原始资料不完整整改

㈠ 原始地质资料归档中存在的问题和解决途径

康晓钧丁红朱玉华

（南京地质调查中心南京210016）

摘要根据多年原始资料管理的经验，归纳了原始地质资料归档工作中存在的问题，分析了产生的原因，提出解决问题的途径。

关键词原始地质资料归档管理存在问题

原始地质资料是在地质调查与科研活动中取得的第一手资料，是地质调查与科研工作的真实记录，是编写最终成果报告的基础和依据。原始地质资料具有承载的信息量大、数据相对客观准确的特点，因而有着成果地质资料不可替代的重要作用。它不仅仅服务于一次地质调查科研工作，而且具有再次开发利用的潜力。基于原始资料所具有的重要价值，档案管理部门必须花大力气，完整齐全地收集管理好原始地质资料。本文针对原始资料立卷归档管理工作中遇到的一些问题，在这里提出来和同行交流。

1 我所原始资料管理现状及归档中遇到的问题

南京地质矿产研究所档案室保存有建所以来的全部地质档案，这些地质资料是全所几代人的心血，也是我所科技活动的历史见证。截至2009年底，馆藏有六大类，488档，2800余卷，其中基础地质116档、矿产118档、水工环20档、方法技术65档、地质科学研究78档、其他类91档。管理好这些珍贵的原始资料，让他们为今后的地质调查和研究发挥更大的作用，是资料管理人员不可推卸的责任。

1.1 原始地质资料的质量没有衡量标准

地质大调查开展以后，尤其是2002年以后，严格了成果地质资料的检查验收工作，形成了一套完整的评审验收制度，从而成果地质资料的质量也得到了一定的保证。而原始地质资料的质量却没有一个验收规范可循，不仅质量得不到保证，就是数量也难以掌握。这在归档接收过程中，给管理人员带来不小的困难。

1.2 原始资料归档不够完整齐全

近年来，越来越多的年轻人担当了项目负责，比较重视成果资料的汇交，忽视原始资料的收集整理保管。项目结束了，才想起要归档，于是大概整理了交来，往往是资料收集不齐，如缺有关合同和年度任务书原件，仅有复印件或者干脆没有，缺实验测试报告，缺中间综合整理材料或阶段性成果报告，区调项目中的野外记录不完整等。一些明显的问题，归档时可以检查出来，要求他们补齐，而有一些技术性很强的，很难查清。

1.3 原始资料归档质量问题

由于原始资料是在项目研究过程中不断形成的，而项目工作时间跨度大、使用频繁、管理条件差，致使一些原始资料污染破损，这在一定程度上影响了原始资料的归档质量。

2 产生问题的原因分析

（1）原始资料归档要求宣传不够。由于课题组人员流动性大，加上很少对科研人员进行原始资料归档范围和要求这方面的培训，原始资料归档的质量参差不齐。

（2）执行规章制度有难度。在这么多年的工作中，最大的体会就是执行制度上有难度，究其原因无外乎“人情”二字。比如，关系到本单位利益，领导来打招呼，明知道归档质量有问题，也不得不“预支”“归档合格证”。搞得资料管理工作很被动。

（3）对原始资料的归档情况缺少相应的奖励和惩罚细则。

3 强化原始资料归档管理的途径

（1）加强对年轻科技人员项目资料管理和归档要求的培训。让他们在接收任务的同时就清楚归档范围与归档要求，明确在资料形成过程中的管理责任，这样才能使他们在以后的工作环节中，管好资料，为提高原始资料归档质量打好基础。

（2）基于现在原始资料归档出现的重要技术文件缺失的问题，建议重要的技术管理文件由资料管理部门保管，避免在项目进行过程中，由于反复使用造成的遗失现象。

（3）建立有效的制度保障。从成果资料的验收看，近年来质量不断提高，这得益于有一套项目考核的制度保障。原始资料的立卷归档能不能也参照成果资料的考核办法，很值得考虑。

（4）提高档案管理人员的综合素质。资料管理人员的工作能力和工作质量直接关系到资料管理利用的水平，因此要不断提高管理人员的业务水平和工作作风。

（5）强化职业道德修养，爱岗敬业。地质资料管理工作从来就没有轰轰烈烈创造业绩，有的只是长年累月反反复复的繁琐事务，这要求管理者要有强烈的事业心和责任感，热爱这份工作，无私奉献，甘做无名英雄。只有真正热爱这份工作，才能耐住寂寞，抵御诱惑，把资料管理工作做好。

（6）不断学习新知识。地质资料管理人员不仅要掌握档案管理的专业知识，熟悉地质资料管理的各项规范，还要学习一些地质专业基本知识，在日后的资料验收中把好质量关。

（7）提高资料管理的综合服务质量。资料服务工作不仅仅是我借你还的服务模式，资料服务工作应该体现在资料管理的每一个环节。从项目立项论证、项目设计、组织实施，到成果的形成，无处没有资料服务的用武之地。所以，加强资料服务意识是体现资料价值的最好方式，也是体现资料管理工作价值的最好方式。要想提高资料的质量就要服务好生产科研，让研究人员得益于资料管理服务，才能真正地理解资料归档的重要性；由此，既提高了归档资料的质量，又为资料管理工作提供了良好的物质基础，这样才能真正走上了良性循环的道路。

㈡ 施工资料不及时，不完整，不准确，不负责问题该怎样解决与避免

安装工程交工技术文件是在工程全部施工活动中产生的，它记载了工程项目从工程立项开始，包括开工前的准备工作，经中间施工到工程质量评定及竣工验收的全过程的技术活动成果，并真实地反映工程项目的施工质量及重要的技术记录。
安装工程项目从工程立项开始到最终竣工验收，均应遵照规范的施工程序及施工方法，由工程项目主管技术人员用文字和图表等，按照规定的技术要求，形成完整的工程技术文件。工程技术文件中应包括以下主要内容：
1、告知书、开工报告、工程技术交底、图纸会审记录。
2、施工组织设计、施工方案、施工计划、技术措施及审批文件。
3、设计变更、工程更改洽商单。
4、材料、零部件、设备代用核定审批文件。
5、原材料质量鉴定及半成品出厂合格证明文件。
6、基础测量及交接验收报告。
7、中间施工记录，包括：
1）隐蔽工程检查验收记录；
2）阀门试验记录、焊接记录、施工检验、无损检测记录及焊后热处理记录；
3）强度、密封性试验报告及验收记录；
4）设备调试记录；5）工序交接记录；6）停工、复工报告；
7）施工安装记录；8）系统调试、试验记录；9）中间交接验收记录签证；
10）竣工报告、安装质量证明书及竣工图；
这些施工技术文件应根据国家现行的相关施工规范编制，要求技术文件原始素材的形成与积累做到及时、准确、具备系统性、科学性和完整性。具体要求如下：
（1）及时：就是边施工，边按照具体规定及时进行准确记录。做到分阶段，按安装工程的施工顺序整理、积累，按归档要求编制好技术文件。竣工验收时，施工单位要事先做好竣工项目的施工技术文件的汇总和归档工作，并及时向业主单位移交。
（2）准确：施工过程中经过编制、整理所形成的施工技术文件，要真实地反映工程各个环节的实际情况，并严格地与设计要求，现行的材料技术性能指标、施工验收规范进行对照。做到对照有标准、变更有手续、施工有记录、验收有依据。凡经过验收认定的有关施工技术文件，不得出现擅自更改、伪造和事后补做等情况。
（3）系统：按照工程项目规定的施工程序，依工程的先后进展过程，对形成的技术文件的原始素材进行系统的编制、整理、核对，最终达到全面系统反映安装工程施工项目全过程的技术水平和质量状况。
（4）科学：以科学求实的态度对待施工中的每个数据，在保证符合规范要求的前提下，要以实测数据为凭；一旦出现质量问题时，有凭可查和有证可依；做到检查有依据，评定有标准，施工有记录，验收有结论，试验有报告，设计变更有手续，工程竣工有结论。
管理内容和方法
1、应详细规定该活动所涉及的全部内容和应达到的要求，采取的措施和方法；
2、逐步列出开展此项活动的细节，明确输入、转换的各环节和输出的内容。其中包括物资、人员、信息和环境等方面应具备的条件，与其他活动接口处的协调措施；
3、明确每个过程中各项工作由谁干、干什么、干到什么程度、何时干、怎么干及为达到要求应如何进行控制，并注明需要注意的任何例外或特殊情况。必要时柬辅以程序或流程图；
4、内容复杂的管理标准，当条的层次太多时，可根据管理活动的特点或类别分别列出若干章，分别表述；
5、管理要求应尽可能量化，不能量化的要求应用可比较的特性表述。

㈢ 原始资料不齐全能进行工程造价审计吗

总分类账户与明细分类账户尽管反映经济业务的详细程度不同，但二者核算的内容是相同的，登记的原始依据也是共同的，因此总分类账户与明细分类账户采取平行登记的方法。所谓平行登记，就是记入总分类账户和明细分类账户的资料，都以会计凭证为依据，而且根据会计凭证在总分类账户和明细分类账户中记录经济业务，必须独立地、互不依赖地进行。由此可以看出，总分类账户与所属明细类账户登记的“原始依据”是相同的，只是“详细程度”不同而已，因此这句话是错的

㈣ tuv南德审核时开出不符合项:产品批记录收集不完整。应该怎么整改批记录应包括哪些部分

看审核时提出了哪些问题,针对问题提供整改措施就可以了.

㈤ 2018年养老保险年审资料经办人签字不全的整改材料不全怎么写

2018年养老保险年审资料经办人签字不全的整改材料不全怎么写？
通过去当地社保局以及拨打社保局服务电话12333这两种进行政策咨询和信息查询。

㈥ 不符合项整改里面 他说我的原始记录显示与方法不符合怎么写整改阿

非常好的问题，就原始记录一一体现出来就是的，意思不要做虚的。
诚恳的接受他的说法，纠正你的做法就轻松了。
要想弥补就看他的其他想法和做法。

㈦ 原始凭证报销资料不全违反什么规定

违反了《会计法》

根据《会计法》第十四条规定，会计机构、会计人员必须按照国家统一会计制度的规定对原始凭证进行审核，对不真实、不合法的原始凭证有权不予接纳，并向有关单位负责人报告。

(7)原始资料不完整整改扩展阅读

违反《会计法》规定，有下列行为之一的，由县级以上人民政府财政部门责令限期改正，可以对单位并处三千元以上五万元以下的罚款；对其直接负责的主管人员和其他直接责任人员，可以处二千元以上二万元以下的罚款；属于国家工作人员的，还应当由其所在单位或者有关单位依法给予行政处分：

（一）不依法设置会计账簿的；

（二）私设会计账簿的；

（三）未按照规定填制、取得原始凭证或者填制、取得的原始凭证不符合规定的；

（四）以未经审核的会计凭证为依据登记会计账簿或者登记会计账簿不符合规定的；

（五）随意变更会计处理方法的；

（六）向不同的会计资料使用者提供的财务会计报告编制依据不一致的；

（七）未按照规定使用会计记录文字或者记账本位币的；

（八）未按照规定保管会计资料，致使会计资料毁损、灭失的；

（九）未按照规定建立并实施单位内部会计监督制度或者拒绝依法实施的监督或者不如实提供有关会计资料及有关情况的；

（十）任用会计人员不符合本法规定的。

有前款所列行为之一，构成犯罪的，依法追究刑事责任。

会计人员有第一款所列行为之一，情节严重的，由县级以上人民政府财政部门吊销会计从业资格证书。

有关法律对第一款所列行为的处罚另有规定的，依照有关法律的规定办理。

参考资料

网络-会计法

网络-原始凭证

㈧ 会计法关于以前年度原始凭证资料不完整后来的财务人员可以进行整改吗

，《会计法》有明确规定，对不真实、不合法的原始凭证有权不予接受，并向单位领导人报告。对记载不准确、不完整的原始凭证予以退回，并要求按照国家统一会计制度的规定更正、补充。

㈨ 工程竣工监理抽检资料不完整怎么办竣工时是什么人检查，严格吗

做资料多数情况下是形式主义，少什么就补什么，甲方、监理、施工单位各方都希望工程尽快竣工验收，不会在资料上故意为难的。
竣工验收按先后为：甲方验收、消防验收、人防验收、整体验收、物业验收等。
工程质量有瘕疵，整改好就可以。关系到位，一切通关。