档案整改情况汇报
㈠ 整改报告如何写
开门见山,表明态度、明确报告的目标、分析整改前状况、列出整改计划。
1、开门见山,表明态度
简要介绍落实巡察反馈意见整改的总体情况。比如:收到《关于对市工商局开展巡察工作情况的反馈意见》后,市工商局党组高度重视,诚恳接受,深刻反思,针对巡察组提出的意见建议进行了专题研究,认真分析查找存在问题的原因,研究制定了整改方案。
注意:
1、对检查出的隐患,要进行原因分析,及时实施整改解决措施。对事故隐患,按照隐患整改“四定”原则落实(定措施、定负责人、定期限、定资金来源)。
2、对检查中发现的一般安全隐患要立即整改,对不能处理的隐患实施跟踪监督实施临时应急措施,挂牌限期整改。
㈡ 档案工作汇报、归档通报 怎么写。。。
档案是人类活动的记录,更是大杨镇人民认识和把握客观规律的重要依据。借助档案,能够更好地了解过去、把握现在、预见未来。因此加强社区档案管理、增强社区服务、经济建设等功能成了大杨镇一项必须要面对的问题。镇党委、政府高度重视,以“对历史负责,为现实服务,替未来着想”的精神,认真做好档案管理工作。几年来通过认真做好文件材料的收集,提高档案人员的业务素质,强化档案工作的服务意识,充分发挥出了档案信息资源的作用的同时,也使镇党委、政府及镇属单位获得了最佳的经济效益和社会效益。主要工作汇报如下:
一、有一个好的认识。
把学习贯彻《档案法》,提高档案管理水平,列入重要议事日程,对档案工作进行了多次的专题研究,重点认真查找档案管理工作中存在的薄弱环节,制定整改措施,研究探讨进一步做好档案管理和服务的办法措施,对相关工作进行认真的部署安排,促进工作落实。从经济投入、人员配备、设备装具购置等方面给予大力支持,确保档案室的正常运转和安全。长期以来,坚持开展创建活动,鼓舞激励社区档案管理人员的工作积极性,发扬整体团队精神,不断获得进步,自98年镇档案管理晋升省一级先进,截止05年8个社居委档案管理工作全部达标,达标率100%。
二、有一个坚强的领导班子。
在党委的关心和重视下,专门落实人员亲抓档案工作,确定领导责任制,划定阶段性任务、目标。档案工作实行目标管理,实现了档案管理制度化、规范化。为进一步加强社区领导,各社区分别成立了档案工作领导小组,在达标创建中制定工作实施方案,定期不定期进行分析研究,认真落实创建措施,做到了组织有保障、工作有目标、过程有检查、成果有痕迹。在坚持统一领导下,重视发挥好支部、工会、妇联、共青团等协助作用。
三、有一支过硬的工作队伍。
针对档案工作是一项默默无闻无私奉献的工作实际,近几年来,从抓档案员思想教育入手,着力全面提高人的素质,不断强化服务意识,打造行业精神。以文明行业创建活动为动力,多次邀请区档案局领导到镇开展政治理论和业务知识培训学习,结合开展“创先争优”、 “保持共产党员先进性教育”等活动,广泛听取和吸纳各种意见、建议和评价,档案员的政治意识、大局意识、服务意识不断增强。按照档案部门自身特点制定了“勤奋务实、敬业奉献、团结拼搏、开拓创新”的大杨镇档案行业精神和政治坚、思想新、学习勤、作风正、纪律严、业务精、服务优、业绩佳的大杨镇档案工作职业基本标准,以激励和鼓舞档案工作者敬业奉献。
四、有一套完整的规章制度。
为保障工作需要,从抓制度建设入手,在不断总结的基础上,健全完善了政治理论学习、培训教育、档案室管理、文件管理、环境卫生管理、档案员岗位职责、设备管理、保密等规章制度。把对外联系群众较多的档案资料提供利用、业务监督指导和咨询服务、档案资料收(征)集、档案用品供应等工作确定为全程代理服务,群众、单位查找档案由村居全程代理服务点和镇受理中心负责受理、承办、回复。原则上在半个工作日内完成,实现农民办事,干部跑腿。解决群众办事“门难进、人难找、脸难看、事难办”问题。
除将部分规章制度粘贴在显眼位置外,另将所有规章制度和岗位职责汇编成册,并注重经常组织学习教育和督促检查执行,让制度生效,用规章制度不断规范全体档案员的言行。对于极个别档案员有时出现组织纪律观念淡薄,及时开展纪律作风整顿教育,纠正不良行为。镇档案室明确职责,建立常抓机制,设立专门档案员对文件、材料的收集、整理、分类进行专门负责,特别是对散存在领导班子成员手中的文件、材料,及时予以收集,避免了档案、材料的丢失。对档案文件严格按照程序做好鉴定、销毁、归档工作。由于建立健全完善了一整套规范、系统的规章制度,保障了档案工作有序、规范运转。
五、有一股艰苦创业的精神。
档案部门比较清贫,。在别人看来档案部门清闲,而在实际工作中档案工作比较细致、繁杂、面广,任务十分繁重,需要坚持不懈地比他人付出更多的艰辛,并要耐得住寂寞和冷落,面对困难,不攀比,不懈气,弘扬了默默无闻无私奉献和有为争有位,有位更有为的艰苦创业精神,不断促进档案事业发展。
所有档案员无论是档案室的目标管理,还是帮助单位和重点工程项目进行档案工作的指导整改,加班加点,有时占用了节假休息日,也从不计较,以圆满出色地完成好工作任务为重。
六、我们的一点工作体会。
通过达标创建活动,规范了全镇档案管理,美化、净化了环境,激发和调动了全体档案员的积极性,有力的促进了全镇档案事业的发展。
一是变“死档案”为“活信息”,是抓好档案工作的动力。档案价值的实现取决于如何有效地利用它为政治、经济、文化以及社会各项事业提供信息服务,让“死档案”变成“活信息”,是大杨镇扎扎实实抓好档案工作的动力。在抓好文件材料归档、档案的保管以及档案室基础建设的同时,积极采取措施,抓好开发和利用档案信息工作,充分发挥档案的独特作用,使建档工作和提供档案服务工作相互促进,协调发展,从而有力地促进了建档工作持续发展。区划调整时,镇档案部门向区提供移交100多卷宗资料,保证了镇人、财、物平稳过渡。
二是档案法制建设不断加强,是抓好档案工作的前提。档案法规宣传贯彻有声有色,执法检查活动不断开展,依法规范管理档案工作,多次得到了有关部门的肯定和赞扬。
三是积极落实,推进档案信息化工作,是抓好档案工作的方向。积极落实信息化建设,办公自动化的信息平台,实现了档案服务利用网络化。
四是档案业务基础建设全面提升,是抓好档案工作的保障。2完成了规范化管理考评验收工作,全面推行《归档文件整理规则》,规范档案工作全面开展,
档案价值的实现取决于如何有效地利用它为政治、经济、文化以及社会各项事业提供信息服务,让“死档案”变成“活信息”,是扎扎实实抓好档案工作的动力。在以后的工作中,应该向重视档案的开发利用的方向努力,在抓好文件材料归档、档案的保管以及档案室基础建设的同时,积极采取措施,抓好开发和利用档案信息工作,充分发挥档案的独特作用,使建档工作和提供档案服务工作相互促进,协调发展,从而有力地促进了我建档工作持续发展。
一、档案工作的主要做法:
一是领导重视,加强对档案工作的组织领导。将档案工作纳入管理处年度工作目标,档案工作实行扎口管理,配备具有一定业务能力、工作责任心强的兼职档案员,负责及时收集和整理日常工作中形成的各类文件、资料并归档立卷,为档案工作的开展提供组织保证。二是加强档案法制建设。把档案法律法规的学习宣传纳入管理处普法整体规划,列入周三下午的业务学习内容,通过黑板报等形式,宣传档案法律法规和档案工作动态;
其次,理顺档案工作的各个环节,制定了文书档案、科技档案、会计档案归档制度及档案保管、调阅利用、统计、保密、移交等制度并悬挂上墙。还制定了档案管理人员岗位责任制。
第三,在日常工作中,我们一是强调档案工作快、全、便。快、全就是收集的快,收集的全。档案工作人员自始至终,确保不丢失一份有价值的文件,保证了档案的完整性。便,就是档案利用方便。在平时的档案借阅中,我们虽然制定了严格的借阅制度,但遇到紧急情况,我们通常采取人性化服务的方式,做到急事急办。为了方便工作,档案人员随叫随到,有时先提供档案,后办理借阅手续,二是对档案整理采取走出去请进来的方法,尽量做到科学、规范。
在档案工作业务建设方面,我们按照管理职责和档案工作相关规定,对管理处档案实行集中统一管理,并制定了完整的、合理实用的档案分类方案及文件材料归档范围和保管期限表,保证了应归档的文件材料齐全、完整。文件材料的形成质量符合归档要求。我处还按国家规范要求对归档的文件材料进行整理、编目。做到定期检查、鉴定档案,按规定对到期档案进行登记、销毁。
随着办公自动化的不断推进,我们建立了档案管理系统,系统实现了档案收集、整理、编目、统计等功能。档案管理系统在我处日常工作中得到充分运用。
在档案的开发利用方面,档案检索工具齐全,我们编制了较完备的档案目录,根据档案资源,还编写了档案利用典型事例及大事记汇编、组织机构沿革汇编等多种较为实用的编研材料,基本满足了我们日常利用需要,档案利用服务成效显著。
由于我们平时工作中各项制度健全,纪律严明,档案人员工作负责,建处至今,未发生过丢失文件材料及泄密事件,先后被授予XXXX年度文明单位...。档案工作也在市档案局关心指导下,通过档案人员的齐心协力,被评为市XXXX年度档案工作先进集体荣誉称号,并于年月日通过了档案局组织的档案工作认定,取得了档案工作一级证书。
二、几点体会:
1、领导重视是做好档案工作的前提。我们一是把档案工作实行目标管理,纳入单位年度工作计划和总结,纳入分管领导和档案人员的岗位责任,明确职责,年终考核;二是实行例会制度。每次例会,处一把手都要把档案工作作为一项专项工作亲自过问,了解档案工作中存在的问题,切实解决档案工作中的困难,由于领导高度重视,为我们做好档案工作提供了组织保障,也为我处档案工作达标奠定了基础。
2、档案人员认真踏实的工作是做好我处档案工作的保证。我们组织相关人员,对我处历年形成的各类档案进行回头看,进一步规范我处的档案工作。在整个工作过程中,无论是党员还是普通职工,随叫随到,加班加点,不计报酬,在规定的时间内全部完成整理任务。为我处档案工作整体达标,付出了艰辛劳动,受到领导和职工的一致好评。
今后,我们将按照对档案工作提出的要求,进一步改进和加强我处的档案工作,使档案工作再上新台阶。
档案是国家的重要档案资源,是国家民主和法治建设缩影的一部分,它真实地记录了人民法院的审判工作和其他各项活动,同时又为实行审判监督提供了重要依据和必要条件,因此档案管理工作是法院工作不可分割的重要组成部分。如何做好法院档案管理工作,实现法院档案工作规范化、制度化、科学化、便捷化,使人民法院档案工作在推进依法治国、建设社会主义法治国家进程中发挥其应有的作用。笔者就如何做好基层法院档案管理工作谈几点浅见。 一、抓好规范化,夯实基础 人民法院档案是人民法院在审判工作等活动中形成的各种材料,反映了人民法院贯彻执行党的路线、方针、政策和国家法律、法令的情况以及人民法院的基本职能,又是人民法院进行审判工作,实行审判监督的重要依据和必要条件。抓好各类档案规范化是保证档案管理质量的基础,是实现档案保管利用价值的最大化、档案完整化、档案检索便捷化的重要保障。因此在规范化上应做到把好“三关”。 (一)把好“收集关”,基础材料规范化 法院工作人员,特别是审判一线人员要严格树立“对历史负责”的高度责任感,严格按照法律、法规及上级的要求,认真细致、按时保质地收集各种文字图表、音像等不同形式的历史记录,准确反映整个诉讼活动等工作的全过程,使整个法院档案形成链条式的材料体系,准确完整,从根本上提高档案质量。 (二)抓好“整理关”,科学立卷规范化 法院综合档案室的管理人员要加强对各职能部门档案工作的督查和指导,职能业务部门要加强与档案业务部门的沟通与交流,齐心协力抓好档案基础建设,制定统一、科学的档案整理方案,增强诉讼档案规范建设的可操作性,提高诉讼档案建设的整体水平。要把法院系统档案管理和《中华人民共和国档案法》相关规定有机的结合起来,从而真正实现基层法院档案的规范化。 (三)强化“考核关”,促进档案规范化 针对近年来基层法院书记员新招人员较多,在业务能力上参差不齐,在档案管理上时有问题发生。因此,这就要求基层法院在加强业务培训的同时强化考核,使每个相关人员加强工作责任心,深刻认识做好档案工作的重要性和必要性,从而提高做好档案工作的自觉性,并通过量化考核,奖优罚劣,彰显档案工作在基层法院工作的应有地位。 二、落实制度化,持之以恒 以制度管事,以制度管人是现代管理科学的重要方面,认真落实档案管理工作的各项制度,是做好档案管理工作的有力保证和重要手段。在落实上我认为应着重从三个方面: (一)组织落实 法院的档案管理是一个科学、合理、合情、合法的链条体系,单从哪一个方面,哪一个环节去落实是不够的,必须从案件受理直至案件审结以及调档查阅等多个环节,全方位的按照档案法律和上级的制度去执行,所以法院的档案管理涉及到上上下下的每一个同志,每一个工作环节,光靠几个档案人员是永远不够的,这就需要领导的高度重视,并建立一套组织体系,从各项工作的源头,从案件的起点就一丝不苟地抓好档案管理,要求各项工作落实到位,形成一级抓一级,一层抓一层,压力传递,人人负责的良好氛围和责任意识。 (二)不断完善 随着社会发展,改革创新的不断深化,面对新的形势,原有的制度、规定可能就不能完全适应新的形势的需要,因此,这要求我们要用创新的理念,创新的思维去不断地完善和健全规章制度,对已有的档案管理制度,要根据新近颁发的档案法规和规定,该废止的要废止,该修改的要修改,该制订的要制订,从而适应法院档案发展的需求。 (三)长效管理 牢固树立长效管理的科学发展理念,摒弃“为争创而争创”和“管理达标万事大吉”的思想,将档案管理责任落实到法院业务管理工作中去,进一步明确各业务岗位的职责分工,使档案的收集、整理、归档、借阅等工作日常化、规范化、制度化,使归档验收、阅档审批,借档催收等制度得到全面规范的落实,从而使基层法院档案管理工作长效有序的发展。 三、依托信息化,科学发展 法院档案信息化建设是拓宽档案服务利用外延,提高档案服务效能的重要手段。因此基层法院在档案管理信息化进程中要做好以下三方面的工作: (一)加强信息化基础设施建设 软硬件基础设施建设是档案信息化建设不可缺少的基本条件,是档案信息资源开发利用和信息技术应用的基础。这就要求基层法院在档案信息化建设过程中要舍得投入资金,在添置必要的硬件设备如计算机、扫描仪、服务器等的同时,亦要积极加大适应基层法院档案管理实际工作的软件设备的开发和利用。 (二)加快档案信息库的建设 档案信息资源共享的前提是各类信息资源数据库的建设。因此在档案信息化建设过程中,不光要对室藏档案数字化,同时还对新生成的文件进行数字化。充分利用计算机技术、扫描技术等多种现代化技术,实现电子档案与纸质档案同步归档,建立一个有序结构的档案信息库,为法院档案信息在线查询,交换和共享提供服务。 (三)加大档案人才队伍的建设 人才队伍建设是档案信息化建设中一个重要因素,因此,基层法院要把培养档案人才,建设档案队伍,提高档案管理人的素质放在首位,对档案管理人员进行现有实际工作需求和档案现代化管理知识的业务培训,培养和造就一批既掌握法院档案管理知识,又了解信息技术等现代科学技术知识的复合型人才,以应对信息化时代法院档案管理工作的需要。 综上所述,做好基层法院的档案工作,必须有领导的高度重视,配有优秀的档案人员,给予足够的投入,强化基础建设,重视信息化建设,才能不断提升档案现代化管理水平,最大限度地发挥档案工作的重要作用,促进各项工作的全面发展,进一步开创法院工作的新局面。
下步工作思路: 1、加强学习,提高人员素质 学习是工作的基础。在今后的工作中,我们首先要加强专业知识的学习,增强专业技能,以便提高今后的工作能力。其次要在学习业务的同时,加强学习十四届三中、四中全会精神,以及“三个代表”的理论精髓,以提高我们的政治素质,并把这些理论运用到工作中,使今后的工作再上新台阶。第三,要加强对“保密法”等一些相关的法律、规章制度的学习,提高工作人员的综合素质,以确保工作的优质完成。 2、加强管理,规范各种制度 第一,将加强档案的防鼠、防潮、防腐、防光等方面的工作,使档案保管更加完好无损;第二,继续坚持、规范查阅、借阅等规章制度,使档案在利用下,做到万无一失;第三,继续经常性地清理档案、清扫档案室及档案柜等,保证档案的清洁卫生。总之,在今后的工作中,我们要一如继往地加强对档案的管理工作,规范各种规章制度,使我公司的档案工作逐步步向正规化、规范化、现代化.
3、加强领导,纳入工作日程 第一,领导重视,公司已把档案工作纳入工作的重要日程。第二,继续加强档案的硬件建设。在资金允许的情况下,将继续配备档案工件所需的档案柜、档案盒、微机等一系列硬件设施。 4、提高档案的利用率 加强档案管理,建立和健全各种档案规章制度,严格把关,力求尽最大力量把档案工作的利用率大幅度提高,使档案工作做到存有所有用,用之有效。以便更好地为公司的经济建设服务。
档案安全是档案工作的重中之重,我们要求档案工作者要从对党、对国家、对人民负责的高度,深刻认识档案安全的重要性,自觉从思想上、行动上确保把档案安全放在首位。
1、加强领导,充分认识档案安全工作的重要性。加强了对档案工作的领导,实行安全领导一把手负责制,确定了档案工作的主管领导和档案机构责任人。并把安全教育贯穿在学习的始终,时刻牢记“档案安全,责任重于泰山”,牢固树立“安全第一,预防为主”的思想,坚决防止和克服松懈、侥幸心理,确保档案安全万无一失。
2、把安全工作重点从事后处理转到事前防范上来。在自查的基础上,对重点部位和可能存在安全事故隐患的地方进行重点检查。对检查中发现的问题和隐患,采取了有力措施,及时整改,坚决堵塞危及档案安全的漏洞,防止各种危害档案安全事故的发生。在汛期前认真排查,做好防灾预案,确保档案安全。建立健全档案安全规章制度。把建立健全档案保管、编目、利用、编研、保护、保密等方面的规章制度,真正做到责任到人,措施到位。
曾有人说:“兰台是个滞后兵,用不着时往后仍。”此话含两层义:一是说档案部门具有滞后性,不急需时就把档案工作往后推;二是认为档案工作带有滞后性,用不着的档案文件只要仍到档案部门整理就行了。其实,这都是对档案工作不了解、档案观念和意识缺失造成的。造成这种现象的原因是多方面的,既有外部的,也有档案部门自身的。档案部门能不能做到努力争取,有没有发挥更高积极性,是不是在服务上更加主动到位,以及在社会需求和利用上是否做到了全方位服务等等,都是应该认真思考的问题。
档案谋形象,服务是根本。为解决好档案工作自身的发展问题,各级档案部门都在积极探索,都在努力转变,寻求到一些创新的方法和途径,使档案工作能够与时俱进,赢得了社会的肯定与尊重。特别是近几年来,档案部门和广大档案工作者积极转变工作作风,充分发挥积极主动性,逐步使档案工作由封闭走向了开放,由机关走向了社会,由为“官”走向为“民”,融入普通家庭,贴近人民群众,以此营造了优越的档案事业发展环境,塑造了档案部门良好形象,赢得新的发展空间。
档案事业发展的关键,是做到全方位的档案服务。服务是档案的宗旨,服务是档案的最终目的和归宿,只有抓好档案服务,让档案发挥出真正功能,产生实实在在的效益,才能使社会各方面满意,档案工作才会有地位、有形象、有出路。档案服务的宗旨具体说来,就是围绕中心谋发展、跟上发展强功能、面向群众搞服务。
笔者认为,服务是多方面的,涉及业务、管理、宣传、编研、利用等方面。业务上,要为各方面业务建设搞好服务,积极地做好业务指导,帮助支持各级各类单位以及家庭、个人规范档案工作;管理上,要进一步强化责任,实现档案规范管理、安全保管,维护好档案完整与安全;宣传上,要向社会广泛宣传档案法律法规,宣传档案的影响与作用,让人们都来认识档案,增强整体社会档案意识;编研上,要立足档案服务,以社会需要为前提,贴近群众需求,切合社会热点;利用上,就是以档案信息为本,积极向社会各方面提供利用服务,为解决各方面问题,促进经济社会发展,切实发挥作用。只有这样,才能真正赢得社会的认可,谋得更好形象,才能不断开创档案事业发展新局面。
㈢ 急求一篇关于档案馆基础设施建设情况的自查报告!!
2010年,城建档案馆在建设局的领导下,以“决胜灾后重建,率先构建新型城乡形态,努力建设世界田园城市示范区”为工作主题,按照“五点四线三问题”工作思路和方法,认真负责地完成了各项工作目标任务。现将全年工作完成情况报告如下:
综合目标完成情况
一、目标责任书完成情况:
(一)加强城镇安居房、居民自建房、上海援建及社会投资项目等各类建设工程竣工档案备案工作,确保各类建设工程竣工档案备案率达95%。
完成情况:一是加大上海援建项目工程竣工档案验收备案工作力度。针对上海援建项目建设实际,在工程动工伊始,即以双方联席会议制度的形式确立了档案验收备案工作的方法和步骤。通过集中培训、上门服务等有效办法加强工程档案资料收集和整理的业务指导,保证在第一时间内及时完成了援建项目的档案验收备案工作,确保了援建项目按时间节点的要求顺利通过验收并交付使用。经过多方努力,截止目前,城建档案馆已完成上海援建的北街小学等23所学校、医疗中心、社会综合福利院、各乡镇卫生院(社区卫生服务中心)等18个卫生项目工程、沪都花园等3个安置房、廉租房项目工程,以及西区水厂、污水处理厂、为农服务中心等15个市政基础及公用设施项目工程的竣工档案的验收备案工作。全面完成了上海市对口支援都江堰灾后重建62个“交钥匙”项目工程的竣工档案验收备案工作;二是加强社会投资项目工程竣工档案进馆工作。已接收成都兴蓉公司等社会投资的22所乡镇中小学校、9所乡镇卫生院、13个乡镇派出所等工程施工文件资料进馆;三是做好安居房工程竣工档案资料的收集、整理、培训工作。认真开展城市居民安置房、居民自建房、农村统规统建房等建设工程竣工档案的业务指导和资料收集工作。通过及时发放档案进馆告知意见书、档案业务知识培训、工程现场检查指导等有效形式,确保各类安居房建设工程按期完整归档进馆。截止目前,已对兴堰·丽景等130余个建设工程竣工档案资料的收集、整理进行业务指导和培训。现场为壹街区·上善小区安居房工程培训资料员40余人次,接收进馆竣工档案1300余卷。
(二)认真做好古城重建相关工作和风貌改造工程档案备案管理工作。
完成情况:根据古城重建及风貌改造工程建设实际,配合风貌办,拟定了工程档案备案进馆的措施和办法,认真指导做好城市风貌改造工程档案资料的收集、整理、备案工作。
(三)开展城市地下管线、道路、桥梁等基础设施建设项目的档案收集、整理、利用工作。
完成情况:制定下发了都江堰《地下管线工程档案管理办法》实施细则。抽调业务骨干,加班加点完成了中央审计署检查项目的资料收集与整理工作。完成了第一批城市加密道的资料清理、组卷工作和第二、三批加密道工程档案资料的收集、整理指导工作。
(四)积极做好城镇安居安置房的竣工验收备案工作。
完成情况:针对城镇安居安置房和农村统规统建项目档案资料的基本情况,拟定了农村建设工程档案验收意见书,配合村镇局做好相关档案归档工作。
(五)积极推进城建档案信息化建设和建设工程声像档案制作工作;做好城建档案阅览、整理室和库房的建设工作和城建档案从业人员业务培训工作;督促、指导开展建设局文书、会计、科技、专业档案的标准化、规范化建设工作。
完成情况:一是加强城建档案目录数据库建设工作。在现有系统设施不完善的情况下,认真完成城建档案管理系统调试工作,更新备份城建档案目录数据。截止目前,已录入城建档案614卷,接待档案查询301人次;二是做好档案库房维修及馆藏档案移库工作。完成了档案库房密集架的拆架、维修工作和近两万卷城建档案、建设局文书、会计、照片、组织人事、招投标、村镇档案的清理、移库、上架等大量工作,保证了各类档案的妥善保管和综合利用;三是认真开展档案执法检查工作。完成了建设局2009年度文书档案整理、归档工作,归档文件1099件。督促、指导局机关各科室及下属单位做好2009年度文书、会计、科技、专业档案的收集、整理和归档工作,配合市档案局完成了建设局及各下属单位2009年度档案执法检查工作。牵头组织建设局机关各科室及下属单位共26名职工参加了市档案局档案人员培训工作;四是切实做好馆藏档案安全维护。认真开展馆藏档案的“八防”工作,对馆藏档案进行了为期一周的密闭除虫治理,保证了馆藏档案的安全。
(六)其他工作
完成情况:一是积极推进城市安居房分户验收。按既定时间节点,完成了对点联系安居房摇号房源的建设及公建和基础设施配套工作。协助做好各批次安居房、安置房建设项目分户验收、项目推进、指导标准说明等工作,对验收中存在的问题进行了梳理、汇总、上报,督促及时整改。二是做好建设项目管理系统录入工作。确定专人专项负责,采取动态录入机制,对已完成前期项目信息录入的建设项目,及时核查、及时录入,完成60个已完工建设项目档案备案信息录入工作清欠工作;三是认真开展清欠工作,对七片区(石羊镇、安龙镇、柳街镇)建设工程农民工资拖欠情况进行了摸底排查,及时梳理上报;四是加强信息报送工作,结合工作实际,完成了《城建档案信息化和数字化建设》调研文章。
二、各专项工作目标完成情况:
(一)已完成2010年上海对口支援工作专项目标(都目督发〔2010〕17号);
(二)已完成2010年档案工作专项目标任务(都目督发〔2010〕19号);
(三)已完成2010年编纂《汶川特大地震·都江堰市抗震救灾志》专项目标任务(都目督发〔2010〕18号),分解文件都建设〔2010〕37号;
(四)已完成上海援建项目的工程档案收集和档案移交工作目标(都目督发〔2010〕28号);
(五)已完成《“5.12”汶川大地震都江堰市备忘录》资料收集移交专项工作目标(都办发〔2010〕208号);
(六)已完成《都江堰市质量兴市工作》专项目标(都建办〔2010〕74号);
(七)已完成成都市灾后城乡住房重建工作领导小组下发的《汶川特大地震成都抗震救灾志》资料上报工作;
(八)已按时间节点完成建设局分解下达的安全生产、社会稳定、社会治安治理专项工作目标、依法治市、应急管理等各项目标任务。
三、临时交办的任务完成情况:
(一)根据市重建办和档案局的要求,明确了灾后城镇住房重建文件资料收集整理归档移交工作方案,拟定资料清单并下发各乡镇、街道办事处及社区;
(二)根据领导要求,认真做好城区143个自建点、农村统规统建、统规自建、原址自建房屋竣工档案资料收集、整理的简化流程和备案管理工作;
(三)完成抗震救灾、排危抢险、灾后评估、板房过渡安置、综合竣工验收、档案管理等相关宣传项目的信息采集、汇总、报送工作;
(四)认真做好援建项目服务工作,成立竣工验收领导小组,完善验收流程和办法,有序开展援建项目的竣工验收和资料移交工作,并及时为医疗中心等项目申报“鲁班奖”提供了急需的档案资料;
(五)完成档案馆在成都市政府网站上的办事公开目录整改检查工作;
(六)指派专人、加班加点完成了中央审计署检查项目的资料收集与整理工作;
(七)按市委119次常委会议纪要通过的《都江堰市中小学校舍安全工程实施方案》的要求,落实了校安工程涉及的农村标准化学校建设工程档案采取不进馆的方式办理;
(八)认真做好维稳值班和清欠工作;
(九)完成机关一、二支部各项党风、党建工作和创先争优活动相关工作。
四、创新亮点工作完成情况:
(一)上海援建项目竣工档案验收备案工作:完成上海市对口支援都江堰灾后重建62个“交钥匙”项目工程的竣工档案验收备案工作,确保援建任务按时圆满完成。截止目前,上海援建的北街小学等23所学校、医疗中心、乡镇卫生院(社区卫生服务中心)等18个卫生项目工程、沪都花园等3个安置房、廉租房项目工程,以及西区水厂、为农服务中心等15个市政基础及公用设施项目工程竣工档案已全部完成归档备案工作;
(二)建设项目管理系统录入工作:确定专人专项负责,采取动态录入机制,对已完成前期项目信息录入的建设项目,及时核查、及时录入,完成了2008年5月至2010年9月,共计60个已完工建设项目档案备案信息录入工作;
(三)安居房分户验收工作:按既定时间节点,完成对点联系房源的建设及公建和基础设施配套工作。协助做好安居房、安置房建设项目分户验收、项目推进、指导标准说明等工作;
(四)安居房竣工档案管理工作:及时发放建设工程竣工档案验收告知意见书,开展各批次安居房工程验收资料收集整理的业务指导工作, 接收已摇号安居房竣工验收资料档案进馆,完成相关工程竣工档案资料的整理和目录数据录入工作;
(五)重点项目档案管理工作:落实专人,及时对接,做好城市加密道工程档案资料收集、整理、归档的业务指导和备案工作,完成重点项目迎检的相关资料整理工作;
(六)志书及年鉴编撰工作:及时分解任务,落实专人负责,牵头完成了《汶川特大地震都江堰市抗震救灾志》第二阶段长编、成都市建委《抗震救灾志》资料上报、《“5.12”汶川大地震都江堰市备忘录》资料收集移交和《建设局年鉴(2010卷)》资料的编纂工作;
(七)建设局档案执法检查工作:完成市档案局对建设局、村镇局、园林局、质监站、城监大队、街灯处、绿化处、城投公司等单位2009年度文书、会计、照片、组织人事档案的收集、整理、立卷和归档检查工作;
(八)档案库房维修及移库工作:完成了档案库房密集架的拆架维修和近两万卷城建档案、文书、会计、照片、组织人事、招投标、村镇档案的清理、移库、上架等大量工作,保证了各类档案的妥善保管和综合利用;
五、目标管理工作情况:
单位负责人作为目标管理工作第一责任人,及时分解下达各项目标任务,完善、规范目标运行和绩效考核机制,及时监控、反馈和解决目标运行中的困难和问题,严格奖惩,按时间节点及时上报目标完成情况,资料齐全、整理规范,全面完成了各项工作目标任务。
㈣ 健康档案工作自查总结怎样写
健康档案工作自查总结
县卫生局、县社区卫生服务管理办公室:
为使2011年能更好的开展健康档案建立工作,总结建档经验,我们对2010年建立居民健康档案的过程和所建档案质量进行了自查,回顾了上一年在建立健康档案过程中还存在哪些不足,检查了已经建立的健康档案有哪些质量问题和需要加强力度的地方,现将自查结果汇报如下:
一、居民健康档案建立过程
根据《城乡居民健康档案管理服务规范》的“居民健康档案管理服务培训指导”,我们制定了本乡“农村居民健康档案管理服务规范”,对参加健康档案建立人员进行了集中培训。考核了各村社人口情况。购置了三台体重称、血压计、听诊器、手持血糖仪、视力检查表等一应所需设备。院长亲临村、屯靠前指挥,与村、社领导接洽取得支持。授权专人负责,防保站全体人员参与,各村乡村医生协助工作,一台汽车专供下乡使用,风雨无阻,积极认真的开展了健康档案建立工作
二、建档数量
按照县卫生局辉卫字【2010】91号“关于下发城乡居民健康档案建档率年度目标的通知”(按规范建立、管理健康档案,保证信息的真实性、完整性、有效使用性)的文件精神。院长把建立健全健康档案工作放在重中之重,亲自领导督办,在财力、物力上加大支持力度。全体参加建档人员废寑忘食努力工作。在本乡外出打工人员较多,人员流动性大的情况下,我们建立健全了农村居民健康档案8071份,基本完成了上级规定30%的目标。
三、建档质量
按照《国家基本公共卫生服务规范》的“城乡居民健康档案管理服务规范”要求,县卫生局统一印刷了各种表、册,使得建立档案所用表页达到了规范化。我们按建档流程通过门诊和下乡入户开展了健康档案建档工作,建档过程中我们坚持执行“城乡居民健康档案管理服务规范”,采取门诊筛查出的慢性病人立即建档和携带检查设备下乡入户建档的方法,对在乡人员进行了一般体检和健康档案建立。
对所建档案我们按包村负责制分工进行审核、检查、并计算体质质数后由专人再检查并进行规范的17位数编号,在工作很忙的情况下,我们在计算机“居民健康档案管理系统”上先行录入固定不变信息和一般情况,对重点人群进行分类,实行固定档案和动态档案分类管理,以使慢性病人和0—3岁儿童及孕产妇能在规定访视日期得到及时访视和登记。
四、工作不足
实际工作中,由于对上级文件精神理解不深,对居民健康档案建立工作认识不足,不能及时总结经验,走了一些弯路,有些业务到现在还不够清晰。同时、自觉任务重、时间紧,加之学习不够,导致业务不熟。通过自查发现,在建档工作中出现字迹潦草,文字省略、信息不全和体检过程中有不够认真、数据失真等现象发生,这会致使健康档案填写合格率不可能达标。
五、今后工作打算
通过本院居民健康档案工作的建立过程和档案质量进行自查,对发现的不足和存在问题,要加大整改力度,对参加档案建立人员加强业务知识培训,强化责任意识,对上年度不符合标准的健康档案要认真复核、完善、更新。在提高领导和工作人员相关业务水平和认识的同时,我院拟采取如下措施继续开展健康档案建立工作:
1、由本院工作人员专职负责并亲自完成建档工作,仍然由乡村医生参与本村建档工作的协调、协助,不用乡村医生进行档案建立实际操作。
2、仍采用门诊建档和下乡入户体检建档相结合的方法建档,但不搞全员集中下乡突击完成任务的模式,而采用专组下乡入户。仍携带设备现场体检、现场录档,保证建立健全每份完整符合标准档案,在力求质量达标的前题下,保证建档达标数量的完成,。
3、在条件允许的情况下,力争在完成人员健康档案建立健全的同时,将部分家庭健康档案建立完成。
4、建立完成的健康档案由分片人员进行审核和体质质数计算后,按各村排号做好人员或家庭编号,由相关人员在计算机的居民健康档案管理系统中录入相关信息后,将固定档案存放档案柜,将重点人群分类的动态档案交专人负责处便于适时访视和更新记录。
5、实际工作中,我们一定严格要求,加强领导,强化督导,及时发现问题及时解决问题。真正做好居民健康档案建立的各项工作工。
以上自查情况敬请各级领导核查并给予批评指正。
楼街卫生院
2011年2月20日
㈤ 如何开展档案归档整理情况自查自检
根据《全国地名档案管理办法》及《福建省档案管理考核办法》,按照县档案局《关于做好2007年度全县档案管理考核和检查工作的通知》要求的内容,我们迅速组织人员,开展了档案自查工作,现将自查情况报告如下:
一、领导重视。单位领导对地名档案工作的整理和保管非常重视,切实将档案工作作为一项重要内容纳入本单位的工作计划和领导的议事日程。
二、建立了档案工作机构。我们有专门的地名档案室,配置了铁制档案柜,还专门配备了档案工作人员,在经费十分紧张的情况下,购置了微机,实现了地名档案的信息化管理。
三、2006年度归档文件整理情况。我们把2006年度有关地名的文件、资料等有价值的材料整理后,根据档案局的要求,做到严谨、细致地对待每一份材料,按照分类、排列、编号、编目、装盒等工序,进行分类整理,使档案资料达到分类科学,排列有序,编号统一,目录规范的标准。2006年度共收集保管各类文书档案30件。其中:永久性文件6件,长期性文件9件,短期性文件15件。
四、2001年至2006年归档目录微机录入情况。从2001年开始,档案局要求归档文件目录全部录入微机处理。目录包括全宗名称、年度、保管期限及各类文件的件号、责任者、文号、题名、日期等内容。我们按照要求,将长期、短期、永久性文件目录全都录入了微机。2001年至2006年共录入文书档案142件。其中永久性文件22件,长期性文件76件,短期性文件44件。
五、档案的安全保管。我们有一间专用的地名档案室,铁制档案柜25余节,用来保管各类地名档案。我们尽量改善硬件设施,为档案室配置了微机、温湿度计、吸尘器、防火器、樟脑球等设备,基本达到了防火、防虫、防光等要求。为使地名档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化,我们建立健全和完善了档案管理的一整套制度,同时建立了各种检索体系,编制了卷内目录、案卷目录等档案目录。制定了保密管理制度、库房管理制度、归档制度、借阅制度、鉴定及消毁制度,为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件。
经过自查,我们的地名档案管理基本达到了档案管理要求,但也存在不少问题,比如档案库房没有安装防盗门与监控系统,存在着一定的安全隐患等。我们针对自查中存在的这些问题,会尽力采取一些整改措施,使我县的地名档案管理逐步走向科学化、规范化。
㈥ 档案管理工作人员的如何写整改报告
先写出档案管理现状,针对管理现状存在什么问题,然后根据具体实际情况做出相应的整改。
㈦ 对于维修档案更新不及时的整改措施报告怎么写
学术论文是某一学术课题在实验性、理论性、预测性上具有的新的科学研究成果、创新见解和知识的科学记录。学术论文也是某种已知原理应用于实际上取得新进展的科学总结,用以提供学术会议上宣读、交流、讨论或学术刊物上发表,或用作其他用途的书面文件。学术论文就是用系统的、专门的知识来讨论或研究某种问题或研究成果的学理性文章,具有学术性、科学性、创造性、学理性。按写作目的,学术论文可分为交流性论文和考核性论文。
学术论文是对某个科学领域中的学术问题进行研究后表述科学研究成果的理论文章。
学术论文的写作是非常重要的,它是衡量一个人学术水平和科研能力的重要标志。在学术论文撰写中,选题与选材是头等重要的问题。一篇学术论文的价值关键并不只在写作的技巧,也要注意研究工作本身。在于你选择了什么课题,并在这个特定主题下选择了什么典型材料来表述研究成果。科学研究的实践证明,只有选择了有意义的课题,才有可能收到较好的研究成果,写出较有价值的学术论文。所以学术论文的选题和选材,是研究工作开展前具有重大意义的一步,是必不可少的准备工作。
学术论文,就是用系统的、专门的知识来讨论或研究某种问题或研究成果的学理性文章。具有学术性、科学性、创造性、学理性。
基本类别
按研究的学科,可将学术论文分为自然科学论文和社会科学论文。每类又可按各自的门类分下去。如社会科学论文,又可细分为文学、历史、哲学、教育、政治等学科论文。
按研究的内容,可将学术论文分为理论研究论文和应用研究论文。理论研究,重在对各学科的基本概念和基本原理的研究;应用研究,侧重于如何将各学科的知识转化为专业技术和生产技术,直接服务于社会。
按写作目的,可将学术论文分为交流性论文和考核性论文。交流性论文,目的只在于专业工作者进行学术探讨,发表各家之言,以显示各们学科发展的新态势;考核性论文,目的在于检验学术水平,成为有关专业人员升迁晋级的重要依据。
㈧ 我是乡镇卫生站因为去年我们搞的人群健康档案有的不真实,现在上级领导要求我们写整改报告,请问该怎么...
社区卫生服务站
关于 的整改报告
201 年 月, 县卫生局检查组对我站进行了审查,针对检查存在的问题, 社区居委会及相关负责人召开会议,成立整改小组,在县卫生局、县卫生监督所、中心卫生院的指导下,根据《医疗机构管理条例实施细则》、《医疗机构执业许可证》管理条例等相关政策法规并制定出:“关于进一步加强医疗安全质量管理,防止医疗差错事故发生”等系列相应的整改措施、实施方案。现将整改情况报告如下:
一、规范人事管理,完善专业技术人员档案
按照《执业医师管理办法》、《护士条例》等法规的要求,医、护、药、技人员必须持证注册上岗,对目前未取行执业资格的护士由服务站指定的相应科室负责人带领下工作。同时建立人事档案,将在岗人员相关资质、资格证书复印存档备查。
二、加强内部管理,建立健全各项管理规章制度
1、建立完善医疗质量监督控制体系
A、建立有完整的医疗管理组织,提高了医院的服务质量与服务水平,
充分满足了临床需要。
B、各科负责人深入到临床第一线,随时对医疗质量中存在的隐患和不
足进行监督,及时发现、及时改正。
C、站里成立了质控小组,对全站当月医疗质量进行分析研究改正。
2、制定和完善医疗质量标准化作业体系
A、完善各科人员岗位职责,各部门主任,对其工作职责积极学习并认真履行其职责。
B、制定了以下规章制度:
1)、医疗投诉处理制度,2)、落实医疗核心制度,3)、传染病防控制度,
4)、院内感染工作制度,5)、处方点评及病历评审工作制度,6)、消毒、隔离制度,7)、药品、器械管理制度,8)、医疗文书规范与管理制度,
9)、人员培训、工作自查、重点科室监测工作制度,10)、人员岗位职责等。
C、开展了培训
1)、强化基础训练,护理培训2次;全院业务学习4次; 合格率98%。
2)药品、设备管理规范,加强了培训,分类正确、标记清楚,相关医
护人员对设备和药品能够熟练操作。
3)严格执行相关制度和职责,健全医疗记录,规范检查审请单和报告
单,门诊日志、门诊处方。
4)、公开透明各项收费标准。
三、提高了医疗纠纷的防范意识
把医疗安全作为服务站发展永恒的主题,追求卓越,持续改进,不求最大,但求最好。
1、为使服务站安全管理的各项制度落到实处,形成站内人人关注安全、人人参与安全的自觉意识,在实际工作中,主要抓好以下几项工作:
一是广泛宣传、加强教育。站里通过举办讲座、开设法制课和安全教育课,增强职工的医疗纠纷防范意识,
二是以强化职业道德建设为载体。增强了职工的安全责任感。
三是定期深入科室开展安全隐患大排查。按照全方位、不留死角、整改到位的要求。对查出的安全隐患建立台账,落实责任,限期整改到位。四是规范对外广告,事实宣传本单位的执业范围的技术水平。
2 、完善安全管理制度
完善安全管理人员责任制:服务站各科室按照谁主管谁负责、谁签字谁负责、谁组织谁负责的要求,明确有关岗位的安全工作责任人,以强化站里安全管理人员的责任意识,便于职能部门监督、通报情况。要完善档案管理记录制。对全站的安全工作的布置、检查、整顿情况建立规范的档案,准确记录安全管理的日常工作。站里建立自下而上的安全隐患报告制度。各岗位存在的安全隐患要向主管领导报告,属于职权范围的要认真解决。
3、 把握服务站安全的特点
一要把握安全隐患的细微性。站里的安全隐患往往是某一方面的细小疏忽、某一环节的不规范性、某一种程序不落实造成的,一些细小失误极易导致事故发生。二要把握安全隐患的广泛性。站里工作涉及医疗活动交往的各个环节,每一个环节、每一时刻都存在安全隐患问题。安全问题,无处不在、无时不有。三要把握安全隐患的潜在性。隐患来自于麻痹,意识上麻痹、思想上放松、行为上粗略,是最大的潜在隐患。
通过这次审查,我们清醒的认识到,以往的工作存在的缺陷与不足、同时这也不是我们的终极目标。我们将按照“持续改进”的原则,坚持做到以下几点:
1、充分巩固本次整改的成绩,按现定的方案更加深入地、更加细致地、更加规范地把医疗质量、医疗安全作为服务站管理工作的中心。
2、要抓好员工的培训,特别是新进员工,除了岗位职责、规章制度、服务规范、行为规范的培训外,重点是抓好岗位技能、技巧培训、三基培训,经过培训合格才能正式聘用上岗。
3、把岗位职责、规章制度、操作规范作为全站的行为准则。
4、严禁使用没有执业医师资格的医生管理病人,开具处方。
社区卫生服务站
二O 年 月 日
㈨ 档案室未来的发展与整改
首先, 公司信件的收发和办公用品的领用之类不属于档案管理的部分, 档案室兼管过多会造成业务混乱,可以划归公司办公室或者你说的总务部来管理。信件的收发是一个上传下达的过程, 并且有时间效应的考虑, 而档案室是对需要归档文件的管理, 有充分的理由不接受这部分的工作。
其次,关于档案室未来的发展和整改。
一)关于档案室。
档案室场地的选择。最好选择在公司一楼,因为档案室要考虑承重的问题,若是设在高楼层, 梁柱承重不够,隐患很大。
档案室的装修。档案室最好无窗, 顶多开个小天窗。
在保温降湿,防虫防火等方面也需要进行充分的考虑。
二)关于档案归档问题。
人事档案。人事档案方面,大多数公司都会选择单独的立档进行管理, 所以可选择不做归档考虑。
基建档案和资财部的档案未归档,首先是档案室的对档案收集的宣传工作做得不到位,档案室本身需要加强宣传的力度,向各部门讲清楚档案的归档是为了更好的利用等。其次是档案室未建立明确的归档制度, 用文字的方式向各部门讲清那些文件需要及时移交档案室进行归档,便于日后查找利用。
在平时档案室就应该关注公司文件的办理, 督促和指导各部门的整理归档工作,不但利于公司档案的集中管理, 也为日后档案室的整理档案工作打下良好基础。
三)管理不规范方面。
由于lz没有讲清是哪方面的不规范,所以只能凭自己的猜测了。
档案整理方面。档案管理方面应该有做必要的分类整理, 制定档案分类表什么的。
建立分类表,归档范围,保管期限表,三表合一, 用文字的形式固定下来档案整理方案, 让各部门以及档案室工作人员清楚本身需要做的事情, 减少个人主观判断造成的工作混乱。
在归档方面。各部门向档案室移交归档档案的时候,应该同时上交归档清单, 经档案室工作人员确定无误之后,履行必要的签字手续,以明确档案的去向和人员责任。
在档案借阅方面。 必须要履行一定的签字手续, 并且档案工作人员每天应进行清查,催促借阅到期人员尽快归还档案。
档案宣传方面。档案室自身要进行宣传,可选择专题展览的形式,展出公司所藏档案材料,深刻人们的档案意识。
等等。
LZ可以说得具体点。