文山会海治理方案

1. 我想求一个会议方案（最好有会议纪要）

市场经济时代，是一个文山会海的时代，什么招商会、新品发布会、答谢会、新闻发布会、客户联谊会，等等，不一而足。无论是客户还是企业主，每个人都会接触
和参与几场、几十场乃至上百场会议，会议见多了，往往也就见怪不怪提不出来兴致，甚至产生参会疲劳症——不参加吧，又碍于情面，参加吧，是在浪费时间。闭
上眼睛就能知道，会议无非主办方照本宣科读读稿子、发发礼品、吃吃喝喝而已。甚至不同的会议会赠送相同的礼品，更让参会者哭笑不得。

根据31会议的观察，绝大多数企业召开会议，往往按部就班，为会议而会议，抱着把一件事情做完即结束的心态。如此以来，整个会议就只是走流程，死气沉沉、
没有亮点，其会议效果可想而知。其实，作为企业的经营管理者，一定要有会议创新意识，要把每一次会议都看成一个创新的项目去做，要把“整合、借势、出奇、
放大”作为创新的立足点，没条件的创造条件，有条件的放大条件，同样条件的挖掘差异点。如此以来，会议才有成功的可能。

上海31会议每次与企业合作参与策划会议时，都把创新列为第一要义，盘整客户方——企业的资源，与客户展开头脑风暴，经过一道道流程的推进，最终为客户奉上精心炮制的会议大餐。如此以来，企业高兴、客户爱听、媒体满意，31会议亦有成就感，各方皆大欢喜。

主题策划，会议效应最大化

会议主题，是对会议的一个整体概括，会高度浓缩会议的内容，为会议性质定调。而一个响亮的会议主题名称，不仅将对会议起到画龙点睛的作用，而且能够带来延续的传播效应和社会高关注效应，并以此对企业形象和品牌形象的拉升具有双重助推效果，是形象塑造的极佳手段。

“XX新品发布会”、“XX招商会”、“XX客户联谊会”，这样的名称我们是司空见惯，但单凭这样的会议名称，能够引起多少各界的兴奋点呢？不被人关注将成为必然！

同样是以新品发布为主体内容的会议，我们将命名为“首届中国净水产业创新论坛暨容声/康宝新品发布会”，
一个“创新论坛”，高屋建瓴、高度概括，使得会议的规格、档次立即得到提升，品牌形象立即得到拉升，参会媒体也拥有了更多可以着墨的角度。此前，31的一个客户也曾
为艾波特策划过数百人的大型会议，将名称定为“首届中国净水实战营销论坛及艾波特新品发布会”，以“营销论坛”盖帽，以“新品发布”唱戏，二者相得益彰，
影响深远。

新闻策划，跳出来说故事

有些企业开会，希望邀请些媒体参会，能够帮助做做宣传。实事求是地说，这样的企业已经有了一定的营销意识，但如何用好媒体的力量，将媒体的宣传效应最大
化，却未必有多少企业能够明白。31会议公司曾受邀请参加过一家企业的招商会议，并在会上进行主题演讲。这家企业也通过各种途径邀请了一些新闻媒体参加会
议，给了一个短短几百字的新闻通稿完事。然而，由于对媒体的运作流程特点了解甚少，结果除了行业媒体做了会议的报道外，其他媒体几乎没有进行会议报道，或
者即便有报道的也只是三两百字的“小豆腐块”，企业花了不少钱却没有达到期望的结果。

其实，新闻与广告比较起来，具有权威可信性、完整阐释性、多次转载传播性、可搜索性、永久保存性和价格低廉性的特点，进而受到越来越多的厂家的关注和使
用。此前，31会议曾经撰写过题为《广告价格飙升，企业营销另觅新闻公关新途径》的文章，就新闻传播的意义和使用方法做了一些探讨。这里不再赘述。

当会议有了亮点之后，那么接下来就是揣摩媒体的喜好，“送货上门了”。为此，31会议的老师们亲自操刀，赶在容声会议之前撰写了三篇角度不一、较有深度的
基础稿件，分别为《创新,净水行业二次升级的助推器》、《净水行业进入创新竞争时代》、《谢育吾：创新型净水企业将有更多发展机会》。有了这三篇深度稿件
做基础，媒体便如同进入自选市场，可以依据自己媒体风格、版面特色进行自由组合。于是我们看到，在31会议的运作下，《科技日报》、《中国经济导报》、
《中国经济时报》、《中国商报》、《广州日报》、《消费日报》、《经理日报》等平面媒体，以及凤凰网、搜狐网、雅虎网、新浪网、网易、金融界、证券之星等
主流互联网媒体都对会进行了多角度、全方位的后续跟踪报道。31会议粗略统计了下，单纯这次会议的媒体报道的直接价值，如果折合同版位的广告计算，价值
30万元！而客户投入的成本却只有区区十几分之一，起到了四两拨千斤的效果。

流程策划，不放过任何一个环节

上海31会议的老师也曾经受邀参加过一家企业的会议，整体感觉就是乱，人员分工乱、会议议程乱、会务接待乱、住宿安排乱、时间掌控乱、环节设置乱、跟单促单乱，如此的会议组织，甭想有好的会议效果。

而一场好的会议，必须要做到人员明确分工，会议流程有条不紊，每个人、每个环节、每个时点做什么样的事情，都必须清晰而详尽，任何一个环节的疏忽或者跟进
不到位，均有可能影响整体的会议效果。
因此，对会议做充分的准备、明确每个人的职责、进行持续的培训、及时的信息沟通和持续的会议协调就显得极为重要。关于会议流程话题，在这里就不再展开了。

嘉宾策划，让各方来贺

有家企业，规模也不大，知名度也不高，也没有召开过像样的会议。该企业辗转邀请了一位专家，于是把专家奉为神明，言必称专家如何如何说，甚至还准备把整个
会议办成该专家的“演唱会”，所有内容均围绕专家去考虑。恰巧，该公司邀请上海31会议做会议策划，在了解完情况后，31会议直接投了否决票——坚决
反对！

为了投反对票，我们给出了两个理由：首先，专家也不是全能的，他也同样需要分领域，在一个领域很专业和资深，但在另外一个领域却未必擅长。就比如31会议
的老师在营销咨询领域可以长歌善舞，但是在技术领域却并没有太多优势，道理是一样的。恰恰这家企业做的是招商会议，而专家则是污水处理的专家，需求并不能
对接起来。第二，运作一个会议时，主次一定要分明，即无论哪路的专家还是神仙，他们都是为你这个会议来唱戏的，是给你助兴捧场来的。说得再直白一点，嘉宾
更多的是一个会议策划的道具，而企业以及企业欲达成的结果即会议目的才是根本，要让嘉宾们围绕会议目的发出其应有的声音，要让他们做指定的动作，而不能被
嘉宾所“绑架”。

最后，企业老板彻底明白了个中的道理，连声称赞“高、高、高”，就按31会议老师的意见执行！