投诉管理台账
A. 物业管理台账有哪些
共分为行政类和事务类两类
行政类台帐:
1、物业接管(移交)资料;专
2、业主管理规属约(临时管理规约)及各项公众制度;
3、业主委员会资料;
4、员工档案;
5、公司文件资料;
6、会议纪要、管理处(小区、服务中心)日志;
7、培训记录、演练记录;
8、员工考勤;
9、员工物品领用;
10、业主名册、客户(车主)紧急联络通讯录;
11、业主满意度调查;
事务类:
1、业主投诉、求助、报修记录
2、客服处理、回访记录
3、装修管理
4、工作计划(月度、年度)
5、工作小结(月度、半年度、年度)
6、合同签订
7、卫生工作检查
8、绿化养护检查
9、物管费台帐
10、物品进出登记、工程工具(钥匙)借用登记
11、消防器材检查登记
12、水泵房日常运行检查台帐
13、电梯维保记录台帐
14、工程维修记录
15、维修材料使用登记
16、小区承接验收台帐
17、配电房管理台帐
18、机房养护管理台帐
19、邮件代收发登记台帐
20、中控(消控、监控)值班记录台帐
21、车辆进出台帐、停放收费管理台帐
22、车辆安全停放秩序巡查记录
23、访客、人员来访登记
24、各岗位交接班记录
25、设备房外来人员登记等
26、消、杀记录
27、社区活动过程记录等
B. 客户投诉处理制度由哪个部门归口管理
为切实保障客户的利益,及时、有效地处理客户的投诉及意见反馈,提高服务质量,完善服务制度,经合伙人会议讨论决定,特制定本制度。
一、 投诉及意见反馈的接待和受理工作
(一)书面的投诉和意见反馈由行政总台负责受理。
(二)电话或上门的投诉和意见反馈由总台接待并转专门负责人受理。
(三)司法行政机关、律师协会转来的投诉和意见反馈由专门负责人受理。
(四)接待受理人员的工作:
1.填写投诉或意见反馈处理登记表及台帐;
2. 留存相关材料的原件;
3.将相关材料及处理登记表按规定转给相关处理人员。
二、投诉和意见反馈的处理工作
(一)先由专门负责人出具书面意见,再由业务分管合伙人处理,如分管合伙人不在,则由主任或其他合伙人处理。重大事项应由所务会议或合伙人会议讨论决定。
(二)被投诉人应当回避。
(三)处理人员应当对相关事情及材料的真实性进行调查。
(四)涉及原则性问题或重大问题的投诉,应召开所务会议或合伙人会议讨论处理方案,并确定是否向相关管理部门通报。
(五)应及时与投诉人或意见反馈人联系,明确告知处理的工作安排情况。
(六)处理人员应当签署明确处理意见,并将相关材料移交专门负责人,由专门负责人组织实施。
(七)处理工作的注意事项:
1.相关人员在受理或处理相关事宜时,不得与投诉人发生争执;
2.应尽可能缓解投诉人的情绪,但在作出处理决定前不得做任何承诺;
3.处理投诉应当认真、细致,仔细核查相关情况的细节;
4.处理人员不得将投诉及处理事宜告知不相关人员;
5.原则上要求采用书面形式回复意见。
三、信息反馈及资料存档工作
(一)处理完结后的所有材料由行政人员归档备查。行政人员应按年度建立案宗。
(二)调查相关人员对处理意见的满意度。
(三)如投诉人或被投诉人对处理意见不满意,应及时向处理人员反映,并做好后续工作。
(四)将处理意见及相关情况及时反馈给专门负责人。
C. 1.销售管理的总原则是什么2.销售档案包括哪些内容3.销售台帐包括哪些内容4.客户投诉分哪几类
管理总则就是创造利润 销售档案就是 联系方式 消费者个人资料详细的 销售台帐以往的销售记录包括内购的 客户投诉就是产品投诉 服务投诉 以及价格投诉