文书职责机关
『壹』 公务文书的作用是什么
(一)颁布法规
《国家行政机关公文处理办法》总则第二条在概述公文的作用时，强调公文“是依法行政和进行公务活动的重要工具”。《中国共产党机关公文处理条例》也有类似的表述。对于行政公文来说，大到国家的宪法及刑法、民法、诉讼法等各种法律，小到办理某一具体事务的规定、办法，在制定出来后，都要通过行政公文予以颁布实施。对于党的公文来说，条例、规定等就是用来发布党内规章制度和行为规范的公文文种。行政法规一经发布，任何人都不得违反。党的规章制度和行为规范，则对党组织的所有成员都有约束作用。现在，我们国家正在努力进行完善的法制建设，在人民群众中也在开展深入的普法 教育，公文在这方面的作用正在日益强化。
(二)指挥管理
党政机关、企事业单位、群众团体，都在特定的范围内担负着组织、指挥、管理的职责，而实施这些职责的基本工具，就是公文。在党政公文中，命令、决定、决议、指示、批复等文种，就属于指挥、管理性的下行公文。这些公文一经下发，下级机关必须执行。大到国家机器的运转，小到一个企事业单位内部工作有秩序的开展，都跟公文的指挥管理作用密切相关，离开了公文的这一作用，各方面的管理工作很可能陷入混乱状态。因此，我们应该意识到，相当多的公文的起草、定稿过程，实质上就是管理工作的实施过程。
(三)交流信息
公文还有一个重要的作用是交流信息。下行文中的公告、通告、公报、通知、通报，上行文中的报告、请示，还有作为平行文的函，都有交流信息的基本功能。交流信息，一方面是上情下达，一方面是下情上达，另一方面是友邻单位互通情报。有了公文作为信息流通的渠道，上下级机关都有可能做到耳聪目明，不至于闭目塞听。
『贰』 行政文书有哪几种用途分别是什么[
《国家行政机关公文处理办法》（2000年8月24日国务院发布）：
第九条 行政机关的公文种类主要有：
（一）命令（令）
适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。
（二）决定
适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
（三）公告
适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
（四）通告
适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。
（五）通知
适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
（六）通报
适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。
（七）议案
适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。
（八）报告
适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。
（九）请示
适用于向上级机关请求指示、批准。
（十）批复
适用于答复下级机关的请示事项。
（十一）意见
适用于对重要问题提出见解和处理办法。
（十二）函
适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
（十三）会议纪要
适用于记载、传达会议情况和议定事项。
『叁』 党政机关公文指的是什么
党政机关公文是：
党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家的方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。
按照《党政机关公文处理工作条例》规定，党政机关公文主要文种有15个，即决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。
1、决议
适用于会议讨论通过的重大决策事项。
2、决定
适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
3、命令（令）
适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。
4、公报
适用于公布重要决定或者重大事项。
5、公告
适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
6、通告
适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
7、意见
适用于对重要问题提出见解和处理办法。
8、通知
适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。
9、通报
适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。
10、报告
适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。
11、请示
适用于向上级机关请求指示、批准。
12、批复
适用于答复下级机关请示事项。
13、议案
适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。
14、函
适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。
15、纪要
适用于记载会议主要情况和议定事项。
(3)文书职责机关扩展阅读：
机关公文格式
通用格式
公文的格式，分版头、主体、版记三部分，共由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等18项要素组成。
特定格式
公文的特定格式是相对于公文的通用格式而言的，是公文通用格式的补充。如信函格式、命令（令）格式以及纪要格式。
一、行政执法机关的行政执法行为有下列情形之一的,由行政执法监督机关确认违法:
(一)不履行法定职责,但是责令其履行已没有意义的；
(二)行政执法行为违法,但是不具有可撤销内容的；
(三)行政执法行为违法,但是撤销可能对公民、法人和其他组织或者社会公共利益造成重大损害的；
(四)法律、法规、规章规定确认违法的其他情形。
前款规定的行政执法行为不予撤销的,行政执法机关应当自行采取补救措施。
二、行政执法机关的行政执法行为有下列情形之一的,由行政执法监督机关确认无效:
(一)行政执法机关没有法定依据作出的；
(二)行政执法决定未加盖本行政执法机关有效印章的；
(三)行政执法决定不具有可执行内容的；
(四)法律、法规、规章规定确认无效的其他情形。
无效的行政执法行为,自始不发生法律效力。
『伍』 党政机关的文书工作是怎么进行的
文书工作主要是负责公文处理。包括收文和发文、管理和归档，工作有流程的版。收文一般包括公文的传递、权签收、登记、分办、拟办、承办、催办、办结、立卷、归档和销毁。发文处理包括交拟、拟稿、初核、签发、编号、用印、登记、分发、 归档。
『陆』 机关文书档案分几大类
机关文书档案分类方法可有许多，归纳起来有下面几种：
1.年度分类法
年度分类法,就是回根据形成和处理文件的年答度,将全宗内档案分成各个类别.
2.组织机构分类法
组织机构分类法,就是按照立档单位的内部组织机构,把全宗内的档案分成各个类别.
3.问题分类法
问题分类法,又称事由分类法.就是按照全宗内档案反映的问题进行分类.
4.保管期限分类法
就是将归档文件按划定的保管期限分类.
5.作者分类法
它是按照档案的作者来分类.以区人民政府为例,如采用作者分类法,就可分为国务院文件,省人民政府文件,区人民政府等几大类.
以上几种最常用的是前三种,但在实际工作中,较少单独使用一种分类方法,一般是几种分类方法分层联合使用,根据有关规定,文书档案有以下四种联合分类形式:1.年度-组织机构分类法. 2.年度-问题机构分类法.
3.组织机构-年度分类法. 4.问题-年度分类法等.
『柒』 机关秘书部门和文书部门有什么区别
这两个部门的工作性质基本一样，没有大的区别：只是叫法不同罢了，比如在公司叫秘书：在部队就叫文书，本工作可以说不分男女。
『捌』 根据《国家行政机关文书处理办法》的规定，公文一般由几个部分组成
根据复《国家行政机关文书处制理办法》的规定，公文的组成部分包括：
保密期限和秘密等级、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附件、附注、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。
国家行政机关公文处理办法全文一般包括总则、公文格式、公文种类、公文规则、收文办理、公文归档、发文办理、公文管理、附则共九章五十七条。
关于公文：
公文即公务文书，是法定机关与组织在公务活动中，按照特定的体式、经过一定的处理程序形成和使用的书面材料，又称公务文件。无论从事专业工作还是从事行政事务，都要学会通过公文来传达政令政策、处理公务，以保证协调各种关系，使工作正确高效地进行。
『玖』 什么是机关企事业单位常用的一种事务性文书
机关和事业单位使用最频繁的公文文书应该是“通知”。
『拾』 古代的文书总收发机关是哪些
这古代的文书总手发机关应该是礼部或者是工部吧。