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考勤文员职责

发布时间: 2020-12-19 14:10:53

A. 文员岗位职责

1.接来转交换机电话。
2.负责自传真收发与登记。
3.负责前台接待、登记。
4.引见、招待、接送来宾。
5.负责监督打卡和汇总考勤。
6.负责请假及加班电报单的保管、汇总、造表。
7.负责锁门,管理电梯,检查灯光、门窗。
8.收发报刊函件及整理保管报纸。

B. 文员主要职责是什么

文员种类很多,有行政、人事、办公室、商务、客服等,各单位配置根据实际业内务有所不同,总之容是负责文书、行政事务、资料等工作。
如办公室文员主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发,具体是:
1. 接听、转接电话;接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13 社会保险的投保、申领。
14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16. 接受其他临时工作。

C. 办公室文员工作职责.

1.接听、来转接电话;接待来访人员。自

2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

3. 负责总经理办公室的清洁卫生。

4. 做好会议纪要。

5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6. 负责传真件的收发工作。

7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

8. 做好公司宣传专栏的组稿。

9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

文员也就是文职人员,即主管经理之助理之类的。但是在不同的公司,文员一职所做的工作都有所不同。

通常情况下,文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务(接待客人、扫地、清洁卫生、购买办公用品等)之类的工作。总之都比较繁琐的事。另外,有些公司的文员还要协助会计做一些记帐工作。

D. 办公室文员的职责有哪些

1.
负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作。
2.
办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。
3.
接听、转接电话;接待来访人员。
4.
负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工
作。
5.
负责传真件的收发工作,传真信息必须在五分钟内送达相关人员,
6.
负责收发管理报纸、信函;
7.
负责考勤和加班申报单的报表与汇总,并起到有效监督和引导作用。
8.
协助其他部门的工作,并和其他部门友好相处。
9.
负责总经理办公室的清洁卫生:如烟缸不得超过十个烟蒂,访客离去后,十
分钟内必须清洗好烟缸、茶
杯。
10.
负责接待工作:如有访客进入接待厅,应抬头行注目礼“您好,请问找谁”,并
请访客入坐,请示后引入相关区域,在一分钟内端上茶水,
并负责加水、更新烟缸;
11.
总机服务工作:铃响三声内必须接听,“您好,‘XX
公司‘。”;若自动转拨,
三分钟内必须转为人工;来电找“总经理”,判定是广告类,
不应直接转入,应问清何事后转接相关部门;
12.
安全工作:下班前检查复印机关机,关闭所有电源,负责关好门窗;
13.上面交办的其它临时工作。

E. 文员工作职责文员职责

  1. 接听、转接电话;接待来访人员。

2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

3. 负责总经理办公室的清洁卫生。

4. 做好会议纪要。

5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6. 负责传真件的收发工作。

7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

8. 做好公司宣传专栏的组稿。

9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

F. 文员的职责是什么

文员是公司的基层职员,一般从事文件处理工作,通常情况下,文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务之类的工作。一般要求会基本的电脑操作,一些大的公司对语言也有所要求的,另外就是当事人本身所具备的一些综合素质。

G. 办公室文员的工作职责包括哪些

(1)根据办公室领导的要求,完成有关报告、文稿的起草、修改工作。完成打字、复印及传真等工作,及时送交领导或按要求传送给客户。

(2)做好日常电话接待工作。完成行政办公会议的书面记录、整理。

(3)完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。

(4)根据要求采购日常办公用品,并及时记账。管理本部的财产账目(低值易耗品、固定资产)。做好办公室设备管理及维修。

(5)做好年度报纸杂志的订阅工作,收发日常报纸杂志及邮件交换。

(6)做好办公室每月考勤,做好物品保管工作。

H. 文员的职责是什么

文员相当于打杂的,文字数据录入,然后还要复印啊什么的,我也是从文员做起的,后来有人带我,现在是总经理的秘书,不过,你要做秘书的话,做文员是不可能的.你要学很多东西的.首先英语要过关,最好再修一门外语,我就是英语6级,日语和韩语也都通过了等级考试现在才能走到这一步的.所以,你要加油啊.
办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:
1.接听、转接电话;接待来访人员。
2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3.负责总经理办公室的清洁卫生。
4.做好会议纪要。
5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6.负责传真件的收发工作。
7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8.做好公司宣传专栏的组稿。
9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13社会保险的投保、申领。
14统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16.接受其他临时工作.
直属部门:店内各部门
直属上级:各部门经理或主管
适用范围:店内各部门文员、一般工作人员
工作职责:
1.打字处理工作
2.信息的上传下达
3.文件归档、保管
4.工作记录
5.来访客人通报及接待
6.本工作区域清洁
主要工作:
1.完成公司、部门交办的事项,追踪结果及时汇报
2.完成日常的正常管辖范围内的工作
3.接听电话做留言记录、讯息处理
4.工作资料的保存、分类、归档、保管
辅助工作:
1.顾客服务:解答顾客咨询,在不影响本职工作的情况下,带顾客到其要求的地点。对顾客询问不知的内容,主动帮助咨询相关的其它工作人员,直到问题解决
2.节假日协助销售服务
3.协助库存盘点工作
4.与内外联络部门维持友好联系

I. 我想写考勤员工作职责

考勤员的具体职责:
一、负责公司员工每月的考勤统计及上报工作;
1、编制统一回考勤用表及请假、加班用答单(条);
2、严格执行考勤制度,认真审核各类假期的手续;
3、在月初(考核会前)将各部门上报的考勤汇总完毕,填写好考勤统计表;
二、建立《员工考勤档案》并保管2年:
1、将每月的考勤资料装订成册,形成《员工考勤档案》以便查询;
2、每年元月15日前作出上年的《年度考勤分析》上报人才资源部经理。

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