考勤文员职责
A. 文员岗位职责
1.接来转交换机电话。
2.负责自传真收发与登记。
3.负责前台接待、登记。
4.引见、招待、接送来宾。
5.负责监督打卡和汇总考勤。
6.负责请假及加班电报单的保管、汇总、造表。
7.负责锁门,管理电梯,检查灯光、门窗。
8.收发报刊函件及整理保管报纸。
B. 文员主要职责是什么
文员种类很多,有行政、人事、办公室、商务、客服等,各单位配置根据实际业内务有所不同,总之容是负责文书、行政事务、资料等工作。
如办公室文员主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发,具体是:
1. 接听、转接电话;接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13 社会保险的投保、申领。
14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16. 接受其他临时工作。
C. 办公室文员工作职责.
1.接听、来转接电话;接待来访人员。自
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
文员也就是文职人员,即主管经理之助理之类的。但是在不同的公司,文员一职所做的工作都有所不同。
通常情况下,文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务(接待客人、扫地、清洁卫生、购买办公用品等)之类的工作。总之都比较繁琐的事。另外,有些公司的文员还要协助会计做一些记帐工作。
D. 办公室文员的职责有哪些
1.
负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作。
2.
办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。
3.
接听、转接电话;接待来访人员。
4.
负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工
作。
5.
负责传真件的收发工作,传真信息必须在五分钟内送达相关人员,
6.
负责收发管理报纸、信函;
7.
负责考勤和加班申报单的报表与汇总,并起到有效监督和引导作用。
8.
协助其他部门的工作,并和其他部门友好相处。
9.
负责总经理办公室的清洁卫生:如烟缸不得超过十个烟蒂,访客离去后,十
分钟内必须清洗好烟缸、茶
杯。
10.
负责接待工作:如有访客进入接待厅,应抬头行注目礼“您好,请问找谁”,并
请访客入坐,请示后引入相关区域,在一分钟内端上茶水,
并负责加水、更新烟缸;
11.
总机服务工作:铃响三声内必须接听,“您好,‘XX
公司‘。”;若自动转拨,
三分钟内必须转为人工;来电找“总经理”,判定是广告类,
不应直接转入,应问清何事后转接相关部门;
12.
安全工作:下班前检查复印机关机,关闭所有电源,负责关好门窗;
13.上面交办的其它临时工作。
E. 文员工作职责文员职责
接听、转接电话;接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
F. 文员的职责是什么
文员是公司的基层职员,一般从事文件处理工作,通常情况下,文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务之类的工作。一般要求会基本的电脑操作,一些大的公司对语言也有所要求的,另外就是当事人本身所具备的一些综合素质。
G. 办公室文员的工作职责包括哪些
(1)根据办公室领导的要求,完成有关报告、文稿的起草、修改工作。完成打字、复印及传真等工作,及时送交领导或按要求传送给客户。
(2)做好日常电话接待工作。完成行政办公会议的书面记录、整理。
(3)完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。
(4)根据要求采购日常办公用品,并及时记账。管理本部的财产账目(低值易耗品、固定资产)。做好办公室设备管理及维修。
(5)做好年度报纸杂志的订阅工作,收发日常报纸杂志及邮件交换。
(6)做好办公室每月考勤,做好物品保管工作。
H. 文员的职责是什么
文员相当于打杂的,文字数据录入,然后还要复印啊什么的,我也是从文员做起的,后来有人带我,现在是总经理的秘书,不过,你要做秘书的话,做文员是不可能的.你要学很多东西的.首先英语要过关,最好再修一门外语,我就是英语6级,日语和韩语也都通过了等级考试现在才能走到这一步的.所以,你要加油啊.
办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:
1.接听、转接电话;接待来访人员。
2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3.负责总经理办公室的清洁卫生。
4.做好会议纪要。
5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6.负责传真件的收发工作。
7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8.做好公司宣传专栏的组稿。
9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13社会保险的投保、申领。
14统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16.接受其他临时工作.
直属部门:店内各部门
直属上级:各部门经理或主管
适用范围:店内各部门文员、一般工作人员
工作职责:
1.打字处理工作
2.信息的上传下达
3.文件归档、保管
4.工作记录
5.来访客人通报及接待
6.本工作区域清洁
主要工作:
1.完成公司、部门交办的事项,追踪结果及时汇报
2.完成日常的正常管辖范围内的工作
3.接听电话做留言记录、讯息处理
4.工作资料的保存、分类、归档、保管
辅助工作:
1.顾客服务:解答顾客咨询,在不影响本职工作的情况下,带顾客到其要求的地点。对顾客询问不知的内容,主动帮助咨询相关的其它工作人员,直到问题解决
2.节假日协助销售服务
3.协助库存盘点工作
4.与内外联络部门维持友好联系
I. 我想写考勤员工作职责
考勤员的具体职责:
一、负责公司员工每月的考勤统计及上报工作;
1、编制统一回考勤用表及请假、加班用答单(条);
2、严格执行考勤制度,认真审核各类假期的手续;
3、在月初(考核会前)将各部门上报的考勤汇总完毕,填写好考勤统计表;
二、建立《员工考勤档案》并保管2年:
1、将每月的考勤资料装订成册,形成《员工考勤档案》以便查询;
2、每年元月15日前作出上年的《年度考勤分析》上报人才资源部经理。