门业务人员参阅；
5、协助做好客源成份，流量和成本分析等工作；
6、负责部门的日常事务，并协助部门经理协调与各部门的工作关系；
7、根据市场总监的要求，按照部门管理工作规定，能妥善做好文秘以及档案工作；
8、根据需要，收集各有关经济，社会，旅游业和酒店的信息，并分类入档，供部门人员参考；
9、完成领导安排的其他工作。
二、销售总监秘书岗位要求如下：
1、大学专科以上学历，年龄24~35岁，2年以上相关工作经验；
2、有外资企业HR或秘书工作经验优先，懂档案管理优先；
3、良好的英文听说读写能力；
4、保密意识强、具有良好的服务意识和亲和力；
5、具备清晰的头脑和细密的心理；
6、良好的组织协调能力;较好的公文写作及沟通能力；
7、良好的计算机操作能力，熟练掌握word，excel等办公软件的使用。

⑺ 总经理秘书的岗位职责是什么

工作说明书—行政文职类—总经理秘书 职位名称：总经理秘书 所属部门：办公室 直属上级：办公室主任 工作内容： 1.负责起草公司年度工作总结报告及总经理讲话稿。 2.负责起草公司股东人和董事会的会议材料。 3.负责公司其它重要会议记录及会议纪要的整理。 4.负责公司文件的起草、打印、登记和存档工作。 5.负责公司印章及总经理签章的刻制和使用管理。 6.定期编辑《公司通讯》。 7.协助办公室主任做好公司来宾的接待工作。 8.完成总经理和办公室主任交办的其他工作。 权限与责任: 1．权限： 有权参加或列席公司内部的各项会议。 有权了解公司各项生产经营活动的进展情况。 2．责任： 对公司宣传报道的信息失真负相应的行政责任。 对公司文件及印章管理不善造成的问题负相应的行政责任。 对工作内容不能保守秘密，给公司造成损失负相应的经济赔偿责任和行政责任。 所受指导： 接受办公室主任的行政指导和业务指导。 所予指导： 1.指导分公司的宣传工作。 2.指导分公司的企业文化建设工作。 任职资格： 1．年龄区间：25~32岁 2．性别：女性 3．教育背景 所需最低学历：大学专科 专业：文秘或行政管理 4．培训 培训科目：速记、档案管理、文书写作、公司历史 培训时限：三个月 5．经验：从事文秘工作三年以上 6．技能：熟练使用Word、Excel等文字处理软件，优秀的英文听、说能力，掌握速记技巧。 8.晋升趋势：暂无更多相关文本,请自己去<<中华文本库>>之<<岗位职责、 职位(职务 、工作)说明书>>专栏查找(该专栏共收藏了500多个相关的文本). http://www.wenben114.com/DownDir.asp?ClassID=256

⑻ 秘书职责是什么

综合秘书是综合部（办公室）是一个极其重要的岗位，被赋予办工、办会两项职责，综合秘书职责包括综合性文件起草，会议记录，办工OA（办公自动化Office Automation,简称OA）和公司来函、来电管理、会务及文稿资料编辑和管理，企划宣传、报刊征订收发、印章管理、档案管理。不同公司，工作安排略不同。
一、综合秘书主要工作内容如下：
1、协助公司领导、部门经理处理各类综合行政事务，搞好综合协调，及时反映情况，当好领导的助手和参谋；
2、负责公司的公文管理，综合文稿的起草编印等文秘工作；
3、负责公司文件及档案的收发、登记、交办、催办、立卷、归档工作；
4、负责公司印信的管理工作；
5、负责各部门、中心各类总结报表的收集工作；
6、做好公司大事件的记载、整理工作；
7、负责公司档案文件、制度等资料（非保密）在部门之间共享，供部门查询使用；
8、负责公司公共关系的管理工作；
9、负责公司员工计划生育思想教育及相关事宜的办理；
10、协助部门各岗位人员搞好公司的群团工作；
11、负责公司各部门综合事务工作的监督检查；
12、负责公司的企业文化建设（信息、宣传等）工作；
13、负责公司会务的安排及组织服务工作；
14、完成领导交办的其它工作任务，配合完成部门内的其它事务。
二、综合秘书岗位要求：
1、年龄22~35岁；
2、 大专以上学历，两年以上工作经验；
3、 熟悉和遵守国家及部门的法规制度；
4、思维敏捷、思路清晰，具有良好的职业意识；
5、具有较强的书写、电脑操作能力；
6、熟悉公文写作基本要求。

⑼ 公司文秘的工作及职责

一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。 二、负责各种文件的起草、保送工作；及时做好上级文件的签收、传递、催办工作；做好文件的回收、清退、销毁工作；做好文秘档案收集管理及保密工作。 三、做好来访接待工作及各种会议的记录及会务工作。 四、具体办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的事宜。 五、做好单位印章管理，按规定开具介绍信。 六、对外宣传工作。 七、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件；做好信息收集及报送工作。 八、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理 至少需要一定的公文写作基础 秘书:（部门秘书） 工作职责： 1、负责组织部召开的各种会议的会务工作，做好会议记录，起草会议纪要、简报，协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的情况。 2、做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等，保管使用印鉴、介绍信及经费本。 3、草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文档。 4、做好办公室勤杂内务工作、文书档案管理，做好上级及校内有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作，办理定购和发放各种学习材料。 5、做好部信件登记、分发、寄发工作，受理党员干部来信来访工作，及时做好登记、自办或传递等工作，遇到重大问题及时向部领导汇报。 6、协助部领导协调各个岗位的工作关系。 7、深入基层单位调研做好部领导的参谋和助手。 8、协助做好部办公室的日常工作。 9、做好部领导交办的其他各项工作。 技能要求： 1、大学本科，经济或中文专业，2年以上秘书工作经验； 2、良好的组织、沟通能力； 3、流利的英语听说读写能力； 4、熟练的计算机操作技巧。 秘书：（总经理秘书） 工作概述： 负责文件的汇签、收发管理；对公司级会议进行记录，并整理成文；处理总经理日常行政事务、会议、接待、活动、报销单整理等工作；负责总经理和各部门总监的联络工作；整理总经理的文件；完成部门经理布置的各项工作。 工作职责： 1、协助总经理处理公司公文、行政事务。 2、执行总经理交办的各事项。 3、了解文件管理制度、日常文件的收发程序。 4、拟定文件的借阅权限及借阅规定，并严格按规定借阅。 5、负责文件的汇签、收发、管理工作。 6、做好公司级会议的记录、并整理成文。 7、严格执行保密制度，做好各项保密工作。 8、总经理活动、接待方面的安排、报销单的整理、来访的接待，与各部门联系密切。 9、有关文稿的撰写及审批。 10、公司会议、报告的安排。 11、公司所有资料的存档。 12、每周一提交上周工作总结和本周工作计划。

⑽ 秘书的工作职责

秘书分为很多种，具体的岗位不同，职责也不同。
办公室秘书工作职责

一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。
二、负责各种文件的起草、装订及传递工作；及时处理上级文件的签收、传递、催办；做好文件的回收、清退、销毁工作；做好文秘档案收集管理及保密工作。
三、做好各种会议的记录及会务工作。
四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。
五、做好单位印章管理，按规定开具介绍信。
六、做好来访接待工作。
七、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件；做好信息收集及报送工作。
八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。
九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理