供应链职责
① 采购助理工作内容及职责
1.协助配合经理的部门工作,负责公司采购工作。(包括询比价、签定采购合同、验收、评估及反馈汇总工作; 更新、完善、创新采购工作和流程。)
2.采购订单的跟进与验收工作。
3.进行原材料等其他公司和客户所需的物品筛选、检查、采购、发货及质保工作。
4.熟悉和掌握各类物资的名称、型号、规格、单价、用途和产地。直接负责检查购进物资是否符合质量要求。
5.监督采购物品的系统性,录入各类有关采购的物品信息,编制各类采购文件和工艺,并适时更新修改并作一定的补充,归档形成系统化管理。
6.积极与各部门进行沟通,及时了解需求情况,较好的控制成本,创造公司最大利润。
② 采购部门职责
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采购部门职责
一:采购部门在企业中的隶属关系
1:采购部门隶属于生产副总经理(主要职责是协助生产工作顺利运行)
2:采购部门隶属于行政副总经理(主要职责是获得较佳的价格和付款方式,以达到财务上的目标)
3:采购部门直接隶属于总经理(发挥降低成本的作用,使得采购部门成为企业创造利润的另一种来源)
4:采购部门隶属于资材部副总经理(主要职责是配合生产部门和仓储部门,达成物料整体补给作业)
二:采购部门与其他部门的关系
1:采购与销售部门的关系:相互反映
2:采购与生产管理部门的关系:信息互动、互相协作
3:采购与仓储管理部门的关系:相互合作
4:采购与财务部门的关系:应付账款、计划和预算方面相互作用
三:采购部门的职责
1:作业层面的职责
品质 1:能够明确说明规格
2:提供客户的验收标准给供应商
3:参与品质问题的解决
4:协助供应商建立品质管理制度
5:尊重供应商的专业技术
交货 1:给供应商正确能够达到的交货期
2:提供长期的需求计划给供应商
3:使供应商同意包装及运输方式
4:协助供应商处理交货问题
价格 1:给供应商公平的价格
2:让供应商分享共同推行价值分析的成果
3:尽快付款
其他 1:对供应商的问题及抱怨尽快回复
2:提供技术和测试仪器,使供应商生产更佳的商品
3:使供应商尽早参与产品的设计
2:不同的管理层级的职责
采购经理 1:拟定采购部门的方针与目标
2:负责主要原料与物料的采购
3:编制年度采购计划与预算
4:签订、审核订购单与合约
5:采购制度的建立与改善
6:撰写部门周报与月报
7:主持采购人员的教育训练
8:建立与供应商良好的伙伴关系
9:主持或参与采购相关的业务会议,并做好部门间的协调工作
采购科长 1:分派采购人员及助理的日常工作
2:负责次要原料或物料的采购
3:协且采购人员与供应商谈判价格、付款方式、交货日期
4:采购进度的跟进
5:保险、公证、索赔的督促
6:审核一般物料采购案
7:市场调查
8:供应商的考核
采购员 1:经办一般物料采购
2:查访厂商
3:与供应商谈判价格、付款方式、交货日期等
4:要求供应商执行价值工程的工作
5:确定交货日期
6:一般索赔案件的处理
7:处理退货
8:收集价格情报及替代品资料
助理 1:请购单、验收单的登记
2:交货记录及稽催
3:访客的安排与接待
4:采购费用的申请与报支
5:进出口文件及手续的申请
6:电脑作业及档案管理
7:承办保险、公证事宜
③ 供应商质量管理主要的职责
供应商方面
①增加对整个供应链业务活动的共同责任感和利益的分享;
②增加对未来需求的可预见性和可控能力,长期的合同关系使供应计划更加稳定;
③成功的客户有助于供应商的成功;
④高质量的产品增强了供应商的竞争力。
制造商方面
①增加对采购业务的控制能力;
②通过长期的、有信任保证的订货合同保证了满足采购的要求;
③减少和消除了不必要的对进购产品的检查活动。
(3)供应链职责扩展阅读
建立供应商进入评价体系,首先需要对供应商管理体系、资源管理与采购、产品实现、设计开发、生产运作、测量控制和分析改进等七个方面进行现场评审和综合分析评分。
对以上各项的满意程度按照从不具备要求到完全符合要求且结果令人满意,分为5个分数段(0分~100分区间),根据各分项要素计算平均得分。
如 80分以上为体系合格供应商,50分以下为体系不合格供应商,50分-79分为需讨论视具体情况再定的持续考核供应商。合格的供应商进入公司级的AVL维护体系。
④ 采购的基本流程和岗位职责是什么
采购的基本流程:
接收采购计划-询比议价-决定-审核-跟催-收货-付款-退货。
相关的单据有:请购单、采购单、询价单,采购暂收单、进货单、采购退出、采购异常退出等。
岗位职责:
1、认真执行总公司采购管理规定和实施细则,严格按采购计划采购,做到及时、适用,合理降低物资积压和采购成本。对购进物品做到票证齐全、票物相符,报帐及时。
2、熟悉和掌握市场行情,按“质优、价廉”的原则货比三家,择优采购。注重收集市场信息,及时向部门领导反馈市场价格和有关信息。合理安排采购顺序,对紧缺物资和需要长途采购的原料应提前安排采购计划及时购进。
3、严把采购质量关,物资选择样品供使用部门审核定样,购进大宗物资均须附有质保书和售后服务合同。积极协助有关部门妥善解决使用过程中会出现的问题。
4、加强与验收、保管人员的协作,有责任提供有效的物品保管方法,防止物品保管不妥而受损失。
5、完成领导交办的其它各项工作。
(4)供应链职责扩展阅读:
采购流程:收集信息,询价,比价、议价,评估,索样,决定,请购,订购,协调与沟通,催交,进货检收,整理付款。
采购价格构成:供应商成本的高低,规格与品质,采购物料的供需关系,生产季节和采购时机,交货条件,付款条件。
供应商分类:原材料供应商,小额服务性供应商,临时性供应商。
合格供应商的标准:优秀的企业领导人,高素质的管理人员,稳定的员工群体,良好的机器设备,良好的技术,良好的管理制度。
流程优化
1、发现问题:此阶段由使用部门提出需求。只有具体的使用者知道他们的需求是什么,而不是决策者。这是工业品销售的基层环节。
2、项目可行性研究:这个阶段使用者已经将发现的问题向上层汇报,客户内部在酝酿要不要采购计划、考虑预算等问题。
3、项目立项:这一阶段一般会组建有使用部门、技术部门、财务部门、决策部门等人员共同组成的项目采购小组。
4、确定采购的技术标准:在这一阶段,是客户关于采购标准制定阶段。通常由客户使用部门和技术部门分析需求,再把需求转化成采购标准。
5、招标:采购标准制定好以后,客户将以标书的形式发布出来,准备投标的厂家拿到标书就可以制定方案了。此时,不管销售人员如何推荐本产品的优点,客户一般不会改动采购方案,除非发现了致命的缺陷。因为对他们来说,采购方案的改动是“牵一发而动全身”的,成本很高。
6、项目评标:客户一般会与两家以上的销售厂家进行洽谈,以便进行评估和比较,得到更好的商业条件。这个阶段会确立首选供应商。
7、合同审核:这一阶段客户会通过商务谈判,努力争取一些附加价值。产品的技术标准和规格、数量以及付款方式等都是合同审核的内容。
8、签订协议:本阶段是签订合同,交付产品,实施安装。合同的签订并不意味着交易的结束。真正的销售这个时候才真正开始。销售人员要按合同认真履行承诺,准时交货,按进度完成。了解客户内部采购流程,是工业品营销说对话、找对人、做对事的前提。
⑤ 供应链内部顾问的职责是什么
供应链内部顾问就是为企业提供供应链管理方案方面的咨询,整合并优化供应商、制造商、零售商的业务效率,使商品以正确的数量、正确的品质、在正确的地点、以正确的时间、最佳的成本进行生产和销售,从而达到有效性管理,使企业保证竞争优势,是一个颇具挑战性的职业。
⑥ 请教“供应链专员”跟“物流专员”以及“采购专员”之间的职责区别。
一、供应链专员的职责
根据采购需求,收集供应商资料、样品,组织评审和谈判;
建立合格供应商资源并定期考核、管理供应商;
运输市场调研、成本及运价测算以及合同管理;
制定付款计划及付款相关的对帐、控制并细化落实、完成所下达的成本调整计划;
跟踪每批货物的交货、备货状态,及时反馈重要/异常信息,确保货物按质按量及时入库;
控制成品及BOP库存,定期编制管理报表、配合会计、审计人员进行盘点;
制定物料需求计划,向供应商提供滚动物料需求预测。
二、物流专员职责
严格遵守公司关于物资流通的各项规定;
建立、健全、贯彻落实公司的物流管理制度及相关工作流程;
对公司物流、供应链运作模式及物流配送网络进行规划和设计;
制定物流渠道建设和考评的指导政策;
根据产品的开发进度,组织评审、制定产品开发各阶段物料需求计划并对其监控实施;
组织制定产品开发项目的整体物料预算,监控实际开发过程中的物料使用,并进行物料预算符合度分析;
负责货物的收发、配送、搬运等物流工作;
协助库管整理好库房,清点货物等;
联系运输公司,每天将销售的产品及时、准确、安全的发出;
销售人员开拓了一个新的客户,物流应立刻寻找一个运费合理安全可靠的运输公司;
协助客服做好返修坏件的打包发货与收货工作;
跟踪货运的情况,每天查询前一天发给客户的货物是否到达;
配合做好与库房安全工作,保证消防通道的畅通,以防万一;
认真及时完成公司领导安排的其他临时性工作。
三、采购专员职责
认真执行总公司采购管理规定和实施细则,严格按采购计划采购,做到及时、适用,合理降低物资积压和采购成本。对购进物品做到票证齐全、票物相符,报帐及时。
熟悉和掌握市场行情,按“质优、价廉”的原则货比三家,择优采购。注重收集市场信息,及时向部门领导反馈市场价格和有关信息。合理安排采购顺序,对紧缺物资和需要长途采购的原料应提前安排采购计划及时购进。
严把采购质量关,物资选择样品供使用部门审核定样,购进大宗物资均须附有质保书和售后服务合同。积极协助有关部门妥善解决使用过程中会出现的问题。
加强与验收、保管人员的协作,有责任提供有效的物品保管方法,防止物品保管不妥而受损失。
完成领导交办的其它各项工作。
⑦ 采购开发员的主要职责是什么啊
1、主要贯彻执行公司采购管制程序和供应商评审管制程序,努力提高自身采购业务水平。
2、负责对合格供应商资料进行整理、归档,建立合格供应商名册
3、协助采购部经理定期召集和组织相关部门对所有合格供应商进行等级、品质、交货期、价格、服务、信用等能力的评估,确保供应渠道畅通。
4、负责对供应商进行询价、比价、议价,并将相关资讯(如交货周期、日产能、最低订购量、包装要求、品质标准、价格条件等)报采购部经理审批。
5、市场行情的调查、动态资讯收集、整理,并汇报采购部经理,以便及时调整采购策略。
拓展资料
一、简介
采购员,英文里merchandiser和buyer有很大的差别,中文概称采购员、采办员,或时尚买手等。时尚采购主要负责采买一个(或是多个)尚品牌的产品。时尚采购员须具备多年对市场熟悉的丰富履历,才有资格当上采购员。
二、服务任务
1、以尽可能低的价格和合适的量来购买最高质量的商品。准备购货订单,征求出价建议并且审查货物和服务的要求。
2、根据价格、质量、选择、服务、支持、可获得性、可靠性、生产和分配能力以及供应者的名声和历史来研究和评价供应者。
3、分析报价,财务报告和其他数据及信息来确定合理的价格。
4、监控和遵循适用的法律法规。
5、协商,或者重新商议,并管理与供应者、卖主和其他代表的合同。
6、监控装载的货物保证货物按时到达,万一装载货物出现问题要追踪未送到的货物。
7、与员工、用户和卖主进行商谈来讨论有缺陷或不可接受的货物或者服务,以确定相应的行动。
8、评价并监控合同的执行以确保与合同合约一致并确定变化的需要。
9、安排交税和运费。
⑧ 供应链物流经理的岗位职责以及职位描述
物流经理职责范围
1、负责把握公司发展方向,制定公司的整体发展战略规划,对公司发展规划、投资计划、研究开发有决策权;
2、负责审核制定公司投资项目计划,管理方案、物流操作流程,对文件有审批权或否决权;
3、制定公司年度工作计划和整体经营管理工作,对各职能部门的总体经费支出有审批权或否决权;
4、推动各项管理规章制度的建设和完善,对直接下属有监督、指导权;
5、组织完成公司整体业务计划,对公司重大物流经营项目负主持责任;
6、协调、激励各部门的工作,对公司日常经营管理进行重大决策。
物流经理职位源于英美一些大公司,英文名:Supply Chain Manager或Logistic Manager,即物流经理或后勤经理物流经理的职责就是在仓库或其他工作地点指挥和协调工人们的工作 物流经理作为负责整个企业物流供应的“掌舵人”,将销售收到的定单或是供货预测,转换为近期公司的主导生产供货计划,材料需求计划及成品分销供货计划、然后向供应商采购相应原材料、包装材料等,组织安排相应的生产计划,再将生产出的成品通过合理的调货计划调往各地客户那里,保证满足客户的需求。