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考勤工作整改

发布时间: 2020-11-25 09:38:11

❶ 如果工厂在审核时被发现类似真实考勤的资料,验厂整改措施该怎么填写

不知道你们出现问题的真实情况是怎么样的,所以只能猜测。

例如:你们验厂给出的考勤是电子版的,而现场发现了手工的考勤记录;你们可以解释现场班组长有手记考勤,并和电子考勤核对,以防止员工有漏打卡,代打卡的情况。

阔道咨询竭诚为您解答。

❷ 公司年轻员工多,考勤状况差,如何才能改善

企业文化,从习惯培养开始
1、我们公司是一家以研发为主的新型高科技公司
2、年轻员工太多,自觉性也差,经常不打卡;
3、老板觉得员工要养成良好的工作态度和打卡习惯。

首先说明:要看理论知识、要听道理的,请移步。我所有的经验和想法,来自于实践,所以,所有的内容,也局限于实践的总结和思考。各种理论和道理,个人建议搜索网站去解决。
回到案例,个人觉得是两个问题:(1)员工良好工作习惯的养成与培养;(2)员工考勤状况的改进。先从第二个问题开始解决和落实。
一、员工考勤状况的改进
面临的现状是:研发技术人员,以工作1-2年的小伙子居多。这些员工自觉性差,忘记打卡,也不在乎考勤扣钱。所以这里面涉及到以下几个方面:
1、研发技术类岗位的考勤,这类岗位的实际工作,是否具有岗位本身的特点和特色。若有,如何来进行考勤。这些,是在制定考勤规则的时候,就需要预先考虑的。
2、工作1-2年,也就是我们目前说的90后。他们的价值观和人生观,是什么?采用扣钱的方式来进行考勤,根据我对90后的了解,不会得到他们的认同和支持的。他们需要什么,认可什么,怎样来引导他们做好考勤工作,这是考勤能够得到根本改善的前提。
3、自觉性差,忘记打卡。那么,考勤是否只有一种办法:打卡?是否还有其他的办法?日常工作中,这些人员最频繁接触什么,是否可以设定为打卡的一种方式?

以上,我们从考勤制度本身、考勤对象特点、考勤工具的角度,来一起分析目前考勤问题可能存在的原因。具体究竟是什么原因,还需根据自身的情况,来分析和处理。
根据我的经验,结合目前的状况,做好考勤,可以从以下几个方面落实:
1、回顾考勤制度,看看是否兼顾了不同岗位的不同特点,以及各种特殊情况的处理。我目前所在的企业,以前是一刀切的考勤制度,也会采用扣钱的办法。员工有不小的意见。后来,我根据员工的意见,结合整体的趋势,做了相应的调整:
(1)需要灵活工作时间或者经常加班的岗位,制定特殊情况认定和处理办法,来解决各种不同岗位的不同需求;
(2)对考勤动作进行规范,并且明确:做不到,会有哪些影响。在这里,个人建议,若没有其他办法,再选择扣钱。有其他办法,就先选择其他办法,比如每月可以迟到几次(迟到多久算迟到,迟到多久要升级为旷工)可以容忍,超过这个限定,会怎么处理;比如哪些突发状况引起的迟到不算迟到,比如明确所有员工必须打卡,不打卡,默认为旷工;比如考勤的特殊状况达到一定的程度,会进行部门的提醒和谈话、总经理谈话与提醒等等;比如前一天加班到几点,第二天可以晚到等等。
2、根据员工需求,进行考勤管理。比如90后的员工,不喜欢你有很多约束的,喜欢根据自己的个性和价值观来,愿意表现,愿意承担,所以,在日常考勤的时候,不妨利用这些特点。我们在针对某些灵活部门的时候,选取90后作为部门考勤代表或者考勤负责人,让他负责这个部门的考勤提醒和沟通等事宜,并且给予不断的肯定,顺便让他帮助收集考勤意见。
3、帮助员工养成考勤的习惯。制定制度就考勤,我觉得历来缺少一个环节:辅导员工养成习惯,所以我们任何制度,我都会进行培训和辅导,并且进行一段时间的试运行。在试运行阶段,进行不断的提醒和跟进,针对做的好的,表扬和肯定;针对做的不好的,处理。慢慢的,帮助员工养成考勤打卡的良好习惯。
4、针对考勤问题,我还有几个方法或者选择,供选择:
(1)将单纯的考勤机考勤,变成门禁考勤(出入办公室,需要门禁卡),这么一来,考勤就不需要员工专门去做这个刷卡的动作了,而是变成员工进出办公室必须的动作;
(2)将单纯的考勤机考勤,变成办公系统考勤,即员工每天登陆办公系统开始办法,才计入考勤。这个前提是:员工每天必须登陆办公系统办公;
(3)将考勤,变成部门的会议或者部门活动,比如保险公司销售部门,或者银行销售部门,经常需要开晨会,这么一来,大家都要准时出勤了。

考勤这件事,说大也大,说小也小,关键是看怎么看。如果将考勤当做员工关系、企业文化的一种反映,这就是一件需要重视的事情,就涉及到员工良好工作习惯的培养和养成,也就是第二点需要分析的。
二、员工良好工作习惯的养成与培养
企业文化,很多员工会认为是挂在企业墙上的几句口号,或者那是老板的文化。其实,根据最近几年的趋势,企业文化,已经变成了员工的文化,员工的一言一行所流露出来的特征。因此,良好工作习惯的养成和培养,就是企业文化建设最基础的工作。从这个角度来看考勤,就是这样一种感受了:
1、认真、负责,从每一件事情做起。如果对待考勤,也能够认真负责,而不是无所谓的态度,那么,我们可以假定:员工在做其他的事情上,也会认真负责。所以,这就要求:考勤这件事情,所有参与和涉及的人员,都要认真对待,负责到底,而不是你一个HR单独的事情了。
2、追求卓越,从做好每一件事开始。追求卓越不是一句空话,是需要落实到日常工作中的每个行为习惯的,所以,从做好考勤这件小事开始,追求卓越。慢慢的,将工作中的其他事情也做好,才能真正的变成整个公司的追求卓越。
以上两点,仅仅是企业文化的参考。至于实际情况如何,根据企业自身情况衡量。有了明确的企业文化之后,还要明确:企业文化的落地和执行,不是一阵风,也不是假大空,是持之以恒的过程,是落实到每一位员工每一天的工作的,所以,从这个角度,做好考勤,需要:
1、将做好考勤,变成每个部门每个员工的事情。具体到:基层员工需要做好什么,部门管理人员需要做好什么。将这些内容变成大家的共识;
2、将大家的共识,变成文本,不需要过多,只要约定好行为和习惯,让每个部门自觉执行,由HR进行管理与监督。若遇到特殊情况,严格处理;
3、定期进行总结与反馈,针对做的好的,与其他方面进行相关性分析;做的不好的,与工作业绩相关性进行分析,探索是否已经通过考勤帮助员工养成了良好的工作习惯了。

以前我也不会重视员工考勤,还会想方设法给员工提供方便。自从我根据考勤结果对部门绩效进行了跟踪和相关性分析之后,发现其中竟然存在一定的关联,我就开始重视了。做好了考勤,对部门内部的员工关系,也有一定的积极作用。

❸ 公司基本管理制度

公司管理制度

1、公司员工上下班必须严格按照作息时间执行,不迟到、早退;

2、上班考勤实行实时签到制度,不得故意误签上班时间,必须本人亲自签到确认;

3、工作期间内不得窜岗、闲聊、玩网络游戏、网络聊天、利用公司电话打私人电话、吃食物、听音乐等与工作无关的事情;

4、员工必须服从上级管理人员领导,不得工作怠慢;

5、上班前30分钟和下班前20分按《卫生轮流值日表》打扫办公区域内卫生,保持整洁、干净的工作环境;

6、下班时必须关好门窗及设备电源,防止安全事故发生;

7、工作期间遇到顾客访问时,必须主动、亲切的接待或提供咨询;

8、有来访电话时必须做好记录,包括:来电单位、内容摘要、来电时间、纪录人等重要信息;

9、上班要佩带工作卡,必须保持良好的工作态度和风貌;

10、外出办公事时要向领导或同事打招呼,说明去向;

11、特殊私事要向领导请假,待领导批准方可离开单位,否则根据情节处理;

12、当日的工作必须在下班前结束,不得拖到第二个工作日;

13、爱护公物,节约物品。

14、积极学习业务知识。

15、同事间要相互协作,相互支持。

(3)考勤工作整改扩展阅读:

公司管理制度大体上可以分为规章制度和责任制度。规章制度偏重于工作内容、范围和工作程序、方式,如管理细则、行政管理制度、生产经营管理制度。责任制度侧重于规范责任、职权和利益的界限及其关系。一套科学完整的公司管理制度可以保证企业的正常运转和职工的合法利益不受侵害。

多数中小企业在建立公司管理制度时,多是参照样本文档稍加修改来作为自己的管理制度。

意义:

首先,并不排斥参照样本制定公司管理制度,因为有了参照才能让我们取长补短,切不可全部照抄,在制定管理制度时,首先应确认以下几方面,企业的行业性质、企业的工作性质、员工类别等等。

比如,广告公司由于行业性质决定了他们多数采用弹性工作制,所谓弹性工作制是指每周达到一定工作时间,但这些时间是可以由实际情况而安排的,并非严格的朝九晚五工时制。新的一些网络游戏开发公司也实施这种工作制。

另一方面,公司的管理制度会对员工的着装及发型等都会做明文规定,但由于行业性质的不同,比如广告、公关等等相关设计宣传类的公司就比较注重形象的前卫时尚,不会对员工的打扮做要求,而像金融业、服务业等等就会对员工的仪表做严格统一要求。

规范实施企业管理制度是需要规范性的环境或条件的:

第一,编制的制度是规范的,符合企业管理科学原理和企业行为涉及到的每一个事物的发展规律或规则的;

第二,实施规范性的制度全过程是规范的,而且是全员的整体职务行为或工作程序是规范的;只有这样,企业管理制度体系的整体运作才有可能是规范的,否则将导致管理制度的实施结果呈现不规范的状态。

导致规范性的企业管理制度动态变化时的因素一般有三种情况:

1、 企业经营环境、经营产品、经营范围、全员素质等是要经常发生变化的,这些因素的变化相应会引发组织结构、职能部门、岗位及其员工队伍、技能的变化,继而会导致使用、执行原有的企业管理制度中规范、规则的主体发生变化,企业管理制度及其所含的规范、规则因素必然须因执行主题的变化而相应改变或进行修改、完善。

2、 产品结构、新技术的应用导致生产流程、操作流程的变化,生产流程、操作程序相关的岗位及其员工的技能必然要随之变化,与之相关的企业管理制度及其所含的规范、规则、程序等因素必然须因此而改变或进行修改、完善。

3、 因为发展战略及竞争策略的原因,企业需要不断提高工作效率、降低生产成本、增加市场份额,当原有的管理制度及其所含的规范、规则、程序成为限制提高生产或工作效率、降低生产成本等的主要要素时,就有必要重塑企业机制,改进原有企业管理制度中不适应的规范、规则、程序。

❹ 如何改善大学生课堂隐性缺勤现象

随着大学学生规模的不断壮大,大学原有的很多管理制度和教育理念,已越来越难以适应新形势的需要。大学生课堂考勤制度是课堂教学顺利开展的一项重要保障;是培养大学生良好的纪律意识、学习风气、意志品质和良好学习习惯的一项重要保障;同时也是及时了解课堂教学效果和学生心理困扰、心理健康、生活困难等的一个重要途径。学生考勤制度至关重要,但是,学校的管理层、教师作为学生考勤制度的实施者在考勤制度的实施过程中却遇到了不少的困扰,从而影响了学生考勤制度的有效实施。本文尝试对这些困扰进行分析,并提出了相应的解决途径。 一、
高校学生考勤实施过程中的问题和困扰
(一)制度严厉而实施松懈
学生考勤是高等学校的一项重要教学管理工作,它有效地从时间和空间上约束学生,使之参加学校安排的各项教育教学活动,有效地保证了学校对学生实施教育,以实现培养目标。
学生的出勤情况是评估课堂教学效果的一个重要参照,是促进教师改进教学内容和教学手段的动力来源之一,是学生学习积极性、学习兴趣的反映,是学生及时发现学生心理困扰的跟踪器,是学校学生精神风貌和学习风气的重要体现。上至教育部,下至各个高校都能认识到学生考勤的重要性,因此制定考勤制度。教育部在《普通高等学校学生管理规定》中有明确体现:“学生不能按时参加教育教学计划规定的活动,应当事先请假并获得批准。未经批准而缺席者,根据学校有关规定给予批评教育,情节严重的给予纪律处分。”;未请假离校连续两周未参加学校规定的教学活动的,应予退学。[1]很多高校更是把学生的出勤情况与学生的评先评优、入党等挂钩,如:有旷课记录者,不予评优,不予入党等。严格的制度很容易制定,然而具体实施中却遇到了很多问题,从而造成实施松懈。严格的高校学生考勤制度实施过程中遇到的问题主要有如下几种。第一,任课教师不够重视。任课教师不够重视主要有以下几种原因:大学生已是成年人,上不上课,他们有自己的判断,因此不易强迫;强扭的瓜不甜,如果是强制来的,学生也会“心在曹营身在汉”,人在课堂,心在教室外面飘;教师对学生感情冷漠,来不来学习主要是学生自己的事,与自己没有多大关系;考不考勤没多大关系,该来的自然会来,持一种放任心理;只要课上的好了,学生自然会来,持一种太片面的心理;对自己的课堂吸引力没信心,课上的不好,而要求学生必须来,觉得心虚;点名占用教学时间;考勤太麻烦等等。第二,教学管理层的教学管理人员管理松懈。目前,高校教学管理层的教学管理人员所应履行的考勤监督职责往往转到学生思想政治教育辅导员负责。而辅导员是学校所有部门政策实施最后一环节的实施者,所面临的工作千头万绪,因此很难严格的对学生的考勤进行持续而严格的监督,只能是阶段性的突击检查。第三,班级中进行学生考勤的班级干部基于同班同学的人际压力和舆论压力以及私人感情等而不能自觉严格的履行考勤职责,往往是任课老师某次课有要求了,才被迫进行点名。 (二)忽视学生缺勤背后深层问题的探讨
学生缺勤表面上看是学生个人的纪律观念不强,个人学习意志力不够坚定等个人的浅层次问题。其背后还有更深层次的问题,主要有以下几个方面。第一,轻视师生关系建设。教师与学生之间彼此冷漠。教师如果爱自己的学生,他/她就会对学生高度负责,高度关心,学生感受到这种爱的关怀后,跟教师之间就会形成一种心理契约,从而不会轻易旷课。第二,师德建设力度不够。学生缺课的原因之一是课堂上老师的教学内容陈旧、教学方式不恰当。根据学生的特点和学科的发展现状不断调整教学内容和教学方式是一项艰巨的任务。学校的教师激励政策和管理制度对促进教师改进教学方式和调整教学内容的作用有限。很多制度往往很好,但是实施起来,往往效果有限,原因是上有政策,下有对策,要从根本上调动人的积极性,那么工作积极性的来源必须是内在动机。良好的师德是教师工作积极性最好的内在动力。第三,高校在转变学生对考勤制度的态度上认识不够。在大多数情况下,一个人的态度和行为是一致的,有什么样的态度就会有什么样的行为。让学生对考勤制度的态度由被动的服从到认同再到最后的内化是最关键、最根本的问题。然而很多高校却对这个过程重视不够,使学生在考勤体制中处于态度形成的第一个阶段,也就是被动服从阶段。这种现状会使学生考勤制度的实施处于一种事倍功半的窘境。学校的相关管理人员和任课教师花费了很多的精力,反而收效甚微。即使是学生真的全部在课堂上学习了,但是那些由于各种原因想逃课的学生会人在心不在,学习效果欠佳。 (三)考勤制度实施过程中轻视心理关怀
出勤率是学生学习兴趣、学习态度的反映,是学生心理问题的风向标和报警器。判断心理问题和心理疾病有三个重要的指标:病程、精神痛苦程度和社会功能。学生在学校的学习就是其最重要的一项社会功能。因此学习上一旦出了什么问题,特别是出勤情况,往往能从一定程度上反映出学生的心理困扰情况。现在高校越来越重视心理健康教育和大学生的心理素质,但是由于学生规模越来越大,在维护学生的心理健康方面,师资还是相对匮乏。因此从考勤情况出发,发现学生的心理困扰后,也比较难进行及时的疏导,这就造成,出勤情况的监督成立一项冷冰冰的行政手段,而学生则很难从其中受益,得到及时的心理帮助,从而影响学生对考勤制度的认同。 二、
提高高校学生考勤制度实施效果的途径
(一)完善学生课堂考勤制度,采取“双轨制交叉考勤法”
双轨制交叉考勤法保留授课教师与班级中学生干部同时考勤的要求不变,通过“学生考勤表”和“签字”的方式将授课教师考勤与学生干部考勤有机地联系起来。具体做法是:班级学生干部持有“学生考勤表”,表中项目主要有班级、周次、授课时间、课程名称、实到人数、迟到人数、早退人数、授课教师签名等;每次课下课时,负责考勤的学生干部填好这次课的“实到人数”、“迟到人数”、“早退人数”交给授课教师核对认可并签字,同时,学生干部报出相应的缺勤学生名单,教师记下,作为“授课教师的课程考勤记录”,而无需点名。“学生考勤表”每周一张,并与“学生考勤统计表”、“学生请假条”等“学生干部的班级考勤材料”一起报到系。系教学秘书登记、核查、处理各班学生考勤情况。
新考勤法的“学生考勤表”中的“三个人数”,学生干部、授课教师均容易掌握、无需点名,与班级注册人数对照,即得缺勤人数;学生干部必须向授课教师提出准确的缺勤学生名单。这样,授课教师的考勤做到了省时、方便、准确。由于,教师“签名”的监督作用,从根本上控制了学生干部考勤的主观随意性,使系及时、准确地获得了各班学生的出勤情况。同时,因每一次课都有授课教师“签名”,系将“学生考勤表”中实际授课情况与“课程表”对照,也可得出授课教师执行计划情况(停调课情况),有利于学校加强课程管理,克服教师随意停调课。因而,双轨制交叉考勤具有双向监督作用,具有检查学生“学”和教师“教”的双重功能。[2]
(二)加强师德、师生关系建设
首先,教师应摒弃“师尊生卑”的传统教育理念。互联网的出现、科技的飞速发展、信息知识的到来使得学生接触的事物逐渐增多,而学生在接受新事物时所表现出来快于年长一代的思维敏捷性,要求教师转变“师尊生卑”的传统教育理念,鼓励师生之间的相互学习、相互成长,即“无贵无贱,无长无少,道之所存,师之所存”,其次,还应加强师德建设,不断提升育人水平。“吾生亦有涯,而知也无涯”对于教书育人的高校教师,更应该不断的提升育人水平,促进自身综合素质的完善,以渊博的知识、良好的道德及独特的人格魅力来吸引学生。与此同时,教师还应主动的打破常规、实现教学创新,促进教学活动的和谐化,使学生不断的参与到实际的教学中来,已形成和谐的课堂氛围。 (三)加强心理引导
首先要大学生缺课背后的心理原因进行深入的探讨和研究。然后,通过完善的学生考勤管理系统及时的甄别出需要心理帮助的学生。最后,要扩展高校教师的心理健康只是,加强心理疏导的能力,从而能搞及时、有效的给需要心理帮助的学生以关怀,从而是考勤更有人情味,更能体现以学生为本的教育理念。 三、小结
随着高校教育形式和教学模式的不断变革,“考勤”这项伴随教育史而生的基本规则,在经历尴尬,而进行完善后,将会越来越发挥出促进学生成长成才的

❺ 对考勤系统有什么看法,将做出改进

考勤系统一定要好用,功能完善,稳定,有深度,就像ZK3考勤管理软件一样,工厂,集团企业等都可以使用.应用要广泛

❻ 怎么整改社会责任审核中考勤不一致

您好:
在所有的社会责任审核中发现工资考勤不一致,拖欠工资,克扣员回工工资等现象答都是致命项,直接会导致验厂不通过。
由于社会责任审核不一致种类较多,以及客户的接受度不同,整改方案也较多,具体还请说明问题点,或者在线咨询速讯企管。
感谢您的提问,望采纳!
速讯企业管理已给上万家企业提供社会责任验厂帮助,请在线咨询。

❼ it外包职场纪律,考勤管理上,有哪些还可以改进

这个确实不好管理的,不过最终还得靠员工自己,或是可以通过移动平台打卡,可以精确到某个位置,不过公司在考勤管理上面最好不要太“保守”,只要不是做的特别过的,都可以忽视,这同时也是对员工的一种特殊福利

❽ 做考勤工作存在的主要问题,原因分析,改进建议有哪些

现在很多公司已经脱离人工考勤了,问题相对就少了很多。我们公司只要设置好上下班的时间,其他的就不怎么用管了,考勤机自动统计整理数据,迟到多久、请假几天等等的都很清楚

❾ 钉钉软件的好处和弊端

钉钉是阿里巴巴集团专为中国企业打造的免费沟通和协同的多端平台内 ,提供PC版,Web版和手机版,支容持手机和电脑间文件互传。
简单的说,就是一款协同办公管理软件。类似于传统的OA但是重点在于团队管理(如考勤、审批)沟通(类似微信,但为职场环境设计,比如显示消息是否被查看等、文件传输)
是一个移动办公的集成平台,我们公司(200+人)就在用
1、钉钉的主要功能在于考勤管理、审批管理、业务报表
2、首先你需要根据你们公司的管理制度,文化等搭建好钉钉后台,比如组织关系、考勤组,审批模板,审批流程
3、培训宣导员工什么工作版块怎么操作,这需要一个过程
4、我是我们公司的钉钉系统管理员,我们公司有200多人,现在考勤,审批等全部都在钉钉上,还是很方便的,特别如果有分公司,在两地,又统一管理的话,真的很不错,欢迎交流。

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