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内部治理机制

发布时间: 2020-11-24 02:29:21

A. 公司治理机构如何形成内部的制约机制

公司治理的监督约束机制包括股东会,董事会,监事会,职代会,纪委,党委等等。
公司的执行机构是总经理班子 。其他机构都有监督,约束职能,关键是落实到位。
股东会是最高权力机构,任免董事会成员。董事会向股东会负责,董事会批准,确定经营目标,划定经营范围,发现重大越界,可召开临时董事会,要求总经理班子改正,有权任免总经理。
监事会赋有随时监督高级管理人员履职的义务,有权召集监事会会议,会议决定提交董事会或股东会,可形成股东意见,勒令总经理班子改正或任免高管。
职代会,纪委,党委不是所有公司都配备的,这些机构同样参与公司重大决策,协助公司经营,管理。
上市公司还有独立董事,代表外部监督力量,可以就发现的重大问题向公司,向社会发表意见,迫使或帮助公司修正经营方式,经营或管理理念。
总经理班子就是具体经营公司业务的机构,完成经营目标的主力军,但是,上面就有这么多的婆婆,实际目的就一个,保证合规,合法,按照既定目标经营。

B. 什么是企业内部机制

内部机制也就是企业管理的各项制度,包括管理机制、控制机制、激励机制等。
管理机制主要针对企业的管理制度而言,对企业各项事务进行管理的制度;
控制机制是对各项事务的预警体系,如风险、质量等方面的控制制度;
激励机制是对企业中的人员的薪酬福利待遇方面的规定。

C. 公司治理机制的基本内容有什么

在长期的公司治理实践中,公司治理制度不断完善,形成了一套相互联系的公司治理机制体系。根据公司治理机制的功能划分,主要有四种治理机制:一是激励机制,即如何激励 董事与经理努力为企业创造价值,减少 道德风险的一种机制。

D. 公司如何通过内部治理机制的制度安排来提升公司的市场价值

内部治理机制的提升是提升公司市场价值的因素之一,其作用力来源于通过内部治理,改善内部沟通协调能力,减少内耗,改善团队效率。

E. 公司的内部治理主要包括哪几个方面

我是上市公司的。我的答案为

(一)上市公司能依据《公司法》、《上市公司治理准则》、《上市公司股东大会规范意见》、《上市公司章程指引》等法律法规以及《关于提高上市公司质量的意见》等文件建立完善的治理结构并规范运作,实际运作中没有违反相关规定或与相关规定不一致的情况;

(二)上市公司控股股东行为较为规范,依法行使出资人权利,基本杜绝同业竞争,建立了控股股东行为约束的长效机制;

(三)上市公司股东大会职责清晰,有明确的议事规则并得到切实执行,有方便社会公众投资者参与决策的制度安排,在重大事项上采取网络投票制;

(四)上市公司董事会职责清晰,有明确的议事规则并得到切实执行,全体董事(包括独立董事)切实履行职责;

(五)上市公司监事会职责清晰,有明确的议事规则并得到切实执行,全体监事切实履行职责;

(六)上市公司经理及其他高级管理人员职责清晰并正确履行职责;

(七)上市公司建立了完善的内部控制制度,财务管理制度、重大投资决策、关联交易决策和其他内部工作程序严格、规范,定期对内部控制制度进行检查和评估,并披露相关信息;

(八)上市公司建立了完善的内部约束机制和责任追究机制,各个事项有明确的责任人,杜绝越权决策或不履行内部决策程序的事项;

(九)上市公司制定并严格执行信息披露管理制度,明确信息披露责任人,信息披露真实、准确、完整、及时、公平。

F. 什么叫内部管理体制

内部管理规章制度

1、 工作制度

2、 审请规划行政许可项目集中审批制度

3、 考勤与请销假制度

4、 收费管理制度

5、 财务管理制度

6、 接待工作制度

7、 车辆管理制度

8、 食堂管理制度

9、 计算机管理制度

10、 全体干部职工集中学习制度

11、 机关廉政建设制度 工 作 制 度

一、严格遵守办公纪律。在办公时间内必须做到六不:不迟到早退;不擅离职守;不斗殴吵架;不下棋打牌;不聚众闲聊;不携带小孩在办公场所嬉闹。如需外出办公事,应向领导或同事说明去向。

二、上班注意仪表形象,维护单位整体形象。

三、工作人员应该有较强的事业心和责任心能够按时完成各项工作任务,保证政令畅通。

四、认真搞好信访接待,坚持首问负责制,以礼相待。从速从实答复。

五、秉公办事,坚持原则,不以权谋私,索拿卡要,自觉消除行业不正之风。

六、严格工作汇报制度。各股室每月初应有工作安排,月末有工作小结。每月24日以前以表格的形式自觉交办公室,由办公室汇总编写“规划办工作月报”,报主任审核后印发、落实。及时报送半年、年度计划、总结。

七、严格遵守单位各项内会制度,有关股室应提前准备好会议材料。 申请规划行政许可项目集中审批制度 为了提高规划行政许可项目审批的工作效率和质量,依据我办的实际情况,特制定本制度。

一、审批程序

1、凡是我办受理的公民、法人或其他组织规划行政许可申请、规划方案审查、竣工验收申请、一书三证的办理(含项目立项审查)由有关组室先到现场踏勘调查,提出初审意见后再提交主任办公会议集体讨论通过后办理有关审批手续。

2、参加会议人员:办领导、组室负责人、项目经办人等。

3、集中审批会议由办公室牵头组织,原则上每周星期一的下午召开一次。各组室在每周星期五下午将准备报审的项目清单集中到办公室进行汇总,印制《申报建设项目一览表》,人手一份。

4、会议由主任主持,如主任不在按期顺延。

5、规划方案需提请规委审批的,先预审、规委专家组审查通过后,报主任办公会议讨论通过再提交规委审批。

二、为了提高会议的效率,必须严把建设项目初审关。每个项目先由经办人到现场踏勘,提出意见填写《建设项目初审表》,经组室负责人审核,提出明确处理意见后,提交办集中审批会议讨论。

三、会议的讨论情况由办公室负责记录,并将会议形成的统一意见汇总,编制《建设项目审批意见表》呈报办领导审批。会议通过的按正常程序办理相关手续,会议未通过的作退件处理。同时在单位公告栏、慈利县公众信息网上规划信息港进行公示,接受群众监督。需要告知相关人员及单位的,按有关程序进行文字告知。

考勤与请销假制度

(一)考勤制度

1.考勤管理统一归口办公室,每天严格实行考勤登记,考勤与工资、综合津贴挂钩,一月一兑结。

2.考勤登记实行指纹签到制。每个工作日的早上上班和下午上班均需指纹签到(共计每日2次)。正点上班30分钟之内未签到者即为迟到。迟到120分钟以上,计旷工一天。迟到一次扣综合津贴5元,旷工一天扣综合津贴50元。特殊情况不能按时签到者,须提前报告组室负责人,并由组室负责人签字报办公室备案。

(二)请销假制度 个人请假须办理审批手续(不可抗拒因素除外),先由本人申请,经领导审批同意并到办公室登记。否则按旷工论处(特殊情况出外)。

1.事假:请事假(不抵年休假)1天以下(含1天),由组室负责人审批到办公室登记。1天以上2天以内由分管领导审批到办公室登记,2天以上的报分管领导同意,经主任批准到办公室登记。各组室负责人请事假报分管领导同意,经主任批准到办公室登记。工作人员请事假(婚、丧、探亲假除外),一次性不得超过3天,全年原则上不得超过15天,超过规定的公休假的事假,按日扣发工资。

2.加班:因工作需要在节假日加班的,由主管领导提出,由主任批准,按有关规定发放加班补助。

3.请假假期满后,应及时销假,办理好相关手续,确需续假的应及时办理相关手续。

4.年休假按有关政策规定执行。

收费管理制度

1,加强收费管理,规范收费标准,是增加单位收入的唯一途径。2009年本办所有的收费项目一律严格按照国家标准执收,严禁擅自减免。

2,本办工作人员原则上不准为其亲戚好友找领导签字减免费用。

3,设施配套费由规划管理股严格按照张价字【2008】7号文件标准计算(即住宅类每平方米27元、商业类;每平方米45元)。城区农民建房收费按照《XX县城市规划区农民建房规划管理办法》执行。

4、服务性收费由规划设计室严格按照国家标准执收。 财务管理制度 1.严格控制开支范围和开支标准,厉行节约,杜绝一切不合理开支。任何开支必须报主任批准。超计划、超范围及违反财经纪律开支的,财务人员有权拒绝报销。

2.2000元以上的开支由班子会议研究通过,500元以上的业务开支实行“一单五签”制度(即经办人、证明人、财务负责人、书记、主任)。所有财务开支一月一结算。

3.办公用品、用具及其它物品一律由财务室确定专人统一采购,造册分发或交由财务室保管,严禁自行购买。非一次性用品、用具责任到人,调离岗位或单位时,向财务室清退后再办理调离手续。

4.干部、职工住院(不包括家庭病休),其慰问物品金额每次不200元左右。住院需陪护人员的须经主任同意,陪护人员节假日不算出勤,其补助标准按有关文件执行。干部、职工的父母、公婆、配偶、子女因正常死亡,其慰问物品金额每次200元左右。其它确需用公款公物送情送礼和纪念的,由办领导视情而定。

5.添加其它固定资产,需由股室负责人提出申请报主任办公会议研究。

接待工作制度

1.来人接待由办公室统一管理,坚持热情、从俭的原则,全年接待费总额不得超过县纪检监察部门核定的额度。

2.从2009年元月起本办一律不到酒店签单,所有开餐由办公室现金结算。如确需在外开餐的,应先由主要领导同意后通知办公室,由本人先行垫付,再交由办公室按程序报销。所有的接待费每月由办公室核实后到财务室按时结清。

3,办公室一般接待原则上在本办职工食堂进行,按照每人20元的标准安排。

4,乡镇城建站来人一般不接待,确需接待的原则上安排在本办职工食堂。

车辆管理制度

一.车辆由办公室管理,办公室负责人具体调度。湘G23878、现代越野车主要用于规划监察和规划勘测设计,湘G25128在保证领导优先用车的前提下,可安排其他工作人员乘坐。

1、车辆外出管理规定:

(1)、在县城规划内的规划监察和规划勘测设计,用车时间不超过2小时,不必填写《出车通知单》由用车人或司机口头向办公室联系即可。

(2)、车辆下乡必须凭办公室的《出车通知单》,司机方可出车,否则不予报销相关费用,发现一次扣司机津贴50元。

(3)、车辆出县必须征得一把手同意。

2、车辆系本单位工作用车,外单位(个人)借用车辆,原则上不予安排,特殊情况由办公室报主任审批,借用单位(个人)负责油料和其它一切费用。

3、本单位干部职工因直系亲属病危等特殊情况需用车时,给予优先安排。

二.车辆原则上专车专人驾驶、保管。

1、司机不得擅自调换车辆驾驶,未安排出车时司机不得私自为他人或自己办私事。

2、司机平时要加强车辆的保养,随时保持车辆清洁和良好的技术状态。

3、车辆一般性小修须经办公室负责人同意后到指定的地点维修(出差途中例外),中修、大修和更换主要零部件,需提出修理计划及经费概算,办公室负责人签署意见后报主任批准。一切修理费用结算必须附有用料、用工清单,并不得突破经费概算,然后由司机、办公室负责人签字后报主任批准报销。

4、从2009年元月起,本办所有车辆的油料由财务室统一购买加油卡进行加油,司机不再报销油料发票票。每月由办公室根据每台的行驶里程数通知财务室统一充值。湘G23878每百公里骇油10升,湘G25128每百公里骇油10升,现代越野车每百公里骇油10升。司机应按月将燃油数据和本车行驶里程交与办公室核查。如超过本车定额耗油标准,超过部分全部由司机个人承担。

5、为了体现公车的原则。本办车辆原则上,上班出动,下班入库,即司机上班时在办公室拿钥匙,下班时车辆入库到办公室交钥匙。周末非特殊情况车辆原则上不使用。鉴于领导用车的特殊性湘G25128暂不纳入其中。

6、每月司机根据《出车通知单》先到办公室核实过路费等相关费用,再到财务室报销。

三.司机是一种特殊职业,除正常工资外,享受以下补贴和奖励:

1、洗车费按50元/月的标准包干;

2、车辆防尘费:每月40元;

3、安全行车补助:按每公里0.03元的标准计算,实行一年一结算;

4、劳保用品费用:按每年240元的标准发放劳保补贴(指购买毛巾、手套等);

5、将保险公司的保险费返还款作为行车安全奖发放,单位不再另外增发安全奖。

四.下列情况司机应负相应的责任:

1、发生责任事故,除按交通管理法规处罚外,属次要责任的扣发本季度安全行车补助及安全奖,另赔偿5%的直接经济损失;属主要责任的扣发全年安全行车补助及安全奖,另赔偿10%的直接经济损失。

2、无特殊情况擅自到非指定地点修理,修理费不予报销;自行作主购买零配件、维修工具、添置车内用品的不予报销。

3、未按审批权限报批私自出车的,不报销相关费用,扣发本季度各项补助和奖励,不计出勤;如发生事故,一切责任由司机自负,单位概不负责。

4、因违反交通规则驾驶导致的各种罚款,原则上不予报销。

食堂管理制度

一、为进一步加强食堂规范化管理,不断提高服务质量,方便全办干部职工的就餐,经规划办班子研究建立职工食堂。由工会具体管理。

二、就餐时间:早餐7:30-8:10,中餐11:50-12:30。

三、就餐标准:待定

四、需在食堂就餐的,一律凭票排队购买,杜绝赊帐,严禁现金购买。

五、食堂原则上不安排本办干部职工及家属以外的其他人员就餐。

六、食堂工作人员应热情服务,讲求食堂卫生;保障就餐供应,就餐的干部职工及家属应注重公共形象,讲究公共卫生,爱护公共用品。

七、单位接待就餐一般安排在食堂进行,由办公室提前通知食堂进行准备。

计算机管理制度

1.各组室负责人负责组室的电脑日常管理,配置的电脑要有专人管理。

2.严格按照保密制度保管好电脑资料,未经领导批准,不得复制、外传任何电脑资料。

3.输入的文件、资料应当按秘密与非秘密等级分存于不同的资料区,各组室资料由专人负责保管,统一编号、登记,并定期存盘。

4.严格按照程序使用电脑,若发生故障,应及时向办网络中心申报,派人维修。

5.注意爱护电脑设备,要定期保养电脑及附属设备,保持电脑周围环境的清洁、通风和干燥,因人为原因损坏电脑的,由当事人负责相应责任。

6.由网络中心(即微机房)负责全办办公电脑的日常维修及本制度的监督检查。

7、上班时一律不得玩游戏。

全体干部职工集中学习制度

一、学习时间定为每周星期五下午,由办领导主持。

二、学习内容为政治、业务两大类以及传达贯彻上级指示精神。

三、学习形式采取专人授课(根据需要可聘请专家进行授课)、集中讨论,分组讨论等方法相结合。

四、学习要求准时开始,按时下课,集中精力做好笔记。

五、建立严格的学习考勤制度,做到不无故迟到、早退、旷课。由办公室负责考勤。

六、鼓励干部职工参加学历教育和专业技术资质教育。

机关廉政建设制度

一、实行廉政建设责任制,主任、书记为第一责任人,班子成员负责组织协调、督促落实。

二、坚持和发扬廉洁奉公,勤政为民的作风,不以权谋私,不向基层单位、服务对象索、拿、卡、要。

三、禁止利用职权从事营利活动,不得经商,不得从事有偿中介活动。

四、严格坚持按原则办事,严禁在执行公务中收受“红包”、礼品。

五、坚持办事公开制度,最大限度地增强办事透明度。严格坚持公正、公平、公开的原则。

六、正确执行民主集中制原则,凡重大问题必须集体讨论决定。经集体讨论决定的事,个人有不同意见,可以保留,但必须坚持执行,不得议而不决,决而不行。

七、牢固树立为人民服务的思想,讲职业道德。对下属单位和外单位来机关办事的人员要热情接待,严禁办事拖拉,故意刁难,不给好处不办事的现象存在。

八、发扬艰苦奋斗、勤俭节约的优良传统,严格财经纪律,严禁用公款吃喝玩乐、铺张浪费。

九、严禁领导干部驾公车。

十、严禁上班时间到娱乐场所打牌、聊天。

G. 公司内部治理结构包括那些

根据国际惯例,规模较大的公司,其内部治理结构通常由股东会、董事会、经理层和监事专会组成,它们依据法律属赋予的权利、责任、利益相互分工,并相互制衡。

为实现资源配置的有效性,所有者(股东)对公司的经营管理和绩改进行监督、激励、控制和协调的一整套制度安排,它反映了决定公司发展方向和业绩的各参与方之间的关系。典型的公司治理结构是由所有者、董事会和执行经理层等形成的一定的相互关系框架。

(7)内部治理机制扩展阅读

继续推进产权制度改革,建立合理的公司股权结构合理的公司债权结构,是建立公司内部制衡机制和有效监督机制的基础。我国上市公司普遍存在“一股独大”的状况,控股股东极易利用其控股地位侵占上市公司的资金,严重影响上市公司的经营,直接损害了上市公司和投资者的利益。

我国企业产权改革必须从我国的实际出发,充分考虑我国国有企业特别是大企业多年累积形成的现实的产权状况,提倡和推进国有企业之间以及国有企业与非国有企业之间相互持股,在此基础上实现股权多元化、分散化、法人化。

H. 怎样完善公司内部管理机制

企业内部控制问题是广为理论界和实务界所关注的话题, 只有不断完善和加强我国企业内部控制制度,才能提高国内企业竞争力,才能解决国内企业持续发展的问题。本文从企业外部环境的建设和内部控制的加强两方面入手,对如何完善和加强我国企业内部控制制度进行了阐述。

一、改善企业外部环境

1.进一步完善内部控制的法制建设

目前,我国尚未正式出台一部关于内部控制的专门性法律规范,现有的一些内部控制规范散见于若干规范之中,既不明确,也不系统。同时内部控制的规范还多为指导性的,强制力差。所以我国内部控制规范从其体系建设、目标定位和内容的确定上来讲,都有许多工作要做,应加快内部控制的相关立法,规定企业内部控制的准则和实施细则,并对违法行为规定罚则,从而为完善和加强企业内部控制提供外部监督和指导。

2.加强注册会计师审计

随着我国经济体制改革的进一步深化,一些对企业的监管行为由原来的政府负责越来越多的变为由社会中介机构负责,特别是以注册会计师为主体的社会审计在我国经济活动中发挥着越来越重要的作用,担负着为社会主义经济健康发展保驾护行的“经济警察”职责。正是这种来自企业外部的独立的审计力量促使着我国的内部控制、财务管理朝着正规化、专业化的方向发展。而且中国注册会计师协会颁布的《内部审核指导意见》对注册会计师执行内部控制审核业务进行了规范。因此,我们有理由相信,随着注册会计师审计对企业内部控制情况的日益重视,它必然对企业内部控制的完善和加强发挥重要的作用。

二、企业内部应完善和加强内部控制

完善和加强企业内部控制在企业内部应从以下几个方面出发。

1.加强内部控制环境建设

(1)完善现代企业的法人治理结构,强化董事会在法人治理结构中的核心地位。

针对我国企业普遍存在的董事会弱、经理班子强、监事会形同虚设、董事与监事兼职的问题,解决的对策是理顺现有的管理体制,完善法人治理结构,形成股东大会授权、董事会决策、监事会监督、经理层执行的职责明确、岗位清晰、各司其职、各负其责、互相制衡、协调高效的运行机制。在这种机制下,经理层为履行其职责,避免被解雇,客观上需要真实可靠的会计信息进行科学决策而不是主观臆断,需要依赖会计采取有效的手段对企业的生产经营活动进行协调监督,这样就能使内部控制成为企业内部需求,自发行动,从而制止内部人利用职权干涉会计工作,指使、强令会计人员提供虚假会计信息,从组织上保证会计信息的真实性。

董事会应对公司内部控制的建立、完善和有效性负责。因为对于董事会来说,构建良好的内部控制系统是为了保证公司有效的运行,完成公司目标;保证法律、公司政策及董事会决议得以实施;解决会计信息不对称,保证会计信息真实可靠的必要手段,所以董事会责无旁贷。因此,要想防止舞弊的发生,必须强化董事会在法人治理结构中的主导地位,突出董事会在建立和完善内部控制体系过程中的核心作用。要实行独立董事制度,适当引入外部的独立董事。

(2)坚持以人为本,提高管理者和会计人员的素质。

内部控制是由人制定的,也是靠人去执行和完善的。在知识经济条件下,人才是一种很重要的资源要素,尤其是管理者和会计人员对内部控制的执行、会计信息质量的保证,有着不可替代的作用。针对目前管理者素质低下的状况,笔者认为,当前的突破口是完善经理人员的约束和激励机制,建立规范的经理人才市场。我国培育经理人才市场首先要解决两大难题:一是转变观念;二是干部任免制度。只有形成企业家市场竞选制度,企业经理人员的行为才能受到应有的牵制而不能为所欲为。为此,须建立一套相应的制度:第一,建立资格与级别制度,具体包括资格奖励制度、考试制度、类级制度、晋升降级制度、注册吊销制度和培训制度等,如此方能解决“外行领导内行”,任人唯亲等弊端,防止舞弊行为的发生,同时要建立起一支庞大的后备队伍以满足企业对广泛而多样的人才需求,真正做到择优上岗,有序流动,合理配置,这是完善经理人才市场的前提和基础。第二,建立聘任解聘制度代替终身制,是完善经理人才市场的核心。会计人员对于会计信息的质量有着不可推卸的责任,因而提高会计人员的素质是保证会计信息质量最直接、最基础的环节。当务之急就是成立具有相对独立性和权威性的会计执业协会,具体负责:①会计人员资格考试;②定期组织业务培训;③制定颁布职业道德准则;④维护会计人员的正当权益;⑤采取会员风险基金制,基金来源由会员个人缴纳,用于支付舞弊被罚会员的罚金和模范会员的奖励。这样,一则能促使执业协会,基于基金保持的利益考虑,而加强行业自律管理;二则利于会员之间的相互牵制,因为基金涉及会员的整体利益;三则便于执业协会对违纪会员的登记管理,对屡教不改或造成恶劣影响者,吊销其执业证书,逐出“师门”。

(3)重视企业文化的建设

企业文化是需为监督付出高昂代价的价格性激励系统的替代物。本来,企业为了实现战略经营目标需要以管理补偿的方式促使管理者努力工作,而企业文化则尝试以改变管理者的偏好来达到同样的目的。也就是说,企业文化可以使管理者激励内部化,使企业目标成为管理者个人的目标。企业文化的构成要素包括企业价值观、企业形象、企业道德、企业学者等。企业文化的控制功能体现在三方面:第一,激励内部化,企业文化可以使管理者激励内部化,使企业目标成为管理者个人的目标;第二,目标一致性,企业文化通过一套规范来控制人们的行为,通过一套信念和价值观增加人们对组织的认同,增加组织的凝聚力,提高组织目标与个人目标的一致性程度;第三,减低不确定性,企业组织是在不断变化的环境中生存发展的,但是企业并不希望周围环境全部同时改变,它们需要一些因素是稳定的。企业文化使群体成员形成共识,促使大家一致朝共同方向努力,从而增加了防御风险的能力。人们普遍认为在竞争性的经济中,强有力的文化对于创造一个成功的企业是十分重要的。

2.加强风险评估和控制

企业应当建立专门的风险管理部门,以研究可能对企业产生不利影响的因素,包括法律因素、政治因素、税收、产业政策、竞争对手、市场供求趋势等,以识别潜在的风险,研究相应的对策。对于经营风险,应当做好重大投资决策的可行性论证、销售预测、盈利预测、市场调查和分析、制定经营计划并在执行中及时进行比较和校正、调整等。对于财务风险的预测和控制,主要是通过建立一套由各个不同层次和子系统构成的财务指标体系及相应风险值范围,预测并计算有关指标,将其与预先设定的范围值比较,发现异常及时采取措施加以控制。

3.完善控制活动

(1)完善企业的制度建设

①科学地制定职责分派体系,并遵循责、权、利统一和将不相容职务分离的原则,尤其要严格规定赊销业务、销售价格、销售条件、运费、折扣等环节的审批程序,这样一方面,可以防止贪污腐败和违纪行为的发生;另一方面可以统一企业的销售政策,有利于企业的整体销售战略的实现。

②完善员工规章制度,并进行经常的检验和审查。制定企业员工应遵循的行为准则、业务流程、操作流程等,这是实施检验和审查的基础和前提,通过检验和审查对企业已执行业务的相关数据、金额、执行的方式和程序的真实和合规性进行复核,以发现是否有错误、舞弊或违反程序的行为。

③制订资产管理的相关制度,制订严密的现金及现金等价物的管理办法,使接触到的人数降到最低;将不相容职责(例如出纳岗位和会计岗位)一定要分离,制订相互监督和牵制的科学管理办法。

对实物资产要设有专职的人员或部门进行管理,规定对实物资产进行定期或不定期的财产清查和实物盘点,并将盘点结果与财务部门的相关账目进行核对,及时发现财产的盈亏情况,查明原因,及时处理。我国企业对资产的盘点非常不重视,事实上很多贪污腐败和偷盗行为都可以通过经常的盘点和清查发现。

④确立财产保险制度。我国企业对公司的财产保险意识较差,或投保的范围、险种不适当,一旦发生意外,企业后悔不已。因此,我们要树立财产保险意识,对容易发生毁坏的重要物资要进行合理、恰当的保险。

(2)建立严格的奖励与惩罚机制

①实行问责机制,保证内部控制制度的有效实施。新制度经济学认为,制度是依靠相应的惩罚机制而被有效执行的。问责制作为一种惩罚机制,能保证内部控制制度的有效实施,必将大大提高内部控制制度落实的深度、广度和效度。内控制度中建立严格科学的问责制,并严格执行,可以增加内部经营活动各方逃避义务的风险,增强各方互利合作的可能和绩效,促使内部会计控制制度有效实施。

②强化对内部控制制度实施情况的检查与考核,并建立有效的激励机制。对于严格执行内部控制制度的,给与精神奖励和物质奖励,实行单位、负责人和员工表彰机制,建立货币与地位的激励机制。只有做到压力与动力相结合,才能最终达到内部控制的目的。

(3)构建会计内部控制发挥财务管理作用

内部会计控制是内部控制的核心,是企业经济管理工作的基础和平台,是规范财务会计行为,防范会计信息失真,预防错误和舞弊,规避经营风险,提高经济效益,实现企业持续健康发展的重要保障。随着企业规模的扩大,经营地点的分散,控制权力层次的增多,企业的管理任务越来越艰巨和复杂,建立健全内部会计控制并保证其有效实施,对强化企业内部管理目标至关重要。实现企业内部会计控制的有效措施主要包括:①建立财务主管委派制,加强财务控制;②科学设置岗位,加强组织结构控制;③严格审批程序,加强授权批准控制;④重视伦理道德规范建设,充分体现以人为本思想;⑤更新知识,提高财务控制人员的素质;⑥建立内部会计稽核制度,保证内部控制的质量;⑦控制与创新要相依相伴;⑧加强基建项目投资的内部控制,提高资金使用效益;⑨强化成本费用控制,提高企业效益。因此,只有全面规范本单位的各项会计工作,建立健全企业内部会计监督管理制度,才能促使会计工作有序进行。

4.实现内部控制的现代化,使信息沟通畅通。

企业首先应建立信息管理系统,并通过购买或自产开发的方式建立具有ERP功能的管理系统,使企业内部的全体员工能取得他们在执行、管理和控制企业经营管理过程中所需要的信息,并交换这些信息。通过该系统,企业管理者要向全体员工发布有关认真执行各自的控制职责的明确信息,使其了解自己在控制系统中的地位和作用;通过该系统使企业有一条自下而上报告重大信息的有效途径,即建立开放、畅通的信息反馈渠道,以便发现内部控制系统的薄弱环节,并及时采取相应的补救和改进措施。

5.加强内部审计监督

内部审计既是企业内部控制的一个组成部分,也是监督内部控制其它环节的主要力量,因此完善和加强企业内部控制必须加强内部审计监督。

(1)设立独立性、权威性较高的内部审计部门。企业应当建立由董事会或审计委员会直接领导的内部审计部门,使内部审计不受管理层的制约,以确保内部审计的独立性、权威性,从而更好地发挥内部审计为企业正常经营保驾护航的作用。

(2)明确内部审计机构的职责。随着现代企业制度的建立和企业经营管理水平的提高,企业内部审计必须从传统的财务审计向管理审计发展,通过对企业内部控制系统的评估和检查,发现内部控制方面存在的缺陷和漏洞,揭示企业内部存在的潜在风险,确保企业高效运作和发展,以顺利地实现企业的目标和战略。

(3)提高企业内部审计人员的素质。企业要将实践经验丰富、业务水平较高的人员充实到内部审计队伍中。同时,要建立内部审计人员的从业资格考试和考核制度,加强对内审人员的后续教育工作,使内审人员成为既懂财务会计、熟悉审计业务,又具备经营管理、工程技术、经济法律等各方面知识的复合型人才,从而不断提高内部审计工作质量,发挥内部审计的监督作用。

I. 内部治理结构等于治理机制吗

不等于

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