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环境整治会议记录

发布时间: 2020-11-20 19:26:11

Ⅰ 求居民委员会综合治理会议记录的范文

居民代表会议记录

时 间:2007、1 参加人数:45人
主持人:司马牛牛 记录人:陈亚娟
内容记录:
为激发广大居民群众参与“和谐”活动的热情,推进“和谐星级社区”创建活动,社区组织了居民代表和小组长大会,主要内容如下:
1、总结汇报2006年度社区工作;
2、动员广大居民积极参与老小区改造。
3、听取并审议社区工作报告和财务情况
一、学习绍兴市人民政府《关于加强市区老住宅小区整治管理工作的意见》
1、工作目标:按照政府支持,居民自治、统一规划,分工实施,稳步推进的原则,对越城区范围内未实行物业管理的老住宅小区,实行以保洁、保安、保绿为主要内容的简易的物业管理,基本形成基础设施相对完善,环境整洁、治安良好的社区环境。通过整治和加强管理,使小区环境明显改善,管理明显加强。服务明显优化,群众满意度明显提高。
2、工作内容:
(1)实施小区集中整治,主要内容包括违章建筑拆除,路面整修,路灯维修,绿化补种;
(2) (2)改善小区配套设施,利用小区余地,合理完善岗亭、围墙、车位、车棚等设。
(3)落实小区管理。小区集中整治后,对其实行以保洁、保绿、保安为主要的管理服务。
二、结合本小区实际,周祖华书记向在坐各位介绍本小区改造情情况:
1、 辕门小区是开放式小区改造。
2、 辕门小区在设施建设方面:小区内浇灌、
修补水泥路2200平方米,沥青路面5000平方米;修卫生房10只;绿化带侧石2000多平方米;下水雨水井50多只;宣传窗一只。
3、 小区在安全方面设施有:辕门西区西则铁
围栏246平方米,中区10对面元培幼儿旁岗亭一只;辕门中区14幢旁岗亭一只;辕门北区18幢口岗亭一只,辕门北区一幢、二幢、三幢、四幢口全部用铁门。
三、辕门社区二00七年财务预算

辕门社区财务预算主要分为资金筹集和资金支出两块:
一、金筹集:辕门社区资金筹集来源主要靠以下几个方面:
1、房屋出租全年约45000元;
2、每户财政拨款年95500元;
3、街道下拨保清费年45000元;
4、社保拨款年15000元;
5、共建费年5000元。
合计总收入205500元。
二、资金支出:
1、 年工资支出94800元;
2、 年保清员工资50000元;
3、 年文化活动经费8000元;
4、 年福利费9400元;
5、 年其他活动经费如党员活动、小组长活动、妇女
活动等经费8000元
6、 年订报刊杂志费2000元;
7、 年社保费用支出5000元;
8、 年办公费支出15000元
9、 年房屋维修费10000元;
合计总费用202200元

Ⅱ 关于环境保护的会议记录怎么写

会议记录(纪要)只是在会议上说到的内容记录下来,以文件形式发布,以备存档。主要内容就是提出来的问题是什么,会议的决议是什么,其他内容包括会议的主题是什么(环保的哪方面,是否领导提出要处理的问题),会议的参与人是谁,什么时间什么地点什么人(或部门)主持的会议。

Ⅲ 工作会议记录如何记录好

做为记录人,第一,会前要认真准备。事先要认真了解会议议题及相关情况;第二,记录要尽可能的详细。最好先草记,就是不直接在会议记录本上记,会后再整理,挑选重点内容记到会议记录本上,有条件的可以录音,会后整理。第三,要把握重点。就是发言人对会议议题的根本态度,同意或不同意,有什么具体的建议。
总之,会议上的发言废话很多,重点很好找,会前充分做好准备,了解会议的主要议题。祝你成功。会议记录格式
(一) 会议名称: 会议时间: 会议地点: 记录人: 出席与列席会议人员: 缺席人员: 会议主持人: 审阅: 签字: 主要议题: 发言记录: 会议记录格式
(二) ××公司办公会议记录 时间:一九××年×月×日×时 地点:公司办公楼五楼大会议室 出席人:××× ××× ××× ××× ××× …… 缺席人:××× ××× ××× …… 主持人:公司总经理 记录人:办公室主任刘×× 主持人发言:(略) 与会者发言:××× ……………………………………………………………… ××× ……………………………………………………………… 散会

Ⅳ 环境保护会议记录

6月24日下午参加全省非政府环保组织会议记录(图片来了) 这是中国环境意识项目福建子项目的一个培训工作,由省环保局宣教中心执行。

宣教中心曾处长为我们介绍了福建省非政府环保组织的情况:
一、福建环保非政府组织状况
福建有:42家,2342人。注册有7家,大学生社团33家(无注册)
(2768,22.4万,全国,和全国相比有差距)
特点:专职人员37名,其他都兼职。大学生为主要力量,学历高,热情高,但组织不够稳定。
费用来源:会费;企业支持;政府尚未支援资金
工作状况:差;办公场地欠缺;
分布:
二、省环保局环保宣教计划
1、功能减排
2、专项行动(打击违法排污企业,保证民众健康)
3、污染源普查(三年计划)
4、整治海滩垃圾
宣教工作:
1、围绕以上事务开展宣传
2、全民环境教育的试点省份:如举办绿色学校;绿色社区;绿色家庭;环境宣教基地建设;公众环境教育宣传设施的完善;培训
3、福建省首届环境文化节:10月份左右。公众参与;环保灯谜全国邀请赛;
4、国际上公众参与项目的实施:
5、联合国关于非政府环保组织培训项目;
6、可持续发展教育的培育;
7、创想未来(一个青少年的项目)

三、国家关于表彰绿色卫士的通知
10-15名:针对个人

四、领导的话
社团局林珍瑞局长:福建有10000多家民间组织,60多家基金会,环保组织少,发展空间大。

五、自由讨论时间(仅记录绿十字马天南的讲话,感觉比较实在,其他无记录)
绿十字马天南:
外国非政府组织资金来源:政府50%,基金会30%,企业10%,自营收入5%,个人5%
绿十字曾做过义卖统计义卖:循回产品义卖,结果仅销售300多,而每场活动费用大约3000元,所以义卖不可行。
建议:政府项目招标,由民间组织执行,促进民间组织

Ⅳ 工程建设领域突出问题专项治理工作的会议记录

为贯彻落实好中共中央办公厅、国务院办公厅《关于开展工程建设领域突出问题专项治理工作的意见》,切实解决好我市建设系统责任范围内的工程建设过程中存在的突出问题,特制定本方案。

一、工作目标

坚持围绕中心、服务大局,突出重点、抓住关键的原则,以政府投资和使用国有资金项目特别是灾后重建扩大内需项目为重点,用2年左右的时间,对2008年以来30万元以上的投资项目进行全面排查。着力解决工程建设领域存在的突出问题,严肃查处违法违规案件,推进体制和机制制度创新,建立规范的工程建设市场体系,规范市场行为和行政行为,维护人民群众的根本利益,促进建设事业又好又快发展。

二、治理突出问题

(一)治理城乡规划中的违规行为

1、治理房地产开发中违规调整容积率的行为。对市区规划区内2007年1月1日至2009年7月31日期间办理规划许可的所有房地产项目进行清理,重点对其中涉及提高容积率的项目进行清理。

2、治理违规改变土地使用性质的行为,对将基础设施和公共服务设施用地、城市水源和河湖水系用地、绿化用地、自然与历史文化遗产保护用地、工业用地变更为商业、住宅用地的房地产项目进行逐一清理检查。

牵头负责人:夏安辉 副局长

牵头单位:规划科

协办单位:法规办、局办证大厅、房管科、建设监察

(二)治理建筑市场秩序

1、检查建设项目是否严格履行了基本建设程序,是否存在未批先建、无图审施工、无证施工、先施工后办证等现象。

2、检查中标的施工企业是否存在转包、挂靠和违法分包行为。

3、检查建设项目合同备案等情况和各方主体是否严格履行投标承诺或合同约定。

4、检查施工现场管理人员是否与投标承诺相符,人员配置是否满足要求,现场管理人员变更是否按规定履行相应手续,现场各项管理制度是否完善、管理人员是否到位。

5、检查项目承包商有无拖欠工程款、民工工资和擅自变更工程量、违章施工、故意拖延竣工结算等违法违规和违约行为。

6、检查建筑节能评估审查情况,看是否规范和严格执行环境影响评估制度。

牵头负责人:刘燕 党委委员

牵头单位:建管科

协办单位:局办证大厅、建设监察队、造价站、质安站、招标办

(三)治理建设质量差、安全生产责任不落实等突出问题

1、对施工现场有关责任主体的资质等级和从业人员的执业资格进行核查,检查有无超资质、超范围承揽和转让、挂靠、出借资质的行为;对不符合要求的单位和人员发出书面整改通知,对情节严重的按照相关规定进行处罚。

2、检查项目现场监理机构是否健全,监理人员专业、数量是否符合投标承诺或合同约定。

3、督促监理机构认真履行监理职责,制定监理方案,对监理方案进行审查;督促监理机构按规定进行旁站监理,规范记录监理日志,检查现场监理资料是否规范,质量保证体系是否完善。

4、检查现场监理机构是否对分包单位进行资质审查,有无监理机构和施工企业联合造假的行为。

5、派专人对项目报建程序、竣工验收等环节进行监督,严格审查报验和竣工资料,对发现的问题及时责成有关单位限期整改。

6、检查项目各方主体是否履行质量安全生产责任。

7、检查检测机构出据虚假报告等行为。

牵头负责人:吴世开 副局长

牵头单位:质安站

协办单位:建管科、城建科、造价站、招标站、建设监察队

(四)治理拆迁中侵害群众利益的行为

1、排查拆迁项目。是否存在违法违规拆迁行为,拆迁行政管理是否违规,是否存在政府机构充当拆迁人情况。

2、排查拆迁遗留问题。是否存在房屋拆迁烂尾楼项目导致补偿安置不到位问题。

3、化解信访积案。上级有关要求是否落实,信访积案是否得到有效化解。

4、加强拆迁监管,妥善处理拆迁纠纷,保护人民群众合法权益。

牵头负责人:肖健 市重点办主任

牵头单位:拆迁办

协办单位:法规办、建管科、房管科

(五)房屋建筑及市政基础设施治理违规招投标行为

1、治理规避招标、虚假招标、围标串标等突出问题。

2、检查招标投标从业机构和人员资格,规范招标代理行为。

3、建立健全举报投诉处理机制、招标投标违法行为记录、公告制度。

4、监督招投标活动各方主体严格遵守法律法规和行业准则,加强招投标活动的现场行政监督。

牵头负责人:周东波 副局长

牵头单位:招标站

协办单位:局纪委、建管科

(六)治理工程建设信息不公开不透明、不诚信的问题

1、治理工程建设信息公开不规范不透明行为。检查《政府信息公开条例》是否贯彻落实;项目主管部门是否公开工程建设项目审批、核准和监管信息;建设单位是否公开工程建设项目招标信息、招标过程、施工现场管理、合同履约情况、质量检查和竣工验收结果等情况。

2、拓宽信息公开渠道,以建设系统门户网站为主要平台,及时公布工程建设项目相关信息,逐步形成工程建设项目信息的共建共享。

3、健全市场准入和清退机制。

4、治理工程建设领域信用缺失行为。完善工程建设领域信誉评价、项目考核、合同履约、黑名单等市场信用记录,整合相关部门信息资源,形成统一的企业和个人诚信、信用系统。建立健全失信惩戒制度和守信激励制度。

5、发挥新闻媒体的作用,加强对专项治理工作的宣传报道,强化对工程建设领域的舆论监督和社会监督。

牵头负责人:谭信龙 党委委员

牵头单位:建管科

协办单位:造价站、建设监察队、招标办、质安站。

三、工作步骤和时间安排

(一)动员准备阶段(2009年7月—10月中旬)

1、成立领导小组和组织机构。市规划和建设局成立以党委书记、局长向尊权同志为组长,分管局领导任副组长,各相关科室和直属单位负责同志为成员的工程建设领域突出问题治理工作领导小组,下设办公室,办公室设在局纪委。各单位要成立相应机构,落实人员负责专项治理工作的组织实施,并明确一名联络员。

2、各单位要根据各自的职责要求,结合实际,研究制定本单位治理工程建设领域突出问题的具体方案,明确目标任务、工作进度和时间要求。

(二)排查问题阶段(2009年11月初—2010年2月中旬)

1、开展自查。各单位按照统一部署,重点对2008年以来政府投资项目和使用国有资金项目特别是灾后重建扩大内需项目进行自查,找出存在的突出问题,分析原因,提出治理对策和整改建议。有关情况于2010年2月28日前书面报局工程建设领域突出问题治理工作领导小组办公室。

2、跟踪督查。各单位要选择有代表性的重点项目、重点环节进行跟踪督查。局工程建设领域突出问题治理工作领导小组适时组织抽查。

(三)整改落实阶段(2010年3月初—2010年10月中旬)

1、及时纠正问题。针对排查中发现的问题,制定和完善整改措施,落实整改责任,及时进行纠正,确保政府投资和使用国有资金项目特别是灾后重建扩大内需项目优质、高效、安全、廉洁。

2、落实监管责任。各有关部门依照有关法律法规和职责分工,落实对工程建设项目各环节的监管责任。建立综合监管平台,完善工程项目监管台帐,健全各部门有效联运、密切监控的监督机制。加大行政执法力度、查处工程建设各个环节的违法行为。

3、完善法规制度。全面清理我市关于工程建设领域的制度、办法,分类作出处理,对不适应的向市委、市政府提出予以废止的建议,不够完善的及时修订,需要新出台的抓紧研究制定。加强对重点部位和关键环节的制度建设,坚持实体性制度与程序性制度并重,注重制度之间的配套衔接,增强制度的针对性、系统性和有效性。

四、要求

(一)各责任单位要对工程建设领域突出问题治理工作引起高度重视,建立健全组织领导机构、落实责任分工。牵头单位要切实担负起牵头责任,协办单位要密切配合,相互支持,形成治理合力。局工程建设领域突出问题治理工作领导小组将适时对专项治理工作任务的落实情况进行检查,局目标办负责落实,对搞形式、走过场、打折扣,达不到目标要求的,要对责任单位主要负责人实施问责。

(二)各单位要及时把专项治理工作中的有效措施和经验转化为管理制度、预防办法等长效机制,进一步提出需要完善的制度规定和加强日常监管的工作措施。各单位要形成专项治理集中整治的总结报告,于2010年年底报局工程建设领域突出问题治理工作领导小组办公室。

Ⅵ 如何快速做好会议记录

专听、速记、敏思、勤学。

1、 专听。不多说,如果想尽可能多地掌握素材,请专心聆听会议发言。即使是闲聊,也请保持你的注意力,跟上会议节奏。

2、速记。个人认为,速记能力是写好会议纪要最最重要的能力,也是最需要提高的技巧。很多人之所以怕开会,主要是记录的速度跟不上。建议看些速记方面的书籍提高下,掌握一些最基本的技巧,形成自己的一套速记系统,如简写、缩写、训练条理性、提高听觉记忆等等。当然,实在不济,请准备一支录音笔。准确的速记技巧,才是王道。

3、敏思。开会前或者会议开始的一段时间内,就要立即明白此次开会的目的、会议议题,这有助于在正式撰写会议纪要时有更高的效率,实际上就是边开会边在心里打腹稿,梳理出主线。

4、勤学。如果想写出一篇令自己满意的会议纪要,请不要志得意满,最好多学习一下优秀会议纪要的写法,包括一些专门的用语、格式,如何把握主次,突出重点。这点上,建议参照政府部门的会议纪要,一般来说格式都很规范,用语比较正式、专业,多看看,然后比对自己的不足,水平就慢慢提高了。

Ⅶ 如何整理会议记录程序

会议记录是一种实用文体,是由负责记录的人员对会议进行情况及会上发言和决定事项所作的记载。它是会议情况的真实反映。
1、会议记录的要求。
会议记录要求准确、真实、清楚、完整。记录人员应当有高度的政治责任心,以严肃认真的态度忠实记录发言人的原意,重要的意思应记原话,不得任意取舍增删。会议的主要情况,发言的主要内容和意见,必须记录完整,不要遗漏。记录字体力求清晰易认,不要过于潦草,不要使用自造的简称或文字。

怎样做好会议记录工作
(一)工作会议记录前的准备工作
熟悉会议情况和文件
熟悉与会人员
熟悉会议环境
做好物质上的准备。如记录工具等
(二)在会议记录工作中,有3种常见的记录方法:
①详细记录: 即要求有言必录。
②摘要记录:一般性的会议可以使用
③简易记录:即除了记录会议概况外,只要求记录会议的议题议程和会议的结果,不必记发言的内容和经过。简易记录仅限于事务性会议。

2、会议记录的格式。
(1)会议组织情况:要写明会议名称、届数或次数、时间、地点、出席人、列席人、缺席人(包括缺席原因)、主持人、记录人等。
(2)会议内容:由会议议程、议题、讨论过程、发言内容、决定事项等组成。会议记录的结尾没有固有程式,标?quot;散会"、"结束"、"完"等均可。

例:

会议名称:
会议时间:

会议地点:
记录人:
出席与列席会议人员:

缺席人员:

会议主持人: 审阅: 签字:
主要议题:
发言记录:

散会

主持人:×××(签名)
记录人:×××(签名)
(本会议记录共×页)

3、会议记录使用的工具。
会议记录可采用统一制发的会议记录本或记录纸。使用灌注有蓝墨水的钢笔或经国家档案局鉴定可用于档案书写的圆珠笔,这种圆珠笔芯上标有"da"("档案的拼音字头)标记。
4、会议记录的技巧。
一般说来,有四条:一快、二要、三省、四代。
一快,即书写运笔要快,记得快。字要写得小一些、轻一点,多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势,斜一点写。
二要,即择要而记。就记录一次会议来说,要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想,与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录,就记录一个人的发言来说,要记其发言要点、主要论据和结论,论证过程可以不记。就记一句话来说,要记这句话的中心词,修饰语一般可以不记。要注意上下句子的连贯性、可讯性,一篇好的记录应当独立成篇。
三省,即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分,比如"但是"只记"但",省略较长的成语、俗语、熟悉的词组,句子的后半部分,画一曲线代替,省略引文,记下起止句或起止词即可,会后查补。
四代,即用较为简便的写法代替复杂的写法。一可用姓代替全名,二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字;三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字;四可用汉语拼音代替生词难字;五可用外语符号代替某些词汇,等等。但在整理和印发会议记录时,均应按规范要求办理。

会议记录的重点

会议记录应该突出的重点有:

(1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;

(2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;

(3)权威人士或代表人物的言论;

(4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;

(5)会议已议决的或议而未决的事项;

(6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。

会议记录的整理
1. 会议记录的整理原则
1)忠实于讲话人、发言人的原意。
2)保持讲话人、发言人的风格。
3)要整理得完整、全面,不仅会议内容、讲话人主要精神、关键句子不要遗漏,而且重要的插话、会场动态如表决等都要整理上去。
4)整理时要做到层次分明,段落清楚,语句通顺,标点符号、字迹清晰,避免错别字。
5) 会议记录整理出来后,如果是一个人的讲话记录,应送讲话者本人、会议主持人或召集人审阅。
2. 录音记录稿的整理
特别重要的一点是,要注意辨别讲话人的声音,不可张冠李戴。

会议记录与会议纪要的区别

二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行

会议记录是一种实用文体,是由负责记录的人员对会议进行情况及会上发言和决定事项所作的记载。它是会议情况的真实反映。
1、会议记录的要求。
会议记录要求准确、真实、清楚、完整。记录人员应当有高度的政治责任心,以严肃认真的态度忠实记录发言人的原意,重要的意思应记原话,不得任意取舍增删。会议的主要情况,发言的主要内容和意见,必须记录完整,不要遗漏。记录字体力求清晰易认,不要过于潦草,不要使用自造的简称或文字。

怎样做好会议记录工作
(一)工作会议记录前的准备工作
熟悉会议情况和文件
熟悉与会人员
熟悉会议环境
做好物质上的准备。如记录工具等
(二)在会议记录工作中,有3种常见的记录方法:
①详细记录: 即要求有言必录。
②摘要记录:一般性的会议可以使用
③简易记录:即除了记录会议概况外,只要求记录会议的议题议程和会议的结果,不必记发言的内容和经过。简易记录仅限于事务性会议。

2、会议记录的格式。
(1)会议组织情况:要写明会议名称、届数或次数、时间、地点、出席人、列席人、缺席人(包括缺席原因)、主持人、记录人等。
(2)会议内容:由会议议程、议题、讨论过程、发言内容、决定事项等组成。会议记录的结尾没有固有程式,标?quot;散会"、"结束"、"完"等均可。

例:

会议名称:
会议时间:

会议地点:
记录人:
出席与列席会议人员:

缺席人员:

会议主持人: 审阅: 签字:
主要议题:
发言记录:

散会

主持人:×××(签名)
记录人:×××(签名)
(本会议记录共×页)

3、会议记录使用的工具。
会议记录可采用统一制发的会议记录本或记录纸。使用灌注有蓝墨水的钢笔或经国家档案局鉴定可用于档案书写的圆珠笔,这种圆珠笔芯上标有"da"("档案的拼音字头)标记。
4、会议记录的技巧。
一般说来,有四条:一快、二要、三省、四代。
一快,即书写运笔要快,记得快。字要写得小一些、轻一点,多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势,斜一点写。
二要,即择要而记。就记录一次会议来说,要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想,与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录,就记录一个人的发言来说,要记其发言要点、主要论据和结论,论证过程可以不记。就记一句话来说,要记这句话的中心词,修饰语一般可以不记。要注意上下句子的连贯性、可讯性,一篇好的记录应当独立成篇。
三省,即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分,比如"但是"只记"但",省略较长的成语、俗语、熟悉的词组,句子的后半部分,画一曲线代替,省略引文,记下起止句或起止词即可,会后查补。
四代,即用较为简便的写法代替复杂的写法。一可用姓代替全名,二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字;三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字;四可用汉语拼音代替生词难字;五可用外语符号代替某些词汇,等等。但在整理和印发会议记录时,均应按规范要求办理。

会议记录的重点

会议记录应该突出的重点有:

(1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;

(2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;

(3)权威人士或代表人物的言论;

(4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;

(5)会议已议决的或议而未决的事项;

(6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。

会议记录的整理
1. 会议记录的整理原则
1)忠实于讲话人、发言人的原意。
2)保持讲话人、发言人的风格。
3)要整理得完整、全面,不仅会议内容、讲话人主要精神、关键句子不要遗漏,而且重要的插话、会场动态如表决等都要整理上去。
4)整理时要做到层次分明,段落清楚,语句通顺,标点符号、字迹清晰,避免错别字。
5) 会议记录整理出来后,如果是一个人的讲话记录,应送讲话者本人、会议主持人或召集人审阅。
2. 录音记录稿的整理
特别重要的一点是,要注意辨别讲话人的声音,不可张冠李戴。

会议记录与会议纪要的区别

二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行

会议记录是一种实用文体,是由负责记录的人员对会议进行情况及会上发言和决定事项所作的记载。它是会议情况的真实反映。
1、会议记录的要求。
会议记录要求准确、真实、清楚、完整。记录人员应当有高度的政治责任心,以严肃认真的态度忠实记录发言人的原意,重要的意思应记原话,不得任意取舍增删。会议的主要情况,发言的主要内容和意见,必须记录完整,不要遗漏。记录字体力求清晰易认,不要过于潦草,不要使用自造的简称或文字。

怎样做好会议记录工作
(一)工作会议记录前的准备工作
熟悉会议情况和文件
熟悉与会人员
熟悉会议环境
做好物质上的准备。如记录工具等
(二)在会议记录工作中,有3种常见的记录方法:
①详细记录: 即要求有言必录。
②摘要记录:一般性的会议可以使用
③简易记录:即除了记录会议概况外,只要求记录会议的议题议程和会议的结果,不必记发言的内容和经过。简易记录仅限于事务性会议。

2、会议记录的格式。
(1)会议组织情况:要写明会议名称、届数或次数、时间、地点、出席人、列席人、缺席人(包括缺席原因)、主持人、记录人等。
(2)会议内容:由会议议程、议题、讨论过程、发言内容、决定事项等组成。会议记录的结尾没有固有程式,标?quot;散会"、"结束"、"完"等均可。

例:

会议名称:
会议时间:

会议地点:
记录人:
出席与列席会议人员:

缺席人员:

会议主持人: 审阅: 签字:
主要议题:
发言记录:

散会

主持人:×××(签名)
记录人:×××(签名)
(本会议记录共×页)

3、会议记录使用的工具。
会议记录可采用统一制发的会议记录本或记录纸。使用灌注有蓝墨水的钢笔或经国家档案局鉴定可用于档案书写的圆珠笔,这种圆珠笔芯上标有"da"("档案的拼音字头)标记。
4、会议记录的技巧。
一般说来,有四条:一快、二要、三省、四代。
一快,即书写运笔要快,记得快。字要写得小一些、轻一点,多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势,斜一点写。
二要,即择要而记。就记录一次会议来说,要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想,与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录,就记录一个人的发言来说,要记其发言要点、主要论据和结论,论证过程可以不记。就记一句话来说,要记这句话的中心词,修饰语一般可以不记。要注意上下句子的连贯性、可讯性,一篇好的记录应当独立成篇。
三省,即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分,比如"但是"只记"但",省略较长的成语、俗语、熟悉的词组,句子的后半部分,画一曲线代替,省略引文,记下起止句或起止词即可,会后查补。
四代,即用较为简便的写法代替复杂的写法。一可用姓代替全名,二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字;三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字;四可用汉语拼音代替生词难字;五可用外语符号代替某些词汇,等等。但在整理和印发会议记录时,均应按规范要求办理。

会议记录的重点

会议记录应该突出的重点有:

(1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;

(2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;

(3)权威人士或代表人物的言论;

(4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;

(5)会议已议决的或议而未决的事项;

(6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。

会议记录的整理
1. 会议记录的整理原则
1)忠实于讲话人、发言人的原意。
2)保持讲话人、发言人的风格。
3)要整理得完整、全面,不仅会议内容、讲话人主要精神、关键句子不要遗漏,而且重要的插话、会场动态如表决等都要整理上去。
4)整理时要做到层次分明,段落清楚,语句通顺,标点符号、字迹清晰,避免错别字。
5) 会议记录整理出来后,如果是一个人的讲话记录,应送讲话者本人、会议主持人或召集人审阅。
2. 录音记录稿的整理
特别重要的一点是,要注意辨别讲话人的声音,不可张冠李戴。

会议记录与会议纪要的区别

二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行

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