物业接待员岗位职责

『壹』 物业公司的前台接待需要做什么

物业公复司客服部前台接待员岗制位职责：
1.严格按照公司质量管理体系的要求落实与本岗位相关的各项工作;
2.严格执行《前台接待服务规范》,以端庄的仪态、饱满的热情和充分的耐心接待每一位来客,树立物业公司服务窗口的良好形象。
3.负责首层公共区域巡视和维护大堂良好秩序,对于处理不了的事件及时上报;
4.掌握中心用户的基本情况,准确回答客人提出的咨询,使客人满意;
5.热情接待物业办公区来访用户并为其办理或协调客务人员办理相关事宜;
6.负责文件的打印、收发、记录和部门内部行政档案的整理、存档工作;
7.负责按时将各项报表统计上报给直接上级;
8.负责编制部门周/月计划工作报表,及统计计划工作完成情况;
9.服从领导,完成上级领导交办的其他工作

『贰』 物业主管的岗位职责

物业部主管岗位职责：

1. 物业主管在经理指导下，负责组织、安排物业管理处的各项工作，定期及不定期主持召开管理处工作例会，提出问题及改进意见，并负责改进工作及落实。

2. 负责跟进落实管理处工作中有关重大业主投诉等事项，并向经理汇报。

3. 执行政府部门有关政策、法规及本小区管理规则，如《业主公约》、《住户手册》、《装修手册》等规定，并督促业主/住户遵守执行。

4. 负责做好社区文化的推广工作计划，并跟进落实有关活动的开展事项。

5. 不定期巡视小区内各区域，并对公共设施、设备之维修和治安等有关部门提出改进意见。

6. 负责指导、监督下属员工的工作，并向领导提出下属员工职位的升、降建议。

7. 跟进、落实领导安排的各项工作。

8. 定期向经理汇报管理处工作情况。

9. 完成经理临时安排的其它工作。

拓展资料：

物业主管工作计划

一、前台接待方面

前台接待是客服部的服务窗口，保持信息渠道畅通，监督区域管理、调度和协调各部门工作，是前台接待的主要职责。接待人员是展现公司形象的第一人，一言一行都代表着公司，是联系小区住户的窗口。

二、档案管理方面

档案是在物业管理中直接形成的文件材料，严格按照档案管理规定对业主资料、各部门档案、报修单、工作联络函、放行条等资料进行较彻底的分类整理，做到目录清晰，检索方便，各栋住户资料进行盒装化、各部门档案进行袋装化管理，按期、细致的整理完成。

三、样板间方面

样板间是我们对外展示的窗口，也是树立企业形象的平台。每个月的月末，我都要对样板
间的物品进行盘点，将损坏的物品记录并上报工程维修部，确保样板间的物品完好无损。

四、各项费用的收缴工作

鉴于物业管理是一个高投资、高成本、低回报的服务行业。要确保工作持续正常进行，
必须做好各项费用的收缴工作，并保证按时足额收缴。

『叁』 物业管理前台接待的工作一般要做什么

1．0适用范围
分公司办公区域。

2．0接待内容
来访接待、电话接听、收发报刊、收发传真、办公区域保洁、园艺、设备设施维护、电子信息栏内容的及时公布。

3．0来访类别
3．1贵宾：主要指来分公司进行检查的各级领导以及重要业务关系单位负责人。
3．2重要客人：指政府机关或外部单位来分公司进行指导、考察、交流、参观、学习、业务联系（如发展商、同行单位、新闻媒体等）的客人。
3．3普通客人：指到分公司办理公务的政府机关工作人员，办事人员（包括税务稽查机关、消防局、公安机关等）和进行一般业务交流的同行业人士。
3．4应聘、上门服务员：指应聘人员以及各部门所需办理业务要求上门服务的人员（包括应聘人员、特快专递、房屋租赁、机票购买、办公用品以及复印机维修等上门服务人员）。
3．5内部职员：指分公司范围内到分公司办事的职员（包括分公司收款员、车场护卫、文员、办理辞工职员等）。

4．0接待要求
4．1接待贵宾时，引导贵宾进入办公区域，安排贵宾至指定会议室或洽谈室，并通知相关领导和部门，或根据贵宾的要求直接引导至相关领导的办公室，在会议、洽谈进行中，应提供茶水服务。
4．2接待重要客人时，引导客人进入办公区域，安排客人到指定会议室或洽谈室，并通知相关领导和部门，在会议、洽谈进行中，应提供茶水服务。
4．3接待普通客人时，若事先有联系有准备的，可直接引导客人到指定会议室或洽谈室；若事先无联系无准备的，应先告知相关领导及部门相关人员，再根据来访人员的数量，引导客人到相应会议室或洽谈室；若须客人等候的，则由前台安排其在办公区域外的洽谈室等候。在会议、洽谈进行中或等待时，应提供茶水服务。
4．4接待应聘、上门服务人员时，根据进入办公区域人员的实际情况进行引导；若是无约上门应聘人员，请其留下有关资料并由前台接待向人力资源部传送，禁止其进入办公区域；若是有约应聘、上门服务人员应立即通知相关部门确认后同意进入办公区域，若需等候的，则由前台安排其在办公区域外的洽谈室等候或坐在电梯前厅沙发等候。
4．5接待内部职员时，立即通知相关部门确认后同意进入办公区域或直接同意进入办公区域。
4．6分公司召开的内部会议，在会议前、进行中，应提供茶水服务。
4．7对于是上门推销和无理取闹者，做好劝说工作，阻挡在外或通知并协助保安人员做好处理，禁止进入办公区域。

5．0电话接听
5．1在接听一般电话时，要符合公司接听电话礼仪标准的要求，及时准确转接电话。
5．2在接听预约或一般性的通知电话时，应将电话基本内容记录下来，以及对方联系方式，然后将预约电话内容转告相关部门人员。
5．3在接听投诉电话时，要及时做好记录，并将立即将投诉记录传达给相关部门；对于无法解答的专业问题应转接到相应的职能部门，由相应职能部门的专业人员给予解答。

6．0收发报刊、传真
6．1接收分公司订阅的各类报纸、杂志，并对报纸、杂志进行发放、整理。
6．2对分公司的 信件进行发放，收到新建后，立即将 信件转给相关部门、个人。
6．3接收分公司传真，收到传真后，立即将传真件转给相关部门、个人。

7．0办公区域保洁、园艺、设备设施维护
7．1对分公司办公区域的清洁进行维护，发现问题及时让保洁员进行清理。
7．2对分公司绿植情况进行维护，督促绿植公司定期对绿植进行养护，发现枯萎、枯死现象及时通知绿植公司人员进行更换。
7．3对分公司设备房、会议室内等设备进行日常维护，确保设备的正常使用。下班后将设备电源进行切断。

8．0电子信息栏内容的及时公布
8．1每天将电子信息栏内容及时公布、变更。电子信息栏内容包括：车辆出行方向、总经理、各部门人员去向、参观提示、其他需要提示职员的事项。

9．0支持性文件
9．1《前台值班记录表》

『肆』 物业管理员的工作职责

1、在物业管理部主任领导下，具体行使管理、监督、协调服务的职能。
2、负内责管理公司清洁、绿化、治容安、维修、接待、回访等项服务工作。
3、全面掌握区域物业公共设施、设备的使用过程。
4、协调主任送发物业管理方面的文件。
5、参加主任主持的部门例会，总结当月工作，制订下月计划。
6、负责发现运作中不合格的服务项目，进行跟踪、验证，处理业户投诉。
7、收集有价值的物业信息，为推动公司物业管理工作的发展出谋划策。
8、负责公司业户接待工作，做到仪表端庄、态度和蔼、热情大方、反应敏捷、处事稳健。
9、负责为业户办理入伙、入住、装修手续。
10、按接待来访规定，做好来访登记，对电话预约的来访要及时通知有关领导或部门，对突然来访者，要报告有关领导或部门后，再约时间接待。
11、负责接待及处理业户咨询、投诉工作，并定期进行回访。
12、负责为公司业户商务、票务收发等项服务工作。

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『伍』 物业公司前台接待岗位职责有哪些

主要负责资讯类业务

『陆』 物业客服大堂接待岗位职责怎么写

**物业来接待员岗位职责

职务名自称：**物业接待员
直接上级：物业经理
职责范围：
1.熟练掌握国家有关法规和物业管理规定，熟悉公司各项规章制度，树立为业主服务的思想。
2.熟悉小区内的物业情况，掌握小区内相关的管理资料，不断完善整理详尽的业主档案。
3.在物业经理的统一安排下，负责业主日常保修接待工作及文档资料的保存和管理，做好各项基础性工作。
4.接听业主来电和前台投诉，认真记录，积极处理业主投诉.

『柒』 物业公司前台接待岗位职责

物业公司前台接待岗位职责主要有23条，分别如下：

（1）负责进入公司办公场所的来客的接待、登记、导引，对无关人员、上门推销和无理取闹者，阻挡在外或协助有关人员处理；

（2） 负责公司邮件、包裹、报纸的收发与转交； 

（3）负责接听来访电话，记录电话内容，并做好记录与传达工作。定期维护、保养电话机； 

（4） 保持前台环境清洁；

（5）负责公司文件打印，协助复印等工作；

（6）负责报刊订阅及邮件分发管理，协助来访客人的接待、公司会议后勤工作； 

（7）负责收取所有公司来往邮件、包裹、报纸、资料，并进行登记后，交上级领导处理； 

（8）铃响三声内接听，如超过三声后接起电话，则应说“不好意思，刚才有事走开了，请问有什么可以帮到您？”；

（9）接听电话时用规范的语气说：“您好，领袖城物业管理处！”或“您好，领袖城物业管理中心！”；

（10）来电人提出要求，必须及时记下。如需转达他人的，需记下来电时间、来电人姓名、事由、房号、相关事项； 

（11）接电话时必须注意礼仪：语速平和、保持自然、得体、大方的形象，身体不得倾斜、不得嘴里吃东西、不得前仰后合、说话时控制音调、不得过于吵闹，接电话时周边工作人员不得吵闹，并提醒其他人员；

（12） 接电话尽量长话短说，如遇客人投诉电话，需安抚情绪的，应耐心安抚。私人电话不要超过三分钟。 

（13）接电话不得先于来电人挂机（私人电话除外）；

（14）前台包括整个前台及办公区域必须保持整洁、干净、无灰尘、无污渍； 

（15）除公司宣传单、个人茶杯、台历、盆花外，不得放置任何物品。不得堆放食物、杂物。不得在前台吃食物； 

（16） 前台只能由接持人员坐，其他人员不得进入前台就座。公司人员不得聚在前台闲聊，如有公务需探讨可进入前台，但不得超过十分钟。需超过十分钟的，应改在其他办公室进行；

（17） 协助保洁专员做好前台的清洁工作； 

（18）日常工作以前台接待为主，复印、打印工作为辅。协助行政专员进行复印、打印。 

（19）须掌握复印机、传真机、碎纸机的使用方法，当行政专员没空的时间可复印、打印。离岗时必须向直接领导说明，由领导安排人员在前台；

（20）打字速度不得低于50字/分钟。会用Excel制表、Word文档及运用简单的公式； 

（21）重要事件需及时向直接领导汇报；

（22）公司需进行培训、或召开会议时，须提早15分钟小时到现场，协助做好一切准备工作，不得无辜缺席；

（23）了解与物业相关的法律法规《物业管理条例》、《物权法》、《住宅室内装饰装修管理办法》等；

『捌』 物业客服前台工作职责

1、接待日常客户来电、来访，受理各类服务预约；

2、接受客户咨询及投诉处理内，并做好跟踪及回访；

3、客户投容诉系统入录；

4、完成部门安排的各类临时性任务。

前台接待，又叫“行政前台”，与“行政后台”对应，归属公司行政部管辖，它是现代企业典型职位之一，属于面向于公司外部的公司门面，代表着企业的形象，必须形象气质佳，由于此岗位需要值班，不得脱岗，故此职位人数最低不得少于2人。

其通常主要负责客户的来访及登记、电话转接等事务，迎候来宾、判断来宾意向并与接待、办理相关手续、接听来电、回访常见问题。

(8)物业接待员岗位职责扩展阅读：

任职要求

1. 有良好的职业形象和气质，懂得基本的接待礼仪；

2.普通话标准流利，语言表达能力强，较强的保密意识；

3.熟悉行政、办公室管理相关工作流程，良好的沟通、协调和组织能力；

4.熟练使用办公自动化设备及办公软件；

5.良好的团队合作能力，具有高度的责任心，工作积极主动。

6.善于交际，活泼开朗，口齿伶俐。

7.善于迎来送往，接洽引导，动作灵敏。

8.声音柔美，富有亲和力。

9.善于处理突发状况（残疾人除外）。

10.前台接待本身无男女性别之分，不过由于脾气秉性特点，女士比男士更适合。

『玖』 物业客服部接待员总体服务流程

前言：
公司客服职位作为公司涉外窗口，须经常性与客户接触，具有较重大的责任，前台接待和楼层客服直接代表企业形象和服务质量，因此，公司的前台接待和楼层必须严格遵守接待工作规范。反之，则会给公司形象造成严重的不良影响。有鉴于此，特制定前台接待、楼层客服工作规范细则，对接待工作进行细化、具体化。前台接待、楼层客服所有在岗位职责范围内应当负责的工作，如果出现失职，导致公司出现重大损失，即使本细则未予制定，也可追究其必要的失职责任。
一、大堂前台工作职责
1. 执行公司各项规章制度。
2. 接听电话，做好来电记录。
3. 负责来访人员的接待、咨询、指引等工作。
4. 负责做好人员出入登记工作，控制闲杂人员的进入。
5. 负责受理客户投诉及意见反馈。
6. 负责大堂清洁绿化的监管。
7. 负责接听客户报修电话，记录报修事项及内容，上报领导维修。
8. 负责报刊、邮件、包裹单等的签收与发放工作，认真填写记录。
9. 完成上级领导交办的其他任务。

二、大堂前台工作流程
1. 提供大厦日常的客户服务，树立公司良好形象。
2. 时刻留意大堂环境是否有异常，并将大堂发生事项记录于《值班日志》中：
a. 大门是否正常使用，其他设施是否有损坏，包括照明灯具、消防器材等；
b. 严格按照要求标准随时管控空调舒适度、照明光线亮度、香薰气味的浓度；
c. 卫生是否打扫干净（地面、墙面、天花），植物是否有干枯；
d. 客梯、道闸及大堂一切设施是否正常运行。
3. 牢记大厦各楼层公司名称/业主姓名，并应主动向其问好。
4. 如遇客户提出的问题无法回答，需详细记录并尽快予以答复。
5. 前台向客户提供借用工具、雨伞等服务，借用时需填写各项借用登记表，归还时应仔细
检查物品是否有损坏并记录。
6. 如拾到客户遗失物品，需在《客户失物登记表》中进行登记，如有客户认领，需在《物
品发还清单》中进行记录。
7. 大件物品出门，查看物品出门凭证并确认。
8. 对接到客户需要搬迁物品的需求，及时报告领导组织落实。
9. 对保管物品认真填好记录，妥善保管。
10. 如遇客户提出的问题无法回答，需详细记录并尽快予以答复。

楼层客服
一、楼层客服工作职责
1. 执行公司各项规章制度。
2. 负责该楼层的接待、指引工作。
3. 对本楼层安全、卫生、绿植进行巡视监督，及时报修并做记录。
4. 负责受理本楼层会议服务的全过程。（详见工作楼层客服工作流程）
5. 执行本楼层业主交予的服务范围内的其他事物。
6. 负责消耗品的领用和统计工作。
7. 负责监管清洁工对客用物品的清洗、消毒、贮存和保管工作。
8. 完成上级领导交办的其他工作任务。

二、楼层客服工作流程
1. 时刻留意楼层环境是否有异常，并将楼层发生事项记录于《值班日志》中：
a. 门窗是否正常使用，其他设施是否有损坏，包括照明灯具、消防器材等；
b. 严格按照要求标准随时管控空调舒适度、照明光线亮度、香薰气味的浓度；
c. 卫生是否打扫干净（地面、墙面、天花），植物是否有干枯；
d. 客梯、楼层一切设施是否正常运行。
2. 认真填写客户会议室使用申请单，报告主管领导审批。
3. 提前开启所要使用会议室的房门，并联系保洁打扫及擦拭室内卫生。
4. 按照客户或会议申请单的需求，布置会场，提供所需的会议服务。
5. 提前到达现场，负责为参会人员的迎送、领位、指引工作。
6. 会议结束后，检查设施设备和物品有无损坏及会议现场的恢复工作。
客服人员礼仪接待
一、客服人员礼仪标准
1. 身体、面部、手部等必须保持清洁，避免异味的产生。
2. 上班前不吃诸如生葱、生蒜、韭菜等宜散发刺激气味的食品，保持口气清新、无异味。
3. 头发要清洁、整齐，无头屑，发型自然、美观、大方。男员工不留小胡子、不留长发，不可将头发染成其他颜色。前发不盖眉，侧发不盖耳，后发不盖后衣领，无烫发。女员工发长不过肩，超肩者需将头发盘起来。
4. 按规定着装，服装整洁，佩戴胸卡，女员工上班要化淡妆，但不准浓妆艳抹。
5. 不得留长指甲和涂色。
6. 禁止在客户面前挖鼻孔、掏耳朵、伸懒腰、打哈欠、抠指甲、搔皮肤、搓泥垢等。
7. 避免在客户面前咳嗽、打喷嚏。不得已时，应以纸巾遮住口鼻，将头转向无人之侧处理，并及时道歉（说“对不起”）。
8. 禁止在客户面前抽烟、吃东西、嚼口香糖、看书报等。
9. 不得在物业项目内大声哼唱歌曲、吹口哨、谈笑、喧哗。
10. 与客户交谈时应尽量少用手势，指引方向或指点位置时可借助手势。指引方向的正确手势是：向所指示方向伸直手掌，手指并拢；手臂微曲、低于肩部；身体向所指示方向微微前倾。
11. 与客户交谈时应该保持正确的微笑表情：笑容自然、适度、亲切庄重；指向明确，对方容易领会。
12. 与客户交谈时应眼望对方，用心倾听，频频点头称是，表现出尊重与理解。
13. 与客户交谈时保持正确的目光与眼神：视线停留在对方双眼与腹部之间的三角部位；视线接触对方面部时间应只占全部交谈时间的20%～60% ；保持正视，忌斜视、扫视、窥视。
14. 与客户交谈时保持1.5米左右的距离。
15. 以立姿工作的员工，应时刻保持标准的站立姿势：两腿直立，两脚自然分开与肩同宽；两眼平视前方，两手自然下垂，挺胸、收腹；禁止双手交叉抱胸或双手插兜、歪头驼背、依壁靠墙、东倒西歪等不良行为。
16. 以立姿工作的员工，应时刻保持标准的站立姿势：两腿直立，两脚自然分开与肩同宽；两眼平视前方，两手自然下垂，挺胸、收腹；禁止双手交叉抱胸或双手插兜、歪头驼背、依壁靠墙、东倒西歪等不良行为。
17. 注意敲门、开门、关门的声响，未完成开、关门的全过程，手不离门把。

二、基本礼貌用语
基本礼貌用语：您好、请、谢谢、对不起、再见。

1、电 话
所有来电三声内接听，接听时应语调平稳，吐字清晰。耐心细致倾听，切不可随意打断对方的谈话，答话要简洁清晰。所有通话都必须等对方挂机后才可自行挂机。
礼貌用语："您好，盛孚物业客服中心，请问有什么可以帮你？" "请问贵姓"

2、前台接待
如有客户来访，应点头，微笑，给客户以亲切感。同时应引导客户坐下及送上茶水（注意茶水不能过满。
接待礼貌用语："先生/小姐，您好！请问有什么可以帮你。

3、咨询：
礼貌用语："先生/小姐，您好。请问有什么可以帮您。""请稍等，我帮您问一下。""请问还有哪些不明白的地方吗？""谢谢您的光临，再见。""您走好，再见。"

4、报修：
细心倾听，做好记录："麻烦您， XXX以上报修地址正确吗？""请问您什么时间方便我们去维修？"

5、投诉：
耐心倾听、细致记录："实在报歉，给你添麻烦了（给您带来了不便）！""对不起，这是我们工作上的疏忽，我们会努力改进。""谢谢您的建议（反馈），我们会在以后的工作中努力加以改进"

6、如需事后答复：
"谢谢您的意见（反馈）我们会在三天内给您一个满意的答复""谢谢您对我们工作的支持！“先生/小姐，您好，请问有什么可以帮您吗？”

客服人员接待投诉技巧
一、处理客户投诉的步骤

接诉——聆听——记录——判断处理——回访——总结。

1、接诉
礼貌是做好投诉处理工作的基础。投诉接待环境是影响处理工作的第一关。

2、聆听与记录
诚意听取用户的投诉。认真记录是处理事故的要点。

3、判断、处理
感谢用户的关心和爱护。快速判断、迅速反映、及时处理。经过判断分析，当找到问题所在，应以积极的正面态度回应用户，如告诉他会怎样处理等。

4、回访
是建立信任，弥补因种种原因造成失误的重要环节，也是检查工作质量，与用户沟通，搞好关系的最好机会。

5、总结
发生这次投诉的原因是什么？从这次投诉处理中学到了什么？在从今后的工作中怎样才能避免类似情况的发生，需要作哪些方面的调整。

二、客户投诉的原因
1、对设备的投诉：
用户对设备的投诉主要包括：空调、照明、供水供电、电梯等等，即使我们建立了一个对各种设备的检查、维修、保养制度，也只能养活此类问题的发生，而不能保证消除所有设备潜在的问题。

2、对服务态度的投诉：
用户对服务态度的投诉主要包括：不负责任的答复行为，冷冰冰的态度，爱理不理的接待方式等。由地管理人员与用户都由不同个性的人组成，所以任何时间，此类投诉都容易发生。

3、对服务质量的投诉：
用户对维修的质量、邮件未能及时送到用户手中，都属于对服务质量的投诉。减少用户对服务态度与服务质量的投诉的最好方法是加强对服务人员的培训。

4、突发性事件的投诉。

三、不同类型客户投诉的处理技巧

1、理智型住户投诉：
理智型住户在得到不满意的服务后，会产生不满或生气，但他们通常不会动情，也不会因此而发怒，这类住户是很容易打交道的。我们只需要：向他表示同情和关心，答应他立即采取必要的改进措施； 感谢他提出问题，公司应注重向他们提供最佳服务，争取支持和理解。

2、失望型住户投诉：
失望型住户通常善于抱怨，不是谈他不痛快之处就是谈他失望之处，这类住户你得要他拿出行动，到底希望你怎么做而不是大发牢骚。可以这样问他：要我们怎么做你才觉得满意呢？你希望我们怎么样做呢？

3、发怒型住户投诉：
发怒型住户通常通常喜欢大声喧嚷，不接受任何解释，让人一时难以沟通，这时处理技巧就是： 让他把火气发泄掉；降低你讲话的声调和速度； 运用非语言的技巧，例如眼睛紧紧望着他，适时点头，身子往他那边倾；千万不要和他争执；复述那个使他生气的原因，并提出事实情况，看他认为该如何解决； 讲些能让对方知道你关切他情况的话；明确告诉对方什么是你能做的，什么是你不能做的； 等对方情绪安定下来后，再把话题转向解决方法。

『拾』 物业公司的接待员是做什么的

前台接待岗位职责
所在部门：XX服务中心
直属上级：客服主管
职责摘要：在客服主管的领导内下，负责业容主的接待、回访工作。
基本任务和职责：
一、掌握接待、礼仪常识，物业管理专业知识，对业主做到礼貌热情，可以熟练回答业主提出的各种问题；
二、负责现场/电话接待业主的投诉、报修并做记录，及时派相关责任人处理，跟踪事件的进展；
三、负责报修/投诉的回访，负责记录的整理并在领导需要时提供数据支持；
四、负责各种物品的发放；
五、负责业主入住、装修等手续的办理；
六、负责公司文件的接收与传达；
七、负责前台卫生的保持，文件的摆放整理；
八、参与年月季度的满意度调查；
九、；参与公司组织的活动、学习；
十、完成领导交办的其他工作。