投诉问题修复
⑴ 要做一个顾客投诉问题汇总,以及如何解决 ,所以希望大家说一下让你用餐不满意的地方
食物方面、服务方面、价格方面
食物:不卫生、不新鲜、做法不合理、做法不正宗、太辣、太咸、太淡
服务:环境差、服务态度差、服务员不足、上菜太慢、等位时间太长
价格:价格太高、分量太少
⑵ 怎样制定对客户投诉的问题解决方案
1接受投诉
客户投诉处理方法第一步叫做“接受投诉”,要求迅速受理,绝不拖延,这是第一个要素。坚决避免对客户说“请您等一下”,否则你就是在冒险,因为你并不了解这位客户的性格,这个投诉对他生活工作带来多少影响,以及其后客户会有的反应。
投诉处理的目的不仅仅是避免给企业带来的麻烦,更重要的是希望通过有效处理投诉,能够挽回客户对企业的信任,使企业的口碑得到良好的维护,有更多的“回头客”,从而化“危机”为“契机”。
1.2平息怨气
客户在投诉时,多带有强烈的感情色彩,具有发泄性质,因此要平息他们的怨气。在客户盛怒的情况下当客户的出气筒,需要安抚客户,采取低姿态,承认错误,平息怒气,以让客户在理智的情况下,分析解决问题。
1.3澄清问题
需要给客户一个宣泄不满和委屈的机会,来分散心里积压的不满情绪,如果放弃这个机会,就不利于投诉最终的处理。用提问题的方法,把投诉由情绪带入事件。
通过提问题,用开放式的问题引导客户讲述事实,提供资料。当客户讲完整个事情的过程以后,客户服务人员要用封闭式的问题总结问题的关键。例:“您刚才所说的情况是您在石家庄的用户中有一户向您反映,鸡用料后产蛋率下降了两个百分点并有少数软壳蛋和破损蛋出现,是这样的吗?”
1.4探讨解决,采取行动
探讨解决是指投诉怎么处理?是退,还是换,还是赔偿。很多客户服务人员往往是直接提出解决方案,而未考虑到当客户失去了选择的余地时,他会没有做上帝的感觉。真正优秀的客户服务人员是通过两步来做:第一步是先了解客户想要的解决方案,客户服务人员主动提出“您觉得这件事情怎么处理比较好”?然后第二步,才是提出你的解决方案,迅速对客户投诉的问题进行有效解决。这样一来,不管客户是否已有解决方案的腹案,企业在解决问题时都会居于主动地位。
1.5感谢客户
感谢客户是最关键的一步,这一步是维护客户的一个重要手段和技巧。客户服务人员需要说四句话来表达四种不同的意思:
第一句话是再次为给客户带来的不便表示歉意;
第二句话是感谢客户对于企业的信任和惠顾;
第三句话也是向客户表谢意,让我们发现问题知道自己不足;
第四句话是向客户表决心,让客户知道我们会努力改进工作。
2特殊客户投诉有效处理技巧
2.1特殊客户投诉的类型
一个讲道理的人在不满的时候可能会变得不讲道理,然而从根本上说,他还是有理智、讲道理的。但难缠的人,具有一种用分裂的破坏性手段使别人注意他的心理需求。这样的人是极其难以沟通的,大多数难缠的客户是因为他们缺乏安全感,实际上他们也有一种被理解、受欢迎、受重视的需求,尽管他们选择了一种不太合适、不太礼貌的方法。
难缠的客户类型有:
2.1.1易怒的客户
脾气比较暴躁,难以沟通,因此难缠。
2.1.2下流或令人讨厌的客户
饲料(畜牧)企业不会经常遇到,但服务企业经常会遇到。这些人文化素质很差,品行很差,可能就是流氓地痞。但是他在生活当中也扮演着客户的角色。
2.1.3矜持的客户
矜持的客户为什么把他叫做难缠的客户呢?一般来说矜持的客户有一些真实想法,他不愿意说出来,这种人很高傲,很难沟通,不太容易接受服务人员的建议。
2.1.4霸道的客户
它的难缠,众所周知。
2.1.5批评家
什么叫做批评家呢?就是习惯于指责身边的任何事物,他骂来骂去,最后照样买。看待任何产品和服务的时候,都带着批判的眼光,其实属于一种发泄性质。
2.1.6喋喋不休的客户
唠唠叨叨,没完没了。
2.1.7古怪的客户
他经常会提出一些超出客户服务人员想象的问题,根本就摸不清他的思路。你不清楚他为什么要这么做,他不是正常人的思维。客户服务人员给他提供一种服务,平常人都能够接受,但他不愿意接受。有的时候客户服务人员给他提供一些解决方案,但是他不满意,他一定要提出一些属于一般人不会提出的要求。
2.1.8犹豫不决的客户也是比较难缠的
犹豫不决的客户在投诉的时候,往往会给出很多解决方案,他会反复的推翻,反反复复,犹豫不决。
2.1.9酗酒的客户
2.1.10爱争辩的客户
2.2难缠客户的心理分析
他们疲劳和沮丧;
困惑或遭到打击;
在保护自我或自尊;
感到被冷落;
不善于说话或对语言的理解能力很差;
心情不好因而在你身上出气。
2.3常见客户投诉原因分析
他的期望没有得到满足;
他很累,压力很大或遇到了挫折;
他想找个倒霉蛋出出气;
他总是强词夺理,而从来不管自己是否正确;
你或你的同事对他作了某种承诺而没有兑现;
他觉得如果对你凶一点,就能迫使你满足他的要求;
他作错了事情时,遭到了你或你同事的嘲弄;
他的信誉和诚实受到了怀疑;
他觉得你和你的同事对他没有礼貌或冷漠;
他觉得自己的利益受到了损失;
他觉得你浪费了他的时间。
2.4难缠客户的应对方法
2.4.1说话不触及个人
客户服务人员在自己情绪变得不稳定的时候,就会把矛头直接指向客户本人,不再是就事论事,而是互相之间的一种人身攻击。例如:
“你怎么这样,我头一回碰见你这样的服务员 ”
“我也没见过你这样的客户,人家别人什么事都没有,怎么就你这么多事呀?”
“我不是已经跟你说了吗,对不对,我不是已经给你解决了吗,你干嘛还不满意?”
客户服务人员在说话的时候,始终不能触及到个人。因为客户服务人员必须要记住一点,客户不是对你有意见,而是对你的产品有意见,至少是从表面看上去是这样的。
2.4.2对事不对人,做一个问题解决者
对事不对人就是说,你要做一个问题的解决者,永远提醒自己,我的工作是解决问题,在处理投诉的时候要解决问题。当你把问题解决了的时候,投诉自然就被化解了。
2.4.3征求对方意见,您看怎样做能让您满意
征求意见是为了让客户感到受到尊重,受到重视。比如说:
“您看怎么做才会让您满意呀?”
“您觉得怎么处理会比较好啊?”
“您看除了刚才您提的两点以外,还有没有我们双方都能够接受的建议呢?”
征询意见的目的,是了解客户的实际想法。
2.4.4礼貌的重复
客户坚持他的要求,而这种要求根本就不可能满足时,客户就会不断提出这种要求。这个时候,客户就很容易翻脸。因此这时要避免客户有爆发性的投诉。怎么做呢?做到礼貌的重复。当客户坚持其无礼要求时,你不要跟他说“不行不行”或“你别做梦了!”等,不要直接回绝。不断重复告诉他你能做什么,而不是你不能做什么。如果客户放弃了,投诉处理就结束了。如果依然不放弃,就告诉客户,请他原谅,问题需要转由你的上级主管进行解决。
⑶ 淘宝顾客投诉质量问题应该怎么解决
申诉并联系买家解决呀
⑷ 投诉两次的问题不解决怎么办
这要看抄投诉的是什么性质的问题。
如果投诉的是被某人或某部门侵权的问题,没有得到解决的,可以到上一级部门投诉,请求解决。
如果涉及违法侵权,投诉没有解决的,可以到法院起诉解决。
对于投诉涉及举报内容的,投诉解决不了,就要考虑事情可能没有那么严重,再就是还要考虑被投诉人可能有比较强大的背景,这同样需要向上一级纪律监察部门举报投诉。
⑸ 客户投诉质量问题,怎么解决
虚心认真听客复户的质量投诉,第制一判断,是由于自身的产品品质问题引起来的还是由于客户的使用方法等引起来。如果是自身产品的问题,可以与客户协商,看否退还一部分货款,以达到客户的满意。如果是自身的自身的产品质量问题,还是退吧,省得到时找消协的话,影响不好,如果是客户的使用方面不理解操作等方面,则需要和客户认真的沟通,解决,必要时可派工作人员去当面处理此事。尽量化投诉为0.
⑹ 如何解决顾客投诉问题
1.转移阵地
将消费者引导到安静的休息区坐下来并赶紧倒茶,以免影响其他消费者的购物体验。(切忌两两站着针锋相对,这只会让消费者更加激动和吵闹)
2.接受抱怨
消费者此时情绪正是最大的时候,说多无益,应该要摆出诚恳且充满歉意的态度和表情去接受消费者一切的“谩骂”,让消费者消气。(这需要处理客诉的人员有超强的心态且经过培训才能做到淡定不慌,如果是玻璃心的建议还是躲起来吧)
3.倾听需求
消费者的抱怨最终还是为了解决问题,所以消费者一定会告诉你TA想要的结果是什么,因此我们要听清楚搞明白消费者想要的是什么,然后才能针对性的去解决,让消费者满意。(处理客诉的关键不是口才,而是你的态度和你的倾听)
4.提供方案
尽一切可能满足消费者的需求,如果消费者要求太高无法满足,可以适当表示惊讶或为难,或者请老总或老板出马,以表示你已经全力以赴的态度,让消费者“无话可说”。(如果消费者提出的需求,建议可以提供两个方案让消费者选择,让消费者感觉到我们的贴心和用心)
5.告别感谢
消费者接受我们提供的解决方案后,要继续表示我们的歉意,感谢消费者提出的不足和不满,表示今后改正改善的决心,送别客户的过程一边表示歉意一边表示感谢。(让消费者得到最够的尊重和尊崇)
转移阵地-接受抱怨-倾听需求-提供方案-告别感谢。以上就是处理客诉的流程,希望对大家今后的应对更加得心应手。
客诉是否能高效处理妥当,直接关系到口碑的传播,千万不要轻视消费者人脉的力量。
⑺ 手机问题投诉怎么解决
如果您的机器出现问题,为了更针对性的了解并解决出现的问题,建议回将机器送至就近的服务中心答进行检测,服务中心会根据检测结果确定手机的具体问题、配件及其它隐性故障
如果已经超出包修期、不符合包修条件等情况,服务中心会给出具体配件和维修费用报价。
所处地区三星电子服务中心地址及联系方式查询:可访问三星官网-售后服务栏目-自助服务-服务中心查询-屏幕左侧选择省份-城市-产品-点击查找服务中心。
⑻ 10086投诉解决不了的问题到哪里可以解决
情况不明不好讲,从法律上来讲,或其公司管理部门、或当地消费者协会,等等。
⑼ 顾客投诉的解决顾客投诉问题的对策
解决顾客投诉可以从以下几个方面进行:一是顾客未投诉时,企业应加强自身产品和服务的质量管理,和企业内部文化和机制的建设,确保顾客满意,减少投诉的产生;二是投诉产生的时候,企业应积极处理顾客投诉,尽最大可能让顾客满意;三是投诉发生后,企业在处理投诉时应注意的问题。 1、销售优良的商品
提供优良而安全的商品给顾客,这是预防顾客投诉的基本条件。这主要包括:(1)在经过充分市场调研的基础上,订购、制造优良而且能反应顾客需求的商品。(2)确实掌握产品的材料及保存方法,以便在销售中能为顾客提供更多的相关知识。(3)如果商品发生缺陷,一定要更新,杜绝不良商品流到顾客手中,造成顾客不满,引起投诉。
2、提供良好的服务
服务人员素质的高低、技能和态度的好坏,是影响企业服务水准的最重要因素。因此,提供优良的服务首先应从服务人员抓起。(1)搞好上岗培训,培训可采用“ASK”培训法,即有关服务的技能、知识和态度的培训。(2)举办各种业务竞赛活动,促进服务人员整体服务水平的提高。(3)注意安全。如果顾客在服务场所发生意外并受伤,不管企业怎样说,责任也是无法推卸的,所以,要注意服务场所的安全工作。
3、加强投诉处理的培训
企业服务人员处理顾客投诉的能力与投诉事件是否得以有效解决有非常大的关系。首先,应在企业员工中树立顾客完全满意的观念、对员工进行培训,让他们积极去了解企业的运转,企业的业务使命、战略整体目标,明确个人对顾客的态度直接影响企业的形象和最终的利润。其次,员工要掌握工作技术技能和沟通技能,熟练的技术技能是提供顾客满意的产品和服务的前提,如果直接与顾客接触的员工技术不过硬,举止笨拙,这就会影响顾客所感知到的产品和服务的质量,降低顾客的满意度。顾客抱怨管理工作经常与顾客直接打交道,企业内部也需要不同部门人员共同协作,所以掌握一定的沟通技巧对员工也是非常重要的,企业应有计划的对一部分员工,特别是与顾客经常接触的一线员工进行培训,使之掌握一定的沟通技能。最后,应树立“内部顾客”的观念,企业各部门之间,员工之间要相互协作,上一道工序应把下一道工序当成“内部顾客”,一线员工只有得到企业其他人员及部门的支持才能为最终的外部顾客提供优良的产品和服务。
4、围绕“顾客完全满意”建设新的企业文化
顾客投诉管理作为企业内部一项活动,它的有效进行通常需要企业内部几乎所以部门的参与,所以强调重视顾客需求,以顾客满意为目标的价值取向必须得到企业所有员工的认同,而这种认同必须建立在“以顾客满意为中心”的企业文化中才能获得。 任何一个投诉都不是孤立存在的,都可能与企业的结构、流程、研发、销售和服务甚至外部宏观、微观市场环境变化有关。
1、为顾客投诉提供便利
企业应该为顾客投诉提供便利条件,鼓励顾客投诉,从而使企业能够重新审视产品、服务、内部资源管理等一系列问题,找出其中的不足,有则改之,无则加勉。(1)制定明确的产品和服务标准及补偿措施。企业通过制定产品和服务标准,可以使顾客明确自己购买的产品,接受的服务是否符合标准,是否可以投诉以及投诉后所得到的补偿。企业执行上述标准的过程中,还能在顾客投诉之前对产品和服务的缺陷采取相应补偿措施。(2)引导顾客怎么投诉。企业应在有关宣传资料上详细说明顾客投诉的方法。它包括投诉的步骤、向谁投诉、如何提出意见和要求等,以鼓励和引导顾客向企业投诉。(3)方便顾客投诉。企业应尽可能降低顾客投诉的成本,减少其花在投诉上的时间、精力、货币与心理成本,使顾客的投诉变得容易、方便和简捷。(4)企业以设立免费投诉电话或意见箱,建立激励投诉的制度。还可以专门设立投诉基金,实行有奖投诉。
2、建立处理顾客投诉的机制
全力解决顾客投诉的关键是要建立起灵活处理顾客投诉的机制,包括:(1)制定和发展雇员雇佣标准和培训计划。这写标准和培训计划充分考虑了雇员在碰到公司服务或产品使顾客不满意时应试做的善后工作。(2)制定善后工作的知道方针。目标是达到顾客公平和顾客满意。(3)去除那些使顾客投诉不方便的障碍,降低顾客投诉的成本,建立有效的反映机制。包括授权给一线员工,使他们有权公司有瑕疵的产品和服务向顾客做出补偿。(4)维系顾客和产品数据库。包括完备的顾客投诉详细纪录系统。这样公司可以及时传送给解决次问题所涉及的每一个员工,分析顾客投诉的类型和缘由并且相应地调整公司的政策。
3、处理顾客投诉的主要步骤
(1)安抚和道歉。不管顾客的心情如何不好,不管顾客在投诉时的态度如何,也不管是谁的过错,企业的服务人员要做的第一件事就应该是平息顾客的情绪,缓解他们的不快,并向顾客表示歉意。公司还得告诉他们,公司将完全负责处理顾客的投诉。(2)投诉记录。详细地记录顾客投诉的全部内容,包括投诉者、投诉时间、投诉对象、投诉要求。(3)判定投诉性质。先确定顾客投诉的类别,再判定顾客投诉理由是否充分,投诉要求是合理。如投诉不能成立,应迅速答复顾客,婉转说明理由,求得顾客谅解。(4)明确投诉处理责任。按照顾客投诉内容分类,确定具体接受单位和受理负责者。属合同纠纷交企业高层主管裁定;属于运输问题,交货运部门处理;属于质量问题,交质量管理部门处理。(5)查明投诉原因。调查确认造成顾客投诉的具体原因和具体责任部门及个人。(6)提出解决办法。参照顾客投诉要求,提出解决投诉的具体方案。(7)通知顾客。投诉解决办法经批复后,迅速通知顾客。(8)责任处罚。对造成顾客投诉的直接责任者和部门主管按照有关制度进行处罚,同时对造成顾客投诉得不到及时圆满处理的直接责任者和部门主管进行处罚。(9)提出改善对策。通过总结评价,汲取教训,提出相应的对策,改善企业的经营管理和业务管理,减少顾客投诉。(10)跟踪。解决了顾客投诉后,打电话或写信给他们,了解他们是否满意。一定要与顾客保持联系,尽量定期拜访他们。
4、构建顾客投诉管理系统
本文视客户服务部门为企业内部环境与外部环境相互作用的交接点,在此基础上设计一个完整的,由若干个相互影响、相互作用的子系统组成的顾客投诉行为管理系统,它由顾客投诉预警系统、投诉行为响应系统、投诉信息分析系统、顾客投诉增值服务系统、内部投诉信息传递系统、人力资源系统以及服务绩效监督系统共同构成。(1)顾客投诉预警系统。企业不仅要通过顾客的抱怨和投诉来确定企业产品质量或服务的问题所在,更要主动地查找潜在的失误,即在问题出现前能够预见问题,从而避免发生。(2)投诉行为响应系统。一个良好的投诉行为管理系统应该能够提供快速的、个性化的响应。为了达到快速响应目的,公司可以对一线员工进行授权,这是因为一系列的审批程序会放慢反映速度,加大顾客的对立情绪。除了授予员工行动的权利外,公司还必须为员工提供各种指标和参数,以协助员工制定决策。(3)投诉信息分析系统。企业不仅要掌握产品和服务质量的变化趋势,及时采取补救和预防措施,防止投诉的再次发生,还必须通过对投诉信息的分析了解顾客需求变化,挖掘顾客潜在需求的宝贵资源。(4)投诉增值服务系统。假设顾客第一次购买的产品或服务的实际价值为V1,投诉成本为C,那么企业第二次满足顾客需求的产品或服务的价值V2应当大于(至少等于)V1+C,这样才能赢得顾客的满意和信赖。可以说,顾客投诉增值服务系统输入的是顾客投诉,输出的是顾客满意,该系统通过一系列的活动或流程,将顾客的不满意转化为满意。(5)内部投诉信息传递系统。顾客投诉信息应该在企业内部通过适当的方式沟通,以使投诉处理过程能够得到充分理解和有效执行。
⑽ 各种服务中出现的投诉问题,怎么进行解决和处理范例
具体要看客人投抄诉的内袭容是什么,是酒店硬件设施的问题,还是员工服务过程中引起的不满
如果是硬件设施方面的问题,比如南方客人来到东北,感觉空气干燥,那就尽快为客人安排加湿器送到房间,或者客人觉得房间有味道,可以安排管家部做无烟处理等等
员工服务的问题,首先诚恳道歉,倾听客人的投诉,让他道出自己对我们服务过程中的不满,然后可以以名单形式,或是向房间送果盘等形式表示我们的诚意
无论是哪种原因引起的投诉,解决过程中最重要的就是诚恳的态度,如果一个客户提出过投诉,那应该在这个客户的资料中添加相关信息,使客人在下次下踏酒店时我们的员工能够在类似的情况上引起注意,也能够让客人感觉到我们对他的关注和重视.