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开单员的职责

发布时间: 2020-12-16 20:10:23

⑴ 打单文员的具体工作内容是什么

打单文员是把信息录入到电脑(专业管理系统中)的人员,主要负责日常接待,资料管理等工作。因不同的公司,经营方式不同,规模不同,担任此职务的人员工作内容略不同。
一、打单文员的主要工作内容如下:
1、每日不间断的查询公司系统开单情况,每日下午 4:00-5:30 检查单据是否打印;
2、打单文员打印单据时需及时打印或匹配门店送货订单;
3、打单文员经常保持与财务和业务沟通,如遇到单据有疑问的之处及时与财务和相关业务联系沟通,确保单据的准确,确保次日单据都能正常发(退)货;
3、打单文员在单据交接时需与交接人办理相应的交接手续, 确保单据及时、准确的到达物流调度手中;
4、负责公司各类电脑文档的编号、打印、‌‌排版和归档;
5、报表的收编以及整理,以便更好的贯彻和落实工作;
6、每月核查当月单据;并装订成册装箱存放,方便查询;
7、完成部门经理交代的其它工作。
二、打单文员岗位主要要求如下:
1、大专以上学历,熟悉使用办公软件;
2、性格沉稳、工作仔细认真;
3、身体健康,无不良嗜好;
4、服从上级领导安排 ;
5、具备一定抗压能力。

⑵ 开发室样品跟单人员的工作职责是什么

1. 根据客户的要求,根据图纸叫生产工人做一个产品出来,供客户审核。检查制版各工序的质量回。检验每一工序的效果答,反馈到前工序,以便更改。为客户提供审校依据。为正式印刷提供成色、规格等依据及参考数据。在样品制作过程中对每个工序进行把关,对不合理、错误工序进行修正。及时与设计师沟通,改正不良现象。

2.按工程师配方进行打样,并能详细记录打样过程数据。打样过程中注意分析及请教工程师,提高打样合格率,减少打样次数,严格控制打样物料,减少损耗,节约成本

⑶ 包装公司 开单员具体工作内容 满意的追加50分

开单分很多种复:在制公司里有客户下的订单,按照单上选的款式数量及要求,进行开单;另还有本厂部门之间的开单,直接按上司的要求选购材料,进行开单;有些公司的开单员只要负责开单,而有些是开单同时也要跟单的。 不过如果在服务行业的话就简单些。
什么行业都有开单员,简称;营业员,就是客人来拉,招呼客人,客人拿了货物,先把货物清单列好,再开出出货单。要是老客户,就直接签单,新客户就现金,开单要注意,不要出差错,要不你就干不长久。
祝你工作顺利

⑷ 开单领料、入库,写QA报告及打产品标签算不算统计员的工作内容

这应该算仓库管理员的工作内容

⑸ 物流公司里制单员是做什么的

物流制单员工作内容:

1、及时收交单证,认真检查审核,记录详细;

2、负责将各项目单证录入系统,确认SAP系统数据准确性;

3、整理装订各项目单证,保存原始资料;

4、积极配合部门工作,完成部门交给的其他任务,有集体精神;

5、根据公司领导要求或工作需要,开展其它工作。

⑹ OQC的岗位职责主要是什么

OQC 工作职责

1.服从OQC主管和OQC组长的安排,对自己和IPQC的工作质量负责。

2.学习了解全面质量管理的基本知识,掌握质量控制点(指IPQC位)的设置及有关各项要求,具有较高的质量意识、问题意识和改进意识,树立质量第一、用户第一的思想。

3.认真学习和掌握有关产品的国家有关标准及企业内控标准(或客户标准),掌握产品检验方法。

4.根据检验的要求,安排好各IPQC检验位。

5.检查、帮助IPQC人员执行产品检验的有关技术文件,密切合作消除违章作业。

6.抽样检验抽取样本时,应尽量从多箱中抽取样本。检验中,发现问题时,应及时通知有关人员处理。

7.严格按“抽样检验指导卡”等有关文件进行检验。检验中应坚持原则,实事求是,不得弄虚作假,违者需追究责任,作出处罚。检验中,力求用数据下结论,发现异常问题时,及时向有关人员反映。

8.抽样检验必须在产品的生产过程是稳定的,若产品的生产出现异常不能采用抽样检验,应采用其它检验方法加以控制产品质量。

9.熟练使用产品检验的仪器,定期对使用的仪器进行维护和保养。

10.不得使用超期检定或经检定判为不合格的仪器和设备用于对产品的检验。

11.工作中不得擅离岗位,确需离开岗位时,必须有相应资格的OQC人员顶替。

12.负责对新IPQC的上岗培训。

13.自觉贯彻执行质量责任制和质量管理制度以及公司的有关规章制度。

14.主要工作含两个方面:产线成品的抽检(全检),然后入库称为OQC;成品出货的时候,相关资料的确认(客户,机型,规格,数量,重量,外箱等等)称为OBA

15.如果职能增加的话还可以加入可靠性的检验。主要的技能是能够熟悉成品的检验规范,合理安排检验人员实施检验,检验发现不良后的处理(确定不良范围,查找/分析原因,追踪改善措施,效果确认),报告成品的检验情况。

品质方面的技能还是需要知道一点。最主要的还是能够起到把关的作用,发现制程中不能发现的不良(尤其是可靠性),把关的能力与范围要严于制程检验或控制手段(因为这是最后一到工序下一工序直接面对客户)

(6)开单员的职责扩展阅读

OQC即是产品出货前的品质检验/品质稽核及管制,主要针对出货品的包装状态、防撞材料、产品识别/ 安全标示、配件(Accessory Kits)、使用手册/ 保证书、附加软体光碟、产品性能检测报告、外箱标签等,做一全面性的查核确认,以确保客户收货时和约定内容符合一致,以完全达标的方式出货。

参考资料网络——OQC

⑺ 跟单员主要是做什么

跟单员,就是跟进单子的人员,工作任务是:使单子涉及的产品按时、按量、按质到位。关键在于”跟“。所以,工作的内容主要是:确认进度、协助排除障碍、要求品质、核实数量、售后问题解决或转交其它售后部门解决等。
这个”单子“有可能是采购单,有可能是销售单,有可能是其它的单子。你需要知道,单子是一个跟进的线索,但是,要想按时、按量、按质完成,会遇到很多问题,比如:工期安排问题、数量不符问题等等,你需要汇报给你的上级并提出解决的建议,需要整合可用的资源来帮助单子执行到位。
跟单员是指在企业运作过程中,以客户订单为依据,跟踪产品,跟踪服务运作流向的专职人员。(不能兼职,替代)所有围绕着订单去工作,对出货交期负责的人。
所谓跟单员,是指在国际贸易过程中,根据已签署的商务合约中有关出口商品的相关要求,代表公司选择生产加工企业,指导、监督其完成生产进度以确保合同如期完成的人员。目前跟单员的供需比达1∶3以上,其薪金起点在2000元以上。而跟单员的入行门槛并不高,中专或同等以上学历的各类人员都可以从事这一行业。
业务跟单:对客户进行跟进。尤其是已对本公司的产品已有了兴趣,有购买意向的人进行跟进。以缔结业务,签定合同为目标的一系列活动。对外叫业务员或业务助理。
生产跟单:对已接来的订单进行生产安排。对生产进度进行跟踪,按期将货物送到客户手中。对内叫:业务经理或生产主管或总经理助理。不管是外贸公司的跟单员,还是工厂企业里的跟单员,他们基本职责都是由“业务跟单”和“生产跟单”两部分构成。
以客户订单为依据,处理订单,跟踪产品,跟踪服务运作流向的专职人员。

⑻ 我想应聘一家轮胎公司的销售文员,不知道工作内容具体有哪此。上面写的主要是开单和对账。我没做过这一块

轮胎公司当然是销售行业了 不过你的工作是开单 就是写收据 支出 欠单之类的 对账就是 统计每天销售的东西 每月销售的东西之类的

⑼ 开单员的工作职责和日常工作是什么

开单员的工作职责:

1.开具出、入库单据并录入电脑,以方便查询时对帐

2.核对单据并及时处内理单据

3.按时制作容各类报表并及时上报,确保财务部门能够及时对帐

4.协助财务部做好盘点、抽点工作,以提高库存准确度

5.各类单据的整理与保管,确保凭证齐全

6.及时做好上级下达的其他工作,并协助他人完成工作

日常工作如下:

1. 运单录入:根据业务员开具或带回的单据进行系统的录入,并针对单据中填写不完整的信息和同事进行及时的沟通,并记录下来,每天整理不合规则的订单并且反馈给上级主管,以便与业务人员不断完善单据开具环节。

2. 其他环节信息录入:

2.1 根据调度反馈的装车信息及发运信息,录入调度信息

2.2 根据客服反馈的在途跟踪信息进行录入(有时也是由客服人员罚己完成)

2.3 根据到货情况录入节点信息(或客服录入)

2.4 根据收货情况录入收货及签收信息(或客服录入)

2.5 确认回单返回情况(或客服,或特定的单据管理人员)

3. 根据其他分部或上级的指示,导出数据,并做出简单的汇总分析。

(9)开单员的职责扩展阅读

电脑开单员一般指对外的提供单证的电脑录入人员。

参考资料网络_电脑开单员

⑽ 请问,仓库开单员的岗位职责

1、热爱本职工作、遵守上下班制度、公司各项规章制度。

2、字迹公正、无涂改,认真、仔细、准确无误的开具配送中心所有单据(进仓、出仓、调拔以及冲红单)。

3、根据财务部门相关人员签名后的《销售送货单》为依据,准确无误开具出仓单(包括销售冲红单)。

4、根据仓管员签名确认后的厂方《送货单》(原件)为依据,准确无误开具进仓单。

5、根据商场、业务部门相关人员签名的《出样打包单》为依据,准确无误开具调拔单。

6、根据业务部门相关人员签名的《退厂、返修通知单》为依据,准确无误开具退厂单和返修单。

7、妥善保管各类单据。每日开具的各类单据存跟联、记帐联必须分类连号存放,以便查找单据。

8、各类单据不能私自涂改(特殊情况涂改后,涂改者必须签上自己的姓名)。

9、各类需作废单据,开单员必须在单据上写明原因并申报仓库主管签名确认方可作废,且连号存底。

10、负责每天到财务部签收次日送货的《销售送货单》,以及传递各类单据(手续完整的进,出、调单据)。

11、每天认真、及时、准确的完成金蝶K3软件中,仓存管理模块的帐目。对有疑问的单据或者商品另建台账作好记录,并及时向仓库主管汇报。

12、负责每月仓库盘点的对帐工作。对帐结束后将首次差异明细注明原因并及时向仓库主管汇报。

13、服从上级领导的工作安排(如遇工作忙,要调动或加班,开单员要无条件服从主管安排),积极配合仓库主管和仓管员、搬运工人完成各项工作任务。

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