用户投诉处理

1. 用户无理的投诉，要怎么处理！

你在那里接到的投诉？是当面提出的，还是电话提出的？
请问，您是话务员吗？
1，如果不是话务员。你应该找到相应的部门经理。由他们给予答复。
2，如果是话务员。登记问题。上报就可以了。然后会有人专门做回访。跟你没有什么直接关系了。
问题不够具体，没办法给予更多的帮助。不好意思。

2. 如何处理客户投诉

1、耐心多一点
2、态度好一点
3、动作快一点
4、语言得体一点
5、补偿多一点
6、层次高一点
客户提出投诉和抱怨之后都希望自己和问题受到重视，往往处理这些问题的人员的层次会影响客户的期待解决问题的情绪。如果高层次的领导能够亲自到客户处处理或亲自给电话慰问，会化解许多客户的怨气和不满，比较易配合服务人员进行问题处理。因此处理投诉和抱怨时，如果条件许可，应尽可能提高处理问题的服务人员的级别，如本企业领导出面（或服务人员任职为某部门领导）或聘请知名人士协助等。
7、办法多一点
很多企业处理客户投诉和抱怨的结果，就是给他们慰问、道歉或补偿油品，赠小礼品等等，其实解决问题的办法有许多种，除上所述手段外，可邀请客户参观成功经营或无此问题出现的客户，或邀请他们参加企业内部讨论会，或者给他们奖励等等。
六步骤平息顾客的不满
1、让顾客发泄。2、充分的道歉，让顾客知道你已经了解了他的问题。3、收集事故信息
你要做到：①知道问什么样的问题。②问足够的问题。③倾听回答。
4、提出解决办法。
比如：①打折。②免费赠品，包括礼物、商品或其它。③名誉。对顾客的意见表示感谢。④私交。以个人的名义给予顾客关怀。
5、询问顾客的意见。
6、跟踪服务。
在处理客户投诉的过程中技巧或原则
原则一：不要人为的给客户下判断。
原则二：换位思考，站在客户的立场上看问题。
原则三：坚持以下的利益原则：让公司赚钱，不赚不赔，少赔为赚

3. 处理客户投诉的五个技巧

处理客诉的时候，首先要安抚顾客，不要太于激动，然后再解决问题，协商处理。

4. 如何看待用户投诉，处理投诉的技巧

有效倾听顾客抱怨
为了能让顾客心平气和，在倾听时应该注意：当客户说出他们心中的抱怨时，只要认真倾听，并对他们的感受表示同情，就可以赢得他们的心。要知道，即使是这种喜欢挑剔的客户，或者甚至是那种脾气最火爆的客户，也常常会在一个具有忍耐心和同情心的倾听者面前，让态度变得缓和起来。当客户正火冒三丈的倾吐自己的抱怨与不满的时候，倾听者应当保持足够的耐心去听，而且只是认真地倾听客户的谈话，不要做任何的反驳，否则只会让客户更加坚持自己的观点，使事情更加难以处理。

让顾客先发泄情绪
如果顾客还没有将事情全部述说完毕，就中途打断顾客，做一些辩解，只会更大地刺激顾客的不满情绪。应该让顾客把要说的话以及要表达的情绪都充分地发泄出来，这样可以让顾客尽情地发泄了不满情绪后有一种较为放松的感觉，心情上也能逐渐地平静下来。

确认问题所在
倾听不仅是一种动作，还必须认真了解事情的每一个细节，确认问题的症结所在，并利用纸笔将问题记录下来。如果对于抱怨的内容不是十分了解，可以在顾客将事情说完之后再请问对方。不过不能让顾客产生被质问的感觉，而应以婉转的方式请对方提供情况，例如：“很抱歉，有一个地方我还不是很了解，是不是可以再向您请问有关……的问题”。在对方说明时，随时以“我懂了”之类的回应来表示对问题的了解状况。

诚心诚意地道歉
谭小芳老师认为，不论责任是否在于商店，都应该诚心诚意地向顾客道歉，并对顾客提出的问题表示感谢，这样可以让顾客感觉受到重视。表达歉意时态度要真诚，而且必须是建立在凝神倾听了解的基础上。如果道歉与顾客的投诉根本就不在一回事上，那么这样的道歉不但无助于平息顾客的愤怒情绪，反而会使顾客认为是在敷衍而变得更加不满。

实实在在解决问题
解决问题是最关键的一步，只有有效地妥善解决了顾客的问题，才算完成了对这次投诉的处理。问题解决得好，顾客感到满意，下次自然还愿意来这里购物；如果敷衍了事，顾客更加不满，或闹的更大，或以后永远都不再光顾了。一般来说，如何平息消费者投诉呢？这就需要我们讲究方法：除了马上作出一定的补偿之外，还要当着消费者的面把投诉意见记录下来，并对消费者表示深深歉意，告诉消费者其意见对我们的企业很重要，并留下消费者的联系方式，由市场或公司的售后服务人员再邮寄感谢信过去，或者再寄上一两件产品请他（她）免费使用，这样的成本付出最多不过几十元，却能够在一定的区域内获得良好的口碑宣传。

END
注意事项
没有一家企业能避免投诉，没有一个投诉会无缘无故。企业要抓住每一次“变投诉为财富”的机会，并处理好顾客投诉，争取把处理服务投诉作为再次赢得顾客、重获商机和重新树立企业形象的机会！

5. 无理由投诉用户反复处理存在哪些问题

检验服务水平的高低、服务质量的好坏,可以通过公司内部考核制度(首问负责制、值班回长制、服务承诺制等)的执答行情况来体现,也可以通过公司外部(公众评价、政府部门参与、消费者投诉等)监督来衡量。在来自于公司外部监督的具体行为中,消费者投诉把企业、用户、政府连接起来,牵涉到各方面的利益,且最直接地展现公司服务质量及服务水平。作为通信企业,对用户投诉的处理是否妥当,直接关系到公司的形象及利益。 从用户投诉性质看,企业内部分为有理由投诉和无理由投诉。对于前者,无可厚非,企业应在能力范围之内满足用户需求,不惜代价处理此类投诉,让用户满意。但对于无理由投诉,该如何处理呢? 为了彻底转变服务观念和服务意识,集团公司要求对用户所有投诉都妥善处理。所以,电信企业都制订了严格的考核制度,直接牵涉到员工和各分公司的利益。一旦用户投诉不能在当地处理,投诉到上级部门,下级部门就要受到处罚。在此情况下,处理好用户投诉尤为重要,特别是对用户无理由投诉。

6. 如何有效处理顾客投诉

处理客户投诉的六步骤：
（1）从倾听开始、平息客户怨气。
（2）认同客户感受、道内救及感谢客容户。
（3）提问，提问可以了解问题所在。
（4）承担责任、表示愿意提供帮助。
（5）解决问题、让客户参与意见。
（6）适当给客户一些补偿，跟踪服务。

7. 如何妥善处理顾客的投诉

顾客的投诉其实也可以分类，为了方面理解，简单分成两类：产品型投诉和服务型投诉。
产品型投诉是指，用户对于产品的使用过程中遇到了问题，需要解决。比如手机老是重启，那么用户可能就会投诉，说为什么会这样，要求换货或者退款。对于这种问题的处理，解决问题是关键。首先应该让顾客感受到他的问题受到了重视，我们正在努力的解决。然后应该告诉顾客一个行之有效的解决方案，如果没有现成的解决方法，一定要先安抚住顾客，在一个规定的时间之内找到解决方法，并且给予解决。
服务型投诉多半都是觉得服务态度不好类似的。这种类型的投诉至少有一半是无效的投诉，为什么这么说呢，对于服务人员的问题，关键是要有好的态度，并且在帮客户解决问题。专业服务人员态度很差的概率是很低的，大部分原因都是因为问题的结局过程中，服务人员过度的承诺没有实现，或者解决问题的进度没有达到用户的预期所致。处理这一类投诉技巧性就更强了，对于客服人员的要求也就更高。原因在于，这个顾客一定是出于非常生气的状态，并且顾客的问题很难在他要求的范围之内解决。关键是情绪的安抚，不要给客户解释流程的复杂，不要解释，不要解释！需要做到：1）真诚的致歉，不管是不是我们的原因，造成了顾客的生气，那就应该致歉；2）跟顾客沟通解决问题的目标，并且要让顾客亲口说出来，是不是要打达到这样的效果；3）尽量帮助客户走特殊的审批流程，并且一定要让客户感受到，你是多么的努力才争取到这么一个特殊流程，要让客户感受到被特别的重视，和客服的努力；4）在客户情绪安定下来之后，再告诉客户解决过程中可能存在的问题（很可能是客户资料不齐什么），并告诉他解决这个问题需要客户和我们的共同配合才能解决，提高顾客的参与感；5）可能的情况下，送客户一个小礼物或者优惠券，或者一些减免，给客户接受一些恩惠。
客服是一个看是简单，但实际并不好做的工作。刚毕业的时候做过一段时间的客服，当时有一个同事解决一个客户投诉的时候，拿着电话被客户骂了3个小时，但是依然面不改色，微笑以对，最后客户冷静下来，自己都不好意思了，说：这个也不能怪你，是你们公司流程的问题，你帮我想办法解决嘛。
所以当我们碰到什么问题的时候，希望大家都能够和气的处理问题，不要骂客服。

8. 关于环保的处理客户投诉回函怎么写

一、调查处理情况。

4月1日，经调查落实用户投诉情况属实，我公司已于2008年3月28日给完成点火通气，并已与该用户进行了电话联系，用户表示满意。

二、引起投诉的原因。

1、任务量增加是造成用户投诉及未按期履约的原因之一。

去年10月份起至今年1月底，我公司按天然气民用户安装计划是6000余户，而从10月份起我市广大用户申请报装天然气的热情高涨，为尽量满足百姓的这种需求，我公司接纳用户的数量已达14000户左右，并且绝大部分是要求在过年前点火送气。虽然在施工力量、施工措施方面已做了大量的准备，但任务量的增大和部分用户或小区的施工环境未达到要求，有的甚至人为阻工，经多方协调仍不能解决问题，致使工程不能按计划完成。

2、冰冻期长是造成用户投诉及未按期履约的原因之二。

今年从元月以来，南方数省及我市遇到了百年一遇的冰冻灾害，冰雪灾害期达三十余日，致使2000余户居民安装不能如期完成。

3、施工队民工不能按国家规定休假正常上班是造成用户投诉及未按期履约的原因之三。

“春节”是国家和民族的传统佳节，按农村的传统习惯，一般要出正月十五才进城上班，而施工队大部分是农民工，致使冰灾过后较长一段时间仍不能组织正常施工。

4、去年10月，为适应市场和公司管理需要，我司信息化上线，信息化的实施对公司原新有业务流程有更高的要求，原业务模式将按要求进行变更，业务岗位人员将有一段适应过程，也给业务流程的正常进行带来一定影响。

三、下一步的整改措施。

1、成立用户投诉处理小组。

从3月初起，公司根据用户的投诉情况，迅速成立投诉处理小组，全权处理未按合同履约的用户投诉，根据用户需求，重新按时间、计划、按要求尽快保证用户履约天然气安装、通气。从处理的用户投诉情况来看，效果良好。

2、制定业务流程的实施考核办法和投诉受理考核办法。

3月初起，公司先后制定了《业务流程的实施考核办法》和《投诉受理考核办法》。要求各相关责任部门及责任人认真组织学习，公司按办法认真进行考核，并在3月15日开始执行，尽快理顺业务流程。

3、在短时间内力促合同履约。

截止春节前未按时安装的天然气合同民用户大约有2000余户，公司正采取措施，在4月底以前有计划、有步骤地完成这部分用户的履约。

4、加强施工队的培训教育。

认真组织施工队人员的安全及文明施工，服务规范教育，以确保用户对安全和服务满意。

5、吁请政府、媒体及相关部门给予我们更大的理解和支持，帮助我们协调和化解一些矛盾及问题。

我们相信，在政府及广大用户的理解和支持下，通过全司人员的不懈努力，我们将迅速改变现状，不辜负政府及老百姓的期望，更好地去服务社会、服务人民。

湘潭新奥燃气有限公司（公章）

二〇〇八年十一月22日