办公用品浪费的整改

⑴ 办公文具的节约方法是什么

办公用笔的节约方法

人们只要稍微留意一下就会发现，很多办公用品的浪费非常严重。那些能重复使用很长时间的钢笔、圆珠笔，几乎在一夜之间就被日式一次性水笔、圆珠笔“消灭”了，几元甚至十几元一支的笔，无论外壳多么精美完好，用完之后一概只能丢弃。这种现象人们似乎已经司空见惯了，然而，在这种现象背后，却是被浪费掉的大量金钱和资源。要改变这种状况，办公室可采用统一采购的方法加以控制。在采购过程中，不采购一次性的签字笔、圆珠笔，只购买可以更换笔芯的笔，每个员工也都要爱护好自己的笔，不要随意放置和丢弃，以免造成频繁更换的浪费现象。大家要互相监督使用情况，并应该有相应的处理措施。

公文袋重复、回收利用

许多单位在日常工作中或开会时，都喜欢使用塑料文件袋或文件夹，而且随便丢弃的现象非常严重。事实上，塑料文件袋要比牛皮纸文件袋贵一倍左右。所以，单位日常使用或会议文件最好用牛皮纸袋，而且最好能重复利用，这样既节约日常办公费用和会务费用，又利于环境保护。

不使用一次性用品

尽量少使用一次性用品。例如，多用手帕代替面纸，卫生纸擦汗、擦手，尽量多使用抹布等。另外，每个人都应该尽量自备水杯，在办公室或会议上也要使用自备的水杯。一次性纸杯是为客人准备的，而且每次只限用一个。

减少使用木杆铅笔

减少木杆铅笔的使用，多用自动铅笔，这样可以节约木材资源。

减少使用含苯溶剂产品

应该多使用回形针、订书钉，尽量少用含苯的溶剂产品，如胶水、修正液等。回形针最好要循环使用，已经使用过的回形针要取下来存放好，下次可以再重复使用。

尽量使用电子文档

尽量使用电子邮件代替纸类公文。各部门应提倡使用电子贺卡，以减少部门间纸质贺卡的使用。

办公用纸的节约措施

据统计，工业废水的1/3来自于造纸行业，该行业是工业生产中最大的一个污染源，因此，在日常办公中，我们要尽量节约用纸或使用再生纸制作公文用纸、名片和印刷物等，以减少环境污染。

设立纸张回收箱

在办公室设立一个纸张回收箱，把可以二次利用的纸张按大小材质不同分类放置，能用的一面要按同一方向摆放，方便别人取用。存放时注意不要混入不同材料的纸，也不要混入订书钉等金属物品。

⑵ 我公司要把办公用品使用量化，杜绝浪费的情况，落实要个人，按人头算，办公用品管理部门应该怎么办

首先要抄做调查，每个部门袭都要用什么办公用品，使用情况如何，消耗量有多少，是怎么用的，自己做个数据表出来。这样你才能知道该如何规划，才能减少不必要的浪费。其实主要的是纸张等常用用品，纸张就减少打印，减少错误率。然后也可以提出一套奖励方案，设立一个节能减排奖，每周或每月选一个出来，再找出最浪费资源奖。公司可以适时安排一些环保等专题讲座或宣传知识等，安排一些活动，环保或节能知识竞赛。通过这些活动，让大家养成好的习惯。要让大家知道环保不是为了公司和老总省钱，而是为了自己，为了社会，为了地球，为了子孙后代着想。不知我的回答你可满意。

⑶ 企业如何杜绝浪费

降低浪费可以从员工下手，主要是对他们进行培训，告诉他们浪费是多么的不好，可以举一些山区孩子过得很贫穷的例子，让他们珍惜现在的生活。从心里上想改变这些浪费的习惯。然后采取鼓励的态度，用一些节省下来得钱用于对员工节省的鼓励。这样员工节省起来也比较上心了。
成本优化节约管理
1、制订成本标准。成本标准是成本控制的准绳，成本标准首先包括成本计划中规定的各项指标。但成本计划中的一些指标都比较综合，还不能满足具体控制的要求，这就必须规定一系列具体的标准。确定这些标准的方法，大致有三种：
（1）计划指标分解法。即将大指标分解为小指标。分解时，可以按部门、单位分解，也可以按不同产品和各种产品的工艺阶段或零部件进行分解，若更细致一点，还可以按工序进行分解。
（2）预算法。就是用制订预算的办法来制订控制标准。有的企业基本上是根据季度的生产销售计划来制订较短期的（如月份）的费用开支预算，并把它作为成本控制的标准。采用这种方法特别要注意从实际出发来制订预算。
（3）定额法。就是建立起定额和费用开支限额，并将这些定额和限额作为控制标准来进行控制。
在采用上述方法确定成本控制标准时，一定要进行充分的调查研究和科学计算。同时还要正确处理成本指标与其他技术经济指标的关系（如和质量、生产效率等关系），从完成企业的总体目标出发，经过综合平衡，防止片面性。必要时。还应搞多种方案的择优选用。
2、监督成本的形成。这就是根据控制标准，对成本形成的各个项目，经常地进行检查、评比和监督。不仅要检查指标本身的执行情况，而且要检查和监督影响指标的各项条件，如设备、工艺、工具、工人技术水平、工作环境等。所以，成本日常控制要与生产作业控制等结合起来进行。
成本日常控制的主要方面有：
（1）材料费用的日常控制。车间施工员和技术检查员要监督按图纸、工艺、工装要求进行操作，实行首件检查，防止成批报废。车间设备员要按工艺规程规定的要求监督设备维修和使用情况，不合要求不能开工生产。供应部门材料员要按规定的品种、规格、材质实行限额发料，监督领料、补料、退料等制度的执行。生产调度人员要控制生产批量，合理下料，合理投料，监督期量标准的执行。车间材料费的日常控制，一般由车间材料核算员负责，它要经常收集材料，分析对比，追踪原因，并会同有关部门和人员提出改进措施。
（2）工资费用的日常控制。主要是车间劳资员对生产现场的工时定额、出勤率、工时利用率、劳动组织的调整、奖金、津贴等的监督和控制。
（3）间接费用的日常控制。各个部门、车间、班组分别由有关人员负责控制和监督，并提出改进意见。
上述各生产费用的日常控制，不仅要有专人负责和监督，而且要使费用发生的执行者实行自我控制。还应当在责任制中加以规定。这样才能调动全体职工的积极性，使成本的日常控制有群众基础。
3、及时纠正偏差。针对成本差异发生的原因，查明责任者，分别情况，分别轻重缓急，提出改进措施，加以贯彻执行。对于重大差异项目的纠正，一般采用下列程序：
（1）提出课题。从各种成本超支的原因中提出降低成本的课题。这些课题首先应当是那些成本降低潜力大、各方关心、可能实行的项目。提出课题的要求，包括课题的目的、内容、理由、根据和预期达到的经济效益。
（2）讨论和决策。课题选定以后，应发动有关部门和人员进行广泛的研究和讨论。对重大课题，可能要提出多种解决方案，然后进行各种方案的对比分析，从中选出最优方案。
（3）确定方案实施的方法步骤及负责执行的部门和人员。
（4）贯彻执行确定的方案。在执行过程中也要及时加以监督检查。方案实现以后，还要检查方案实现后的经济效益，衡量是否达到了预期的目标。

⑷ 如何节省办公用品避免浪费和造成污染

收集废纸和废金抄属。废纸和废金属袭都是可循环处理的材料。 重新加注喷墨盒。当喷墨盒用完时，最好重新加注墨水，而不是购买一个新的。一般情况下，一个喷墨盒可连续加注１０次，这样可以比购买新的喷墨盒节省７５%的开支。 监管纸张的使用情况。美国环境保护署公布的统计数字显示，一般情况下，办公室里平均每人每天产生的废纸约为０．７公斤。通过以下方法可节省纸张的用量：在必须的时候才复印；复印纸正反两面都要使用；购买再循环成分高的纸张。 制订一份办公用品循环处理计划。办公室最好像家庭一样，对垃圾进行分类处理。美国环境保护署估计，城市固体垃圾的４０%来自办公楼。 办公世界-办公用品网购中心-您的贴身办公用品助手！

⑸ 如何减少浪费，节约办公用品

以下是一些建议，希望 有所帮助
打印机、复印机首先要定期做维护（要做登记），这样能保证它的使用寿命，并且上班来了之后不要先开它，等用的时候再打开，晚上走的时候要关电源，可以减少不必要的浪费

⑹ 请教下，作为一个办公用品管理，发放人员怎么才能够有效做到杜绝浪费胡乱申请，请高人指点指点！万分感谢

领用登记，定期做部门统计，对照历史可以发现是否有浪费情况，然后对耐用品采用以坏换新。就是要领用新，就得把旧的坏拿来，才可以领用新的。

⑺ 现在公司内部对A4纸使用比较浪费,应该怎么管理

如果一定要限制办公用品的使用，那是不现实的，会引起员工的强烈反感，认版为这是在限制他们的工作权，会打击工作积极性的。所能采取的办法只能是半限制半开放式的，比如办公用品由专人负责发放，需要领用，必须凭各部门主管的批条前来领用，而且领用人/使用人必须签字登记。这样一来，每个人领用办公用品看似比较随意，任何人都可以领取，但是因为多了一道手续，会让那些做私事或比较铺张浪费的员工 自己觉得不好意思随意浪费办公用品，毕竟别人1个月领一次，自己隔三差五的领取一次，多少会让人多了一个话柄/话题。我们公司200多人，也是这个做的，现在好多了。

双面打印要慎重考虑，如果买的是比较薄的70克A4纸，双面打印 卡纸的概率差不多要占到1/5 ，代价就是整套资料全部重新打印，更加划不来， 80克A4纸 要好一些。

⑻ 针对日常办公中存在的浪费问题

日常办公主要的浪费在于一些办公用品的保管，不是特别合理吧。

⑼ 如何整改社区办公耗材存浪费

编制办公耗材计划表，超支写报告审批，无特殊情况不批准，无正当理由，工作还得进行，超过部分扣工资。